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ADMINISTRATIVO
CAPITULO II
T. A.
ETAPAS
Fases del
Proceso Administrativo
Objetivos
Investigaciones
Cursos alternat. Funciones Mando
Obligaciones Comunicaciones
Jerarquas Seleccin Supervisin
Polticas
Procedimientos Introduccin
Programas Desarrollo
Establecimiento de Normas
Operacin de Controles
Interpretacin de resultados
Concepcin de Fayol: ..
OPERACIONES
FINANCIERAS
OPERACIONES OPERACIONES
DE DE VENTAS O
CONSERVACIN DISTRIBUCIN
MTODOS DE LOS ESTUDIOS
ADMINISTRATIVOS
Certeza
Objetividad
Previsibilidad
Incertidumbre
Probabilidad
Medicin
Principios de la Previsin
+ Hechos
Previsibilidad
Objetividad
- Opiniones
subjetivas
Medicin
Principios de la Previsin
Cualitativamente
Medicin
Previsibilidad
Cuantitativamente
Objetividad
Etapas de la Previsin
Es una descripcin de
los resultados que debe
ser alcanzado y reflejar
las expectativas Clasificacin
globales de trabajo. de los
objetivos
Objetivos 1- Individuales
y Colectivos Criterio individual y
Grupal
2- Generales y
particulares >Cobertura y subordinados
3- Bsicos,
Secundarios, y En las reas, apoyan a las
METAS.- Son la reas, y apoyan a secundarios
Colaterales
cuantificacin de los 4- Corto,
objetivos cuando estos Mediano, Largo
son susceptibles a ser 1, 1-5, +5
Plazo
medidos 5- Naturales,
Arbitrarios
Propias caractersticas, distinta a
la naturaleza de la empresa
CURSOS
INVESTIGACIONES ALTERNATIVOS
Etapas de la Previsin
CURSOS
OBJETIVOS ALTERNATIVOS
Etapas de la Previsin
Resuelve el problema de
cmo lograr la ms
eficiente adaptacin
posible de los medios al Reglas de
fin. Cursos
Cursos Alternativos
1- El mismo fin
Alternativos propuesto Con diversos medios
2- Analizar la Para modificacin,
investigacin precisin, ampliacin
3- Dilema Se
Factores Principales hace o no se
Analizar Combinaciones
1-Costo: hace
4- Efectos La
2-Tiempo
no accin
3-Disponibilidad Recursos En organizaciones en
4-Influencia y/o efectos operacin
OBJETIVOS INVESTIGACIONES
TCNICAS SOBRE CURSOS DE ACCIN
2.-Flexibilidad.-
3.-Unidad de Direccin.-
4.-Consistencia.-
5.-Rentabilidad.-
6.- Participacin.-
Importancia de la Planeacin
1. POLTICAS
2. PROCEDIMIENTOS
3. PROGRAMAS
-Estrategias
-El Presupuesto
ETAPAS DE LA PLANEACIN .
Polticas:
Son guas de pensamiento, reglas de
conducta para la orientacin de
programas. Tiene las siguientes reglas:
-Reflejar objetivos y planes
-Ser consistentes
-Ser flexible
ETAPAS DE LA PLANEACIN ..
b) Naturaleza e b) Continuidad
importancia de las c) Flexibilidad
operaciones en d) Precisin
curso
c) Posibilidades futuras
LA PLANEACIN Y SUS TCNICAS
La Grfica de Gantt
1. Instrumento para programar trabajos o
proyectos
2. Puede controlar actividades no numerosas < de
50 acciones para que sea efectiva
3. Indica las interrelaciones de un proyecto
* Para el proceso de un programa maestro
* Mostrar realizaciones en base a un plan
* Registrar un trabajo de las mquinas y puntos
de trabajo
Dpto. de Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10
montaje MMJV LMMJ MiJVS LJVSD
Prepara- 13-4 13-7 16-9
cin
Desengra- 11-5 13-4 4-31 16-9
sado
Estructu-
ras
Mecnica
3-11 11-5 10-7
Soldadura
Aconteci- Actividad
Ao A4 A5
miento Tarea
1
A3
LOS MANUALES
NIVELES ACTIVIDADES
HUMANOS
PLANES OBJETIVOS
ORGANIZACIN Y SUS
CARACTERSTICAS
La palabra organizacin
proviene del griego PERSONAS
ORGANON que significa
instrumento.
Tipos de organizacin:
- Organizacin Formal:
Organizacin Formal
Organizacin Informal
Organizacin Social
QU ES UNA ORGANIZACIN?
Organizacin Social
OBTENER ARTICULAR
HUMANOS
ORGANIZAC. NECESARIOS
Y
PLANEACIN FUNCIONAMIENTO
IMPORTANCIA
a) Es el primer paso de la etapa dinmica y
por lo mismo de ella depende en gran
parte de la teora formulada en la
esttica, tenga eficiencia prevista y
planeada.
b) Punto intermedio de lo esttico y
dinmico, lo terico y lo prctico.
c) Se da ms en la etapa de operacin. Es
una funcin permanente.
PRINCIPIOS
Adecuacin
de hombres y
Economa funciones
RR.HH
Importancia de Provisin de
la introduccin Inicio del elementos
adecuada nuevo trabajo administrativos
1.- A cera de la Integracin:
Se dice que es un tema eminentemente FACTUAL, Por;
....
.
El Reclutamiento de personal se da cuando se necesita
colocar un trabajador en un puesto dentro de una
organizacin, buscando primero dentro de la organizacin de
lo contrario conseguirlo en el mercado laboral. (Marque
verdadero o falso este concepto).
VERDADERO FALSO
PRINCIPIOS
Delegacin y Carcter
control administrativo
Produccin
Problema
tcnico con Finanzas con
produccin el contador
Plan. y Control Coordinacin tcnica Economa
con personas
INTEGRACIN DE
LAS COSAS Finanzas
Materiales,
materias Lo planeado
SS.TT.II. primas y organizado
Estrategias Logstica
Costos
necesarios Ventas
Instalacin y Abastecimiento
mantenimiento oportuno
REGLAS Y TECNICAS, ETAPAS DE LA
INTEGRACIN DE PERSONAS
b) Seleccin.-
c) Introduccin.-
d) Desarrollo.-
2.- En Integracin: Indique verdadero o falso
( ) En las etapas de la Integracin de
personas, tenemos: Reclutamiento,
Seleccin, Introduccin y desarrollo.
( ) Las cosas tiene el principio de
abastecimiento oportuno
( ) Las cosas tiene el principio de
delegacin y control
( ) Las personas, adecuacin de las
funciones a los hombres
10.- Es igual EFICACIA y EFICIENCIA, Por
qu?
..
DIRECCION
CONTROL
CAP. 7 - 8
DIRECCIN
ADMINISTRADOR
PREVISIN
PLANEACIN.
ORGANIZAC.
INTEGRAC.
DIRECTAS
DIRECCIN
CONTROL
DELEGADAS
VIGILAN. SIMUL SE
CUMPLAN LAS
ORDENES
OBREROS
HACER, EJECUTAR,
NIVEL
LLEVAR A CABO,
EJECUCION
EMPLEADOS ACCIONES
PRODUCTIVAS
DOS ESTRATOS
PARA DIRIGIR
IMPORTANCIA DE DIRECCION
B) Comunicacin:
C) Supervisin:
Resolucin de PRINCIPIOS Coordinacin
conflictos de intereses
Administracin
DE LA DIRECCION
Psicologa
Por Por compromiso
dominacin
Derecho o conciliacin
Por integracin o
coordinacin RR.PP.
RR.HH
ACTUALES
MEDICION DE ESPERADOS
RESULTADOS PASADOS
CORREGIR TOTAL
FORMULAR
PLANES
IMPORTANCIA TIPOS
A)Cierra el ciclo de la A)Sobre resultados
Administracin, los
controles son los B) Control Automtico
medios de previsin.
B) Se da en todas las
funciones
administrativas. Es un
medio para
administrarlas.
Del PRINCIPIOS Del carcter
principio de administrativo
Excepcin del control
Administracin
RR.HH
a) Establecimiento de Normas
b) Operacin de Controles
c) Interpretacin de Resultados
CLASIFICACIN DE LOS MEDIOS
Estados Depreciaciones
Financieros, costos, efectivo,
Sistemas de Calidad Adm.
acciones
contabilidad
Clientes, Volumen,
territorios, tipo de
vendedores artculos
Logstica Ventas
Costo por ventas
DE CONTROL
Contab. Finan.
Operaciones
Inventarios
SS.TT.II. de produccin
Cmo se va a
Produccin
controlar
Control General
Cuando se va a
controlar
Informes Seguimiento del
Control
11.- A cerca del Control como ltimo Elemento de la
Administracin, indique si es verdadero o falso ( V o F)
( ) Es la medicin de los resultados actuales en
relacin con los esperados
( ) Es importante porque cierra el ciclo de la
Administracin. De hecho los controles son a la vez
medios de previsin.
( ) Se da en todas las dems funciones
administrativas.
( ) Es necesario distinguir la operaciones de control
de la funcin de control.
5.- Identifique los puntos de control estratgicos de las
siguientes reas:
a) Marketing.-
1-..
2-..
3-..
b) Produccin.-
1-..
2-..
3-..
ADMINISTRACIN
Proceso de disear y mantener un ambiente en
el que las personas, trabajando en equipos,
alcancen con eficacia y eficiencia, metas
compartidas.
GERENCIA
INTERMEDIA
GERENCIA
DE 1ra.LINEA
Habilidades Administrativas
GERENCIA
INTERMEDIA
GERENCIA
DE 1ra.LINEA
Habilidades Administrativas
Gerencia
Gerencia de Gerencia Alto
Nivel
1ra. Linea Intermedio Nivel
Conceptuales Conceptuales
Conceptuales
Humanas
Humanas
Humanas
Tcnicas
Tcnicas
Tcnicas
FIN DEL CURSO