EQUIPO PAU PAU

Maestra: rosario raygoza

Equipo: pau pau
Integrantes:
Mariana Vzquez Bacab
Josu Ernesto Montejo
Jos Manuel Gonzales Moguel
Fredy Garca Hernndez
 Introduccin:

En este resultado de aprendizaje 3, aprenderemos a usar algunos

filtros en Excel, aprenderemos la importancia de acomodar datos,
veremos como realizar una impresin en la hoja de calculo y
veremos como editar los encabezados y pie de pgina
 Criterios de seleccin
Se trata de escoger determinados datos que cumplen alguna
condicin, y que se encuentran en una lista extensa de datos. Las
hojas de clculo se utilizan, en ocasiones, para administrar tablas
de datos de gran tamao, y en ellas se pueden realizar
selecciones de determinados datos, dependiendo de si cumplen
alguna condicin.
Para hacer este tipo de accin se usa la herramienta filtro.
 Filtros
Los filtros son herramientas que se utilizan en la hoja de clculo
para hacer una bsqueda o seleccin especfica de datos de una
tabla, lista o base de datos; stas a veces por ser demasiado
grandes o complejas hacen que la bsqueda de informacin sea
lenta.
 Pasos para usar el filtro:
Usa una base de datos para las siguientes pasos.
Selecciona cualquier celda de la lista.
Ve a la pestaa de datos.

En el papel , ordenar y filtrar , pulsa en cada encabezado de la

tabla.
 Pasos para filtrar:
4. Automticamente se coloca los filtros en cada encabezado de
la tabla.

 AHORA UN EJEMPLO
Usemos la base de datos que ya tenemos.
Busquemos a los de clientes de Mxico.
Selecciona el filtro de la columna cuidad, posteriormente
aparecer un men desplegable.

Haz clic en la opcin que dice seleccionar todos, y desactvala.

Ahora establece los criterios que requieras. En este caso los clientes
de Mxico D.F.
 PASOS PARA USAR EL FILTRO

4. automticamente pasa de tener todos los elementos en

pantalla a tener nada ms los que sean hagan
seleccionado.
Actividad 20
 ACTIVIDAD 20
Con ayuda de tu facilitador, define otros criterios de seleccin para
localizar datos en la tabla que ya capturaste. Realiza las bsqueda
con ayuda de los filtros.
Filtro de texto: se refiere a los datos que se quieran buscar ms
rpido en especial las letras, ya sea una palabra.
Filtro de nmeros: se filtran los nmeros de un rango para que esa
cantidad sea la nica que se logre observar en el monitor.
Filtro de color: se usa para reunir los colores de las celdas y
ponerlas en la pantalla.
Filtro avanzado: es una filtracin mas personalizada y da la opcin
de mover y copiar los datos resultantes de esta filtracin.
 Actividad 21
El subtotal de horas base son el resultado de multiplicar las horas base
por el costo de la hora, lo mismo para las horas de contrato. Ahora
te corresponde sacar el total de la quincena que son dos semanas. El
resultado es la suma de los subtotales por 2, ya que una quincena se
consideran dos semanas.
 Aplicacin de una frmula
Ubicar con el cursor la celda deseada
Doble clic derecho para introducir datos en la misma o situarnos en la barra de
frmulas-
Escribir los datos de forma correcta con los signos adecuados y designados para llevar
acabo la orden.
 En la ventana Filtro avanzado se selecciona la opcin copiar en otro lugar.
En el rango de la lista selecciona todos los registros que quieres filtrar, en
este caso es toda la tabla.
El rango de criterios es el que has establecido debajo de la tabla de a un
lado y tenemos seleccionada la direccin donde se van a copiar dichos
resultados del criterio establecido, quedando como resultado lo
siguiente.
Si seleccionas la casilla Slo registros nicos, las repeticiones de
registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecern.
 Haz clic en cualquier celda, luego en la cinta de
opciones abres la pestaa datos y en el grupo ordenar y
filtrar hacer clic en el botn avanzadas
En la ventana de filtros avanzados selecciona copiar en
otro lugar
En el rango de la lista selecciona todos los registros que
quieres filtrar
El rango de criterios es el que has establecido debajo de
la tabla a un lado y tenemos seleccionada la direccin
donde se van a copiar dichos resultados del criterio
establecido
 Actividad 22
 FILTROS AVANZADOS
SELECCIONA LOS SIGUIENTES CRITERIOS

COPIA OTRA VEZ LOA CRITERIOS A OTRO LUGAR DE LA HOJA

VE A EL GRUPO DATOS>FILTROS>AVANZADAS.
 SELECCIONA> AVANZADAS. LUEGO SELECCINA LOS CRITERIOS, LA CELDA A14,A15,B14, B15, C14, C15

DESPUES DA CLIC EN copiar a otro lugar. LUEGO DA CLIC EN copiar a.

Y SELECCIONA LAS CELDAS A18, B18, C18.
DA CLIC EN ACEPTAR

TE SALDRA EL RESULTADO FINAL. QUE SON LOS FILTROS AVANZADOS.

GUARDA EL DOCUMENTO COMO LISTA MEDICOS
Actividad 23
 Actividad 23
Define con tu facilitador algunos criterios de bsqueda
para hacer uso de filtros
Selecciona el nombre de la compaa, direccin,
ciudad, cuyo nombre de contacto comienza con E o con
P
Obtn los nombres de los contactos cuyo cargo es
representante de ventas o agente de ventas y, cuyo pas
sea Reino Unido, Alemania o Italia
 Revisin del diseo de pgina: vista preliminar
Realizamos la vista preliminar de como quedar la impresin, para eso nos vamos al botn
archivo

Nos aparecer la lista y nos vamos al que dice imprimir

Nos desplega un men y como vern la hoja est en vertical y nos sale como se imprimir
con la lnea que marca hasta donde se imprime como ven, se corta
 Ajuste de hojas de impresin
Ahora configuraremos la hoja, primero nos vamos a diseo de pgina

Ahora configuramos la hoja en posicin horizontal:

Una vez realizado esto, la hoja cambia y les sale un punteado indicando el lmite y
puedes ajustar celdas, en este caso puede ser el ce C.P
y ahora si, volvemos a ir a impresin(siguiendo los paso antes indicados) y
nos
Mostrar como quedar
 Fondo
para aplicar el fondo nos vamos a la ficha diseo de pgina

En el conjunto configurar pgina le damos en el botn fondo y seleccionamos uno

de internet o si ya tienen imgenes de su agrado guardadas usenlas

(yo usar una de internet) despus de lo realizado nos vamos a imprimir(con los
pasos anteriormente mencionados) y veremos en la vista preliminar como nos
qued el documento y vern que no el fondo no se ve por que solo se ve lo que
trabajamos
 As es como nos debe quedar
 Imprimir ttulos: nos vamos al diseo de pagina, grupo configurar hoja

Selecciona los encabezados de tu hoja

 Por ltimo clic en vista preliminar y nos mostrar como quedar
Como conclusin, todo lo ya visto en este resultado de aprendizaje es muy
importante y da paso a saber como usar algunas funciones un poco ms
avanzadas en Excel, y tambin en el tema de ponerle encabezado y pie de
pgina, tambin ser importante al momento de terminar el trabajo