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Costos y Punto de

equilibrio
Introduccin a la contabilidad
de costos
Concepto de contabilidad
La contabilidad es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y
estructuralmente informacin cuantitativa expresada en unidades
monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de
ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan,
con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relacin con dicha entidad econmica.
Usuarios internos y externos
Los usuarios de informacin financiera se clasifican en dos grupos:
Usuarios internos: aquellas personas que trabajan en la empresa y que
tienen acceso a la informacin financiera en forma variada, segn sus
necesidades particulares.
Usuarios externos: son los que se relacionan con la empresa desde afuera
y se les proporcionan informacin histrica; es decir cuando las cosas ya
han sucedido, y en algunos casos reciben informacin financiera
proyectada.
Ejemplo de usuarios internos y externos.
Contabilidad en la empresa.

Contabilidad financiera: sistema de informacin de una empresa orientada


hacia la elaboracin de informes externos, dando nfasis a los aspectos
histricos.
Contabilidad administrativa: sistema de informacin de una empresa orientada
hacia la elaboracin de informes de uso interno que facilitan las funciones de
planeacin control y toma de decisiones de la administracin.
Contabilidad de costos
La contabilidad de costos de relaciona fundamentalmente con la
acumulacin, el anlisis y la interpretacin de los costos de adquisicin,
produccin, distribucin, administracin y financiamiento para uso interno
por parte de los directivos de la empresa en la planeacin, el control y la
toma de decisiones.
Ejemplo
Empresa comercial y Empresa de
transformacin.
Empresa comercial: tiene como principal funcin econmica, ser un
intermediario, es decir, compra productos ya elaborados, para despus
revenderlos, en las mismas condiciones.
Empresa de transformacin: se dedica a la adquisicin de materias primas
para transformarlas fsica y/o qumicamente y ofrecer un producto a los
consumidores diferente al que la empresa adquiri.
La empresa de transformacin introduce una nueva funcin, que es la
funcin de produccin o manufactura.
Funciones de una empresa de
transformacin.
Materia prima. Est constituida por la compra de materia prima, cuyo
costo se forma por el precio de la adquisicin facturado de la materia,
mas todo aquello que es inherente al traslado de la materia, como fletes,
impuestos, etc.
Produccin. Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la
guarida, la custodia y conservacin de los materiales en el almacn,
asimismo la transformacin de estos en productos elaborados mediante la
incorporacin del esfuerzo humano, y el conjunto de diversas erogaciones
fabriles.
Distribucin y administracin. Esta comprende la suma de erogaciones
referentes a la guarda, custodia y conservacin de los artculos ya
elaborados, su publicidad, promocin; el empaque, despacho y entrega
de los productos a los clientes.
Empresa comercial y Empresa de
transformacin- diferencias.
Estado de resultados Diferencias.
Contabilidad de costos en la industria.
La contabilidad de costos industriales es un sistema de
informacin empleado para predeterminar, registrar,
acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e
informar todo lo relacionado con los costos de
produccin, distribucin, administracin y
financiamiento.
Objetivos de la contabilidad de costos
Los objetivos de la contabilidad de costos son:
Generar informacin para ayudar a la direccin en la planeacin,
evaluacin y control de las operaciones de la empresa.
Proporcionar suficiente informacin en forma oportuna a la direccin de la
empresa, para una mejor toma de decisiones.
Determinar los costos unitarios para normar polticas de direccin.
Generar informes para determinar las utilidades y a la eleccin de
alternativas de parte de la direccin., proporcionando anticipadamente
los costos de produccin, distribucin y financiamiento.
Concepto de costo
En trminos generales diremos que costo son los recursos sacrificados o
perdidos para alcanzar un determinado objetivo, para ello se considerara
como valor monetario de los recursos que se entregan o prometen
entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren.
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios
mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento
en que se obtienen los beneficios.
Pueden tratarse como:
Costos del producto o costos inventariables (costos)
Costos del periodo a costos no inventariables (gastos)
Costos capitalizables.
Diferencia entre costo y gasto.
Las diferencias fundamentales son:
La funcin a la que se les asigna
Los costos de relacionan con la funcin de produccin, mientras que los
gastos lo hacen con las funciones de distribucin, administracin y
financiamiento.
Tratamiento contable, los costos se incorporan a los inventarios de materias
primas, produccin en proceso, y artculos terminados, y se reflejan como
activo dentro del balance general, los costos de produccin se llevan al
estado de resultados cuando y a medida que los productos elaborados se
venden, lo cual afecta al rengln costo de los artculos vendidos,
Los gastos de distribucin, administracin y financiamiento se consideran
costos del periodo, y se llevan al estado de resultados inmediata e
ntegramente en el periodo en que se incurren.
Clasificacin de costos
El rea donde se consume de
acuerdo con la funcin en que se
incurren
Costos de Produccin
Son los costos que se generan en el proceso de transformar la
materia prima en productos terminados
Mano de Obra directa
Material Directo
CIF
Costos de distribucin
Son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el
consumidor final
Costos de administracin

Son los generados en las reas administrativas de la empresa Gastos


Costos de financiamiento
Son los que se generan por el uso de capital
Momento en el que se calcula de
acuerdo con el tiempo en que
fueron calculados
Histricos

Se determinan despus de haber realizado la


produccin, lo que provoca que el costo total se
conozca hasta que se finalice el periodo o la
produccin.
Predeterminados

Son cotos que se calculan con base en mtodos estadsticos y que se


utilizan para elaborar presupuestos
Segn el grado de
control
Costos controlables

Costos sobre los cuales la direccin de la organizacin tiene autoridad


para que se generen o no

Ejemplo: El porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que


ganen ms del salario mnimo es un costo controlable para la empresa
Costos no controlables

Son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su control.

Ejemplo: el valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable


Segn la importancia
sobre la toma de
decisiones
Costos relevantes

Son costos que se modifican al tomar una u otra decisin, en ocasiones


coinciden con los costos variables
Costos no relevantes
Son aquellos costos que independientemente de la decisin que se tome
en la empresa permanecern constantes. En ocasiones coinciden con los
costos fijos.
De acuerdo con el tipo
de costo incurrido
Desembolsables
Son aquellos que generan una salida real de efectivo, por lo cual pueden
registrarse en la informacin generada por la contabilidad
De oportunidad
Es el costo que se genera al tomar una determinacin que conlleva la
renuncia de otra alternativa.
Representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas
al tomar una decisin.
Segn el cambio originado
por un aumento o
disminucin en la actividad
Diferenciales
Son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en
cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin
de la empresa:

Costos decrementales: cuando son generados por disminuciones o


reducciones en el volumen de operacin.

Costos incrementales: Cuando las variaciones en los costos son


ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la
empresa
Sumergidos
Independientemente del curso de accin que se elija, no se vern
alterados.

Ejemplo: La depreciacin de la maquinaria adquirida. Si se trata de


evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artculos con
capacidad ociosa a precio inferior al normal, es irrelevante tomar en
cuenta la depreciacin
BIBLIOGRAFIA Y OTROS RECURSOS
DIDACTICOS
Call y Holahan. Microeconoma. Ed. Iberoamericana.
Charles Horngreen. Contabilidad de costos. Ed. Printice Hall.
Donald Newman. Anlisis econmico en ingeniera. Ed. McGraw-Hill.
Jonh White. Temas de anlisis econmicos en ingeniera. Ed. LIMUSA.
Lawrence Gitman. Fundamentos de la administacin financiera. Ed. Harla.
Macas Pineda. El anlisis de los estados financieros. Ed. ECASA.
Nicols Ballesteros. Fundamentos de contabilidad. Ed. Interamericana.
R. Schouberger. Tcnicas japonesas de fabricacin. Ed. LIMUSA.
Clasificacin de costos
Segn su identificacin con alguna unidad
de costeo
Directos: Son los costos que pueden identificarse fcilmente con el producto,
servicio, proceso o departamento. Son costos directos el material directo y la mano
de obra directa.
Costos indirectos, son aquellos costos que no se pueden
localizar y cuantificar en forma precisa en una unidad
producida, los cargos se efectan a base de prorrateos, como
en los tres casos siguientes:

- Material indirecto
- Obra de mano indirecta
- Gastos indirectos de produccin

a) Material indirecto, es el costo del material que no entra


directamente en el proceso de transformacin de un producto,
o que su empleo corresponde al departamento de servicios,
por ejemplo: los combustibles, lubricantes, lijas, cepillos, etc., es
decir, prestan servicios generales a la fbrica.
b) Obra de mano indirecta, es el costo de sueldos y salarios no
aplicado directamente al producto en s, ejemplo: sueldos y
salarios del conserje, capataces, Contador de costos,
superintendente, etc.

c) Gastos indirectos de produccin, son montos aplicados que


necesariamente suceden por causa de la produccin y no es
posible aplicar con exactitud a una unidad de produccin,
gastos de mantenimiento, reparacin, alquileres, seguros,
energa elctrica, agua, gastos generales de fbrica, etc.
MATERIA
PRIMA

ES
ES MATERIA
MATERIAL NO
PRIMA
PRINCIPA
INDIRECTA
L
SI

ES MATERIA
PRIMA
DIRECTA
MANO DE
OBRA

NO ES MANO
FABRICA LOS
DE OBRA
PRODUCTOS
INDIRECTA

SI

ES MANO DE
OBRA
DIRECTA
Costos fijos: son los que se tienen que pagar sin importar
si la empresa produce mayor o menor cantidad
de productos.

como ejemplo estn los arrendamientos, que aunque la


empresa este activa o no hay que pagarlos, as produzca
100 o 500 unidades siempre deber pagar el
mismo valor por concepto de arrendamiento
Costos variables: como su nombre lo indica, el costo variable
hace referencia a los costos de produccin que varan
dependiendo del nivel de produccin.

Todo aquel costo que aumenta o disminuye segn aumente o


disminuya la produccin, se conoce como costo variable.

Un ejemplo claro de costo variable es la materia prima, puesto


que entre ms unidades se produzcan de un bien determinado,
ms materia prima se requiere, o caso contrario, entre menos
unidades se produzcan, menos materia prima se requiere.
Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de
una parte fija y una parte variable que se modifica de acuerdo
con el volumen de produccin.
Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo bsico y a
partir de ste comienzan a incrementar.
Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto
punto, luego crecen hasta un nivel determinado y as sucesivamente:
La separacin de costos en fijos y variables es una de las ms utilizadas en la
contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la toma de
decisiones. Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables
son:

Facilita el anlisis de las variaciones


Permite calcular puntos de equilibrio
Facilita el diseo de presupuestos
Permite utilizar el costeo directo
Garantiza mayor control de los costos
Caractersticas de los costos fijos.

Son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa.


Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
Estn relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio
intervalo.
Regulados por la administracin.
Estn relacionados con el factor tiempo.
Son variables por unidad y fijos en su totalidad.
Caractersticas de los costos variables.

Slo son controlables a corto plazo.


Son proporcionales a una actividad. Tienen un
comportamiento lineal relacionado con alguna medida de
actividad.
Estn relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel
puede cambiar el costo unitario.
Son regulados por la administracin.
En total son variables, por unidades son fijos.
Cuestionario de Evaluacin
1.- Explique la clasificacin de usuarios de informacin financiera.
2.- Qu es la contabilidad de costos?
3.- Explique las funciones de una empresa de transformacin
4.- Qu es el costo?
5..- Explique la diferencia entre costo y gasto.
6.- Mencione tres formas en las que se clasifican los costos.
PUNTO DE EQUILIBRIO
INTRODUCCIN

Ayuda para medir el xito de una empresa es


en trminos de la utilidad neta, lo cual
depende de las relaciones de ventas-costos.

Es una herramienta til para la planeacin,


control, y la toma de decisiones, para futuras
oportunidades de obtener utilidades.
Las ventas sufren modificaciones por cambios en el precio unitario, el
volumen y la mezcla de productos de venta.
Los costos sufren modificaciones por cambios en los costos variables
por unidad, los costos fijos totales, el volumen.
Ninguno de estos factores es independiente:

Precio de venta afecta el volumen de venta


Volumen de venta influye sobre el volumen de produccin
Volumen de produccin influye sobre el costo
Costo influye sobre la utilidad

Costos-volumen-utilidad es la interrelacin de los cambios en costos,


volumen y utilidad.

El costeo directo es de gran importancia para el anlisis costo-


volumen-utilidad y el punto inicial del anlisis es el punto de
equilibrio.
Qu es el punto de equilibrio?

Es una herramienta financiera que determina


el punto en donde los ingresos totales
recibidos se igualan a los costos asociados
con la venta de un producto.

El volumen de ventas con cuyos ingresos se igualan


los costos totales y la empresa no reporta utilidad
pero tampoco perdida.
Dnde se usa el punto de equilibrio?

Es usado en las empresas y organizaciones para


determinar las posibles ganancias al vender un
determinado producto.

Para calcular el punto de equilibrio es necesario identificar


el comportamiento de los costo.

Los mas importantes para este tema son costos fijos y


costos variables.
COSTOS FIJOS
No varan con el cambio en la actividad
productiva
Permanecen constantes

Ejemplo:
Alquiler de la plata de produccin,
depreciacin de las maquinas, sueldo del
personal administrativo y pago de servicios.
COSTOS VARIABLES

Cambian en proporcin directa a los cambios en el proceso de produccin.


Se incluyen los materiales directos y otros costos generales como los costos de
materias primas.
Grafico de punto de equilibrio

CF = Permanece inalterables
CV= Varan e incrementan con respecto a la produccin
I = Nacen desde los costos y el volumen de produccin
P.E.= interseccin entre los costos variables y los ingresos se
le determina el punto de equilibrio
PUNTO DE INGRESO
EQUILIBRIO S

COSTOS VARIABLES
S
COSTO

COSTOS FIJOS

VOLUMEN DE PRODUCCION
METODOS PARA CALCULAR EL PUNTO
DE EQUILIBRIO
Mtodo de la ecuacin

Mtodo de la contribucin marginal

Mtodo grafico
EJEMPLO

La compaa Alessca, S.A., fabrica un solo articulo y desea


conocer el punto en el cual su nivel de ventas sea igual a sus
costos totales, considerando la siguiente informacin:

Precio de venta por unidad$30.00


Costo variable por unidad $20.00
Costos fijos totales $20, 000.00
MTODO DE LA ECUACIN
Se puede expresar como una ecuacin:

=
Si x = numero de unidades a vender para alcanzar el punto de equilibrio,
entonces:
$30.00 $20.00 $20,000.00 = 0
$10.00 $20,000.00 = 0
$10.00 = $20,000.00
Por lo tanto es necesario vender 2, 000 unidades que
$20,000.00 equivalen a un ingreso de $60,000 (2,000 u A $30 por
= c/u) para que la empresa no reporte utilidad pero
$10.00
tampoco prdida.
= 2,000
MTODO DE CONTRIBUCIN MARGINAL
La contribucin marginal es igual a los ingresos por ventas menos todos los costos variables
de produccin y operacin.

Sabemos que el punto de equilibrio en


trminos de unidades vendidas.
Si sabemos que cada unidad vendida CONTRIBUCIN MARGINAL POR UNIDAD
$10.00 de CM, Cuntas unidades
necesita vender para cubrir el Precio de venta por unidad $30.00
$20,000.00 de costos fijos totales? - Costo variable por unidad $20.00
= Contribucin marginal $10.00

$, .
= = = ,
$.
Donde:

PE: Punto de equilibrio


CF: Costos fijos totales
CM: Contribucin marginal
%CM: contribucin marginal entre precio de venta

$, .
= = = ,
$.

= % =
Para determinar el PE en termino de ingresos tenemos: %

$, . $.
= = $, . % = = .
. $.
Alesca, S.A.
Estado de resultados
Del 1 al 31 de julio de 200X
[$]

Ventas (2,000 u. a $30.00 p/u) $60,000.00


-Costos variables (2,000 u. a $20.00 p/u) -$40,000.00
=Contribucin Marginal $20,000.00
-Costos fijos totales -$20,000.00

Utilidades antes de impuestos $0.0


MTODO GRFICO
I. Los costos fijos, los costos variables y los ingresos se anotan sobre el eje vertical (Y)
II. El volumen de ventas se anota sobre el eje horizontal (X)
III. Se trazan las lneas de costos fijos y variables.

COSTOS
VARIABLES

Las lneas de costos fijos La lnea de costos variables


permanecen constantes a lo crece en proporcin directa
largo de toda la escala de a los cambios de volumen
volumen
IV. Se traza la lnea de costo total, sumando el costo fijo total mas el costo variable total

Se puede observar que las lneas de costos totales es la misma en cualquier


de las dos presentaciones
V. Se traza la lnea de Ingresos totales
VI. Cuando las lneas rectas que representan el ingreso total y el costo total se
colocan en la misma grafica, se puede determinar el punto de equilibrio que es
donde se intersectan la lnea de ingresos totales y la lnea de los costos totales.
Esta grafica tambin muestra la perspectiva de utilidad o perdidas para los
diferentes volmenes.
1. Grafica

Los costos fijos totales se sitan en el eje vertical (Y) en $20,000.00 y estn por debajo de los
costos variables totales.

2. Grafica

Los costos fijos totales se situaron por encima de los costos variables debido a que resalta la
idea de la contribucin marginal.
La lnea de ingresos y la lnea de costos variables empezaran en el punto de origen.

Si las operaciones de la empresa se encuentran por arriba o por debajo del punto de
equilibrio, la distancia vertical entre la lnea de ventas y la lnea de costos variables mide el
importe total de la contribucin marginal.
CAMBIO EN LAS VARIABLES

Analizaremos el comportamiento del punto de equilibrio cuando existen cambios en las variables:

Precio venta (PV)


Costos variables (CV)
Costos fijos (CF)

El punto de equilibrio cambia al modificar cualquiera de esas variables que se usan para determinar (PV, CV, CF)

Ejemplo:

PE: 2,000u
Precio de venta por unidad: $30.00
CV p/u = $20.00
CF totales= $20,000.00

Efectuaremos cambios en cada una de las variables, para conocer el comportamiento del punto de equilibrio
PRECIO DE VENTA [PV]

Cuando se incrementa el precio de venta por unidad, se


requiere menos unidades para lograr el punto de equilibrio.

Cuando se disminuye el precio de venta por unidad, se


requerirn mas unidades para alcanzarlo.
UBICACIN GRAFICA EN EL PUNTO
DE EQUILIBRIO
Incremento del 20% en el
precio de venta:

Cuando se incrementa el precio de venta en 20% ($6.00 por unidad), el


volumen de unidades parra lograr el punto de equilibrio disminuye en 37.5%
(750 unidades) y los ingresos necesarios para cubrir los costos totales
tambin disminuyen en 25% ($l5 000.00).
Esta situacin se debe a que aumenta la contribucin marginal por unidad,
ya que pasa de $ 10.00 a $ 18.00 y por lo tanto se necesita vender menos
unidades para cubrir los $20 000.00 de costos fijos totales.
Disminucin del 20% en
el precio de venta:

Cuando disminuye el precio de venta en 20% ($6.00 por unidad), el


volumen de unidades para lograr el punto de equilibrio aumenta en 150%
(3 000 unidades) y los ingresos necesarios para cubrir los costos totales
tambin aumentan en 100% ($60 000.00). Esta situacin se debe a que
disminuye la contribucin marginal por unidad, ya que pasa de $10.00 a
$4.00 y por lo tanto se necesita vender ms unidades para cubrir los $20
000.00 de costos fijos totales.
COSTOS VARIABLES [CV]

Cuando se incrementan los costos variables por unidad, se requerirn


ms unidades para lograr el punto de equilibrio.

Si disminuye el costo variable por unidad se menos unidades


requerirn para lograr el punto de equilibrio.

El punto de cambiar en equilibrio la misma direccin en que se


modifique el costo variable por unidad.
Incremento del 30% en el
costo variable por
unidad:

Como podemos observar, cuando se incrementa el costo variable por unidad en 30%
($6.00 por unidad), el volumen de unidades y los ingresos necesarios para cubrir los
costos totales y lograr as el punto de equilibrio, tambin se incrementan en 150%, ya
que la unidades pasan de 2 000 a 5 000 y los ingresos pasan de $60 000.00 a $150 000.00
Esta situacin se debe a que disminuye la contribucin marginal por unidad, ya que
pasa de $10.00 a $4.00 y, por lo tanto, se necesita vender ms unidades para cubrir los
$20 000.00 de costos fijos totales.
Disminucin del 30% en
el costo variable por
unidad:

Cuando disminuye el costo variable por unidad en 30% ($6.00 por unidad), el volumen
de unidades y los ingresos necesarios para cubrir los costos totales y lograr el punto de
tambin disminuyen en 37.596' ya que la unidades pasan de 2 000 a 1250 y los ingresos
pasan de $60 000.00 a$87 600.00.

Esta situacin se debe a que aumenta la contribucin marginal por unidad, ya que pasa
de $ I0.00 a $ 16.00 y, por lo tanto se necesita vender menos unidades para cubrir los $20
000.00 de costos fijos totales.
COSTOS FIJOS [CF]

Cuando se incrementan los costos fijos totales, se requerirn ms


unidades para lograr el punto de equilibrio.

Si disminuyen los costos fijos totales se requerirn menos unidades para


lograr el punto de equilibrio.

El punto de equilibrio cambiar en la misma direccin en que se


modifiquen los costos fijos totales.
Incremento del 20% en
los costos fijos totales:

Cuando se incrementan los costos fijos totales en 20%, el volumen de unidades y los
ingresos necesarios para cubrir los costos totales y lograr el punto de tambin se
incrementan en la misma proporcin; es decir, 20%, ya que las unidades pasan de 2 000
a 2 400 los ingresos pasan de $60 000.00 u$72 000.00.

Esta situacin se debe a que la contribucin marginal por unidad no cambia y los costos
fijos totales se incrementan, por lo tanto se necesita vender ms unida-des para cubrir
el aumento que reflejan el pasar de $20 000.00 a $24 000.00
Disminucin del 20% en
los costos fijos totales:

Cuando disminuyen los costos fijos totales en 20%, el volumen de unidades y los ingresos
necesarios para cubrir los costos totales y lograr el punto de equilibrio, tambin
disminuyen en la misma proporcin, es decir 20%, ya que las unidades pasan de 2 000 a
1 600 y los ingresos pasan de $60 000.00 a $48 000.00.

Esta situacin se debe a que la contribucin marginal por unidad no cambia y si los
costos fijos totales disminuyen, entonces se necesita vender menos unidades para cubrir
la disminucin que reflejan, al pasar de $20 000.00 a $16 000.00.
UTILIDADES DESEADAS [UD]

A continuacin se introduce un elemento de utilidad deseada y que


puede ser el costo de capital, es decir, la tasa de rendimiento que debe
obtener una empresa sobre sus inversiones para que se mantenga
econmicamente equilibrada. Para nuestro ejemplo consideremos una
utilidad deseada del 12% sobre las ventas. A continuacin se presenta el
mtodo de ecuacin:
=
Si x = numero de unidades a vender para alcanzar el punto de equilibrio, entonces:

$30.00 $20.00 $20,000.00 = 12($30.00)


$10.00 $20,000.00 = $3.60
Tendr que vender 3 125 unidades que equivalen a
$6.40 = $20,000.00
un ingreso de $93 750.00 (3125 unidades a $30.00 por
$20,000.00 unidad) para que la empresa reporte una utilidad
= = 3,125 del 12% sobre las ventas.
$6.40
PREGUNTAS

1. Diga qu entiende por punto de equilibrio

2. Mencione los mtodos para calcular el punto de


equilibrio
CONCLUSIN

Es anlisis que permite ver lo efectos del precio de


venta, el costo fijo y el costo variable unitario en
los resultados econmicos la empresa.

Protege el riesgo a todo negocio, el perder en el


negocio, ante la reduccin de precio de vente y
el aumento de costos fijos y variable se
incrementa.
Estimacin de costos
La estimacin del costo es una importante actividad que se realiza en las
etapas iniciales de prcticamente cada actividad de la industria, los
negocios y el gobierno. Esta estimacin se desarrolla en general para un
proyecto o un sistema.
Los flujos de efectivo para costos o ingresos deben estimarse antes de la
evaluacin de un proyecto o de la comparacin de alternativas.
Los costos estn constituidos por costos indirectos y costos directos.
La estimacin de costos es una
prediccin basada en la informacin
disponible en un momento dado.
Para lograr un costo optimo del proyecto
deben tomarse en cuenta las
concesiones entre costos y riesgos, tales
como fabricar en lugar de comprar,
comprar en lugar de alquilar y el
intercambio de recursos.
Estimar los costos: entrada

Lnea base del alcance.


Uno de los supuestos bsicos que es necesario establecer cuando se
estiman los costos de un proyecto, es si los estimados se limitaran
nicamente a los costos directos del proyecto o si incluirn los costos
indirectos.
La informacin adicional del alcance incluye implicaciones contractuales
relacionadas con la salud, seguridad, medioambiente, seguros, derecho
de propiedad, licencias y permisos.
El cronograma del proyecto

El tipo y la cantidad de recursos, as como la cantidad de tiempo que


dichos recursos se aplican para completar el proyecto.
La estimacin de la duracin de las actividades, puede afectar las
estimaciones de costos, debido a aquellos costos variables en el tiempo.
Planificacin de recursos humanos

Los atributos de los recursos humanos del proyectos, los salarios y


compensaciones son componentes necesarios para la estimacin de
costos.
Registro de riesgos

Los riesgos, que pueden ser amenazas u oportunidades en general ejercen


un impacto tanto en los costos de las actividades como en los del
proyecto global.

Factores ambientales
Las condiciones de mercado
La informacin comercial publicada
Activos de los procesos de la
organizacin
Los activos de los procesos de la organizacin que influyen en el proceso
de estimacin de costos, incluyen entre otros.
Las polticas de estimacin de costos
Las plantillas de estimacin de costos
La informacin histrica
Las lecciones aprendidas
Estimar los costos: juicio de expertos

Numerosas variables como la tarifa de trabajo, los costos de materiales, la


inflacin, los factores de riesgo influyen en el proceso.
El juicio de expertos a travs de la informacin histrica, aporta una
perspectiva valiosa sobre el ambiente.
Estimacin anloga

La estimacin de costoso por analoga utiliza los valores de parmetros


como el alcance, el costo, el presupuesto, y la duracin o medidas de
escala tales como el tamao el peso y la complejidad de un proyecto
anterior similar, como base para estimar el mismo parmetro o medida
para un proyecto actual
Estimacin paramtrica

Utiliza una relacin estadstica entre los datos histricos y otras variables
para calcular una estimacin de parmetros de una actividad tales como
el costo, presupuesto y duracin.
Estimacin ascendente.
Es un mtodo para estimar los componentes de trabajo.
Estimacin por tres valores.
Se toma en cuenta la incertidumbre y el riesgo.
Mas probable cM
El costo de la actividad de basa en una evaluacin realista del esfuerzo
necesario para el trabajo requerido
Optimista cO
El mejor escenario posible
Pesimista cP
El peor escenario posible
cE= cO+ 4cM + cP
ANALISIS DE RESERVA

Las estimaciones de costos pueden incluir reservas para contingencias.


Costo de la calidad.
Software de estimacin de costos

Anlisis de propuestas para licitaciones

Los mtodos pueden incluir el anlisis de cuanto debe costar el proyecto


en base de las propuestas de vendedores calificados.
Estimar los costos: salidas

Los costos se estiman para todos los recursos que se aplican para las
actividades. Incluyen entre otros el trabajo directo, los materiales, el
equipo, los servicios, las instalaciones, inflacin, reserva para
contingencias.
Base de los estimados.
Actualizaciones a los documentos del proyecto.
METODO BENEFICIO-COSTO
ANALISIS COSTO-BENEFICIO
El anlisis de costo-beneficio es una tcnica
importante dentro del mbito de la teora de la
decisin.

Pretende determinar la conveniencia de un proyecto


mediante la enumeracin y valoracin posterior en
trminos monetarios de todos los costes y
beneficios derivados directa e indirectamente de
dicho proyecto.
1. Identificar los beneficios y costos de cada alternativa
2. Cuantificar en la medida de lo posible, estos
beneficios en trminos monetarios, de manera que
puedan compararse diferentes beneficios entre s y
contra los costos de obtenerlos.
3. Calcule el costo total para cada alternativa
4. Reste los costos de la alternativa de inversin mas
baja de aquellos de la alternativa de los costos mas
altos ( la cual se considera que debe ser la alternativa
justificada) asigne la letra C a este valor en la razn de
B/.C
5. Calcule los beneficios totales de cada alternativa
6. reste los beneficios para la alternativa de costo
menor de los beneficios par la alternativa de costo
mayor, presentando atencin en los signos
algebraicos. Utilice el valor como B en la razn B/C.
7. Si B/C >= 1. S e justifica la inversin incremental;
seleccione la alternativa de la inversin mas grande.
De lo contrario, seleccione la alternativa de menor
costo.
Se pueden utilizar las siguientes descripciones que
deben ser expresadas en trminos monetarios:
Clculo de beneficios positivos y negativos, y de
costos para un proyecto nico:
Fin