Caractersticas y diferencias del

dato, informacin y documento

DIANA JULIET GONZALEZ GUERRERO

ADMINISTRACIN DOCUMENTAL
SENA
BOGOTA 2016
 DATO
Se considera como una unidad pequea, elemental
y de gran importancia, ya que con la ausencia de
uno slo, puede dificultar la debida fluidez,
claridad, solidez y precisin de la informacin
 Caracterstica de datos
tiles para identificar su cualidad y cantidad

Suelen ser presentadas por letras, nmeros, e

incluso valores lgicos

Se denominan de esta manera porque generalmente

estn incluidos en un texto y permiten que ste
tenga una secuencia lgica dentro del contenido

nos permiten estimar una calificacin, una medida,

un porcentaje o una operacin
 DOCUMENTO
es un instrumento que contiene la informacin
necesaria para realizar la transmisin del
conocimiento humano, y que de manera precisa
da testimonio e ilustra una circunstancia o
situacin facilitando el acceso a temas
especficos.
 Caractersticas del
documento

un soporte u objeto de conservacin

registra evidencias de diferente ndole propias de una

organizacin

genera, recopila, analiza e incluso se enva a travs de

dispositivos de carcter digital o electrnico

cumple con las condiciones necesarias para trmites

determinados
 INFORMACIN

un conjunto de datos, debidamente organizados, que

apoyan el objetivo de la comunicacin en una actividad,
una investigacin o estableciendo de manera comparativa
una situacin o un fenmeno
 Caractersticas de
informacin
cumple con el objetivo de trasmitir un mensaje, que va a
permitir tomar una decisin, tanto a nivel personal como
empresarial

Facilita informacin acerca de uno o varios documentos

Rene en sus contenidos aportes acerca de las acciones

de tipo administrativo, operativo y funcional de una
entidad
 DIFERENCIAS
DATO INFORMACIN DOCUMENTO

Sin ser Se crea a partir de permiten que las

procesados no datos, sin estas no actividades propias de
son tiles en la se transmitira un una empresa se
toma de mensaje puedan ejecutar
decisiones adecuadamente en
cada una de sus reas
 Clasificacin de
documentos

Textuales
Notas
No textuales Borradores
Apuntes rpidos

Grficos Cinta Otros

Planos, dibujos ,mapas Videos y cinta soportes
cuadros y fotografas magntica Disco duro