PROCESO ADMINISTRATIVOS DE

ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS

EL REA USUARIA
RESPONSABLE DE DEFINIR CON
PRECISIN LAS CARACTERSTICAS,
CONDICIONES, CANTIDAD Y
CALIDAD DE LOS BIENES, SERVICIOS
U OBRAS A CONTRATAR, DEBIENDO
SEALAR LA FINALIDAD PBLICA

TODO REQUERIMIENTO PARTE DE UNA NECESIDAD

REA USUARIA Y REQUERIMIENTO

ELREQUERIMIENTO ES
DE RESPONSABILIDAD
ABSOLUTA DEL REA
USUARIA
 FASES DE LA CONTRATACIN ESTATAL
DESDE LA
CONVOCATORIA SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO

Actos Seleccin Ejecucin

preparatorios contractual
 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
CUANDO SE INICIA ? CUANDO FINALIZA?

Se inicia con el Con la conformidad y

requerimiento del rea el pago oportuno.
usuaria.
 LA IMPORTANCIA DEL REQUERIMIENTO

Lo que quiso Lo que el

Elevacin del Lo que el Usuario
requerir el rea En los documentos Lo que se cotiz proveedor
requerimiento necesitaba
usuaria entreg
REQUERIMIENTO TCNICO
CARACTERRTICAS TCNICAS MNIMAS, CANTIDAD,
CALIDAD, PERIODO DE CONTRATACIN,
ESPECIFICACIONES TCNICAS BIENES
TERMINOS DE REFERENCIA SERVICIOS
EXPEDIENTE TCNICO OBRAS
 REQUERIMIENTO
Debe ser formal y remitido por conducto regular .
Debe contar con el Visto bueno o aprobacin del jefe
inmediato.
Debe sealar la finalidad pblica del bien / servicio /obra.
Debe de estar acompaado de pedido siga
Debe contar con disponibilidad presupuestal.
REQUERIMIENTO
Debe de ser claro, preciso, detallado y justificado

No DEBE hacer referencia a marcas, nombres

comerciales, patentes, diseos o tipos particulares
determinados. Salvo directiva 010-2009-OSCE/CD

Las caractersticas tcnicas deben de sujetarse a criterios

objetivos, razonables y congruentes con el requerimiento.
 EL AREA USUARIA DEBE DE HACER EL REQUERIMIENTO TOMANDO EN CUENTA LOS
PLAZOS DE DURACIN ESTABLECIDOS PARA CADA PROCESO DE SELECCIN.

22 das
Licitacin pblica Concurso pblico
hbiles

11 das
Adjudicacin simplificada Potestativo
hbiles

Subasta Seleccin de
Comparativo de Acuerdo 5 das
inversa consultores
precios marco hbiles
electrnica precios
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
Contenido mnimo REGLAMENTOS Y NORMAS TCNICAS

REQUERIMIENTO CANTIDAD CALIDAD CONDICIONES

ESTUDIO DE
MERCADO VALOR REFERENCIAL

DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL CERTIFICACIN
FINALIDAD DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

Contar con informacin Reunir todas las actuaciones del

tcnica, econmica, selectiva
que permita a la entidad
obtener una oferta idnea
con la calidad requerida o
mejor y al precio adecuado.
proceso de contratacin, desde el
requerimiento del rea usuaria
hasta la culminacin del contrato,
incluyendo las ofertas no
ganadoras. Debe de estar bajo
custodia del OEC.
1 Convocatoria

2 Registro de participantes

3 consultas y observaciones

Absoluciones de consultas y
4
observacion
5 Integracin de Bases

Presentacin de
6
propuestas
Calificacin de
7
propuestas

8 BUENA PRO
A CONSIDERAR

1.-REQUERIMIENTOS
2.-ESTUDIO DE
TCNICOS MINIMOS 3.-DISPONIBILIDAD
POSIBILIDAD DE
DEBIDAMENTE PRESUPUESTAL
MERCADO
DEFINIDOS
FRACCIONAMIENTO

No se puede fraccionar la contratacin con el objeto de modificar el tipo de proceso

de seleccin que corresponda, segn la necesidad anual.

Es cuanto se divide la contratacin a travs de la realizacin de dos o ms

procedimientos de seleccin para adquirir un mismo bien, servicio.

RESPONSABILIDAD DEL RESPONSABILIDAD

USUARIO ADMINISTRATIVA
NO SE PROHBE CUANDO
No hay disponibilidad presupuestal
Surja una necesidad extraordinaria e imprevisible
Se contrate al mismo proveedor por procesos de
seleccin con objetos contractuales distintos,
contrato complementarios, exoneraciones o
proceso bajo rgimen especial.
Se efectu a travs de convenio Marco.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Considerar el ARTICULO 18 LEY DE CONTRATACIONES
Para Otorgar la certificacin presupuestal debe
observarse el numeral 5 del Art. 77 Ley 28411
Para efecto de la disponibilidad presupuestal se tomar en
cuenta la certificacin del gasto correspondiente al ao
fiscal en curso y en el caso de ejecuciones contractuales que
superen el ao fiscal se debe de garantizar la
programacin de los recursos suficientes para atender
dichas obligaciones.
 MUCHAS GRACIAS POR SU TIEMPO Y ATENCIN
PRESTADA.