PARA QU SIRVE ACCESS

Este programa permite que los usuarios puedan crear o

modificar bases de datos que mediante diversas
herramientas, como plantillas preestablecidas para
poder crearlas. Con este software que nos brinda
Microsoft nos facilita la administracin de base de
datos, permite la creacin de formularios grficos,
tablas y consultas de datos entre otras.
 Tipos de datos
Texto corto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dgitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres,
siendo su longitud mxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier nmero que no se utilice en
clculos, como nmeros de telfono o cdigos postales.
Texto largo (antes llamado Memo): se utiliza para textos de ms de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud mxima de
aproximadamente 1 Gigabytes de datos. Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos adjuntar el archivo.
Nmero: para datos numricos utilizados en clculos matemticos. Dentro del tipo nmero la propiedad tamao del campo nos permite concretar ms. En resumen
los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar nmeros sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de rplica se utiliza
para claves autonumricas en bases rplicas.
Fecha/Hora: para la introduccin de fechas y horas desde el ao 100 al ao 9999.
Moneda: para valores de dinero y datos numricos utilizados en clculos matemticos en los que estn implicados datos que contengan entre uno y cuatro
decimales. La precisin es de hasta 15 dgitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dgitos a la derecha del mismo.
Autonumeracin: nmero secuencial (incrementado de uno a uno) nico, o nmero aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo
registro a una tabla. Los campos Autonumeracin no se pueden actualizar.
S/No: valores S y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (S/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de clculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, grficos, imgenes, sonidos u otros datos binarios.
Hipervnculo: texto o combinacin de texto y nmeros almacenada como texto y utilizada como direccin de hipervnculo. Una direccin de hipervnculo puede
tener hasta tres partes:
Datos adjuntos: Puede adjuntar archivos de imgenes, hoja de clculo, grficos y otros tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de datos de forma
similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo electrnico. Los campos de datos adjuntos ofrecen mayor flexibilidad que los campos de tipo Objeto OLE,
y utilizan el espacio de almacenamiento de manera ms eficaz porque no crean una imagen de mapa de bits del archivo original.
Calculado: Un campo calculado es un campo cuyo valor es resultado de una operacin aritmtica o lgica que se realiza utilizando otros campos. Por ejemplo
podra ser un campo Total que calcula su valor multiplicando Precio * Cantidad en una lnea de pedido.
Asistente para bsquedas: Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
Al hacer clic en esta opcin se inicia el Asistente para bsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basndose en los valores
seleccionados en l.
 CREACIN DE UNA BASE DE DATOS

1. Creamos una nueva base de datos

2. Creamos nuestra primera tabla
3. Agregamos los atributos correspondientes en cada tabla creada
 4. Verificamos cules son las claves principales y las forneas

Clave principal:
Clave secundaria:
5. Llenamos nuestra hoja de datos
6. Creamos nuestras relaciones de tablas
Seleccionamos todas las tablas que hemos creado:
7. Creamos nuestras consultas
8. Creamos nuestro informe
Cdigo_cliente lo arrastramos hasta la hoja en cuadros
Damos clic derecho en nuestro informe y pulsamos a vista presentacin