COSTO Y GASTO El Gasto o egresos son salidas de fondos. Es un recurso consumido. El gasto va a prdidas y desaparece. Cuando una empresa es comercial slo las compras son consideradas como costo y todas las erogaciones que demande el sostenimiento de la empresa como gastos. Los gastos generalmente se agrupan bajo la denominacin genrica de costo del perodo, siendo los ms importantes los de administracin y ventas, los de financiacin, los de publicidad, etc. El costo Son los valores de los recursos reales o financieros utilizados para la produccin o comercializacin de bienes o servicios. Se puede decir tambin que el costo es un desembolso en efectivo o en especie hecho en el pasado, en el presente, en el futuro o en forma virtual El estudio de costos evala programas de exploracin o desarrollo o diseo de ingeniera en trminos econmicos. Cada diseo es una nueva combinacin de conocimientos previos, mientras que el estimado de costos en si es la prediccin numrica de resultados econmicos, la que debido a su naturaleza multidisciplinaria requiere cierto dominio de aspectos tcnicos tales como geologa, geofsica, minera, metalurgia, as como un buen conocimiento de tcnicas econmicas y matemticas. Los costos actuales difieren de los estimados porque no hay tcnica que permita predecir el futuro y siempre hay limitaciones en tiempo, dinero y el personal disponible para desarrollar el estimado. Clasificacin de Costos a) de acuerdo a su comportamiento Costo fijo: llamado tambin costo de propiedad, son aquellos costos que permanecen invariables con los cambios de volumen de produccin. Para reconocer un costo fijo se debe observar, s al cesar la produccin el costo permanece (c. fijo) o tambin cesa (c. variable). Se puede decir que el costo fijo varan con el tiempo ms que con la produccin; forman parte de este grupo de costos: las remuneraciones, alquileres, depreciaciones, inversin, seguros, impuestos, mantenimiento programado, etc. Costo variable: llamado tambin costo de operacin, son aquellos cuyas variaciones en totales, obedecen a los cambios de volumen de produccin, es decir que guardan relacin directa con las unidades de produccin; forman parte de este grupo de costos: las reparaciones, combustible, energa, lubricacin, llantas, servicios, etc. Los costos no pueden clasificarse como fijos y variables permanentemente, debido a que en general, cualquier costo puede ser alterado por medio de una acciones administrativas enrgicas o por otra parte permanecer constantes como resultado de la falta de accin, como ejemplo podemos mencionar el costo de energa elctrica puede reducirse cerrando secciones de la fbrica Figura N 5: COSTO FIJO Y VARIABLE b) De acuerdo con su identificacin a una actividad Costo directo: aquellos que pueden asignarse directamente a la ejecucin del producto, disminuye en proporcin a la duracin del proyecto; forman parte de este grupo de costos: materia prima, operacin, supervisin, costo de mano de obra y equipos; es decir los costos directos de propiedad-operacin. Costo indirecto: aquellos que resultan del sostenimiento de la empresa y que no corresponden a la produccin misma, aumenta en proporcin a la duracin del proyecto; forman parte de este grupo de costos: administracin, tiles de oficina, pago de jornal al personal eventual, etc. Figura 6: Costo Directo y Costo Indirecto
Costo C.T
C.I
C.D
Tiempo
Siendo: C.T. : Costo total
C.I. : Costo Indirecto C. D. : Costo Directo Imprevistos En cualquier estimacin de costos existe una serie de elementos que se valorarn como un porcentaje de la suma de todos los dems componentes, que se conocen como imprevistos o contingencias, y que son el resultado de una definicin cuantitativa incompleta del contenido del proyecto. La partida de imprevistos tambin incluye los posibles errores asociados al procedimiento de estimacin aplicado, as como otro tipo de errores que suelen cometerse en la preparacin de una estimacin. La cuanta de los imprevistos depende obviamente del tipo y precisin de la estimacin. En estudios de proyectos mineros en la etapa de estimaciones definitivas los imprevistos permiten hacer frente a posibles variaciones de los precios de los equipos, omisiones de determinados equipos de pequea envergadura, extras, etc. Un valor usado normalmente es el 15 por 100 del costo de capital total de los equipos. Cuando se poseen ofertas de empresas suministradoras, ese porcentaje puede reducirse hasta el 5 %. C. Reglas clave para la estimacin de costos Dada la importancia de los estimados de costos, se recomiendan las reglas siguientes como metodologa que ayudar en lograr mejores resultados: Prepare una lista de verificacin. Las omisiones son la mayor fuente de errores en la estimacin de costos. Comience el estimado con un plano de mina, un diagrama o por lo menos con un bosquejo. Resulta de extremada importancia asegurarse de que los conceptos puestos en el plano de mina son prcticos. Podra haber problemas con relacin a las caractersticas de la roca, hecho que podra notarse en el diseo que se prepar. Utilizar la lista o relacin de equipos para determinar las necesidades de energa. Conozca lo esencial acerca de fuentes de suministro de materiales, proveedores de insumos, de madera para la mina, proveedores de energa elctrica, etc. Dedique suficiente tiempo para preparar el estimado. Verifique cada dato o informacin tantas veces sea necesaria. Continuamente obtenga y clasifique datos y fuentes de informacin de costos de publicaciones, revistas, charlas, eventos y de fuentes internas. Calcule sus propios ndices y factores que mejor se acomoden a sus proyectos. Asegrese que los datos de mercado asumidos para los productos son los correctos.