UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

ELEMENTOS DE LA
TEORA
ORGANIZACIONAL
Prof. Virginia Cisneros Condezo
 Elementos de Teora Organizacional

ORGANIZACIN

Conjunto de dos o ms personas que se renen

para lograr un objetivo en comn. Las
organizaciones pueden clasificarse en distintos
tipos, segn sea el parmetro de clasificacin que
se utilice.
Elementos bsicos de una Organizacin

Personas
ordenadas Entran
por una buscando
estructura incluye
objetivos
ORGANIZACIN personales

Permiten alcanzar
objetivos
Interacciones mancomunados Objetivos
 Clasificacin segn su estructura

Formales

Durables en el tiempo. Informales

Operan bajo un proceso
planificado
Libremente organizada.
Ejemplo: El Estado - La
Flexible y espontnea.
Universidad
Ejemplo: Un comit de
estudios.
Clasificacin segn su grado de dedicacin

Primarias

Dedicacin completa. Secundarias

Compromiso personal y
emocional. De dedicacin
Relaciones basadas en contractual y
expectativas mutuas y profesional.
no obligatorias. Se basa en relaciones
Satisfacen necesidades de tipo intelectual y
de filiacin racional.
Ej.: La familia Limitadas en el tiempo
Ej.: Una empresa.
Clasificacin segn su objetivo principal

DE SERVICIO
GUBERNAMENTALES
SOCIALES
RELIGIOSAS
PROTECTORAS
ECONMICAS
 TEORA DE SISTEMAS: ptica para el
anlisis de la Organizacin Educativa
SISTEMA: es un Todo dinmico y organizado, cuyas partes estn en
interaccin e interdependencia.
Contexto o Ambiente

Input Throughput Output

(entrada) (proceso) (salida)

Feedback
(retroalimentacin)

Todo sistema posee sub-sistemas en su interior y, a la vez, es sub-sistema de un sistema mayor.

 Niveles del Sistema Administrativo
o de Gestin
EN EL SISTEMA EN LA
ESCOLAR ESCUELA

MINEDU Director / Rector

ESTRATEGICO
Equipo Directivo

DIR REGIN MEDIO O Director Regional

UGEL COORDINADOR Director de UGEL

ESCUELA OPERATIVO Profesores

ESTRATEGICO: Nivel o sub-sistema de la organizacin (escolar) sin el cual sta

pierde su sentido o Misin. De l depende la supervivencia de la organizacin escolar.
 Sub-sistemas de una Organizacin
Educativa
Sistema
Organizacional
Escolar Contexto
Administrativo

input Estructural Psico-social

(roles y Metas y output
(ambiental)
funciones) valores

Tcnico-
pedaggico
 DESARROLLO
ORGANIZACIONAL ESCOLAR
(D.O.E.)

Estructura
Organizacional
 Estructura Organizacional

Es el modo en el que estn organizadas las personas al

interior de la unidad educativa; responde a la cultura escolar
propia, al Proyecto Educativo Institucional y a los Planes de
largo plazo que desarrolla la organizacin. Se caracteriza
por ser:

EXPLCITA: Conocida por todos

DINMICA: Capaz de cambiar segn los contextos

ADECUADA: Tanto a las necesidades organizacionales

como a las personales
Cmo ser la estructura organizacional de estas
dos escuelas segn lo representan sus respectivos
organigramas?

Organigrama N 1

Organigrama N 2
 Qu forma tiene el organigrama de una
escuela que conozca?

Estructura Vertical
Estructura Horizontal

(pirmide alta) (pirmide chata)

Gran nmero de cargos Pocos cargos intermedios y

intermedios. relaciones ms directas.
Gran dependencia de Menos burocracia y control.
cargos. Mayor responsabilidad por el

Mayor control y burocracia. desempeo.

Menos filtros de informacin.

Ms filtros de informacin. Mayor agilidad de procesos.

Mayor dificultad para agilizar

procesos.
 Definiciones Sobre Descripcin y Anlisis De
Cargo

PERFIL
Algunas definiciones: Cargo
Puesto
Rol
Funcin
Tarea

PERFIL: Es el conjunto de caractersticas personales y

profesionales, deseables de encontrar en aquella persona que
asumir un cargo determinado. El perfil se determina ANTES de
que el cargo sea ocupado por una persona concreta.
 Definiciones Sobre Descripcin y Anlisis De
Cargo

Perfil
Algunas definiciones: CARGO
Puesto
Rol
Funcin
Tarea

CARGO: Es la situacin o lugar que ocupa una persona al interior de

la organizacin escolar. Es su espacio dentro del organigrama
organizacional. ste define los roles, funciones y tareas a cumplir.

Ejemplo: Profesor Subdirector Director

 Definiciones Sobre Descripcin y Anlisis De
Cargo
Perfil
Cargo
Algunas definiciones:
PUESTO
Rol
Funcin
Tarea

PUESTO: es el lugar en la que se desarrolla un cargo. Pueden existir

varios puestos para el mismo cargo y, mientras esta es ms grande,
se multiplican puestos para cargos idnticos.

Ejemplo: Profesor de 2 ao Subdirector de Primaria Director General

 Definiciones Sobre Descripcin y Anlisis De
Cargo
Perfil
Cargo
Algunas definiciones: Puesto
ROL
Funcin
Tarea

ROL: Es el conjunto de papeles que debe desempear una

persona en un determinado cargo y puesto. Tiene que ver con las
actitudes esperadas y deseadas para un cargo en una escuela

Ejemplo: Animador del cambio Educativo Acompaante de sus alumnos

Inspirador de Innovacin Pedaggica Motivador de la Disciplina Escolar
 Definiciones Sobre Descripcin y Anlisis De
Cargo

Perfil
Algunas definiciones: Cargo
Puesto
Rol
FUNCIN
Tarea

FUNCIN: Es el conjunto de Procesos que estn ligados a una

persona al interior de la organizacin escolar, quien los conduce y
vigila.

Ejemplo: Coordinacin del proceso de Enseanza Evaluacin del

Desempeo Docente Elaboracin de Material Didctico
 Definiciones Sobre Descripcin y Anlisis De
Cargo

Perfil
Algunas definiciones: Cargo
Puesto
Rol
Funcin
TAREA
TAREA: Son aquellas actividades especificas que realiza una
persona en la escuela para llevar a cabo las funciones
correspondientes a su cargo.

Ejemplo: Realizar contabilidad de Asistencia Firmar el parte de clases

Convocar a los padres de familia.
 Ejemplo De Descripcin y Anlisis Del Cargo
I. Descripcin de Cargo

Nombre del Cargo: Profesor Jefe

Planta: Profesores
Perfil: Profesor de Ed. Bsica o Media con, al menos, 10 aos de
experiencia docente, con habilidades comunicativas y
de liderazgo, que posea identificacin con el proyecto
educativo. Deseable un diploma o posttulo en orientacin o
similar.

Reporta a: Director de Ciclo y Orientador

II. Anlisis de Cargo

Roles:

Coordinador de la accin educativa de los profesores de asignatura en su curso.

Orientador de sus alumnos en el rea personal, espiritual y vocacional.
Transmisor de los valores y disciplinaria del colegio.
 Funciones y Tareas:
FUNCIONES
Llevar registro de asistencia y control de
atrasos y anotaciones.
Administracin y animacin de las
relaciones entre la escuela y la familia.
Anlisis y resolucin de problemas
especficos con profesores de asignatura.
Transmisin de informacin desde y hacia
el consejo de profesores y la direccin de
ciclo.
TAREAS
Tener al da el libro de clases.
Tener al da la carpeta de registro de cada alumno.
Seguimiento y direccin del trabajo con apoderados Presidir
reunin de apoderados Entrevistar a todos los apoderados de
su curso, al menos una vez al ao Entregar informacin
oportuna a los apoderados sobre el proceso del alumno.
Coordinar trabajo acadmico con Profesores de asignatura.
Resolver problemas de comunicacin con profesores de
asignatura Acompaamiento personal de sus Alumnos
Entrevistar a todos los alumnos del curso, al menos una vez al
semestre Diagnosticar problemas acadmicos o personales de
sus alumnos Comunicar casos problemticos al orientador.
Informar al consejo de profesores acerca de la marcha del
curso Aplicar polticas y resoluciones de la direccin y el
consejo de profesores, en su respectivo curso Informar acerca
de casos especiales y dificultades de los alumnos.
INTERMEDIACION TECNICA EN LA CERTIFICACION DE CALIDAD DE LA
GESTION ESCOLAR
Leonel Villarroel. Director Ejecutivo
 CHILEDUC
Red de servicios integrales de Capacitacin y Perfeccionamiento

Experiencia en Gestin Educacional a partir de los

programas de Capacitacin, Asistencia Tcnica e
Investigacin aplicada

La Calidad de la Educacin esta altamente asociada a una

Gestin Eficaz
 Diversas Investigaciones* y Publicaciones** de
Chileduc dan cuenta de la importancia de que exista:
Coherencia y equilibrio entre los tres ejes de
Gestin: Organizacional, Curricular, y Pedaggico:
Eficaz administracin de los Recursos al
servicio de los aprendizajes.
Liderazgo de cada actor, docente, directivo,
UTP.
Mejoramiento continuo de los procesos de
gestin desde la Direccin hasta el Aula, para
garantizar los aprendizajes.
*Anlisis Correlacional entre Gestin Escolar y resultados acadmicos. Expuesto en Congreso de Gestin Educativa
Universidad Catlica 2002; Yacometti O., Daz JP., Villarroel L..
**Capacitacin y Perfeccionamiento en Educacin, La experiencia de Chileduc. Varios Autores 2004
 Resultado Investigacin
Objetivo General

Determinar si existe alguna

relacin entre gestin educativa y
resultados positivos en los
aprendizajes de los alumnos.
 Resultado Investigacin
Metodologa
Tipo de Estudio
Cualitativo

Muestra
Escuelas con P900
Criterio de homogeneidad
Perfiles
Vulnerabilidad
Zona (norte/centro)
 Resultados
RANGOS CORRELACION GESTION / RESULTADOS SIMCE

E95 E97 E10 G479

ESCUELA
SIMCE GESTION
 Resultado Investigacin
Conclusiones

Existe una Relacin entre las

variables en estudio

Gestin Educativa
Aprendizaje de los alumnos
 Resultado Investigacin

Conclusiones
Lograr una Gestin Educativa
Estratgica implica:
La articulacin y el trabajo coordinado de
todos los estamentos
El enfoque sistmico de la organizacin
Educativa:
GESTIN ORGANIZACIONAL
GESTIN CURRICULAR
GESTIN DE PRCTICAS PEDAGGICAS
La comprensin del enfoque desde sus
bases epistemolgicas y no tan solo
CAPACITACION Y PERFECCIONAMIENTO EN EDUCACION
LA EXPERIENCIA DE CHILEDUC

TEMA: La Gestin en las Corporaciones Municipales

Gestin v/s rol social de la Educacin
La empresa Educacin o la Educacin como empresa
Decisiones centralizadas. Impacto en las realidades locales
Los sistemas de informacin y control en la educacin
Claridad de objetivos y roles de los actores
La evaluacin de desempeo
Participacin efectiva de los Directorios
Rol de los docentes y directivos en experiencias exitosas
CAPACITACION Y PERFECCIONAMIENTO EN EDUCACION
LA EXPERIENCIA DE CHILEDUC

TEMA: Diseo de un modelo de intervencin para la gestin

escolar

Prcticas de Gestin de Organizacin Institucionales

Prcticas de Gestin Curricular

Prcticas de Gestin Pedaggica en el Aula

CAPACITACION Y PERFECCIONAMIENTO EN EDUCACION
LA EXPERIENCIA DE CHILEDUC

TEMA: Liderando la Escuela del Siglo XXI. Reflexin para

Gestores de Educacin

El Liderazgo en la Gestin Educacional

Equipo Directivo o Equipo de Gestin?

Competencias profesionales en los Equipos de Gestin

 Alianza Estratgica
Certificacin de la Calidad de la Gestin Escolar en la
Educacin Municipal
Modelo del Proceso de la calidad
Alumnos
Padres
Comunidad
Visin y
estrategia Gestin del
Proceso
Competencias Proyecto
Profesionales
educativo Curricular
Administrativo Resultado
y financiero s
Liderazgo Plan Anual
directivo
Sistema de
-Seguimiento y
evaluacin y -Monitoreo
seguimiento
Docente
s

Diagnstico Planificacin Implementacin Evaluacin

 Temas en la operacin tcnica de la Certificacin de la
Calidad

Familia y comunidad

Liderazgo Directivo Planificacin

Competencias Docentes Gestin de Procesos

Gestin de Resultados
La certificacin de calidad de la Gestin se centra en
procesos de alta complejidad:
Autoevaluacin
Trasferencia de Conocimientos
Diseo o actualizacin de Sistemas de Gestin
Cambio Cultural
Formulacin de planes
Ejecucin de acciones
Evaluacin y control de resultados
 Evaluacin y control de resultado
Ejecucin de
acciones
Formulacin de planes

Cambio Cultural
Sistemas de Gestin
Transferencia
Autoevaluacin

Acciones de apoyo para la implementacin

del Modelo
 Roles en la operacin tcnica de la
Certificacin de la Calidad

Desarrollo de las habilidades y aptitudes para que los

actores de la comunidad educativa estn alineados
hacia el mejoramiento continuo de la calidad

Generacin de Acciones Complementarias:

espacios de motivacin, disposicin, conocimiento
y desarrollo de competencias para la Gestin
Escolar de Calidad
 Acciones Complementarias en la
operacin tcnica de la Certificacin de
la Calidad

Organizacin Interna
Talleres de Sensibilizacin
Seminarios de Capacitacin
Consultora en Sistemas de Gestin
Alternativas de Operacin y
Financiamiento para
implementar el Modelo
Operacin y Financiamiento Propio
Franquicia Tributaria para Capacitacin
Ley de Donaciones con fines Educacionales
Subsidios Estatales
Aportes Privados
 RESULTADO ESPERADO

Consolidacin de un equipo educativo alineado

con los propsitos educativos
Ejecucin de Gestin escolar de calidad
Mejoramiento de los aprendizajes