ANLISIS DE LA RELACIN

DE ACTIVIDADES
En el captulo 5 se estudi el flujo de la manufactura, pero con objeto de lograr un flujo conjunto adecuado
tambin deben incluirse otros departamentos, servicios e instalaciones. Los materiales fluyen de la recepcin
a los almacenes, las bodegas y los envos. La informacin fluye entre las oficinas y el resto de la instalacin, y
las personas se mueven de un lugar a otro. Cada departamento, oficina e instalacin de servicio debe situarse
de manera apropiada en relacin con las dems. Las tcnicas que se exponen en este captulo ayudarn a
establecer la ubicacin ptima de todo aquello que requiere espacio
1. Diagrama de la relacin de actividades.
2. Hoja de trabajo.
3. Diagrama adimensional de bloques.
4.Anlisis de flujo.
Estas tcnicas ayudarn al planeador de instalaciones a situar cada departamento, oficina y
rea de servicios en la ubicacin apropiada.
DIAGRAMA DE LA RELACIN
DE ACTIVIDADES
El diagrama de la relacin de actividades, al que tambin se le da el nombre de diagrama de
anlisis de afinidades, muestra las relaciones de cada departamento, oficina o rea de servicios,
con cualquier otro departamento y rea
Procedimiento paso a paso para desarrollar un diagrama de relacin de actividades

1. Enliste todos los departamentos en una columna vertical, en

el lado izquierdo del
formato.
2. Se inicia con la lnea 1 (fabricacin) para establecer el cdigo de relacin para cada departamento
de los que siguen. Esto requiere la comprensin de todos los departamentos y actitudes de la
administracin, y la determinacin de producir la distribucin ms eficiente posible.
3. Los cdigos de razn pueden utilizarse como asteriscos. Por ejemplo, no se quiere
que los envos y la recepcin estn cerca uno del otro? Por qu? Se escribira un 1 debajo
de la X en la interseccin 5-8 abajo del cdigo de relacin de actividades. Abajo del diagrama se escribira un
cdigo de razones, as:
Por ejemplo, si en el rengln 5-6 hubiera una cercana de A con cdigo de
razn 2, se vera as:
DETERMINACIN DEL
CDIGO DE RELACIN
los cdigos de relacin o afinidad establecen el grado de cercana que se desea para dos centros
de actividad. cada cdigo puede desagregarse en componentes cualitativo y cuantitativo, a fin de
facilitar la asignacin de cdigos.
el componente cuantitativo de la relacin entre dos departamentos o centros de trabajo
puede basarse en el flujo real de material.

el componente cualitativo para asignar cdigos de relacin se basa en la opinin de los

expertos y el criterio de los individuos acerca de dnde deben ubicarse dos departamentos
o centros, uno en relacin con el otro, y para asignar un nmero relativo a la relacin.
 El enfoque del anlisis de Pareto es de utilidad para asignar cdigos de relacin. Una regla prctica dice que
no deben excederse los porcentajes siguientes para un cdigo dado:

El nmero total de relaciones, N, entre todos los pares de centros de trabajo en cualquier
instalacin se determina con la frmula:
Donde n = nmero de departamentos o centros de trabajo en la instalacin. Por ejemplo, para una
instalacin con 25 departamentos o centros de trabajo diferentes.

en este caso el planeador de las instalaciones debe tener no ms de 15 relaciones con cdigo A (300
5 por ciento = 15). En forma similar, es razonable esperar que el nmero de cdigos E e I no pase de
30 y 45, respectivamente.
 HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo es una etapa intermedia entre el diagrama de relacin de actividades y
el diagrama adimensional de bloques.
 1. Enliste todas las actividades en el lado izquierdo de una hoja de papel.
2. Haga seis columnas a la derecha de las actividades y denomnelas A, E, I, O, U y X (cdigos de relacin).

3. Tome una actividad a la vez (departamento, oficina o instalacin de servicios), y enliste el (los) nmero(s)
de actividad bajo el cdigo de relacin apropiado.
a . Asegrese de que en cada rengln aparezcan todos los nmeros de las actividades (deben aparecer del 1
al 14 en algn lugar de cada rengln).
b . Los cdigos de relacin para un centro de actividad se enlistan abajo, as como arriba del nombre de la
actividad.
DIAGRAMA ADIMENSIONAL DE BLOQUES
DIAGRAMA ADIMENSIONAL DE BLOQUES

El diagrama adimensional de bloques es el primer intento de distribucin y resultado de la

grfica de relacin de actividades y la hoja de trabajo. Aun cuando esta distribucin es
adimensional, ser la base para hacer la distribucin maestra y el dibujo del plan.
 Es ms difcil basarse en el diagrama adimensional de bloques cuando se dispone de
tamaos exactos, porque los departamentos grandes tienden a tener ms relaciones A y E
que los pequeos, y en sus fronteras tienen muchos ms departamentos (actividades).
ENSEGUIDA SE PRESENTA UN PROCEDIMIENTO
PASO A PASO PARA ELABORAR EL DIAGRAMA ADIMENSIONAL DE
BLOQUES:

1. Corte una hoja de papel en cuadrados de 2 pulgadas de lado

(para este ejemplo se necesitan 14 cuadrados).

2. Escriba un nmero de actividad en el centro de cada

cuadrado (en este ejemplo, de 1 a 14).
3. Tome un cuadrado a la vez y con l construya una plantilla para esa actividad, con la colocacin
de los cdigos de relacin en las posiciones siguientes (vea la figura 6-3):

a) En la esquina superior izquierda, una actividad con cdigo A.

b) Una relacin con cdigo E en la esquina superior derecha.
c) En la esquina inferior izquierda debe ir una relacin cuyo cdigo sea I.
d) Las relaciones que tengan cdigo O deben ir en la esquina inferior derecha.
e) Se omiten las relaciones de cdigo U.
f) En el centro van las relaciones X, debajo del nmero de actividad.
 Una vez que estn listas las 14 plantillas, se les coloca en el arreglo que satisfaga tantos cdigos de actividad como sea posible.
Comience con la actividad con los cdigos de cercana ms importantes. Por ejemplo, en la figura 6-2, las actividades 1 y 4
tienen dos cdigos A y dos cdigos E. Hay que comenzar con cualquiera de esas actividades. Site la plantilla que elija en medio
de su escritorio. Mire los cdigos A, encuentre las plantillas de dichas actividades que tengan cdigo A y colquelas adyacentes al
cuadrado que representa la primera, con un lado en contacto con ste.
 En el ejemplo que aparece en la figura 6-3, tome la plantilla de la actividad 1 (fabricacin) y colquelo
en medio de su escritorio. Ahora tome las plantillas 2 y 6 (porque tienen una relacin A con 1).
Coloque la plantilla 2 en cualquiera de los lados de la plantillas 1, y asegrese que sus lados estn en
contacto.
 Si se tiene ms de un lugar donde colocar una plantilla, considere las relaciones (vea la figura 6-4) menos
importantes (cdigos E, I, y O). Debido a que sta es una distribucin adimensional, la forma no tiene importancia.
Podran tenerse todas las actividades en una lnea, o con espacios en blanco en cualquier sitio. La carencia de
dimensin tambin significa falta de forma. Lo nico importante es satisfacer las relaciones.
ANLISIS DE FLUJO
Ahora se realiza el anlisis de flujo en el diagrama adimensional de bloques. Se comienza
con la recepcin para mostrar el movimiento de material a los almacenes, fabricacin,
soldadura, pintura, ensamblado y empaque, a la bodega y a envos. El anlisis de flujo
garantizar que las relaciones importantes se mantengan y que la distribucin que hizo
tenga sentido
DE ACTIVIDADES
GENERADA POR
COMPUTADORA
COMO SE DIJO EN LOS CAPTULOS ANTERIORES, SE DISPONE
DE PAQUETES MODERNOS DE COMPUTACIN QUE AUXILIAN
A LOS PLANEADORES PARA QUE LOGREN UNA SOLUCIN
PTIMA, O AL MENOS CERCA DEL PTIMO, DE UN PROBLEMA
DE DISTRIBUCIN. UN REA EN LA QUE LOS PLANEADORES
GOZAN DE LOS BENEFICIOS DE LAS HERRAMIENTAS PARA
HACER DISTRIBUCIONES POR MEDIO DE COMPUTADORA, ES
EN LA GENERACIN DE GRFICAS DE RELACIN DE
ACTIVIDADES Y EL DIAGRAMA DE BLOQUES RESULTANTE.
 Uno de dichos paquetes es FactoryPLAN, que por medio de una serie de mens
interactivos y cuadros de dilogo en la pantalla, auxilia al usuario en el arreglo de la
distribucin, con base en las calificaciones de la cercana entre parejas de centros de
actividad o reas de trabajo. El paquete puede usarse para hacer la distribucin de una
instalacin de manufactura con lneas discretas de productos, con el uso de datos
basados en el flujo del material, interacciones del personal, equipo que se comparte y
varias razones ms. El anlisis se lleva a cabo en tres etapas:
 Crear un archivo de datos que contenga los nombres de los centros de actividad. En este punto, el
usuario puede tambin introducir el tipo de actividad, tal como manejo de materiales, inspeccin, oficina,
y cualquiera que tenga lugar en este centro. El usuario tambin tiene la opcin de especificar el espacio
que se requiere para el centro.
Una vez que se termin la lista, se pide que el usuario especifique el cdigo de afinidad y de razn entre
parejas entre centros de trabajo. Igual que con el mtodo manual, es responsabilidad del planeador de las
instalaciones, con base en los datos disponibles, determinar el grado deseable de cercana entre centros
de trabajo, y dar un cdigo de la razn por la que se requiere dicha proximidad. La figura 6-8 muestra el
men para introducir el cdigo de relacin entre fabricacin y soldadura. Como se aprecia en la figura, se
establecen los cdigos A y 2, para cercana y razn. Una vez que se establecieron las relaciones entre la
fabricacin y otros centros, el siguiente de stos se selecciona de manera automtica de modo que
puede llenarse el cdigo entre dichos departamentos.
 La tercera etapa del anlisis consiste en generar la grfica de relacin de
actividades y los diagramas de trayectorias de flujo.
 La figura 6-9 muestra la grfica de relacin de actividades generada con el paquete
FactoryPLAN, con los datos proporcionados por quien hace la planeacin. En este
ejemplo, se us la informacin de la figura 6-1 de modo que podra compararse de cerca
el resultado que se obtuvo con medios manuales y el que arroja la computadora. Para dar
ms claridad, se dejaron fuera del diagrama de flujo las reas del cuarto de las
herramientas, los casilleros (lockers), la cafetera y las oficinas. Tambin observar que en
el diagrama de relacin de actividades que gener la computadora, el programa cre un
centro denominado BLDG-OUT.
 Esta actividad artificial se crea para representar las relaciones entre las actividades dentro
de la instalacin y el mundo exterior, tales como el flujo del material en el departamento
de recepcin, y el flujo de aqul fuera del departamento de envos. Cada casilla en forma
de diamante contiene el cdigo de cercana y la razn de ste. La grfica generada con el
software omite los cdigos U.
 El paquete de computadora generar una distribucin ptima con base en los datos que
el usuario introduce. Despus podra manipularse y reacomodarse con slo seleccionar
un centro de trabajo y mover su ubicacin.
Los usuarios tambin pueden generar su propia distribucin. El paquete los interrogar a
partir de los centros de trabajo con cdigos de relacin tipo A, para ubicar el centro de
actividad. El centro se ubica con un clic del ratn. Una vez que se ubican todos los
centros, las lneas de flujo se generan en forma automtica.
 La figura 6-10 muestra las l- neas de flujo que se generan con base en las actividades
entre los departamentos y el flujo de materiales o personal. Se le invita a estudiar el
nmero y la densidad de dichas lneas de flujo. Los centros de actividad se mueven con
facilidad a fin de acortar las distancias entre aquellos centros conectados por las lneas
ms pesadas. En la figura 6-10 se hizo un intento para duplicar la distribucin que se
aprecia en la figura 6-4. Compare ambos dibujos. En la figura 6-10 se aprecia con claridad
la lnea ms notable de trfico que ocurre entre todos los centros.