UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL Y DE

SISTEMAS
IMPLANTACIN DE SAP
EN CELSA
GESTION DE PROYECTOS INFORMTICOS

ALCANTARA ,MICHAEL
AMBROCIO COTERA, DIEGO
CALLATA CHIPANA, JESSICA
MENESES ,JEEFREY
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ANTECEDENTES
El grupo Celsa haba llevado a cabo adquisiciones significativas desde finales de los aos
ochenta, constituyndose finalmente como grupo con tres empresas cabecera y 19 fbricas,
funcionando sin embargo con gran autonoma cada una.

Se podra decir que tomamos la decisin de instalar SAP muy rpidamente. De hecho, no
consideramos ninguna otra opcin. Dado que la experiencia con SAP de otra empresa, Izasa
como industriales, con la que compartamos accionistas, haba sido positiva, optamos por la
misma alternativa.

La adopcin de SAP R/3 implic pasar a una arquitectura tecnolgica de cliente/servidor,

sustituyendo la tradicional de mainframe comn en los ochenta, como la de los sistemas AS/400
de IBM que se estaba utilizando en Celsa, S.L.

Por otra parte, al integrar una nueva empresa en nuestro grupo, intentbamos mantener al
mximo su cultura e idiosincrasia. De esta forma tratbamos de mantener sus sistemas y
modificarlos lo mnimo.

Con el paso a SAP se buscaba tambin evitar la dependencia de la organizacin de personas

especficas. Por ejemplo, las empresas especializadas en malla, trabajaban con un aplicativo
propio, de cuyo mantenimiento era responsable una nica persona en la organizacin.
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ANTECEDENTES
En 1997 decidimos sentar las bases para la creacin de un grupo ms homogneo e integrado. No me sorprendi
que Juan Bach me planteara cambiar a SAP teniendo en cuenta que para entonces nuestro grupo era ya
demasiado grande como para redisear internamente un nuevo sistema que solucionara las necesidades del ao
2000 y de cambio al euro.

Dada la complejidad del proyecto, se haba decidido implantar el sistema empresa por empresa, empezando por
Celsa, S.L., que se estimaba aportara un 20% del total de usuarios del sistema final. La idea era asegurar esta primera
implantacin y tomarla como ejemplo, para continuar posteriormente el proceso en las dems empresas, instalando
la misma combinacin hard/soft en cada una.

Juan Bach decidi que con SAP cada empresa mantendra su estructura independiente, descentralizadamente.
Desde el punto de vista del ERP, ese enfoque persegua que cada empresa dispusiera de sus propios recursos. Para
conseguir una implantacin ms rpida y con el mnimo trauma posible, se decidi tambin mantener las
codificaciones de los productos, proveedores y clientes de cada empresa.

Respecto al proceso de implantacin se decidi utilizar recursos internos tanto como fuera posible, con el objetivo
de ahorro en costes, y de que el aprendizaje asociado permaneciera en la organizacin. Tambin se opt por
contratar el mismo equipo consultor que haba implantado SAP R/3 en Izasa.

Trabajar con SAP costara aproximadamente el triple que hacerlo con el sistema antiguo. Dichos costes incluan el
porcentaje anual por usuario asociado con mantenimiento de las licencias. A pesar de todo, los costes con SAP
como porcentaje sobre ventas, oscilaban alrededor del 0,3%.
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ANTECEDENTES
En el mdulo de finanzas un problema importante al que hubo que hacer frente fue la aparicin de un mayor nmero de errores,
consecuencia directa de pasar de un sistema en el que slo unos pocos usuarios introducan datos, a otro en el que muchos
ms deban hacer esta tarea.

En el departamento comercial tres aos despus de la entrada en funcionamiento de R/3 en el departamento, los usuarios lo
consideraban un xito: El 90% de las cosas que hacemos ahora en SAP constituyen algunas mejoras con respecto a lo que
tenamos antes, adems de permitir hacer algunas cosas ms

En el departamento de compras algunos de los responsables coincidieron en afirmar que la metodologa de implantacin no
cuaj por tener la sensacin de haber realizado una implantacin menos eficiente que la llevada a cabo en los otros
departamentos.

Jos Sabroso, responsable de expediciones, explicaba cmo la introduccin de SAP haba influido en su trabajo: Francamente,
no hemos notado ningn cambio. Las mejoras en el almacn han venido por las gras con imanes y la introduccin de las
pistolas Slo utilizamos el sistema para mantener al da los niveles de stock de producto y facilitar as su consulta por parte de
comercial.

Juan Bach se encontraba ahora con que el nuevo sistema de informacin del grupo Celsa era incapaz de dar respuesta a una
consulta aparentemente sencilla como la de Juan Carlos Orozco. La nica solucin aparente era buscar la informacin en cada
empresa y consolidarla de forma manual posteriormente.

En definitiva, despus del importante esfuerzo realizado, el nuevo sistema se mostraba ineficaz para consolidar informacin a
nivel de grupo. Pasar ahora a un SAP R/3 integrado implicara no slo nuevos gastos, que slo en el hardware necesario podan
superar fcilmente los 2.000.000 de euros, sino tambin otro importante esfuerzo para la organizacin, que supondra nuevos
cambios en la forma de trabajar, justamente ahora que se empezaba a ver la luz al final del tnel.
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ANLISIS
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PROBLEMA PRINCIPAL
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RECOMENDACIONES