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PRIVADA COSMOS
MODULO
ELEMENTOS DE LA
PLANIFICACION ESTRATEGICA
TEMA N 1
INTRODUCCION
PROPOSITOS DE LA PLANIFICACION
Que soy?
Que quiero ser?
Que tengo que hacer?
Que seguimiento debo realizar?
IMPORTANCIA DE LA
PLANIFICACION ESTRATEGICA
1. Permite que la empresa este orientada al futuro
2. Facilita la coordinacin de decisiones
3. Resalta los objetivos organizacionales
4. Se determina anticipadamente qu recursos se van a necesitar para
que la empresa opere eficientemente.
5. Permite disear mtodos y procedimientos de operacin.
6. Evita operaciones intiles y se logran mejores sistemas de trabajo
7. La planificacin es la etapa bsica del proceso administrativo:
precede a la organizacin, direccin y control, y es su fundamento.
8. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando
las corazonadas o empirismo.
9. Facilita el control la permitir medir la eficiencia de la empresa.
LOS PASOS PARA LA
PLANIFICACION ESTRATEGICA
EL ENTORNO GENERAL
Grado de formacin
Seguridad ciudadana
Defensa del consumidor
Fuerza sindical
Cambios en la familia
Valores sociales
Distribucin de la poblacin
Conductas de consumo
Calidad de vida
FACTORES TECNOLOGICOS
Personal especializado
Modernas infraestructuras (disponibilidad)
Disposicin de servicios tecnolgicos y de
logstica
Fcil acceso de conocimientos tcnicos
Empleo de recursos para investigacin y
desarrollo
Adaptacin e Investigacin y Desarrollo
FACTORES POLITICO LEGALES
PROPOSITOS
Enfoque militar
Estrategia es el plan global para desplegar
recursos con el fin de alcanzar una
posicin favorable.
Tctica es un esquema para una accin
especfica. (El qu, dnde, cmo, cundo
y con qu medios).
Atencin: no se trata de acabar con el enemigo. Es ser
ms fuerte!
Definiciones de estrategia
La aproximacin japonesa
Estrategia es lo que determina el marco de las
actividades de la empresa, y que provee de
directrices para coordinar las actividades, de tal
forma que la empresa puede enfrentarse e
influenciar a su entorno.
(Hiroyuka Itami, 1985).
Competidores del
Poder de Sector Poder de
negociacin de los negociacin de los
Proveedores Compradores
Proveedores Clientes
Amenaza de los
productos
sustitutos
Sustitutivos
Estrategia del Lder
Formulacin de la Estrategia
Ejecucin de la Estrategia
Evaluacin de la Estrategia
Formulacin
Identificacin de la Misin
Asignacin de responsabilidades
Asignacin de recursos
Control y seguimiento
Planificacin Estratgica
Tipos de Planificacin Estratgica
El Plan Estratgico
Busca ganar la guerra
El Plan Tctico
VENTAJA ESTRATEGICA
AMENAZAS OPORTUNIDADES
ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DA
Desarrollar una ventaja competitiva Adaptacin a nuevas tendencias
optimizando los recursos humanos organizacionales de acuerdo al contexto en
que cuenta para adecuarse a los el que se desarrolla.
nuevos sistemas organizacionales. Elaborar manuales organizacionales que
Adaptar e Implementar normas de proporcionen una ventaja competitiva
calidad organizacionales modelos sostenible respecto al desempeo de las
para lograr una estandarizacin de funciones y procedimientos.
funciones y procedimientos. Determinar una misin y visin motivadora
que permita el compromiso de los
integrantes de la empresa en el logro de
sus objetivos.
ANALISIS INTERNO
VISIN
VALORES
La filosofa o cultura
organizacional que deben seguir
los integrantes de la empresa
TEMA N 4
DECLARACION DE LA VISION Y
MISION DE LA ORGANIZACION
CONSTRUCCIN DE VISIONES EN LA
PLANIFICACIN ESTRATGICA
LA VISIN UN SUEO A
ALCANZAR
Las misiones alcanzan su mxima expresin cuando son
guiadas por una visin, casi un "sueo imposible".
LA NECESIDAD
INNATA DE LA MISIN
La misin de la compaa acta como un camino invisible
que gua y motiva a los empleados espacialmente
dispersos, a trabajar de manera independiente y a la vez
colectiva, para alcanzar las metas de la organizacin.
Primero.- Los individuos responsables del logro de los objetivos deben participar en su
fijacin, porque conocen mejor la situacin y generalmente disponen de la mejor
informacin para saber cul es alcanzable.
Segundo.- Los gerentes de nivel ms alto, que han participado en la fijacin de objetivos generales,
tiene responsabilidad por los objetivos derivados de nivel inferior. No deben aceptar la proporcin de
estos objetivos, si se ha hecho poca o ninguna investigacin.
Tercero.- Los objetivos deben de ser razonables y representan un desafo para los miembros de
la organizacin.
Cuarto.- Los objetivos deben de ser realistas en cuanto a las limitaciones de los mbitos
interno y externo.
Sexto.- La gerencia debe actualizar y revisar los objetivos, como mnimo una vez al ao, por
lo menos en lo que se refiere a estrategias y programas de apoyo.
Sptimo.- Los objetivos clave se deben enunciar de manera sencilla, para que pueda
recordarlos fcilmente el personal responsable de su ejecucin.
FORMULACIN DE OBJETIVOS.
Los objetivos se refieren a los fines deseados por la organizacin, es
el punto final al cual se orientan todos los esfuerzos.
Claros especficos
Formularse por escrito
Ambiciosos pero realistas
Congruentes entre s
En lo posible susceptibles de una medicin cuantitativa
Realizarse en un periodo establecido
JERARQUIA DE OBJETIVOS
Prop.
socioec
onmic
os
Misin
Visin
Obj. Generales
estratgicos LP
Obj. Generales
especficos CP
Obj. Divisionales
Obj. Departamentales
Obj. Individuales
DIMENSIONES DE LA ESTRATEGIA
Caracterstica de la estrategia
Claros especficos
Las metas u objetivos que deben alcanzarse
Los medios o recursos a implicar
Las secuencias de acciones o programas a desarrollar y llevar a cabo.
DIMENSIONES DE LA ESTRATEGIA
Coherentes,
Cuantificables
Tcnicas para medir resultados
B. Indicadores son la especificacin
cuantitativa y cualitativa para medir el logro
de un objetivo, aceptada colectivamente por
los involucrados como adecuada
Caractersticas:
Especfico
Realizable
Medible
Relevante
Enmarcado en el tiempo
Tcnicas para medir resultados
B. Indicadores
Tipos de Indicadores
Cuantitativo cunto se quiere producir o lograr?
Cualitativo capacidad de respuesta
Temporal cundo se lograr?
De cobertura para quin? dnde se lograr?
De eficacia en qu medida se lograr?
De eficiencia relacin costo-beneficio
De desempeo presupuestal en qu medida
ejecutamos el presupuesto
Tcnicas para medir resultados
ORIENTACION
estilo propio.
EN EQUIPO TECNOLOGICA
EXCELENCIA
INDIVIDUAL
EVALUACION Y ESTUDIO DE LA
CARTERA DE PRODUCTOS
CUOTA DE MERCADO
ALTA BAJA
CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO
VENTAS
VENTAS Y UTLIDADES
UTILIDADES
TIEMPO
ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA
GERENCIA GENERAL
SECRETARIA
TIENDA 1
TIENDA 2
ESTRUCTURAS OPERATIVAS DE
LA EMPRESA
Finanzas
Finanzas y Control Control
Ingeniera de fbrica
Produccin Ingeniera industrial
Compras
Reclutamiento
Adm. de sueldos y jornales
Administracin Relaciones Industriales
de Personal Planeamiento y desarrollo de la organizacin
Servicios para empleados
Investigacin de mercados
Publicidad
Comercializacin Promocin de ventas
Planeamiento de ventas
Marketing Operaciones de ventas
Distribucin fsica
ANALISIS ECONOMICO
FINANCIERO
La administracin financiera ser la encargada de
evaluar la cuanta y la mezcla del uso y las
fuentes de fondos, como asimismo llevar el
registro de las transacciones respectivas.
Funciones del
rea de Finanzas 2
Planificacin y Control con
1 tareas vinculadas al registro de
operaciones, elaboracin de
Gestin Financiera, estados contables y de informacin
vinculado al manejo estadstica, presupuestaria,
obtencin y aplicacin de impuestos, etc
fondos lquidos,
bsicamente
ANALISIS ECONOMICO
FINANCIERO
Planeamiento financiero
Administracin de ingresos y egresos (pronsticos y seguimiento)
Cambios y operaciones con el exterior
La Gestin Relaciones con instituciones financieras
Financiera Anlisis y decisiones sobre la estructura financiera de la empresa
Crditos polticas y administracin
Inversiones transitorias
Seguros
Custodia de valores, etc
Contabilidad general
Contabilidad de costos
Cuentas a cobrar y apagar
Planeamiento Presupuestacin
Estadsticas e informes
y Control Impuestos
Mtodos, sistemas y procesamiento de datos
Anlisis econmico financiero
Auditoria operativa
CONTROL DE LA PRODUCCION
Estrategia competitiva
Previsin de la
demanda
Estrategia Financiera
Estrategia Operativa
Estrategia de Marketing
Revisar el Programa maestro Estrategia I & D
A
programa de la produccin
maestro
Es
no no Hay
factible el Son capacidad
aprovision razonables suficiente?
A
amiento? las no
variaciones
si si ? si
Modificar la capacidad
oBsqueda
Cuales Son oSeleccin
los objetivos oInstruccin
de esta rea? oAscensos traslados y despidos
oAnlisis y evaluacin de puestos
oEscalas de sueldos
oIncentivo
oPlaneamiento de la organizacin
oCapacitacin
oServicios Mdicos
oRecreacin
oServicios personales
oSeguridad y proteccin
oComunicaciones
oInvestigacin de personal
oY relaciones sindicales
oDisciplina de personal
ORGANIZACIN DEL AREA DE
COMERCIALIZACIN
Qu es la Comercializacin?
Comercial : Fcil de vender
Comercializar : Dar a un producto
organizacin y condiciones
comerciales para su venta
Comerciar : Aquellas actividades que dirigen el flujo
de bienes y servicios desde la
produccin hasta el consumo final
[1][4] http://www.sebrae.com.br/br/home/index.asp.
En su grupo de trabajo realice una breve sntesis de
los aspectos que se sealan, para presentarlo al resto
del curso:
SEGURIDAD
EJES DE ACTUACIN CALIDAD
MODERNIDAD
ANLISIS DEL
PROYECTO SECTOR
DE EMPRESA
MISIN OBJETIVOS
SEGUIMIENTO
VISIN FODA
Y PROGRAMAS
Y CONTROL
VALORES ESTRATEGIAS
GRANDES LINEAS
ESTRATGICAS
RETOS DE AENA
PUBLICACIONES
INTERNAS
EXTERNAS
TRABAJO
INVESTIGACIN ACCION
Indicadores FINANCIEROS