Esun conjunto de procedimientos y recursos que

usados con pericia y habilidad, sirven a la ciencia

de la administracin para planear, coordinar y
controlar, por medio de presupuestos, todas las
funciones y operaciones de una empresa con el
fin de que obtenga el mximo rendimiento con el
mnimo de esfuerzo.
 La primera utilidad que nos reportan los
presupuestos, es basar el plan de accin que se
elabore para la empresa en cuidadosas
investigaciones, estudios y estadsticas
disponibles.

Cada uno de los funcionarios definir los

objetivos fundamentales de la empresa y los de
su propio departamento, diferencindolos de los
objetivos administrativos. Esta claridad de
percepcin de los objetivos, facilitar la labor de
stos, ya que podr ir comprobando en el curso
de las operaciones cules ha cumplido y cules
no.
 Permite relacionar las actividades del negocio
con la tendencia de los negocios en general, y
facilita el tomar decisiones oportunas en
cuanto al rumbo que debe seguir.

Incrementa la productividad de la funcin

financiera, puesto que dirige el uso de capital y
los esfuerzos de los administradores por los
canales de mayor utilidad. El saber cundo y
cunto dinero se necesitar, permite recurrir a
las fuentes de financiamiento ms convenientes
y baratas, sin tener que aceptar lo que
ofrezcan simplemente por el hecho de que se
necesite con urgencia.
 Serecomienda se haga de acuerdo a reas de
responsabilidad, que por lo general coinciden
con los departamentos que forman el
organigrama de la empresa. El Catlogo de
Cuentas debe ser uniforme y que tenga las
mismas subcuentas para los gastos operativos
existentes, con el fin de consolidar la
informacin y tener un conocimiento exacto
de los gastos totales de la empresa por
concepto.
 Losprincipales elementos con que cuenta el
presupuesto para llevar a cabo su funcin
son. El estndar, las reglas, los estados
financieros, el organigrama, el instructivo, el
manual de organizacin, los procedimientos,
las polticas y las normas.
 El
estndar. Es un patrn o nivel determinado
para las actividades que contribuyen a hacer
ms eficiente y expedito el control.

Lasreglas. Son guas de accin concretas que

han sido formuladas con anterioridad y que
sirven para que los trabajadores se enteren de
las condiciones en que deben efectuarse las
actividades designadas.

Losestados financieros. Son el resumen

numrico que muestran los resultados de las
transacciones financieras en un negocio.
 El organigrama. Consiste en hojas o cartulinas en
las que un puesto de un jefe se presenta por un
cuadro que encierra el nombre de este puesto (en
ocasiones de quien lo ocupe) representndose por
la unin de los cuadros mediante lneas, los
canales de la autoridad y responsabilidad.

Los procedimientos. Son aquellos planes que

sealan la secuencia cronolgica ms eficiente
para obtener los mejores resultados en cada
funcin concreta de la empresa.

Las polticas. Son uno de los medios bsicos para

poder delegar autoridad, ya que sin ellas es
imposible que el delegado ejecute su funcin con
el sentido que el delegante necesita para lograr
los objetivos propuestos.
 Lasnormas. Son una proposicin general
aplicable a una serie de fenmenos. Una
norma puede considerarse como una medida
establecida, algo que se trata de lograr, un
modelo de comparacin, un medio de
comparar una cosa con otra.

Todos los puntos anteriores, son elementos

de los cuales se vale el presupuesto para su
elaboracin, adaptacin y desarrollo.