1) EL DEPARTAMENTO DE MATERIALES, SU

POSICIN, FUNCIN EN LA EMPRESA: LA

COORDINACIN CON LOS OTROS
DEPARTAMENTOS.
1) EL DEPARTAMENTO DE MATERIALES, SU POSICIN, FUNCIN EN
LA EMPRESA: LA COORDINACIN CON LOS OTROS
DEPARTAMENTOS.

CICLO CONTINUO DE LA OPERACIN DE ALMACENES

COMPRAS

DESPACHO LOGSTICA RECEPCIN

ADMINISTRACIN
DE EXISTENCIAS

MANTENIMIENTO ALMACENAJE
Comunicaciones de
la gerencia Nuevos
productos
Coordinacin interna de una empresa.
Coordinacin interna y externa de una empresa.
2)TIPOS DE ALMACENES Y SUS
METAS EN EL FUNCIONAMIENTO
 TIPOS
Tienda - Empleados entregan
VENTAS AL PUBLICO
Supermercado - Publico busca lo que quiere
SILOS , GRANEROS, ETC

ALMACENES DE ADUANAS Y OTROS QUE GUARDAN BULTOS, ETC , TEMPORALMENTE

PARA MATERIALES DE OPERACIN, MANTENIMIENTO Y PRODUCCION

PARA MATERIALES MANUFACTURADOS Y/O SEMI-FACTURADOS

PARA EMPRESAS DE TRANSPORTE
LO BASICO PARA TODO ES :
1) Estructuras adecuadas, instalaciones convenientes.
2) Economa de espacio, plan de distribucin.
3) Equipo adecuado para cl manejo de bultos.
4) Una organizacin funcional.
5) Control administrativo (Sistema de informes).
6) Comunicaciones ptimas.
7) Flujo controlado de documentos.
8) Formularios funcionales (son las herramientas administrativas).
9) Personal capacitado.
10) Control constante sobre el estado del material / de los bultos.
11) Clara identificacin de lo almacenado.
12) Sistema computarizado, constantemente actualizado.
3)EL ALMACEN IDEAL Y LO QUE
SE REQUIERE PARA SERLO
1. Tiene siempre de todo en existencia cuando se lo necesita
(usuarios).
2. Pero con la existencia e inversin las ms bajas posible
(gerencia).
3. Nunca falta nada aun cuando no se ha avisado a tiempo
sobre planes de aumentos en la produccin, etc. (usuarios).
4. No hay diferencias de inventario (contabilidad).
5. Da un servicio ptimo con un mnimo de personal (gerencia).
6. Nunca se necesita buscar por los materiales (todos).
 CMO LLEGAR A TENER UN ALMACEN IDEAL
(O MEJOR DICHO "CASI IDEAL")

INSTALACIONES FIJAS Almacenes fijos, la estanteria y su distribucion

LOGISTICA Compras, almacenaje , registros
IMPACTO DIRECTO Tesoreria, contabilidad, operaciones y mantenimientos, proveedores, trasnporte
ESTANDARIZACION Intervencion gerencial
4) UBICACIN DEL ALMACN
Se debe tener en cuenta:
Qu se almacenar, tipo de materiales y dnde.
La cantidad de tems a almacenar
Volmenes mximos
Peso que soportar el piso
Eficiencia de flujo de las operaciones
Construccin de Almacn
Se deben formar grupos de materiales por:
Semejanza
Popularidad
Dimensin
Caractersticas
5) ESTANDARIZACIN DE LA
ESTANTERA Y SU UBICACIN
 Codificacin
MTODOS:
1. SEGUIR LA SECUENCIA DEL CATLOGO DE REPUESTOS DEL FABRICANTE,
GENERALMENTE DIVIDIDO EN SUBGRUPOS, DE ACUERDO A LOS DEL EQUIPO. VENTAJA
DE ESTE MTODO ES LA FACILIDAD DE USUARIOS DE ENCONTRAR LOS PRODUCTOS EN
LOS REGISTROS O LISTADOS DE INVENTARIO.
2. PONERLOS EN SECUENCIA DEL NMERO DE REPUESTO DEL FABRICANTE. DESVENTAJA
RADICA EN QUE MUCHOS FABRICANTES TIENEN SISTEMAS DE IDENTIFICACIN CON
LETRAS AL COMIENZO, EN MEDIO O AL FINAL DE UN NMERO.
3. PONERLOS EN ORDEN ALFABTICO. PROBLEMA ES QUE FABRICANTES PUBLICAN
CATLOGOS SLO EN SU IDIOMA.
 EL LISTADO DE EXISTENCIAS

Catlogo de materiales:
Es la relacin ordenada de los diferentes materiales que existen en la
empresa. Consta de: cdigo, descripcin, unidad de despacho, tipo
de embalaje o proteccin.
El catlogo es la base del sistema de control. Sin un buen catlogo no
podemos mecanizar los almacenes, ni las compras, por consiguiente
la informacin contable ser deficiente.
 Sistemas de requisiciones y
compras
Una requisicin de compra es una autorizacin al departamento
de compras con el fin de abastecer bienes y servicios. sta a su vez
es originada y aprobada por el departamento que requiere los
bienes y servicios.
 Logstica/Compras

El concepto de compras es obtener los productos o servicios de la

calidad adecuada, con el precio justo, en el tiempo indicado y en
el lugar preciso.
Los objetivos generales de un departamento de compras son las de
establecer normas y polticas, de acuerdo con las condiciones y
necesidades de la empresa; buscar y adquirir al precio justo, en la
cantidad necesaria, con la mejor calidad, el producto controlado,
dentro del menor tiempo posible, con capacidad y disponibilidad
adquisitiva asegurada, y con cumplimiento honesto.
 La accin de la compra

El encargado de compras procede con la accin basndose sobre

los datos disponibles en relacin con:
a) Las descripciones de los tems, si estn de acuerdo con las que
estipula el catlogo de materiales.
b) El registro de proveedores confiables.
c) La tarjeta que generalmente se mantiene por cada tem en cuanto
a su historia de costos unitarios.
Requisiciones por materiales para
cargo directo (C/D)
Requisitos:
1. Los materiales no figuran en el catlogo de los tems estandarizados,
no tiene mximo/mnimo.
2. Sern usados para un fin especfico.
3. Se las pide por requisicin con cargo directo a una cuenta contable
u Orden de Trabajo (O/T).
4. Si se trata de activos fijos, tendrn una autorizacin especial y/o
aprobacin.