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Assunto: O Programa 5S
Introduo
Vantagens:
rapidez e facilidade para encontrar documentos,
materiais, ferramentas e outros objetos;
economia de tempo;
diminuio de acidentes.
SEISO - Limpeza
As vantagens so:
6 5
6 - Verificao 5 - Ao
1 Identificao do Problema
Fluxo
Tarefas
Escolha do Problema
1
Ferramentas
Objetivos e metas da rea de trabalho
(Qualidade,Entrega, Custo,Moral e Segurana)
Observao
Um problema o resultado indesejvel de um
processo. Esteja certo de que o problema
escolhido o mais importante, baseado em fatos e
dados.
1 Identificao do Problema
Fluxo
Tarefas
Histrico do Problema.
2
Ferramentas
Grficos, Relatrios de Produo, Planilhas
Registros, Fotos... (Utilize sempre dados
Histricos)
Observao
Pergunte sempre :
Qual a freqncia do problema?
Como ocorre ?
1 Identificao do Problema
Fluxo
Tarefas
Mostrar perdas atuais e ganhos viveis.
3
Ferramentas
Grficos
Observao
O que se est perdendo ? (Custo, Qualidade)
O que possvel ganhar ?
1 Identificao do Problema
Fluxo
Tarefas
Nomear Responsveis.
4
Ferramentas
Nomear
Observao
Nomear a pessoa responsvel ou grupo
responsvel e lder. Propor uma data limite para a
soluo do Problema.
2 Observao
Fluxo
Tarefas
Descoberta das caractersticas do problema
atravs de dados.
1 Importante :
Quanto mais tempo voc gastar aqui, mais
fcil ser para resolver o problema.
No salte esta parte ! 90
80
70
60
90 50
80 40
70 30
60 20
90 50 10
80 40 0
1 Trim. 2 Trim. 3 Trim. 4 Trim.
70 30
60 20
50 10
40 0
1 Trim. 2 Trim. 3 Trim. 4 Trim.
30
20
10
0
1 Trim. 2 Trim. 3 Trim. 4 Trim.
2 Observao
Ferramentas
Anlise de Pareto.
Lista de Verificao (Coleta de Dados - 5W1H).
Grficos de Pareto
Estratificao
Observaes
Estimar um Cronograma para servir de base para o
andamento das atividades. Estimar um oramento.
Definir uma meta a ser atingida.
3 Anlise
Fluxo Tarefas
Definio das causas influentes.
1
Ferramentas
Brainstorming e
Sugestes
? Diagrama de Causa e
Sim Efeito.
Pergunta : Porque
cswes
ocorre o Problema ?
POR QUE OCORREU A FALHA ???
HOUVERAM
MUDANAS NO ALGUMA
MATERIAL ??? MUDANA NO
PROCESSO ???
HOUVE TROCA DE
ACONTECERAM PESSOAL ???
VARIAES NAS
CONDIES DE
TEMPERATURA???
AS MQUINAS
SOFRERAM
MANUTENO?
Observaes
Formao do Grupo de Trabalho:
Envolva todas as pessoas que possam contribuir
na identificao das causas. As reunies devem ser
participativas.
Fluxo Tarefas
Escolha das causas mais provveis (hipteses
2
Ferramentas
Identificao no Diagrama de Causa e Efeito:
Matria-prima Mquina
Mo-de-obra Medio
Mtodo Meio Ambiente
3 Anlise
Observaes
As causas assinaladas na tarefa anterior tm que
ser reduzidas por eliminao das causas menos
provveis baseadas nos dados levantados no
processo de observao;
Fluxo
Tarefas
3 Anlise das causas mais provveis
(verificao de hipteses)
Ferramentas
Coletar novos dados usando a Lista de
Verificao; Analisar dados usando
Grfico de Pareto, Diagrama de Relao,
Histograma, Testar as causas.
3 Anlise
Observaes
Visite o local onde atuam as hipteses;
Colete informaes;
Estratifique as hipteses, colete dados;
Use Grfico de Pareto para priorizar e Diagrama
de Relao para testar a relao entre hiptese e
efeito;
Testar hipteses com experincias.
3 Anlise
Retornar 2 passo (Anlise)
Tarefa
Houve confirmao de alguma causa
mais provvel ?
no
? Observaes
sim Com base nos resultados das experincias
ser confirmada ou no a existncia de
relao entre o problema (efeito) e as
causas mais provveis (hipteses).
Continua
3 Anlise
Retornar 1 passo (Anlise)
Tarefa
Teste de consistncia de causa
fundamental.
no
?
Ferramentas
sim
Existe evidncia tcnica de que possvel
bloquear ?
O bloqueio geraria efeitos indesejveis
Continua
3 Anlise
Retornar 1 passo (Anlise)
Observaes
no
Se o bloqueio tecnicamente impossvel
ou se pode provocar efeitos indesejveis
?
pode ser que a causa determinada ainda
sim
no seja a causa fundamental, mas um
efeito dela .Transforme a causa em um
novo problema e volte ao 1 passo
Continua
4 Plano de Ao
Fluxo Tarefas
Elaborao da estratgia de ao
1 Ferramentas
Discusso com o Grupo envolvido
4 Plano de Ao
Observaes
Coordenador : Data:.../.../.....
4 Plano de Ao
Observaes
Defina O qu ser feito;
Defina Quando ser feito;
Defina Quem far;
Defina Onde ser feito;
Esclarea Por qu ser feito;
Detalhe ou delegue o detalhamento de Como ser
feito;
Determine a Meta a ser atingida e quantifique;
Determine Itens de Controle e Verificao dos
diferentes nveis envolvidos.
5 Ao
Treinamento
Fluxo MASP
Tarefas
Treinamento
1
Ferramentas
Divulgao do Plano a todos;
Reunies participativas;
Tcnicas de treinamento.
5 Ao
2 Observaes
Durante a execuo, verifique fisicamente e
no local em que as aes esto sendo
efetuadas;
Todas as aes e os resultados bons ou
ruins devem ser registrados, para que se
forme um histrico das atividades.
6 Verificao
Fluxo Tarefas
Comparao dos resultados
Ferramentas
1 Pareto,Carta de Controle,Histograma
6 Verificao
Observaes
Deve-se utilizar os dados coletados antes e aps a
ao de bloqueio para verificar a efetividade da
ao e o grau de reduo dos resultados
indesejveis;
Fluxo
Tarefas
2 Listagem dos efeitos secundrios
Observaes
Toda alterao do sistema pode provocar
efeitos secundrios positivos ou negativos.
6 Verificao
Fluxo
Tarefas
3 Verificao da continuidade ou no
do problema
Ferramentas
Grficos demonstrativos (comparar o
antescom o depois)
6 Verificao
Observaes
Quando o resultado da ao no to satisfatrio
quanto o esperado, certifique-se de que todas as
aes planejadas foram implementadas conforme
o plano ;
Fluxo
Tarefas Treinamento
Educao e
3 Treinamento
Ferramentas
Reunies e palestras, manuais de treinamento
e treinamento no local de trabalho.
7 Padronizao
Observaes
Garanta que os novos padres ou alteraes sejam
transmitidas a todos os envolvidos.No fique
apenas na comunicao atravs de documento.
Exponha as razes das mudanas. Se possvel
d o treinamento no prprio local onde as
atividades sero executadas.
7 Padronizao
Fluxo Tarefas
Acompanhamento da utilizao do
procedimento.
4 Ferramentas
Auditorias.
Observaes
Evite que um problema resolvido reaparea
devido ao no cumprimento do
procedimento,estabelecendo um sistema de
verificaes peridicas (auditorias).
8 Concluso
Fluxo Tarefas
Relao dos problemas remanescentes
1
Ferramentas
Anlise dos resultados;
Demonstraes grficas
Observaes
Relacione o que e quando no foi realizado e
tambm os resultados acima do esperado.
8 Concluso
Fluxo Tarefas
Planejamento do ataque aos problemas
remanescentes.
2
Ferramentas
Aplicar o MASP nos que forem importantes.
Observaes
Reavalie os itens pendentes, organizando-os
para uma futura aplicao do MASP.
8 Concluso
Fluxo
Tarefas
Reflexo
3
Ferramentas
Reflexo cuidadosa sobre as prprias
atividades da soluo dos problemas
7 Padronizao
Observaes
Analise as etapas executadas do MASP nos seguintes
aspectos:
1. Cronograma - houve atrasos significativos ou
prazos folgados demais ? Quais foram os motivos ?