ANLISIS Y DESCRIPCIN DE

PUESTOS
Anlisis y descripcin de puestos

El anlisis y descripcin de puestos de

trabajo, permite optimizar las actividades de
las personas hacia un objetivo comn (M.
Fernndez Ros)
Definicin y finalidad
Definicin
Es un procedimiento que consiste en determinar mediante
estudios rigurosos los elementos o caractersticas
inherentes a cada puesto de trabajo.

Finalidad
Obtener una visin clara y definida de la naturaleza de
cada puesto y su diferenciacin respecto a todos los otros
existentes en la organizacin. En la descripcin del puesto
deben explicar los requisitos y calificaciones necesaria
para desempearlo, formacin, experiencia,
conocimientos, competencias, etc. responsabilidades y
obligaciones, condiciones fsicas y ambientales del puesto.
 Objetivos
Objetivos: conocer el contenido de las tareas, tambin
anlisis de tareas, que ese resume en 4 tareas:
Que hace: constituyen todos las tareas cotidianas,
peridicas y ocasionales, aspectos mentales, fsicas,
sensoriales, tiempo de dedicacin
Como lo hace: modalidades operativas, mtodos de
trabajo, herramientas, decisiones a tomar instrumentos.
Por que lo hace: se busca saber el cometido, que hace y
como lo hace.
Que requiere la tarea: requisitos fsicos, aptitudes
dificultades que se presentan, nivel intelectual, riesgos.
 Anlisis y descripcin de puestos

El anlisis y descripcin de puestos es una tcnica o

procedimiento que hace referencia y se centra
exclusivamente en el puesto de trabajo y no en la
persona que lo ocupa.
Mtodos para anlisis y descripcin de
puestos
1. Observacin directa
2. Cuestionarios
3. Entrevista
4. Mtodos combinados
5. Recopilacin de datos
6. Incidentes crticos
7. Grupo de expertos
8. Filmacin en video
 Beneficios del anlisis y descripcin de
de puestos
Para la empresa:
Ayuda a establecer y repartir cargos de trabajo
Sirve de base para promociones o ascensos
Se fijan responsabilidades en ejecucin de tareas
Ayuda coordinacin y organizacin de la empresa
Para jefes y supervisores:
Ayuda a conocer amplia y objetivamente las operaciones
encomendadas a su vigilancia, permite planear y distribuir
mejor el trabajo
Permite la exigencia a cada trabajador, lo que debe hacer y
como hacerlo
Evita problemas de interferencia, lneas de mando
 Beneficios del anlisis y descripcin de
puestos
Para el trabajador:
Le ayuda a conocer con precisin su labor
Delimita sus responsabilidades claramente
Saber si su trabajo se realiza adecuadamente
Seala errores o aciertos y resalta sus mritos y colaboracin
Para Recursos Humanos:
Base fundamental para las tcnicas a aplicar
Orientacin en la seleccin de personal
Permite colocar al trabajador en el puesto mas adecuado
Establece programas mas adecuados de capacitacin
Da luces para una valuacin de puestos
Orienta para evaluar el desempeo
Proceso de anlisis y descripcin
de puestos
1. Objetivos: para que se realiza el anlisis de
puesto?
2. Programa de accin:
Secuencia de anlisis
Tiempo de anlisis

Cumplir el objetivo

3. Seleccionar al personal, capacidad de

observacin, mente analtica, facilidad de
palabra
 Proceso de anlisis y descripcin
de puestos
4. Entrenar a los analistas
5. Definir mtodos de trabajo
a) Observacin directa
b) Cuestionarios
c) Entrevista
d) Mtodos combinados
e) Recopilacin de datos
f) Grupo de expertos
g) Filmacin en video
 Conclusin
La tcnica de anlisis de puestos estudia en detalle las
organizaciones para los cuales se realiza el trabajo de
reclutamiento y seleccin de personal, y tiene por finalidad
conocer lo que cada trabajador hace y las aptitudes que
requiere para desempear en forma eficaz y eficiente el
puesto.
Dessler procedimiento para determinar las obligaciones y
habilidades requeridas por un puesto de trabajo, as como el
tipo idneo para ocuparlo.
Churuden y Sherman, una unidad de organizacin que
conlleva un grupo de deberes y responsabilidades que lo
vuelven separado y distinto de los otros
Snchez Prez El puesto de trabajo determina en gran
medida el rol que las personas juegan en las organizaciones