Esun sistema de contabilidad que consiste

en registrar por medio de cargos y abonos

los aumentos y/o disminuciones o efectos
que producen las operaciones en los
diferentes elementos del balance;
mantenindose la igualdad numrica entre
las partidas deudoras y acreedoras, de tal
manera que siempre subsista la igualdad
entre el Activo mas la suma del Pasivo con
el Capital.
A= P+C
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es
acreedor.(lo que se tiene se debe).
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor.(los recursos no surgen por si solos, debe
proceder de algn lado).
3. Todo valor que entra debe de ser igual al valor que
sale.(es la base del equilibrio de la ecuacin
patrimonial).
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por
la misma cuenta.(una cuenta as como se crea debe
ser eliminada de la misma forma)
 La complejidad y gran numero de transacciones
comerciales han presentado la necesidad de registrar todas
las operaciones comerciales.
Esta tcnica desempea un papel importantsimo en la vida
econmica de un negocio, cualquiera que sea su naturaleza.
La importancia se basa en unos propsitos principales
como:
Para el uso en la planeacin y control de las operaciones
normales de la empresa
Para seleccionar alternativas que permitan la toma de
decisiones y la formulacin de las polticas.
Rendir informes externos a la empresa.
 Asientos contables

Cuentas

Saldos
 Es una anotacin en el libro de contabilidad
que refleja los movimientos econmicos de
una persona o institucin, se realiza cada
vez que la empresa contabiliza una entrada
contable relacionada con la actividad que
realiza.
El sistema de contabilidad de partida doble,
crea una entrada en un libro de diario
implica dos asientos(apuntes) en dos
cuentas distintas pero relacionadas entre si,
una en el debe y el otro en el haber.
 Asientos por su fondo: son registro que recogen el inicio de
un ejercicio la situacin econmica-financiera de la
empresa en dicho momento. Son el inverso de los asientos
de cierre que llevaron acabo el ejercicio anterior
Asientos de ajustes: asientos del cierre del ejercicio,
variacin de existencias, amortizaciones, periodificaciones.
Asientos de regularizacin: al final del periodo se
regularizan las cuentas de gastos e ingresos pasando a la
cuenta resultado del ejercicio
Asiento de cierre: es el asiento que cierra todas las cuentas
utilizadas durante el ejercicio. Es igual al asiento de
apertura pero con el signo contrario en los saldos.
Se denomina cuenta a la agrupacin de
conceptos con caractersticas similares que
integran el patrimonio y los resultados.
Es decir las cuentas son instrumentos de
representacin y medida( en unidades
monetarias) de los instrumentos patrimoniales y
de los resultados. Esta se representa con una
letra T de brazos largos y de doble columna.

Los elementos que componen una cuenta son:

nombre, fecha, debe, haber y saldo.
 Cuentas reales o de balance.
Cuentas nominales, de resultados o
transitorias.
Cuentas de orden.
Cuentas de orden contingentes.
Cuentas de orden fiduciarias.
Cuentas de orden fiscales.
Cuentas de orden de control.
 Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos
(anotaciones realizadas en el debe de una cuenta) y crditos
(anotaciones realizadas en el haber de una cuenta). Cuando los dbitos
sean mayores que los crditos ser saldo deudor, sin embargo cuando los
crditos sean mayores que los dbitos, ser saldo acreedor. Cuando los
dbitos sean iguales que los crditos se entender que la cuenta esta
saldada, balanceada o sin saldo.
Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro
diario se calcula el saldo de cada una de las cuentas y se elabora un
estado transitorio denominado balances de saldos, que es un listado de
todas las cuentas abiertas con su saldo. La suma de los saldos acreedores
debe ser igual a la suma de los saldos deudores, debido al sistema
mencionado de partida doble.
Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado
asientos de regularizacin en el que se regularizan todas las cuentas de
ingresos y gastos y aparece la cuenta de perdidas y ganancias. El balance
de situaciones se obtiene as despus de regularizar el balance de
comprobacin.
 Con base a la causa y efecto, se instituyeron las siguientes reglas:
1. Toda cuenta del activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacin en el
debe.
2. Toda cuenta del pasivo debe comenzar con abono, sea con una anotacin en el
haber.
3. La cuenta del capital debe comenzar con un abono, es decir, con una anotacin en el
haber.

Principios que deben observarse

Los aumentos del activo se cargan
Las disminuciones del activo se abonan
Los aumentos del pasivo se abonan
Las disminuciones del pasivo se cargan
Los aumentos del capital se abonan
Las disminuciones del capital se cargan
El saldo de la cuenta del capital contable por el capital por lo regular es el acreedor,
porque casi siempre los aumentos del capital contable son mayores que las
disminuciones del mismo, solamente en el caso contrarios tendr saldo deudor.
 Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan
y se abonan en las diferentes cuentas del Activo, Pasivo y el
Capital, se instituyeron las siguientes reglas:
Se debe cargar: 1.- cuando aumenta el activo, 2.-cuando
disminuye el Pasivo, 3.- cuando disminuye el Capital
Se debe abonar: 1.- cuando disminuye el Activo. 2.- cuando
aumenta el Pasivo. 3.- cuando aumenta el Capital.
Cuantas del Capital o del Resultado: 1.- gastos de venta. 2.-
gastos de Administracin. 3.- gastos y productos financieros.
4.- otros gastos y productos.
 Para hacer una estimacin del aumento o
disminucin del capital contable, as como las
modificaciones que ha sufrido el activo por las
operaciones practicadas, es necesario
establecer una comparacin entre el balance
existente al principio del ejercicio y el actual.

El balance existente al principio del ejercicio se

conoce cmo balance inicial, y el actual como
balance final. El documento donde se compara
el balance inicial y el balance final se llama
balance comparativo
El balance comparativo se presenta en dos en dos formas diferentes
Balance comparativo con forma de reporte: esta forma consiste en
anotar clasificadamente el activo y el pasivo de los balances que
se comparan en una sola pagina de tal manera que ala suma del
activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para
determinar el capital contable de ambos ejercicios.

Balance comparativo en forma de cuenta: se emplean dos paginas;

en la izquierda se anotan clasificadamente el activo de los
balances que se comparan, y en la derecha, el pasivo y el capital
contable de ambos ejercicios, tambin debidamente clasificados
y con sus respectivos signos al igual que el balance en forma de
reporte.
 El balance se dice que es correcto cuando la suma de las
primeras dos columnas es igual; y cuando la suma de las ltimas
columnas tambin son igual.
Donde el empleo de columnas se utilizan 4 columnas:
En la primera: se anota la cantidad de cada una de las cuentas que
integran el balance final.
En la segunda: se anotan las cantidades de cada una de las
cuentas que integran el balance inicial.
En la tercera: se anota la diferencia de cada una de las cuentas.
En la ultima: se anotan los signo de las cuentas si hubo un
aumento o disminucin (+,-).
 La partida doble permite identificar a los hechos
econmicos y expresarlos en diferentes
operaciones contables.
Cave mencionar que la partida doble evoluciona
de la partida simple. La partida doble fue
diseada por el matemtico Fray Luca Pacioli.
La teora de la partida doble esta basada en la
ley de causalidad la cual menciona:
toda causa tiene un efecto y que no hay efecto
sin causa