ADMINISTRASI UPK

ACEH UTARA TA. 2013

DESIGN BY: HUSNUL FUAD G (FASKEU ACEH UTARA)
 LATAR BELAKANG
Administrasi dan pelaporan keuangan UPK
adalah kegiatan untuk mencatat/merekam
semua kejadian/transaksi terkait dengan
pengelolaan keuangan di UPK mulai tahap
penyusunan rencana anggaran, pembukuan
sampai penyusunan laporan keuangan.
Pengadministrasian dan pelaporan
keuangan di tingkat kecamatan merupakan
salah satu tugas utama UPK. Kegiatan ini
dilakukan dalam rangka mendorong
transparansi dan akuntabilitas khususnya
dalam pengelolaan keuangan. Oleh sebab
itu, dibutuhkan pencatatan yang jelas,
cermat dan akurat serta didukung oleh bukti-
bukti yang dapat dipertanggungjawabkan.

DESIGN BY: HUSNUL FUAD G (FASKEU ACEH UTARA)

 Lanjutan..... LATAR
BELAKANG
Selanjutnya pencatatan semua transaksi
keuangan sampai dengan penyusunan
laporan keuangan dilakukan dengan
menggunakan formulir standar keuangan
yang terdiri dari buku kas harian, buku
bank, buku inventaris, laporan arus
dana, neraca, laporan operasional
keuangan, laporan perkembangan
pinjaman dan laporan kolektibilitas
sesuai formulir PTO. Apabila dalam
perjalanannya, UPK membutuhkan
sistem pencatatan transaksi lebih
kompleks, maka dapat dikembangkan
sistem pencatatan double entry (jurnal,
buku besar, lembar kerja neraca hingga
menjadi neraca saldo dan sebagainya)

DESIGN BY: HUSNUL FUAD G (FASKEU ACEH UTARA)

 BUKTI BANK BLM KEGIATAN

1. Voucher
2. Slip setoran atau
foto copy rekening 1. Voucher
yg sudah distabilo 2. Foto copy rekening
adm bank yg
1. Voucher sudah distabilo
2. Foto copy rekening
bunga bank yg
1. Voucher 1. Voucher
sudah distabilo
2. Slip penarikan atau 2. Foto copy rekening
foto copy rekening pajak bank yg
yg sudah distabilo sudah distabilo

DESIGN BY: HUSNUL FUAD G (FASKEU ACEH UTARA)

 BUKTI KAS BLM KEGIATAN

1. Voucher 1. Voucher
2. Foto copy penarikan 2. KW2
rekening yg sudah 3. RPD (Fisik 95%, Ops. TPK
distabilo atau kwitansi 3% & Ops. UPK 2%)
dari Ketua UPK ke
Bendahara UPK 1. Voucher
2. KW2
1. Voucher
1. Voucher 3. RPD RPD (Fisik 95%, Ops. TPK
2. Slip setoran atau foto
2. Kwitansi 3% & Ops. UPK 2%)
copy rekening yg
4. SPK
sudah distabilo atau
5. Kwitansi dari TPK ke Kelompok
6. Kwitansi dari Kelompok ke
Anggota

DESIGN BY: HUSNUL FUAD G (FASKEU ACEH UTARA)

 BUKTI KAS OPS UPK

1. Voucher
1. Voucher 2. Kwitansi
2. Kwitansi 2% Ops. 1. Voucher
UPK 2. Kwitansi

1. Voucher 1. Voucher
2. Slip penarikan atau 2. Slip setoran atau
foto copy rekening foto copy rekening
yg sudah distabilo yg sudah distabilo

DESIGN BY: HUSNUL FUAD G (FASKEU ACEH UTARA)

 BUKTI BANK OPS UPK

1. Voucher
2. Slip setoran atau 1. Voucher
foto copy rekening 2. Foto copy rekening
yg sudah distabilo adm bank yg
sudah distabilo
1. Voucher
2. Foto copy rekening
bunga bank yg 1. Voucher 1. Voucher
sudah distabilo 2. Slip penarikan atau 2. Foto copy rekening
foto copy rekening pajak bank yg
yg sudah distabilo sudah distabilo

DESIGN BY: HUSNUL FUAD G (FASKEU ACEH UTARA)

 BUKTI KAS SPP

1. Voucher 1. Voucher
2. Kwitansi Angsuran 2. Kwitansi
Pinjaman

1. Voucher
1. Voucher 1. Voucher 2. Kwitansi dari UPK ke
2. Slip penarikan atau 2. Kwitansi Kelompok
foto copy rekening 3. RPD
yg sudah distabilo 4. SPK
1. Voucher
5. Kwitansi dari
2. Slip setoran atau
Kelompok ke Anggota
foto copy rekening
yg sudah distabilo

DESIGN BY: HUSNUL FUAD G (FASKEU ACEH UTARA)

 BUKTI BANK SPP

1. Voucher
2. Slip setoran atau 1. Voucher
foto copy rekening 2. Foto copy rekening
yg sudah distabilo adm bank yg
sudah distabilo
1. Voucher
2. Foto copy rekening
bunga bank yg 1. Voucher 1. Voucher
sudah distabilo 2. Slip penarikan atau 2. Foto copy rekening
foto copy rekening pajak bank yg
yg sudah distabilo sudah distabilo

DESIGN BY: HUSNUL FUAD G (FASKEU ACEH UTARA)

 BUKTI BANK DOK PNPM MPd

1. Voucher
2. Slip setoran atau 1. Voucher
foto copy rekening 2. Foto copy rekening
yg sudah distabilo adm bank yg
sudah distabilo
1. Voucher
2. Foto copy rekening
bunga bank yg 1. Voucher 1. Voucher
sudah distabilo 2. Slip penarikan atau 2. Foto copy rekening
foto copy rekening pajak bank yg
yg sudah distabilo sudah distabilo

DESIGN BY: HUSNUL FUAD G (FASKEU ACEH UTARA)

 BUKTI KAS DOK PNPM MPd

1. Voucher 1. Voucher
2. KW2 2. KW2
1. Voucher 3. RPD
3. RPD
2. Slip setoran atau 4. LPD 4. LPD
foto copy rekening 5. BKU TP-DOK 5. BKU TP-DOK
yg sudah distabilo 6. Bukti2 6. Bukti2
7. Foto Kegiatan 7. Foto Kegiatan

1. Voucher 1. Voucher
2. Kwitansi 2. RPD
3. LPD
4. Bukti2

DESIGN BY: HUSNUL FUAD G (FASKEU ACEH UTARA)

DESIGN BY: HUSNUL FUAD G (FASKEU ACEH UTARA)