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Méthodes d’Audit
Personnel
2005
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SOMMAIRE
Introduction
► Fondamentaux comptables
► Approche de la démarche d’audit
Conclusion
► Rôle et responsabilité de l’assistant
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Fondamentaux comptables
Les principes français divergent encore de façon forte avec les normes
IAS/IFRS
► IAS 19 : Avantages du personnel :
impose la comptabilisation de tous les avantages accordés au personnel, notamment ceux
postérieurs à la période d’emploi (couvertures sociales, indemnités de départ à la retraite,
IFC)
Hiérarchie des régimes de prestations :
Règle du « corridor »
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Cycle Personnel
1. OBJECTIFS D’AUDIT
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Risques généraux
EXHAUSTIVITE
REALITE UNICITE
CONCERNE L’ENTREPRISE
BON COMPTE BONNE PERIODE
BON MONTANT
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Objectifs d’audit
OBJECTIFS TRAVAUX
Correcte imputation
Revue du contrôle interne, méthodes et
Réalité
Circularisation, contrôle sur pièces
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Cycle Personnel
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2. Revue du contrôle interne
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2.1 Objectifs du contrôle interne – Cycle personnel
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2.3. Evaluation du contrôle interne
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2.3.1. Principales phases du cycle
Respect de la réglementation
Les dispositions de la convention collective,
des accords internes à l’entreprise (congés
payés, primes, retraites…) sont appliquées.
Les livres légaux (livre de paie, entrées-
sorties, main d ’œuvre étrangère, registre,
inspection du travail…) existent et sont
régulièrement tenus à jour.
Le contrôle interne doit garantir que :
La société respecte bien les règles relatives à
l’établissement d ’un bilan social.
Les rémunérations des dirigeants sont
conformes aux décisions les concernant.
Relever les éventuels variables (primes,
avantages, stocks options…) afin d’en
contrôler la comptabilisation et la déclaration.
La société est à jour dans le règlement de ses
cotisations.
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2.3.1. Principales phases du cycle
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2.3.1. Principales phases du cycle
Établissement de la paye
Le personnel est payé conformément aux
décision de la direction.
La réglementation est correctement appliquée
(base, taux, horaires, convention collective…)
Un contrôle des calculs est effectué
périodiquement par un responsable comptable,
administratif ou financier.
Le contrôle interne doit garantir que :
Un rapprochement des éléments de paie avec
le dossier individuel ainsi qu’avec le suivi
réalisé par les chefs de service soit réalisé
périodiquement.
Les éléments variables (primes, indemnités,
etc.) sont régulièrement visés par un
responsable et concordent avec les termes du
contrat de travail.
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2.3.1. Principales phases du cycle
Enregistrement de la paie
Intervention du département SI
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2.3.1. Principales phases du cycle
Le contrôle interne doit garantir que Les délais de paiement des salariés et
organismes sociaux sont raisonnables.
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2.3.1. Principales phases du cycle
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2.3.2. Revue de procédure
Les outils
Entretiens
Analyse des
procédures écrites
Documentation
juridique interne et
externe
Flow chart
Tableaux
forces/faiblesses
Tests
Recommandations
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2.3.3. Compétences nécessaires
Compétences nécessaires
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2.4. Conséquences induites par les conclusions
Adaptation de l’approche
Lors de l’élaboration de l’approche en début de mission, utiliser les conclusions de
l’audit N-1 et du dossier permanent pour orienter
► Les travaux de contrôle interne de l’exercice N : a-t-on appliqué les recommandations faites,
► Les tests de validation à réaliser en fonction de la qualité du contrôle interne relevée : tests sur
la nouvelle procédure, tests de validation et de permanence
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Cycle Personnel
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3. Révision des comptes
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3.1. Préparation du final
Anticipation du
final Transmission d ’une liste des documents à obtenir
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Cycle Personnel
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3.2. Travaux de contrôle
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3.2.1. Établissement de la feuille maîtresse
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3.2.2. Revue analytique
Exercice n°1
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3.2.3. Comptes des charges
Objectifs
S’assurer de l’exhaustivité des comptes de charges
tels qu’ils apparaissent dans la balance générale
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3.2.4. Comptes de bilan
Exercice n°2
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3.2.5. Césure des charges de personnel
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3.2.7. Litiges - circularisation
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3.3. Mémo de synthèse
Conclusion
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3.4. Contrôle de l’annexe
► Tout changement de principes et méthodes ainsi que son impact sur les comptes,
► Les circonstances qui empêchent de comparer le poste d’un exercice sur l ’autre,
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Conclusion
Rôle de l’assistant
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