ADMINISTRACION POR

OBJETIVOS
(APO)

Administracin I

Efrn Magadan Ramos

 Objetivos
Definicin:
Son los fines importantes a los que se dirigen las actividades
organizacionales e individuales
Metas y Objetivos:
Sinnimos para algunos autores
Meta es la representacin numrica de un objetivo.
Un objetivo es verificable cuando al final del periodo es posible
determinar si el objetivo se cumpli.
Jerarqua de los Objetivos
1. Propsito
Socioeconmic
o mico

2. Misin

3. Objetivos Generales de la
Organizacin
(Largo Plazo y Planificacion
Estratgica)

4. Objetivos Generales ms especficos

(de reas de resultados clave)

5. Objetivos Divisionales

6. Objetivos Departamentales y de
Unidades.
7. Objetivos Individuales
Desempeo
Objetivos de Desarrollo Personal
Administracin por Objetivos
(APO)
Instrumento de evaluacin
Tcnica Motivacional
Instrumento de Planeacin y Control
Definicin:
Es un sistema administrativo integral en el que se combinan en forma
sistemtica muchas actividades administrativas bsicas y el cual
persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de los
objetivos organizacionales e individuales
Mientras que algunas la definen muy limitada y estrecha otros la ven
como un sistema administrativo de gran amplitud, impulsado a metas y
orientado por el xito.
Cmo establecer Objetivos?

Cuantitativos y Cualitativos
Para ser medibles deben ser
verificables
Cmo puedo saber al final del periodo
si el objetivo se cumpli?
Cunto o qu?
Cundo?
Cmo establecer Objetivos?
Objetivos No Verificables
Obtener Ganancias Razonables
Mejorar la comunicacin
Elevar la productividad del
departamento de produccin.
Desarrollar mejores
administradores
Instalar un sistema de cmputo
Objetivos Verificables
Obtener un rendimiento sobre la inversin del 12% al
trmino del ao fiscal en curso.
Publicar un boletn mensual de dos pginas a partir
del 1 de Julio del 2007 que implique no ms de 40
horas de trabajo de tiempo de preparacin (tras el
primer nmero)
Incrementar la produccin en 5% para el 31 de
Diciembre del 2007, sin costos adicionales y
manteniendo el nivel actual de calidad
Disear e impartir un curso interno de fundamentos
de administracin de 40 horas de duracin por
concluir el 1 de Octubre del 2007 que implique no
ms de 200 horas de trabajo para el personal de
desarrollo administrativo y con la aprobacin del
examen (especificado) por al menos 90% de los
administradores.
Instalar un sistema de control computarizado en el
departamento de produccin para el 31 de
Diciembre del 2008 que requiera no ms de 500
horas de trabajo de anlisis de sistemas y que opere
con no ms de 10% de tiempo de falla durante los 3
primeros meses ni ms de 2% en adelante.
Beneficios de la APO
Mejoras en la administracin gracias a la planeacin orientada a
resultados.
Precisin de los roles y estructuras organizacionales y de la delegacin
de autoridad.
Estmulo del compromiso personal tanto con los objetivos propios como
con los objetivos organizacionales.
Desarrollo de controles eficaces, lo que permite medir resultados y
emprender acciones correctivas.
Deficiencias de la APO
y Algunas Recomendaciones
En cuanto a la enseanza de la filosofa de la APO:
La falla al ofrecer pautas a quienes deben establecer objetivos es otro
problema comn.
Una dificultad ms es establecer metas verificables dentro de ciertos
lmites.