Un sistema de informacin contable

comprende los mtodos,

procedimientos y recursos utilizados por
una entidad para llevar un control de las
actividades financieras y resumirlas en
forma til para la toma de decisiones.
Un sistema de informacin es un
conjunto de elementos
interrelacionados que recoge datos,
los procesa y convierte en
informacin, que almacena y
posteriormente se da a conocer a sus
usuarios.
 La contabilidad financiera: muestra la informacin que se facilita al
pblico en general, y que no participa en la administracin de la
empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta
informacin tambin es de mucho inters para los administradores y
directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera
de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
La contabilidad de costos: estudia las relaciones costos, beneficios,
volumen de produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite
la planificacin y el control de la produccin, la toma de decisiones sobre
precios, los presupuestos y la poltica del capital. Esta informacin no
suele difundirse al pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene
como objetivo genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacin
econmica financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene
como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos
departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan
desempear sus funciones.
 Conocer y demostrar los recursos controlados por un
ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir
recursos a otros entes, los cambios que hubieren
experimentado tales recursos y el resultado obtenido en
el periodo.
* Predecir flujos de efectivo.
* Apoyar a los administradores en la planeacin,
organizacin y direccin de los negocios.
* Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
* Evaluar la gestin de los administradores del ente
econmico.
* Ejercer control sobre las operaciones del ente
econmico.
* Fundamentar la determinacin de cargas tributarias,
precios y tarifas.
* Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica
nacional.
* Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social
que la actividad econmica representa para la
comunidad.
 La contabilidad tiene una funcin
especfica de control y se ha convertido
en la base fundamental de los sistemas
de informacin que proporcionan a los
gerentes los datos necesarios para la
toma de decisiones oportuna.
La importancia de la informacin
contable para la toma de decisiones,
tanto para los destinatarios internos
como para los destinatarios externos.
Document fuente
Documento contabilizador
Plizas
Catalogo de cuentas
Gua contabilizadora
Libros principales: libro de Diario y
libro de Mayor
 El Documento Fuente captura los datos clave de
cada transaccin comercial que se produce.
Incluye los hechos bsicos del movimiento, su
fecha, el propsito y su cuanta. Adems, durante
las auditoras los documentos fuente se utilizan
como pruebas de cada transaccin que se produjo
La realizacin del Documento Fuente puede ser
propia (es decir de la empresa que lo posee) o
ajena (de un cliente o proveedor).
 Una factura que entreg un proveedor a quien se
le compr mercadera o una factura propia, que
indique una venta.

Con cada documento fuente que se emita o se

obtenga se irn realizando los asientos que
configuran la contabilidad de la empresa.
Otros pueden ser un cheque cancelado, una nota
de crdito para un cliente de devolucin o la cinta
de la caja registradora.
 Puede concebirse as tanto el documento fuente
debidamente registrado, como a la pliza que
contiene el asiento contable, de cualquier forma
es el documento conductor a la informacin para
efectos de registro. Resulta conveniente que los
documentos cumplan con la funcin mixta de ser
fuente y contabilizarse a la vez.
 Pliza Contable: La pliza es un documento en el
que se asientan las operaciones desarrolladas por
el municipio y toda la informacin necesaria para
su identificacin.
Se elabora una pliza por cada grupo de cuentas.
Los datos contenidos en las plizas se registrarn en
el libro diario, para despus ser concentrados en el
libro mayor.
Las plizas contables se pueden clasificar en:
Pliza de ingresos.
Pliza de egresos.
Pliza de diario.
se anotan diariamente las operaciones que representan
ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para la
empresa.
Loselementos que la pliza de ingresos debe
contener son:
Especificacin del tipo de pliza.
Nombre del ayuntamiento.
Columnas para el nmero de cuenta, nmero de subcuenta y
nombre de las cuentas.
Columnas para el parcial, el debe y el haber.
Rengln para sumas iguales.
Espacio para anotar el concepto.
Espacios para anotar quin la formul, quin la revis y
quin la autoriz.
.Espacio para sealar la fecha y nmero de pliza.
 Para elaborar este tipo de plizas se deben tomar en cuenta
todos los documentos que comprueben los ingresos del
municipio; asimismo, se deben anotar las claves numricas
correspondientes al catlogo de cuentas
sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos
o salidas de dinero en efectivo para la empresa.
Los elementos de la pliza de egresos son:
Especificacin del tipo de pliza que se elabora.
Nombre del ayuntamiento.
Copia(s) del cheque(s) expedido(s) o recibos, notas,
etc.
Columna para el nmero de cuenta.
Columnas para el parcial, el debe y el haber.
Rengln para sumas iguales.
Espacios para sealar quin la formul, quin la revis
y quin la autoriz.
Espacios para la fecha y el nmero de pliza.
 Lapliza de egresos
se elabora cada vez
que se expida un
cheque o haya
salida de dinero en
efectivo (una pliza
por cada gasto
realizado). Debe
contener los datos
de la aplicacin
contable de
acuerdo a las claves
del catlogo de
cuentas.
La pliza de diario sirve para anotar las operaciones que
realiza el municipio y que implican entradas o salidas de
dinero en efectivo.
Los elementos que contiene son:
Especificacin del tipo de pliza que se elabora.
Nombre del ayuntamiento.
Columnas para el nmero de cuenta, subcuenta y
nombre.
Columnas para el parcial, el debe y el haber.
Rengln para sumas iguales.
Espacios para anotar quin la formul, quin la revis
y quin la autoriz.
Espacios para sealar la fecha y nmero de pliza.
 La
pliza de diario se elabora para anotar
operaciones tales como: pago de un pasivo a otro,
adquisiciones a crdito, cobro de documentos
descontados, etctera.
Es una lista o numeracin pormenorizada y clasificada de
los conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital
Contable, as como los ingresos y egresos de una entidad
econmica. La elaboracin de este catlogo puede ser de
forma
Numrica.- Consiste en fijar un nmero progresivo a
cada cuenta.
Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una
empresa utilizando los nmeros dgitos, para cada
grupo,
Alfabtica.- Se utilizan las letras del alfabeto
asignando una a cada cuenta,
Numrica alfabtica o alfanumrica.- Se usan las
letras iniciales de los grupos y subgrupos,
Combinado.- Se ocupan dos o ms sistemas
anteriores.
 Todo esto depender siempre de las necesidades de la
negociacin o empresa, y esto indica que a las cuentas que se
manejen, se le asignara un nmero en forma ordenada para su
fcil manejo y control.
CUALES SON LOS OBJETIVOS DE UN CATALOGO DE CUENTAS.
La elaboracin de un catlogo de cuentas tiene los siguientes
objetivos:
Facilitar le elaboracin de estados financieros.
Estructurar analticamente el sistema contable implantado,
incluyendo el sistema de costos, en el caso de las empresas
industriales y de las de servicio.
Agrupar operaciones homogneas y facilitar su
contabilizacin
En caso de auditoria, aligerar al auditor su labor.
Se hace necesario utilizar smbolos, letras, enumeracin, a
efecto, de simplificar el agrupamiento y estructuracin de los
diversos conceptos que integran el catlogo de cuentas.
Facilita su manejo, incluso su memorizacin.
 LaGua Contabilizadora es una herramienta que
ayuda a facilitar la contabilizacin de la
informacin, establecindose en ella la
contabilizacin de la informacin, establecindose
en ella todos los posibles asientos contables a
registrar, por cada grupo de los posibles asientos
contables a registrar, por cada grupo de cuentas y
por cada operacin en especfico. Cuentas y por
cada operacin en especfico.
OBJETIVOS DE LA INFORMACION CONTABLE
Conocer y demostrar los recursos controlados por
un ente econmico
Predecir flujos de efectivo
Apoyar a los administradores en la planeacin,
organizacin y direccin de los negocios
Tomar decisiones en materia de inversiones y
crdito
Fundamentar la determinacin de cargas
tributarias, precios y tarifas.
 Conel nombre de libros principales se denominan
contablemente los libros de:

DIARIO
MAYOR
Es aquel en el cual se registran por orden progresivo de fechas
cada una de las operaciones que se van efectuando.
En el libro de diario se deben describir detalladamente las
operaciones, indicando no solo el nombre de las cuentas de cargo
y abono, como hasta ahora se ha venido haciendo, sino, adems,
una serie de datos de carcter informativo, como son:
Fecha de operacin
Numero de orden de la operacin
Nombre de las personas que intervienen en la operacin
Nombre y nmero de los documentos que amparan la
operacin; por ejemplo, facturas, recibos, notas, letras, etc.
Vencimiento de los documentos.
Condiciones bajo las cuales se contrat la operacin; por
ejemplo, en efectivo, a crdito, parte en efectivo y el resto a
crdito, etctera.
El libro mayor es aquel en el cual se abre una cuenta especial
para cada concepto de activo, pasivo y capital.
Al libro mayor se deben trasladar por orden progresivo de fechas
de asiento del libro diario.
Rayado del libro mayor. Cuando en las cuentas nicamente se
registran los cargos y abonos, el rayado de libro mayor es el
siguiente:
Fecha.
Cuenta relativa o contra cuenta.
Numero de asiento de diario.
Nmero de folio de la cuenta relativa o contra cuenta.
Cargos.
Abonos.
Tipos de Libros Mayor
Se reconoce que hay dos tipos:
Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general
Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares
Este sistema es de gran importancia, ya que implica el
uso de una computadora.
A continuacin se describen los elementos que se
requieren para poder efectuar el registro de las
operaciones mediante el sistema electrnico.
Se requiere de una computadora.
Es necesario contar con los programas adecuados
(software), que permitan la captura de informacin y
que se refieren a todas aquellas instrucciones que la
computadora interpreta para para procesar los datos
suministrados. Actualmente, para el proceso de la
informacin contable se cuenta en el mercado con
una gran variedad de programas que varan segn las
necesidades de cada empresa. Entre las ms
comerciales tenemos: macro, pro, coi, noi y sae.
Ventajas del sistema de registro electrnico. Algunas de las
ventajas que tiene utilizar este sistema son las siguientes:
Rapidez
Capacidad de almacenamiento
Precisin y exactitud. Los programas estn diseados de tal
manera que se puedan detectar errores humanos, tal caso,
cuando no se respeta la teora de la partida doble, por lo
que el margen de error es mnimo y evita horas-hombre en
la deteccin y correccin de errores por medio de asientos
de contrapartida.
Saldos actualizados. Cada vez que se registra una
operacin, tanto las cuentas de mayor afectadas, como las
cuentas auxiliares, as como la balanza de comprobacin y
los estados financieros son actualizados al instante.
Genera informacin adicional con un costo mnimo.
Interaccin con otros sistemas.
 CONCLUSION
La informacin es considerada como uno de los activos ms
valorados en las organizaciones de hoy, motivo por el cual,
los sistemas contables han pasado a integrar la funcin
gerencial orientada a la toma de decisiones

Los sistemas de informacin contable deben entenderse no

slo como aquellos que producen informacin financiera,
sino como aquellos que producen informacin: financiara y
no financiera, interna y externa, con el objetivo de evaluar
oportunamente la gestin y el control de los procesos

La contadura pblica como profesin y los contadores

pblicos como profesionales deben entender su papel en
este nuevo orden mundial y asumirlo con responsabilidad
para poder competir en los mercados internacionales con
tcnicas modernas aplicables a lo actual.