Los papeles de trabajo representan en la

culminacin del trabajo de peritaje, la evidencia

documental del trabajo efectuado, de las tcnicas
y procedimientos del peritaje aplicado y de las
conclusiones generadas.

Los papeles de trabajo constituyen un registro

permanente del trabajo y se pueden convertir en
elementos probatorios ante la ley, ya que
representan la evidencia cualitativa y cuantitativa
del trabajo.
 Los papeles de trabajo tambin son importantes
porque dejan constancia de las labores realizadas
por el perito, dentro de los cuales tenemos:

Respaldan el informe del perito.

Proporciona el sustento para el informe pericial.
Constituye el vnculo entre las etapas de
planeamiento, ejecucin e informe pericial.
Sirve de soporte en los procesos judiciales.
Dentro de las principales tenemos:
a) Identificacin
Los papeles de trabajo deben estar plenamente identificados
con el nombre de la entidad, el tipo de legajo, etc.
b) Ttulo
Debe aparecer el nombre de la cdula matriz, proceso
peritado, fecha de elaboracin y nombre del perito.
c) Referenciacin
Indica la localizacin de una cdula dentro de un legajo de los
papeles de trabajo.
d) Referenciacin cruzada
Son referencias que encadenan informacin entre diferentes
cdulas o trabajos de peritaje, la referenciacin cruzada debe ser
clara y puede ser hacia atrs o hacia delante.
e) Orden y Pulcritud
Los papeles de trabajo reflejan el trabajo el trabajo del perito, por
esta razn deben aparecer perfectamente ordenados y obedecer
las condiciones de limpieza.
f) ndices o tablas de contenido
Todo legajo de papeles de trabajo debe contener un ndice o tabla
de contenido donde se indiquen los temas principales que lo
componen, as como el cdigo de referencia asignado cada uno.
g) Material estrictamente necesario
Los legajos de papeles de trabajo deben contener solamente
los documentos que se necesitan para sustentar el trabajo del
perito (el legajo corriente, las cedulas analticas, cdulas
sumarias, las pruebas recolectadas, grficos, as como los
documentos que hacen referencia a la planeacin del
trabajo).
i) Precisin
Los papeles de trabajo representan un reflejo visible de
trabajo efectuado, pensar, planear y luego preparar. Las hojas
de trabajo no deben presentar situaciones dudosas o que se
presten a doble interpretacin.
En cuanto a la evidencia contenida en los papeles de trabajo, estos
debern cumplir los siguientes requisitos:

Suficiencia.- Ser suficiente la evidencia objetiva y convincente que

baste para sustentar los resultados que se presenten en el informe de
peritaje.

Competencia.- Para que sea competente, la evidencia deber ser

vlida y confiable; es decir, las pruebas practicadas debern
corresponder a la naturaleza y caractersticas de las materias
examinadas.

Importancia.- La informacin ser importante cuando guarde una

relacin lgica y manifiesta con el hecho que se desee demostrar o
refutar.

Pertinencia.- La evidencia deber ser congruente con los resultados,

conclusiones del peritaje.
EXPEDIENTE JUDICIAL
Es un instrumento pblico, se puede definir como el
legajo de actuaciones o piezas escritas que registran
los actos procesales realizados en un juicio,
ordenadas cronolgicamente y foliadas en forma de
libro, provistas de una cartula destinada a su
individualizacin.

En definitiva, el expediente es un legajo de papeles,

pero sujeto a normas para su formacin y
conservacin.
 Segn la Ley orgnica del Poder Judicial, EL EXPEDIENTE
JUDICIAL es el legajo o archivo que contiene las piezas escritas del
proceso agregados sucesivamente y en orden de presentacin con las
que se forma un solo cuerpo foliado con nmeros y letras.

Lleva una cartula de cartulina que contiene la siguiente

informacin:

El nmero y la denominacin del juzgado (civil, penal laboral,

agrario, familia, etc).

El nmero del expediente, a travs del sistema mecanizado el

nmero esta conformado por 16 caracteres
El Cdigo Procesal Civil
en su Art. 136 establece
que son los auxiliares
jurisdiccionales
(secretarios) los
responsables de la
formacin, conservacin
y seguridad de los
expedientes.
Los secretarios tienen tambin la responsabilidad adems de
cuidar la numeracin correlativa y que las actas que contiene
actuaciones judiciales sean suscritas por el Juez y por los que
intervengan en ellas, dando fe de la veracidad de su contenido.
El nmero del expediente se da a travs del sistema mecanizado
y esta conformado por los siguientes caracteres:
El ao judicial.
El numero correlativo.
El Distrito Judicial
El cdigo provincial de dentro del distrito judicial.
El rgano jurisdiccional (J= Juzgado S= Sala).
El tipo de especialidad (C=civil, P=Penal, A=Agrario, LA=
Laboral, FA=Familia, etc.)
El nmero de juzgado o Sala.
 Deben tener la siguiente estructura:

- Encabezamiento
- Referencia respecto a la causa
- Nmero de Expediente Judicial
- Notificacin de designacin
- Juzgado, sala o Instancia Judicial en la que se
encuentra
- Titulo del Papel
CONTENIDO.- El contenido debe establecer las
informaciones siempre basadas en la razn principal del
Peritaje incidiendo en los aspectos siguientes:
Condicin.- Descripcin de la situacin especfica del
aspecto a peritar (como est).
Causa.- Reconocimiento de la causalidad de la
deficiencia y observacin (por qu)
Criterio.- Forma racional como debi encontrarse el
aspecto observado (cmo debe o debi ser)
Efecto.- condiciones generadas por la Observacin (que
Caus)
 La Informacin y documentacin obtenida como
listados informticos deben ser autorizadas y
visadas por los niveles correspondientes.
Las fotocopias deben estar debidamente
autenticadas (dependiendo del caso).
No existe una forma estndar para los Papeles de
Trabajo, siempre es necesario que el perito utilice su
criterio profesional.
Los Papeles de Trabajo de aos anteriores deben ser
usados como una gua para el tipo de trabajo a
realizarse.
Para disear las cdulas y su integracin ordenada, es preciso
considerar las necesidades de la revisin en funcin de los
objetivos planteados y de las probables conclusiones a que se
pretenda llegar, con objeto de que constituyan elementos
prcticos para estructurar la informacin, su proceso y los
resultados de los procedimientos aplicados.

A continuacin se describen las cualidades que debe reunir

una cdula para cumplir su cometido:

a) Objetiva: es decir, la informacin debe ser imparcial y lo

suficientemente amplia para que el lector pueda formarse una
opinin.
b) De fcil lectura: para lo cual su contenido se
integrar de manera lgica, clara y sencilla.

c) Completa: en cuanto a la naturaleza y alcance del

trabajo de peritaje realizado, y sustentar debidamente los
resultados, conclusiones.

d) Relacionar claramente: los cruces entre las distintas

cdulas (sumarias, analticas y subanalticas, de tal manera
que los ndices y marcas remitan al lector a otros datos
con facilidad.

e) Ser pertinente: por lo cual slo deber contener la

informacin necesaria para cumplir el objetivo propuesto.
 Cdula matriz.- Es la cdula principal,
presenta en forma global el objeto del examen.
Cdulas sumarias.- Son resmenes o cuadros
sinpticos de conceptos.
Cdulas analticas.- En las cdulas analticas se
detallan la informacin obtenida, las pruebas
realizadas y los resultados obtenidos.