determinante para la competitividad de las mipyme Introduccin Las tecnologas de informacin y comunicacin aplicadas a procesos empresariales, brindan un conjunto de beneficios destacables en el mbito empresarial. No obstante es importante tener en cuenta la relacin existente entre el uso de intensivo de tecnologas y el desarrollo organizacional de una empresa, con respecto al tamao de la misma. Introduccin Destacando el caso de Colombia, en el que a pesar de que las microempresas constituyen la mayor parte de su poblacin de empresas, presentan un desempeo menor al de las pequeas, medianas y grandes empresas. En consecuencia se han tomado iniciativas por parte del gobierno en conjunto con algunas instituciones privadas, cuyo objetivo es masificar el uso de las TICs y el internet en las microempresas de dicho pas, a fin de mejorar su productividad y competitividad. Introduccin La principal iniciativa, se denomina Plan ViveDigital, definida por el Ministerio de Tecnologas de la Informacin, este posee ciertas metas para el ao 2014, entre las cuales destacan: Aumentar la penetracin de internet del 2.2 millones (4.6%) a 8.8 millones (16%) de conexiones. Aumentar la cobertura de fibra ptica de 200 a 700 municipios. Reducir el numero de estudiantes por computadora de 21 a 3. Aumentar el porcentaje de microempresas que utilizan TICs e internet de 12% al 50%. Desarrollo En primer lugar se clasificaron todas las empresas segn su cantidad de empleados y el estado de sus activos, destacando tres categoras: Mipyme (microempresa): 1-10 empleados y activos de 1-500 salarios mnimos (302USD). Pequea empresa: 11-50 empleados y activos de 501-500 salarios mnimos. Mediana empresa: 51-200 empleados y activos de 5001-30000 salarios mnimos. Desarrollo Estas empresas constituyen mas de 99.5% de la poblacin de empresas de Colombia, otorgando 80.8% de su trabajo y contribuyendo con un 37% de su PIB total. Reflejando el hecho de que las microempresas de este pas representan un motor de desarrollo importante para el mismo, cuya mejora continua debe lograrse por medio del trabajo en conjunto de sus empresas publicas y privadas. Desarrollo No obstante, la mayora de las microempresas de Colombia presentan ciertas caractersticas que dificultan su desarrollo y la aplicacin de TICs en las mismas; entre estas caractersticas destacan: Informalidad Baja asociatividad Falta de diversificacin de su mercado Bajo nivel tecnolgico Falta de formacin a su personal Limitado acceso al sector financiero Rechazo a la inversin Falta de capacidades para la innovacin Bajo uso de TICs Limitada participacin en el mercado de contratacin publica Desarrollo Por lo tanto no resulta extrao que a pesar de que las microempresas representan un punto de inters fundamental para el desarrollo de Colombia, existen brechas de produccin abismales entre las microempresas y las empresas grandes, reflejndose estas en los siguientes datos: Desarrollo Produccin del PIB Generacin de Coeficiente de empleo produccin relativa Grandes empresas 55.0% 25% 2.20% Pequeas y 38.7% 70% 0.55% medianas empresas Microempresas 6.3% 5% 1.26% Desarrollo Cabe destacar que debido al fenmeno de la globalizacin, las TICs representan un factor fundamental en cuanto a la competitividad, no solo de las empresas sino tambin de las economas, reflejndose esto en los estudios mas recientes abocados a la competitividad. Desarrollo Un ejemplo de estos vendra a ser el estudio de Computing Technology Industry Asociation en donde se evidencia que el PIB y la productividad aumentan en funcin del uso de las TICs (incremento del 10% en la inversin en TICs aumenta el PIB en 1.6% o 3.6%, dependiendo de si la economa presenta un uso bajo o alto de la TICs). Desarrollo En cuanto a los niveles de apropiacin y uso de las TIC, se tienen: Comunicaciones bsicas (telfonos fijos, mviles y faxes). Tecnologa informtica bsica (computadoras, impresoras y software bsico). Comunicaciones avanzadas (navegacin web, email, e- commerce, intranet, video/voz sobre internet). Tecnologa informtica avanzada (redes de computadores, software avanzado para aplicaciones). Desarrollo Estos niveles deben de ser abordados de manera dinmica, debido a que el comportamiento de las TICs, as como su adquisicin, tambin lo es, adems claro de que la importancia del uso de TICs para una microempresa varia en funcin a las necesidades de la misma y al contexto en el que se encuentra, destacando el hecho de que existen contextos en los que el uso de las TICs es mas intensivo y hasta imperativo. Desarrollo Tambin es importante sealar que se deben de conocer los beneficios de la TICs antes de su adquisicin y posterior uso, entre estos destacan: Aumento de ventas por medio del e-commerce, marketing electrnico, paginas Web, posicionamiento web, etc. Disminucin de costos por medio de la agilizacin de procesos empresariales (anlisis financiero, etc.). Mejora de la satisfaccin y fidelidad de clientes y proveedores, por medio de plataformas tecnolgicas que facilitan su relacin y retroalimentacin con la microempresa. Mayor eficiencia en las estructuras organizacionales por medio de la agilizacin de procesos administrativos. Mayor facilidad en cuanto a la capacitacin el personal por medio de plataformas de e-learning. Mejora de las comunicaciones internas de la microempresa. Desarrollo En consecuencia una empresa cualquiera puede emplear TICs para lograr ventajas competitivas, independientemente del tamao o rubro de esta, destacando el hecho de que las TICs pueden adaptarse a las necesidades especificas de cualquier empresa. Desarrollo No obstante, solo el 13.2% de las microempresas utiliza TICs y solo el 7.2% utiliza internet en sus procesos productivos. Adems de que solo el 31.2% de las microempresas que utilizan servicios de internet utilizan la banca electrnica, mientras que el 73.9% de los dems tipos de empresas si la utilizan. Desarrollo En uno de los estudios sobre el uso de TICs en sectores estratgicos de un contexto globalizado, se destacan las siguientes conclusiones: La relacin entre TIC y competitividad, no se puede apreciar a simple vista, es necesario abordarla por medio de ejercicios estadsticos y economtricos. La relacin entre las TIC y la competencia externa y la apropiacin de estas, se puede establecer claramente en empresas grandes. Sin embargo en cuanto a las microempresas los procesos de apropiacin de TICs no son homogneos. En cuanto a empresas dedicadas al rubro de la agricultura, el nivel de apropiacin de TICs es bajo y por lo genera se da bajo estrecha supervisin, adems de que generalmente mejora en cuanto a la comercializacin. En cuanto a las empresas de servicios se encontr un alto nivel de uso de las TICs, sin embargo no se encontr demasiada competitividad, cabe destacar que esta clase mercados no se han posicionado en un contexto global. Ninguna de las cadenas productivas analizadas en este estudio, posee un nivel importante de contratacin externa de servicios de TICs. Desarrollo En cuanto a la infraestructura de telecomunicaciones se encontr un uso generalizado de internet (99%). En algunas cadenas los gremios representan un factor fundamental en cuanto a la competitividad, y que las relaciones con estas se realizan por medio de TICs. En cuanto a la relacin de las empresas con las universidades se evidencio que solo el 24% de empresas se comunican con universidades por medio de paginas web. En todas las cadenas productivas los empresarios, desde su punto de vista, encuentran una estrecha relacin entre la competitividad y el uso y la apropiacin de las TICs. En cuanto a las barreras de limitacin para el la apropiacin y so de las TICs, en primer lugar se encuentran las limitaciones presupuestarias (47%) seguido del entrenamiento personal (24%). Sin embargo muchas empresas consideran que no existe ninguna barrera para el uso y apropiacin de las TICs, no obstante muchas indicaron que las inversiones en cuanto al uso de las TICs no era necesario, reflejando esto que muchas empresas desconocen los beneficios que representa la apropiacin y el uso de las TICs. Desarrollo Cabe destacar que en este caso se entiende como competitividad, como la productividad con la que un pas, empresa, etc. utiliza sus recursos, reflejando asi su capacidad de innovar, crecer, penetrar mercados nuevos o consolidar mercados existentes. Sin embargo existen muchas definiciones de competitividad, que pueden ser especificas y simples, o complejas y generales. Garay (2004) menciona que la competitividad es un concepto sin limites que se define en funcin de otros conceptos; mientras que Ambashta y Momaya (2004) menciona que es un concepto multidimensional, cuya definicin operativa depende del nivel del anlisis a un producto en especifico, no obstante Pieiro (1993) menciona que dicha dedicin operativa depende del tipo de producto analizado u objeto de indagacin. Desarrollo En consecuencia resulta fundamental que se aborden diferentes tcnicas y estrategias que ayuden a las diferentes microempresas en Colombia a alcanzar sus metas y gestionar sus recursos. As como comprobar que los modelos de masificacin son adecuados para el caso de la apropiacin y uso de las TICs. Desarrollo Se diseo una estrategia cuyo objetivo es equilibrar la oferta y demanda de TICs y a persuadir a las microempresas a adquirir dicha tecnologa, esta se caracteriza por: Se centra en las microempresas. Establece un campo de desarrollo de la industria de las TICs al promover su consumo masivo por parte de las microempresas. Se basa en cadenas productivas de sectores generales, en lugar de situaciones particulares. Incentiva transacciones por medio del uso de las TICs(e-commerce, banca electrnica). Apuesta por soluciones TICs cuya instalacin es simple y accesible para las microempresas a fin de promover su apropiacin . Replica experiencias de implantacin de TICs en sectores estratgicos del pas, a fin de promocionar la apropiacin de las mismas. Involucra agentes en diversos niveles productivos cuyo objetivo es lograr dinamizar y optimizar los procesos de apropiacin y uso de las TICs en las microempresas. Considera a los proveedores y operadores de servicios relacionados a la apropiacin y uso de TICs como agentes facilitadores del proceso de adquisicin de dichas tecnologas por parte de las microempresas. Promueve soluciones TICs que implementa tecnologas mviles como el cloud computing, a fin de difundir un cambio cultural positivo para el uso y apropiacin de TICs. Desarrollo Caben destacar tres elementos fundamentales en cuanto a la estrategia antes mencionada. En primer lugar se encuentran los concentradores, los cuales por lo general son agentes de cambio cuya influencia constituye una capacidad de difusin y promocin de TICs considerable; estos pueden ser de dos tipos: Comercial o primer orden.- El cual posee relaciones con las microempresas, basadas en intereses econmicos, dicho vinculo es voluntario (proveedores). Transversal.- El cual posee una relacin obligatoria con las microempresas (gremios o cmaras de comercio). Desarrollo En segundo lugar se encuentra el enfoque sobre la cadena produccin en sectores generales, la cual orienta a grupos mayoritarios alejndose de adversadas que pueden ocurrir en casos particulares de cada microempresa. En consecuencia se pueden observar dos efectos importantes: La masificacin de las TICs. La competitividad de dichas cadenas de produccin a partir del uso y apropiacin de las TICs. Desarrollo Finalmente se encuentran las killer aps, las cuales se caracterizan por satisfacer las demandas generales de gran parte de la poblacin de empresas de manera disruptiva y sin comprometer a la empresa a alguna aplicacin comercial. Adems debido a las computadoras son cada vez mas accesibles para las empresas, la aplicacin de las killer aps se expande cada vez mas, sin embargo la interrelacin de dichas tecnologas constituye una tarea relativamente compleja. No obstante se requiere abordar dos aspectos: Promover el uso y difusin de TICs mediante el personal capacitado de una microempresa. Investigar e innovar en el campo de las TICs dentro de las microempresas. Desarrollo As mismo, se requiere participar en los siguientes campos: Tipificacin de cadenas productivas: Entender, agrupar y representar dichas cadenas. Necesidades: detectar y atender las necesidades de las microempresas que puedan ser satisfechas por medio del uso de las TICs. Aplicaciones: Desarrollar los procesos de creacin de aplicaciones para las actividades econmicas de las microempresas. Alianzas: Trabajo en conjunto para desarrollar temas relacionados a la promocin y difusin del uso de TICs en microempresas, as como la dinamizacin de cadenas productivas. Difusin: Por medio de diferentes medios masivos. Investigacin: A fin de determinar con mas exactitud las necesidades de las microempresas, de tal forma que las TICs tengan mas aceptacin en las mismas. Apropiacin: Por medio del trabajo en conjunto con instituciones publicas a fin de mejorar los procesos de implementacin de TICs en las microempresas Documentacin y seguimiento permanente: con el fin de seleccionar casos de estudio cuya publicacin fomente la apropiacin y uso de las TICs por parte de las microempresas. Medicin: A fin de percatarse de los resultados de la aplicacin de la iniciativa. Conclusiones No obstante para que la implementacin de dicha estrategia sea posible, se debe de garantizar que el impacto de la misma en cuanto al desarrollo social y econmico de la nacin ser positivo. Uno de los tpicos importantes en cuanto al impacto de dicha estrategia es la pobreza y el rol de la microempresas en cuanto a la reduccin de esta. Conclusiones Independientemente de los usos que las personas de escasos recursos le den a las TICs lo importante es satisfacer sus necesidades. Sin embargo no se puede garantizar que el hecho de que las TICs sean mas accesibles conlleve la reduccin de la pobreza de una nacin. Sin embargo si puede afirmarse que las empresas poseen un papel crucial en cuanto a la reduccin de la pobreza, siendo dos de sus responsabilidades principales las siguientes: Generando ingresos directos. Diversificando y brindando mas oportunidades de empleo. Conclusiones Sin embargo para que esto sea posible es imperativo, tomar las medidas de accin necesarias para el desarrollo real de las microempresas basado en la apropiacin y uso de las TICs