Apresentações eficazes

Regras que deverá ter em consideração para que possa criar uma
apresentação apelativa e atraente.
Tais como:
• Todos as apresentações devem conter uma capa.
• Deverá ter um ou dois diapositivos com a estrutura da
apresentação.
• Deverá seguir essa ordem ao longo da apresentação.
 Apresentações eficazes
• A estrutura da apresentação é fundamental para passar a sua
mensagem.
• Deve ser concebida tendo em consideração:

O que vai dizer?

Para quem?

A melhor forma de o fazer?

 Apresentações eficazes
• Outros pontos/linhas orientadoras para a estruturação de uma
apresentação são:
Clareza
Facilidade
Simplicidade
Relevância do conteúdo
Coerência
Tempo suportável
 Estrutura de um BOM diapositivo
• Programe a sua apresentação tendo em consideração que num
minuto irá utilizar 1 ou, no máximo, 2 diapositivos.
• A informação deverá ser expressa através de pontos, evite frases
muito extensas.
• Inclua entre 4 a 5 pontos por diapositivo.
• Use somente palavras-chave e frases curtas.
• Regra de ouro: 7 palavras por linha e 7 linhas por diapositivo.
 Estrutura de um BOM diapositivo
• Todos os diapositivos deverão ser identificados com os títulos
apresentados na estrutura da apresentação.
• Aborde um assunto por diapositivo.
• Utilize imagens sempre que possível e sempre que sejam
relevantes.
• Utilize, para o texto, uma fonte entre 18 e 22 pontos de tamanho
e, para o título, entre 28 e 32 pontos.
 Estrutura de um BOM diapositivo
• Use fontes de tamanhos diferentes para os pontos principais e
pontos secundários.
• Use uma fonte que tenha a certeza que está disponível em todos
os computadores.
• Use uma cor de letra que contraste nitidamente com o fundo.
• Use cores para reforçar a lógica de sua apresentação.
 Estrutura de um MAU diapositivo
• Usar muito texto por diapositivo.
• Usar texto muito pequeno, pois o público-alvo pode não conseguir
ler.
• Usar texto em maiúsculas que é mais difícil de ler.
• Usar estilos de letra que dificultem a leitura.
• Usar cores só para decorar, pois provoca distração e
aborrecimento.
• Usar uma cor diferente para cada ponto é desnecessário.
 Definição
Permite apresentar informação e ideias de forma organizada,
eficiente e apelativa.
A informação é estruturada em diapositivos os quais podem ser
integrados elementos diversos: textos, imagens, áudios, gráficos,
listas, organogramas e muitos outros objetos.
Ambiente de trabalho
A Barra de título

B Office fluent

C Friso

D Janela de
visualização

E Vista de
diapositivos

F Barra de estado
 Criar uma apresentação
No separador ❶ Ficheiro, selecione ❷ Novo e escolha ❸
Apresentação em Branco.
 Aplicar um tema a uma apresentação
No separador ❶
Estrutura, no grupo
Temas, clique no ❷ tema
pretendido.

O ❸ resultado é um
tema aplicado com
formatações já incluídas.