Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
JABATAN
OLEH
2
Analisis Analysis Mengurai
Struktural
Jabatan
Non Struktural/Fungsional Umum
Analisis Jabatan :
3
ANALISIS JABATAN
INFORMASI JABATAN
URAIAN JABATAN
4
Pemakaian Hasil Analisis Jabatan
INFORMASI JABATAN
1. Kelembagaan
a. Penyusunan Organisasi 2. Kepegawaian :
b. Penyempurnaan Organisasi
a. Pengurusan Calon Pegawai
c. Pengembangan Organisasi
b. Pengelolaan Pegawai
d. Penciutan Organisasi
c. Pasca Pegawai
e. Penggabungan Unit-Unit Organisasi
6
Informasi Informasi Jabatan
1. Identitas Jabatan
1.1 Kode Jabatan
1.2 Nama Jabatan
1.3 Unit Kerja
1.3.1. Eselon
1.3.2. Letak Jabatan
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung
2. Ringkasan Tugas
3. Rincian Tugas
4. Wewenang
5. Tanggung Jawab
6. Hasil Kerja
7
7. Bahan Kerja
8. Perangkat Kerja
9. Hubungan Jabatan
10. Keadaan Tempat Kerja
11. Upaya Fisik
12. Kemungkinan Resiko Bahaya
13. Syarat Jabatan
8
Untuk mengidentifikasi jabatan secara tepat
1. Identitas Jabatan dan jelas.
1. Kode Jabatan
2. Nama Jabatan
3. Unit Kerja
9
Uraian singkat tentang ruang lingkup pekerjaan
Pemangku Jabatan dalam rangka memproses
2. Ringkasan Tugas bahan kerja dengan mempergunakan peralatan
kerja untuk menghasilkan suatu produk.
10
Hak dan kekuasaan yang perlu dimiliki
oleh pemangku jabatan untuk mengambil
4. Wewenang sikap dan tindakan dalam rangka
mendukung terlaksananya tugas secara
optimal.
11
Produk yang harus dihasilkan/ dicapai oleh
pemangku jabatan dalam upaya memproses
6. Hasil Kerja bahan kerja dengan mempergunkan
peralatan kerja, dapat berupa benda
berwujud atau tidak berwujud.
1. Mesin
2. Perkakas
3. Perlengkapan
4. Alat Kerja lain yang tidak termasuk
mesin, perkakas dan perlengkapan
14
Kemungkinan resiko bahaya yang mungkin
dialami pemegang jabatan sehubungan dengan
12. Kemungkinan keberadaannya dalam lingkungan pekerjaan,
Resiko Bahaya penanganan bahan, proses yang dilakukan,
penggunaan perangkat kerja dan hubungan
jabatan serta penanganan produk yang diberikan,
bisa berwujud fisik, mental, sosial dan metafisik
15
Sifat Rincian Tugas :
Mampu memberikan gambaran yang jelas dan
memberikan pengertian yang cocok bagi orang
yang membacanya.
Harus jelas dan rinci (deskriptif)
Merumuskan sarana
Mengorganisasikan
a. Tugas Manajerial Mengendalikan
(Struktural)
Membina
Mengkoordinasikan
Memimpin
Merencanakan Pogram
Mengarahkan
Mengevaluasi
Mengatur
19
20
RINCIAN TUGAS
Kata Kerja yang digunakan :
- Mengolah
- Mengompilasikan
- Menelaah
- Menganalisis
- Menyajikan
- Menyortir
- Menabulasikan
- Menghitung
- Mencatat
- Melayani 21
Lanjutan Tugas Teknis Non Struktural
22
Teurimong Geunaseh
Terima Kasih
Thank You
23
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN :
1.1 KODE JABATAN :
1.2 NAMA JABATAN : Kepala Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah
1.3 UNIT KERJA :
1.3.1 Eselon : II.a
1.3.2 Letak Jabatan : Pemerintah Aceh
1.3.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : a. Gubernur Aceh
b. Sekretaris Daerah Aceh
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : a. Sekretaris
b. Kepala Bidang Perencanaan
Pembangunan Ekonomi dan Kete-
nagakerjaan
c. Kepala Bidang Perencanaan Pem-
bangunan Sarana dan Prasarana
d. Kepala Bidang Perencanaan Pem-
bangunan Keistimewaan Aceh dan
Sumber Daya Manusia
e. Kepala Bidang Penelitian, Pengen-
dalian dan Evaluasi Pembangunan
24
2. RINGKASAN TUGAS
3. RINCIAN TUGAS
27
4. WEWENANG
4.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun
tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan
4.2. Memberi informasi dan menolaknya
4.3. Membina dan menilai kinerja bawahan
4.4. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan
4.5. Memberi saran kepada atasan
5. TANGGUNG JAWAB
28
6. HASIL KERJA
29
6.10. Terlaksananya kegiatan pelaksanaan penelitian pengembangan
pendataan pembangunan di Aceh;
6.11. Terkendalinya penyiapan bahan rapat koordinasi;
6.12. Terbinanya UPTB;
6.13. Terlaksananya koordinasi dengan instansi terkait
6.14. Terkoordinirnya kegiatan monitoring dan evaluasi
6.15. Tersusunnya laporan
7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang
7.2 Peraturan Pemerintah
7.3 Peraturan Presiden
7.4 Keputusan Presiden
7.5 Instruksi Presiden
7.6 Peraturan Menteri
7.7 Keputusan Menteri
7.8 Instruksi Menteri
30
7.9 Surat Edaran Menteri
7.10 Qanun Aceh
7.11 Peraturan Gubernur Aceh
7.12 Keputusan Gubernur Aceh
7.13 Instruksi Gubernur Aceh
7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh
7.15 Data dan Informasi
7.16 Pengarahan dan Petunjuk Atasan
8. PERANGKAT KERJA
31
9. HUBUNGAN KERJA
33
10.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 175x100x75 cm; Model : meja biro
kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas
setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan
dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing
set, almanak meja, bak potlot, kotak memo, lembar disposisi
Meja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa;
Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan
komposisi warna ruang kerja
Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa,
sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa,
dibungkus kain bludru; Bahan : rangka besi atau stainless
steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan
dengan meja kerja
Kursi hadap : 2 unit; kursi pakai tangan, sandaran rendah;
sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus
imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang
disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja
Lemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model :
biasa/menyesuaikan, Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna :
coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi
warna ruang kerja
Filing kabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa
(berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna
lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan
Kursi size : 1 (satu) set berikut meja
Jam dinding : 1 unit
Dispenser : 1 Unit
Pesawat telepon : 1 unit
10.7 Keleluasaan kerja Baik (disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja Ruang kerja:
12 m2)
34
11. UPAYA FISIK
35
13. SYARAT JABATAN
13.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina, Utama Muda (IV/c)
13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1, S2
13.3 Bidang/Jurusan Pendidikan - Ilmu Administrasi Negara
- Ilmu Pemerintahan
- Ilmu Teknik
13.4 Pelatihan a. Diklat PIM II
b Diklat Teknis :
- Diklat Perencanaan
- Diklat Penelitian
- Manajemen Pemerintahan
- Manajemen Kebijakan
Publik
- Manajemen Sumber Daya
Manusia
- Diklat Pengadaan dan
Pengelolaan Barang
13.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki eselon III.a
Sekurang kurangnya 2 (dua) tahun 36
13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani
37
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria yang dapat diukur atau yang
dapat diuji.
I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri
untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam
pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
13.10 Minat kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi
data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin,
konkrit dan teratur
(5b). Pilihan melakukan kegiatan yang
menghasilkan kepuasan nyata dan
produktif .
13.11 Lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.
b. Kemampuan berbahasa inggris.
38
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN :
1.1 KODE JABATAN :
1.2 NAMA JABATAN : Pengumpul dan Pengolah Data
1.3 UNIT KERJA :
1.3.1 Eselon : -
1.3.2 Letak Jabatan : Sub Bagian Analisa dan Formasi
Jabatan
1.3.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Analisa dan Formasi
Jabatan
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data sesuai dengan petunjuk untuk
mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Analisa dan Formasi Jabatan
39
3. RINCIAN TUGAS
3.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari
kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3.2. Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhanuntuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
3.3. Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk
mendapatkan data yang akurat.
3.4. Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan untuk
ditindaklanjuti.
3.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh
pihak-pihak yang membutuhkan.
3.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
habis.
3.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat
petunjuk selanjutnya
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
7. BAHAN KERJA
8. PERANGKAT KERJA
41
9. HUBUNGAN KERJA
NO ASPEK KONDISI
10.1 Ruangan/Tempat Kerja Didalam ruangan tertutup
10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Bersih
10.4 Keadaan Ruangan Luas
10.5 Letak Sepi
10.6 Tempat Kerja Bersih
10.7 Penerangan Terang
10.8 Suara Tenang
42
11. UPAYA FISIK
43
13. SYARAT JABATAN