INSTITUTO TECNOLGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES

REN DESCARTES PLANTEL CAMPECHE.

Licenciatura en Contadura
R.V.O.E. S.E.P. 2005042

Materia: ContabilidadSuperior.

L.C. Lorenzo Antonio Pant Vzquez.

MATRICES, AGENCIAS Y SUCURSALES.
 AGENCIAS
Es una entidad Fsica o Moral, que ejerce sus actividades con
independencia Econmica y Administrativa de la Oficina Matriz, la cual
realiza dichas actividades en determinados mercados establecidos con
antelacin, para vender normalmente las mercancas de la Oficina
Matriz.

Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus

actividades con independencia econmica y administrativa de la casa
matriz, o sea es responsable de sus obligaciones fiscales
 OBJETIVO

La distribucin o colocacin de producto (os) propiedad

de un tercero denominado Casa u Oficina Matriz; este
tipo de crecimiento externo representa una buena
opcin para muchas empresas; en virtud, de que no
representa fuertes erogaciones e inversiones fijas
(instalaciones o construcciones) por parte de la Of.
Matriz.
 CARACTERSTICAS
1.- Cuentan con Personalidad Jurdica propia, por que
estarn sujetas a Derechos y Obligaciones.

2.- En el caso, de que no existan contratos de exclusividad

con la Of. Matriz, la agencia podr vender productos de
diferentes marcas, de diferentes fabricantes, inclusive que
fabriquen o vendan los mismos productos o similares;
obteniendo generalmente mayores ingresos.

3.- Las Agencias no mantienen Inventarios; en virtud, de

que solo se dedican a la colocacin de pedidos, efectuar
cobranza y la remisin de dichos cobros a la Of. Matriz.
4.- El Ingreso que perciben las Agencias se les denominar:
COMISIN MERCANTIL, la cual deber estar regulada por un
CONTRATO debidamente registrado y firmado por las partes (Of.
Matriz-Agencia) y en el cual se anotar claramente las
acondiciones convenidas (porcentaje de la comisin, el pago de los
gastos por la venta, polticas de ventas, etc.).

5.- Los comprobantes de la venta (facturas), debern ser

elaboradas y entregadas por la Of. Matriz; por su parte, las
Agencias exclusivamente facturarn por las comisiones recibidas.
 ASPECTO CONTABLE.
Al ser independientes las Agencias de la Of. Matriz, su Contabilidad
podr implementarse de acuerdo a sus necesidades y caractersticas y
por lo tanto no estn obligadas a operar con el mismo Sistema
Contable, Mtodos, etc., que la Of. Matriz.

La Of. Matriz con la finalidad de establecer un control adecuado de las

operaciones realizadas por las Agencias, debern abrir tantas cuentas
especiales como sean necesarias donde se registren las ventas.

Para lograrlo, se emplean las siguientes cuentas: fondo de trabajo de

la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia costo de
ventas de la agencia y gastos de venta de la agencia.
SUCURSALES
Son un medio del que se valen las empresas
para incrementar sus ventas o expandir sus
mercados, principalmente en lugares
retirados en donde instala la sucursal para
poder estar llevando los artculos que el
cliente desea adquirir.
 Las sucursales forman parte de un ente econmico,
se encargan de los negocios y actan en nombre del
ente econmico del que forman parte.
Cuentan con recursos independientes de la oficina
matriz.

Que han sido transferidos y registrados en la cuenta

Matriz cuenta corriente.

Tiene activos y pasivos como cualquier empresa y

su patrimonio esta representado por el saldo de la
cuenta Matriz cuenta corriente
 CARACTERSTICAS DE LAS
SUCURSALES.
-Obtienen pedidos y los remiten a la empresa que
sirven, para que sea aprobado el crdito, envi de
mercanca y factura respectiva.

-Algunas veces efectan la cobranza de los clientes y la

envan a la empresa matriz.

-Atienden su territorio capturando mercado.

- Reciben de la matriz un fondo de trabajo para gastos

menores.

-Generalmente trabajan a base de comisiones.

 Recibe efectivo y mercanca de la matriz.

Compra mercancas a proveedores

Vende, otorga crdito y entrega a los clientes los

artculos vendidos.

Facturan y cobran los artculos vendidos.

Contrata al personal necesario para su operacin.

Registran las operaciones realizadas en su

contabilidad.

Las cuentas, reglas de registro e informacin

financiera deben ser iguales a los de la oficina matriz.
 Las sucursales tienen un vnculo con la oficina
matriz y contablemente las operaciones se
realizan a travs de dos cuentas reciprocas.
La cuenta Sucursal cuenta corriente, que
maneja la oficina matriz
La cuenta Matriz cuenta corriente, que
maneja la sucursal
 Sucursal
SE CARGA
cuenta corriente SE ABONA
Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1.- Del importe de su saldo 1.- Del importe del valor nominal
deudor, que representa la de
inversin neta de la matriz en la las remesas de efectivo que la
sucursal. sucursal efectu a la matriz.
Durante el ejercicio: 2.- Del importe de las
1.- Del importe del valor nominal mercancas,
del efectivo, que la matriz envi a muebles, etctera, que la
la sucursal. 2.- Del importe del sucursal
precio de las mercancas, muebles, devuelve a la matriz.
etctera, que la matriz envi a la 3.- Del importe de los pagos
sucursal. realizados por la sucursal por
3.- Del importe de los pagos orden y
efectuados por la matriz, por cuenta de la matriz.
cuenta de la sucursal. Al finalizar el ejercicio:
Al finalizar el ejercicio 1.- Del importe de la prdida neta
1.- Del importe de la utilidad neta del
delSu ejercicio obtenido
saldo: es deudor por la el
y representa ejercicio
importeobtenida por la sucursal.
de la inversin que la
sucursal. matriz
efecto en la sucursal.
Se presenta en el Balance General dentro del rengln de otros activos.
 Matriz cuenta corriente
SE ABONA
CARGA
Al inicio del ejercicio
Durante el ejercicio:
1.- Del importe de su saldo acreedor,
1.- Del importe del valor nominal
que representa la inversin neta de
de las remesas de efectivo que la
la matriz en la sucursal. Durante el
sucursal envi a la casa matriz.
ejercicio: 1.- Del importe del valor
2.- Del importe de las
nominal del efectivo que la matriz
mercancas, muebles, etctera,
envi a la sucursal.
que la sucursal devuelva o remita
2.- Del importe del precio de las
a la casa matriz.
mercancas, muebles, etctera, que
3.- Del importe de los pagos
la matriz envi a la sucursal.
realizados a terceros por cuenta y
3.- Del importe de los pagos
orden de la matriz. Al finalizar el
realizados a terceros por cuenta y
ejercicio
orden de la matriz. Al finalizar el
1.- Del importe de la prdida neta
ejercicio:
del ejercicio obtenido por la
1.- Del importe de la utilidad neta del
sucursal.
ejercicio obtenida por la sucursal.
Su saldo es acreedor y representa el importe de la inversin que la casa
matriz efectu en la sucursal. Se presenta dentro de la cuenta de capital
contable.
Ejercicio

1- El 1 de enero la casa matiz Amigo, S.A. inicia operaciones

con los siguientes saldos: Bancos 1,000.000.00 Clientes
400,000.00 Almacn 600,000.00 Equipo de reparto
250,000.00 Maquinaria 125,000.00 Proveedores 375,000.00
Capital social 2, 000,000.00
2.- La matriz enva a su sucursal en Oaxaca 300,000.00 para
que inicie actividades. 3.- La matriz enva a su sucursal
mercanca con un costo de 200,000.00
4.- La matriz devuelve mercanca por 15,000.00 por
encontrarse defectuosa.
5.- La sucursal adquiere equipo de transporte por 34,500.00 y
equipo de oficina por 17,600.00 que paga en efectivo.
6.- La sucursal compra mercanca por 55,000.00 que paga el
30% al contado y la diferencia a crdito.
 CASA MATRIZ SUCURSAL
Bancos 1,000,000.00 Bancos 300,000.00
Clientes 400,000.00 Matriz cuenta
Almacn 600,000.00 corriente 300,000.00
Equipo de reparto 250,000.00 Apertura de cuenta
Maquinaria 125,000.00 corriente
Almacn 200,000.00
Proveedores 375,000.00 Matriz cuenta corriente
Capital Por la recepcin de la 200,000.00
Social 2,000,000.00 mercanca
Asiento de apertura
Matiz cuenta corriente 15,000.00
Sucursal cuenta 300,000.00 Almacn
corriente Por la devolucin de la 15,000.00
Bancos 300,000.00 mercanca

Envo de efectivo a la Equipo de transporte 34,500.00

sucursal Mobiliario y equipo de 17,600.00
oficina
Sucursal cuenta 200,000.00 Bancos 52,100.00
corriente Por la adquisicin de
Almacn 200,000.00 activo fijo

Envo de mercanca a la Almacn 55,000.00

sucursal Proveedores
Por la compra de 55,000.00
Almacn 15,000.00 mercanca
Sucursal cuenta
corriente 15,000.00 Proveedores 16,500.00
Bancos
Devolucin de Por el pago del 30% al 16,500.00
mercancas de la contado
 MATRICES
-La empresa matriz se encarga por tanto de
llevar a cabo la gestin de otras empresas en
mayor o menor medida subordinadas a su
mando, de tal forma que esta toma la batuta en
cuanto a diferentes poderes como el econmico,
el financiero o el administrativo de las filiales.

-Si el control sobre las filiales se realiza de

manera directa o indirecta depender
principalmente de la parte de las mismas que
sea propiedad de la matriz, en otras palabras,
del paquete de acciones que posea de las
mismas.
Para que un grupo de empresas sea considerado como tal, debe
reunir tres caractersticas bsicas:

Unin de empresas:
Sociedad matriz que implica relaciones de dependencia directa o
indirecta.

Unidad de administracin:
Capacidad de influir en las decisiones de las empresas del grupo o
filiales.

Proyecto de creacin de valor:

El grupo aporta ms valor que las empresas por separado.

-incidencia directa
-control indirecto (empresa subsidiaria)
1. La casa matriz envi cheque por valor de $10.000.000 para los
gastos de organizacin y puesta en marcha de la sucursal.
Cdigos Cuentas Dbitos Crditos
|
132015 Sucursal Norte 10.000.00
0
111005 Bancos: moneda nacional 10.000.000

Registra el envo del efectivo de la casa matriz a la sucursal

Norte
Simultneamentelasucursalregistraelrecibodedineroenchequeporvalorde$10.000.000
Cdigos Cuentas Dbitos

110505 Caja general 10.000.00

0
231005 A casa matriz: efectivo

Registra el recibo de efectivo enviado por la matriz

Asociadoaesteregistroserequiereabrirlacorrespondientecuenta
corrientebancariaenlasucursal,paraefectosdecontroldelefectivo.
 Cdigos Cuentas Dbitos Crditos

111005 Moneda nacional 10.000.00

0
110505 Caja general 10.000.00
0
Registra la apertura de cuenta corriente en la sucursal

Recibodechequeraparamanejarlacuentacorriente.

Cdigos Cuentas Dbitos Crditos

530505 Gastos bancarios 100.000

111005 Moneda nacional 100.000

Registra gastos chequera del N. 25401 al 25500

 REFERENCIAS.
BIBLIOGRAFA:
Javier RomeroLpez,Contabilidad Avanzada II,McGrawHill,ed.2009.pp.117-151.
CIBERGRAFA:
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/7/conta_7.pdf