UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

TEMA : MÉTODO DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

PROFESORA : MG. ING. MARÍA ELENA CAMPOS MIRANDA
INTEGRANTES: PATRICIO GREGORIO DIOGENES
MONTOYA ANGIE DIAZ LINO
YETHET BECERRA LOZANO
KENNY

FACULTAD DE ING. INDUSTRIAL - INGENIERÍA DE COSTOS

2013 -II
COSTEO
ABC
(costeo basado en
las actividades)
 TENEMOS LA SIGUIENTE
CLASIFICACION

• SEGUN LAS CARACTERISTICAS DE

PRODUCCION
• SEGÚN LA BASE DE DATOS
• SEGÚN LA FILOSOFIA
 DE ACUERDO CON LAS CARACTERÍSTICAS DE LA
PRODUCCIÓN

TENEMOS:

SISTEMA DE COSTO POR ÓRDENES:

Es un sistema que acumula los costos por lotes o
por ordenes de fabricación.
Generalmente la producción es muy heterogénea.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

• Es un sistema de acumula los costos en cada

proceso sobre una pasa de tiempo.
• Los costos de trasladan de proceso en proceso
hasta su terminación.
• Usualmente los productos son homogéneos y
permiten una fabricación en serie.
DE ACUERDO CON LA BASE DE COSTOS

SISTEMA DE COSTO HISTORICO

Es aquel sistema que registra los costos reales; o
sea, los costos incurridos en la fabricaci ón o
comercialización del producto o la prestación de
servicio y que se obtienen al final del período,
siempre se refieren a los costos ya sean por
productos, por áreas
de responsabilidad o cuenta d<
SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS
es el sistema que calcula los costos antes de que
la producción ocurra o el período comience.
Puede ser estimados(costos que pueden ser) o
estándar
es (costos que deben ser).
 DE ACUERDO CON ALGUNAS FILOSOFÍAS
SOBRE EL COSTO

COSTEO TOTAL, ABSORBENTE O TRADICIONAL (FULL COSTING)

Asigna al producto los elementos del costo No hace distinción
entre variables o fijos.
Los gastos son considerados sacrificios del periodo y nada tienen
que ver con los inventarios.
La utilidad bruta es la diferencia entre las ventas y el costo de estas
ventas.

Costo Total = Materiales + Mano de Obra + Costos Indirectos +

Contratación con Terceros
 COSTEO DIRECTO, VARIABLE O MARGINAL
(DIRECT COSTING)

• Sistema que asigna al producto los costos

variables.
• Los costos y gastos fijos son considerados
sacrificios del periodo.
• Aparece el concepto de la contribución o
utilidad marginal como la diferencia entre el
precio y los costos y gastos variables.

Costo Total = Materiales + Mano de Obra Variable +

Costos Indirectos Variables + Contratación con Terceros
Contratación con Terceros
 COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
(ACTIVITY BASED COSTING)

Asigna a los productos o servicios los materiales directos y el

costo de las actividades necesarias para producirlos o
prestarlos y costea las actividades con base en los recursos
necesarios.

Costo Total = Materiales + Sumatoria del costo

de cada una de las actividades
 OTROS SISTEMAS DE COSTEO A
CONSIDERAR

• Costeo en Teoría de las Restricciones (Throughput

Accounting)
• Costeo Objetivo (Target Costing)
• Coste en el Ciclo del Producto (Life Cycle Costing)
• Costo por Protocolos (Protocols Costing)
• Costeo Basado en Ventas (Sales based Costing)
 ANTECEDENTES
El primer desarrollo del ABC, comienza a principios de lo s
años 60 en la General Electric, donde la gente de confianza
y control de gestión
buscaban mejor información para controlar los costos
indirectos; los Contadores de General Electric pueden
haber sido los primeros en utilizar la palabra ACTIVIDAD
para describir una tarea que genera costos, pero apareció
con mayor aceptación a mediados de la década de los 80';
sus promotores, Robin Cooper y Robert Kaplan,
determinaron que el costo de los productos de
comprender el costo de las actividades necesarias para la
fabriación de un producto.
ROBIN COOPER ROBERT KAPLAN

I J I
UL
¿Que es costos ABC ?

Mide el costo y desempeño de las

actividades, fundamentando en el uso de
recursos, así como organizando las
relaciones de los responsables de los
Centros de Costos, de las diferentes
actividades“
"Es un proceso gerencial que ayuda en la
administración de actividades y procesos
del negocio, en y durante la toma de
decisiones estratégicas y operacionales".
 "Gestionar Integralmente la
empresa conociendo las
actividades que intervienen dentro
de la fabricación y venta de los
productos, consumo de recursos y
como se incorporan los costos a
dichos productos."
 OBJETIVOS
Medir ios costos de los recursos utilizados al desarrollar las acti
vidades en un negocio o entidad.
Asignar costos en forma más racional para mejorar la integridad
del costeo de los productos.
• Proporcionar herramientas para la planeación del negocio,
determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma
de decisiones estratégicas.
• Medir el desempeño de las actividades que se ejecutan en una
empresa y la adecuada asignación de los costos a los productos o
servicios a través del consumo de las actividades, para lograr
mayor exactitud en la asignación delos costos.
Fundamentos en base a
actividades ABC
 LOS PRODUCTOS O SERVICIOS CONSUMEN
ACTIVIDADES

• EL mayor aporte es haber encontrado el

camino para asignar de manera razonable la
cantidad de recursos que un producto
consume
CONSIDERA TODOS LOS COSTOS Y GASTOS COMO
RECURSOS
Los costos Abc representan la diferencia
contable entre costos y gastos (recursos) pero no
la utiliza
DESEMBOLSOS

Asociados con los Asociados con Asociados con el

productos o periodos período
servicios futuros \
/ \
\

Costos Propiedad planta Gastos

y equipo
I *_
_! 1 _
Depreciación, Gastos del período
Costos del producto agotamiento o
amortización
Gastos de ventas,
Costos de productos administrativos y
vendidos generales
ACIERTA EN LAS RELACIONES DE CAUSALIDAD ENTRE
LOS RECURSOS Y LAS ACTIVIDADES Y ENTRE
ESTAS Y LOS OBJETIVOS DE COSTOS

• La relación debe buscarse entre los elementos

que se corresponden: recurso-actividad y
actividad-producto.
 SU ENFOQUE ES SISTÈMICO, POCO INTERESAN LAS
JERARQUÍAS DEPARTAMENTALES

• Es un sistema que se ocupa mas del verbo que

el sustantivo .
• Es mas importante la actividad y el proceso que
la división o el departamento .

□ Muy Adecuado ■ Adecuado □ No se realiza

□ Inadecuado ■ Muy Inadecuado
 ES LA BASE FUNDAMENTAL PARA DESARROLLAR LA
ADMINISTRACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES

• La empresa logra su viabilidad cuando gestiona

estratégicamente sus costos mediante la administración
basada en actividades ABM ( Activity Based
Management ).

SERVICIOS

Que motivan el
que usan los desarrollo y Que consumen los
mantenimento de
 SI NO EXISTE COMPROMISO DE GRUPO, SUS
OBJETIVOS FRACASARAN

• El costeo y la administración basada en

actividades son modelos cuyos resultados no se
logran por si solos, requieren de todos los
empleados de la organización .
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA ABC
S Analiza el proceso de producción enfocado
a las actividades.
S Determina bienes o servicios que generan
mayor contribución al negocio.
S Poderosa herramienta en planeación,
suministra información para decisiones
estratégicas.
S No afecta la estructura orgánica de tipo
funcional, ABC gestiona las actividades y
éstas se ordenan horizontalmente a
través de la organización.
S Mide el desempeño de los empleados y
departamentos, asimismo identifica el
personal requerido por la empresa.
S Centran exageradamente la atención en
la administración y optimización de los
costos. Descuidando la visión sistémica
de la organización.
S Requiere mayor esfuerzo y capacitación
para lograr
implementación adecuada.
S La elección de los inductores es a criterio
de los que lo implementan.
S Consume gran parte de los recursos en
las fases de diseño e implementación.
S Aún siendo el costeo más preciso, nunca
se logra obtener el costo exacto de los
productos.
 METODOLOGÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE
ABC

• Es necesario considerar que la implementación de

un sistema de costos ABC implica la opción de
una metodología que de manera eficaz permita a
la entidad costear sus bienes y servicios con base
a las actividades, para ello se adoptara la
metodología paso a paso
Metodología Básica del ABC/M (Cruz CAM-I)

El ABC permite la
eliminación de la
distorsión de los costos
de la empresa
generados por el
prorrateo
 PASOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE
COSTOS POR ACTIVIDADES
1. Conocimiento preliminar de la estructura de costos
2. Análisis de los procesos
3. Identificar, definir y organizar las actividades relevantes por
centros de costes.
4. Identificar los componentes de costes principales
5. Determinar las relaciones entre actividades y costes
6. Identificar los inductores de costes para asignar los costes a
las actividades.
7. Establecer la estructura del flujo de costes
8. Seleccionar herramientas apropiadas para diseñar e implantar
la estructura del flujo de costes y el Modelo de acumulación
de costes
PASO 1. CONOCIMIENTO PRELIMINAR DE LA ESTRUCTURA DE
COSTOS
Al tomar contacto por primera vez con una empresa o con un
departamento o sector de una compañía se debe averiguar cuál es su
estructura de costos.
S Uno de los puntos básicos de este estudio, es decir si el esfuerzo que
implique la determinación, medición y control será compensado con el
ahorro por un ahorro que lo supere.
No realizar este primer paso puede provocar que se pierdan demasiados
recursos (el tiempo es uno de los principales). Pasa fundamentalmente
por dos ejes importantes:
a) Las características propias de ese sector industrial.
b) Las características propias de la empresa, dentro de ese sector.
A través de este estudio preliminar, se conoce cuáles son los puntos
críticos, o los que más "tormento" provocan al empresario desde el punto
de vista de los costos.
PASO 2. ANALISIS DE LOS PROCESOS
El análisis de los productos que dan como resultado los procesos, se
completa preguntando si estos procesos le agregan o no valor, y si este
valor agregado, en el caso de los secundarios, supera al mayor costo que
es necesario para elaborarlo junto con el producto principal.
Esta simple relación costo-beneficio permitirá decidir si debe ser
eliminado o continuar con el.
> Obtención de la información de los procesos
a) Entrevistas personales: Estas pueden ser realizadas al personal de
supervisión, jefaturas y gerencias.
b) Cuestionarios: Las entrevistas se pueden perfeccionar mediante la
utilización de cuestionarios en los que se solicita descripciones de los
procesos y de las actividades necesarias para su ejecución.
c) Recorrido de la planta industrial: La observación del plano de la
planta industrial, es sumamente útil para indicar el flujo de materiales, y
facilitar grandemente la comprensión del proceso productivo.
 > Inicio del análisis de los procesos en detalle

El análisis de procesos debe empezar por aquellos en que se observa, una

mayor posibilidad de obtener mejoras rápidas, importantes y sustentables
en el tiempo.
PASO 3. IDENTIFICAR, DEFINIR Y ORGANIZAR RELEVANTES POR LAS
ACTIVIDADES CENTROS DE COSTES.
En primer lugar deben ubicarse las actividades de forma adecuada en
los procesos productivos.
Después es necesario establecer las unidades de trabajo, los
transmisores de costos y la relación de transformación de los factores
para medir con ello la productividad.
Cuando se empieza a desarrollar una lista de actividades, lo mejor es
identificar tantas como sea posible y no sólo unas pocas.
Posteriormente siempre es posible combinar actividades si se considera
pertinente.
Las actividades de una empresa pueden identificarse revisando los
organigramas y la disposición / distribución de las instalaciones, y
entrevistando al personal de la empresa para determinar lo que cada uno
hace.
Para este análisis, es de suma importancia considerar las siguientes
interrogantes:
¿Para qué?
¿En qué momento y dónde?
¿Quién o cómo?
Mientras que la primera pregunta tiende a identificar las actividades
prescindibles, las dos siguientes ayudan a mejorar otras.
Esto significa contestar una nueva pregunta: ¿Qué pasa si...?
De esta manera, se van eliminando actividades, depurando aquellas
actividades
innecesarias y ordenándolas en secuencia lógica de ejecución.
Una vez que las actividades han sido identificadas y definidas, deben ser
organizadas en una serie de centros de costos.
Este paso de agrupar las actividades, suele ser uno de los más
complejos. No sólo se debe tener en consideración la realidad de la
compañía, con sus diversidades actuales, sino también prever como
evolucionará la misma en tiempos futuros.
PASO 4. IDENTIFICAR LOS COMPONENTES DE COSTE PRINCIPALES.
En esta situación, sólo se consideran los componentes de coste
indirectos.
Tenemos como objetivos : En primer lugar, estimar la magnitud de
cada coste y, en segundo, repartir cada coste a los centros de coste.
Luego, se procede a analizar y tratar de calcular los costos de las
actividades o grupo, es decir buscamos ahora la metodología para
trasladar los costos de los centros de costos a las actividades.
La cascada de los costos
Habrá algunas actividades que son de apoyo para la realización de otras
actividades y habrá centros de costos que son en su totalidad de apoyo para
otros centros de costos.
Los recursos que haremos referencia son en forma genérica de dos tipos:
S Los recursos humanos:
Estos recursos se trasladarán a las actividades generalmente mediante bases
temporales, es decir se determinará cuánto tiempo le dedica el personal del
centro de costos a cada una de las actividades que se realizan en el mismo.
S Los recursos no humanos:
Cuando nos referimos a recursos no humanos, la asignación suele poder
realizarse más sencillamente ya que existe una mayor posibilidad de medición.
Si pensamos, por ejemplo, la energía eléctrica, la utilización de sistemas
Informáticos.
Es decir el grado de utilización de recursos no humanos es más fácilmente
identificable, mensurable y asignable que el de los humanos.
PASO 5. DETERMINAR LAS RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES Y
COSTES
se esta reconociendo la verdadera importancia que tiene determinar
los costos de aquellos objetos de costos que resultan fundamentales.
Esto nos permitirá reconocer cuáles son los objetos más costosos y a
veces también cuáles son los más inútiles.

PASO 6. IDENTIFICAR LOS INDUCTORES DE COSTES (COST DRIVERS)

PARA ASIGNAR LOS COSTES A LAS ACTIVIDADES.
Cada inductor de costos debe tener consistencia interna. Esto significa
que se puede utilizar una determinada metodología para distribuir las
actividades entre los productos, si y sólo si ese indicador es igualmente
válido para todos los objetos de costos.
PASO 7. ESTABLECER Y DISEÑAR LA ESTRUCTURA DEL FLUJO DE
COSTES.
El primer paso para desarrollar la estructura del flujo de costes es
dividir los centros de costes en cuatro categorías:

• Los centros de servicios: Generalmente se ubican en estos centros

de costes Mantenimiento, Ingeniería y Programación.
• Las actividades de apoyo a operaciones: Esta categoría son:
Compras, Control de producción, Bodega y otros similares.
• Actividades administrativas : Son la Dirección general,
Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos, Ventas, Marketing.
• Las actividades operativas: Estas procesan directamente los bienes
o servicios ofrecidos por la empresa, se incluyen Montaje,
Limpieza, Extrusión, Acabado, Preparación de materiales, etc.
PASO 8. SELECCIONAR HERRAMIENTAS APROPIADAS PARA DISEÑAR E
IMPLANTAR LA ESTRUCTURA DEL FLUJO DE COSTES Y EL MODELO DE
ACUMULACIÓN DE COSTES.
Una vez desarrollado el modelo de flujo de costes, el diseñador del
sistema debe recurrir a una caja de herramientas para seleccionar y
estructurar la mecánica adecuada para implantar el modelo de costos
basado en actividades.
Algunas de las herramientas utilizadas para la implantación de este
sistema son los costes de conversión:
inductores de costes alternativos o sustitutos; las unidades de consumo
y los repartos de costos basados en mano de obra, demanda, tarifas por
pieza, horas máquina, tiempo de ciclo, tiempo de línea, etc.
 ELEMENTOS DEL COSTO

Tres grandes elementos, los cuales son:

• MATERIA PRIMA DIRECTA:

Es un insumo tangible necesario para el desarrollo productivo, el cual
sufre una transformación que conlleva a la obtención del producto final,
disponible para la venta.

Este elemento tiene las siguientes características:

S Son tangibles S Son de

cuantía significativa
S En las empresas de transformación, integran físicamente el producto y
se identifican directamente con él.
• MANO DE OBRA DIRECTA:
Su misión es transformar la materia prima en una pieza, parte o
producto final. Es el esfuerzo humano que se emplea, el cual utiliza su
esfuerzo físico, herramientas o maquinarias para transformar la
materia prima en producto final.

• COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION:

Está compuesto por todos aquellos costos que por su naturaleza están
relacionados a la producción de forma indirecta. Son todos aquellos
que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como
tampoco gastos de administración y de ventas.
VIAJEMNOS AL MUNDO DEL COSTEO ABC
 CONCEPTO DE ACTIVIDAD
Son procesos o procedimientos que originan algún trabajo
Ejemplo: Departamento de cuentas por pagar:
* Actividades:
- Reunir y archivar las notas
- Comprobar y contrastar las facturas con las notas de recibo de
mercancías
- Introducir los datos al sistema
- Distribuir los comprobantes por grupos
- Realizar los traslados de comprobantes al departamento de tesorería

2. Evento o transacción que opera como promotor o inductor de costo, es

decir, que actúa como factor causal en la incurrencia de costos en una
empresa
3. Todo lo que implique acción
4. Todo lo que consume recursos
5. Conjunto de tareas para producir algo
 CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Primarias o secundarias:
a) Primaria: contribuye directamente a la misión de un
departamento o unidad organizativa. Ej.: diseñar o modificar
son dos actividades primarias de un departamento de
ingeniería. Se caracteriza por que su salida es utilizada por
fuera de la organización o por otra unidad dentro de la
organización.
b) Secundaria: apoya las actividades primarias de la
organización. Son actividades de carácter general que se
convierten en recursos que son consumidos por actividades
primarias.
CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
NIVEL DE UNIDAD
Trabajos conducentes a ta transformación de recursos en productos y/o
servicios individuales

NIVEL DE LOTE
Tecnología de fabricación o servicio que afecta a múltiples unidades o
actividades de forma simultánea e igual

NIVEL DE PRODUCTO
Soporte de productos específicos o lineas de producto

NIVEL DE CLIENTE
Destinados a conocer/satisfacer las necesidades de clientes específicos

NIVEL DE ORGANIZACIÓN
Soporte de todos los procesos de la organización
 CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC
■ Unidad de medida cuantitativa que provee la base de
asignación de los costos a las actividades y de éstas a los
productos
■ Tipos de inductores:
— Inductores de recursos: tienen en cuenta el volumen
de actividad, ej.: m2-Hs/h-Hs/Maq. Etc.
— Inductores de actividades: miden la intensidad de uso
de una actividad ,para obtener un producto, Ej.:
cantidad de pedidos de clientes, cantidad de set ups
realizados en la línea de producción, etc.

Para la selección adecuada de un inductor debe existir jna

relación de causa -efecto entre el driver y el consumo je éste
por parte de cada actividad y cada objeto de costo, además de
ser constante dentro de un lapso de tiempo específico, ser
oportuno, de fácil manejo y medición.
 ACTIVIDADES DRIVER5

Compras * # de compras
ACTIVIDADES - DRIVERS
Recepción de inventarios * # de inf ormes de recepción
Ingeniería
* Horas de ingeniería,
* # empleados

Planeación de la producción * ■# de ordenes de producción

EJEMPLOS

* Unidades de producción
Producción * Tiempos de producción
Control de calidad * # de inspecciones
Administración de personal * #■ de empleados
Procesamiento de datos
* & de registros almacenados
* Horas hombre

Administración de bodegas * #• de piezas, de materia prima

Contabilidad * #■ de transacciones

Servicio al cliente * # de clientes

Mercadeo * # visitas a clientes
■ i- * -* , • « • , : . ..i.* # unidades vendidas
Transporte y distribución * # de facturas
Mantenimiento * #• de empleados
* horas de mantenimiento
 TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN
IMPLANTAR EL ABC

SAquellas en las que los CIF configuran parte importante de los

costos totales.
S Empresas que reportan un crecimiento, año tras año.
S Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte
competencia.
S Empresas con varios procesos o actividades entre los productos.
S Empresas que tienen varios canales de distribución y compradores
que provocan la necesidad de acometer

actividades de ventas muy diferenciadas.

 COSTEO ABC
Identificar las ACTIVIDADES

"Es necesario conocer todas las actividades que realiza la empresa,

medirlas, descubrir qué recursos emplean y cuál es su participación
real en los gastos totales"
En este punto se descubren muchos pasos que no generan
ningún valor agregado, los cuales se pueden eliminar.
 METODO ABC
Primera etapa
Identificar actividades relevantes y asignar los COSTOS indirectos
El sistema ABC sigue un a cada actividad en proporción al empleo de los recursos.
proceso de dos etapas para la
asignación de COSTOS
indirectos a los productos.

Segunda etapa
Identificar inductores de costo apropiados para cada
actividad e imputar los COSTOS indirectos a los productos
 ETAPAS DEL MODELO ABC
FASES ETAPAS

Ia Localización de los costos indirectos en los centros .

DETERMINACION
2a Identificación de actividades.
DEL COSTO

DELAS 3a Elección de cost- dnvers o generadores de costos.

ACTIVIDADES 4a Reclasificación de actividades.

DE CADA 5.a Reparto délos costos éntrelas actividades.

VWWf1

CENTRO 6} Cálculo del costo de los generadores de costos.

—

7.a Asignación de los costos de las actividades a los productos.

DETERMINACION DEL
COSTO DELOS PRODUCTOS
8.a Asignación de los costos directos a los productos.
w
WW L
 COSTEO ABC
Esquema del modelo

Costos totales de la empresa

Costos
Costo Indirectos
Directos
Los costos
identificados por
centros de costos son
descompuestos en
costos por actividades
 COSTEO ABC
IDENTIFICAR LOS GENERADORES DELCOSTO
Horas-maquina usadas Tiempo de computadora usado

Horas de mano de obra o costo Numero de artículos producidos

de mano de obra incurrido o vendidos

Clientes servidos
Libras manejadas de material

Paginas tecleadas
Horas de vuelo completadas

Tiempos de preparación (set- Operaciones quirúrgicas

ups) de las maquinas realizadas

Ordenes de scrap/retrabajo
Órdenes de compra completadas completadas
Inspecciones de calidad
Horas gastadas en pruebas
realizadas

Numero de partes instaladas en Numero de diferentes clientes

un producto servidos

Kilómetros manejados
 Visión de ABC y de los Sistemas
Tradicionales de Costos
VISION DE SISTEMAS TRACI
ON ALES DE COSTOS

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
PROCESAMIENTO DE PROCESAMIENTO DE
RECLAMOS RECLAMOS

ACTIVIDADES CUENTAS

Recibir reclamo»
Copias Documentos
i $
s
31500
12500
Salarios
Gasto» de Viaje
i
S
s
100000
45000
Analuar Reclamos $ 50000 Summotros s 30500
Procesar lotes $ 18000 s
Energía 5500
Reclamar miarme» $ 8S500 Depreciación s 25500
Remitir copia» s 9000 T: * 206500
l -.M 206500
 COSTEO ABC
Comparación:

Costeo Tradicional Costeo Basado en Actividades

CÓostos^) Recursos
Generadores de Recursos.
i Los costos se asignan a
Consumidos por las actividades basado
Asignación: en el esfuerzo
Consumidos por En función de i insumido.
presuntas vinculaciones
o alternativas, como Actividades
horas de MOD. Generadores de Actividades.
I
Consumidos por
Los costos de las
actividades se asignan a
Productos i los productos, basado
en patrones de
Productos consumo.
 COSTEO ABC
Comparación:
COSTO TRADICIONAL COSTO BASADO EN AC TI VID ADES

Divide los gastos de la empresa en costos de fabricación, los

Los costos de administración y ventas son llevados a los
cuales son llevados a los productos en gastos de
productos.
administración y ventas.

Utiliza apenas un criterio de distribución de los CF a los

Utiliza varios factores de asociación, buscando obtener el
productos, x lo común hh, horas máquinas trabajadas o
costo más real y preciso posible.
volúmenes producidos.

Los productos consumen los costos.
Asigna los costos indirectos de fabricación usando como
base una medida de volumen.
Las actividades consumen los costos, los productos
consumen actividades.
Asigna de los costos indirectos de fabricación en función
de los recursos consumidos por las actividades (costs -
drivers).

Se preocupa de valorizar principalmente los procesos

productivos. Se preocupa valorizar todas las áreas de la organización.

Orientado según la estructura de la organización, Orientado hacia los procesos, valorización de tipo
valorización de tipo funcional. transversal y mejoramiento de procesos.
Visión General de un Sistema de Costeo Convencional

Costos
Directos MPD MOD
 Sistema de Costeo Convencional para Micplast
Expresado en Nuevos Soles y correspondiente al mes de marzo del 2012

Costos Directos Total Cl Costos Totales

Cant.
Producto (prorrateados)
Producida MPD MOD Costo del Lote Costo Unitario
(SA)
(SA) (SA) Total CD (SA) (SA) (SA)
Mica simple 55,000 unid. 843,000.00550,000.00 l,393,CjOO.OO 1,631,414.81 3,024,414.81 54.99
Mica especial 14,500 unid. 656,000.00215,300.00 871,300.00 567,872.19 1,439,172.19 99.25
Total general 1,499,000.00765,300.00 2,264,300.00 2,199,287.00 4,463,587.00

ANÁLISIS DE RESULTADOS DEL COSTEO CONVENCIONAL

¿Los Costos Directos determinados, son confiables?

Si, porque se han calculado en base a la identificación directa que estos tienen con los
productos (son inconfundibles).
¿Los Costos Indirectos prorrateados, son confiables?
No estamos seguros, porque se ha ejecutado un prorrateo normalizado de los Costos
Indirectos mediante una sola Base y Tasa de Asignación habiéndose generado subcosteo,
sobrecosteo y subsidios cruzados y en realidad los consumos de costos indirectos que
hacen los productos no son promedios ni uniformes sino diferenciados por lo tanto no se
han identificado exactamente.
 Distorsiones de los Costos
Subcosteo y Sobrecosteo y Subsidios Cruzados

Cuenta de Restaurant
Consumo
Plato a la Carta Postre total por
Comensal
Comensal
s/. s/. s/.
Pablo ^ 16 7 23sobrecosteado otorga subsidio
Maribel 19 10 29subcosteado recibe subsidio
Lucia 15 6 21sobrecosteado otorga subsidio
Ernesto 20 7 27subcosteado recibe subsidio
Cuenta Total S/. 100
Pago Individual (promediado) S/. 25

El Costeo Normalizado (promedios) genera distorsiones en los

costos,_
.Elaboración de un Sistema de Costeo ABC
para la fabrica Micplast

Esquema Fundamental del Costeo ABC

Visión General de un Sistema de Costeo ABC
 Sistema de Costeo ABC para Micplast
Expresado en Nuevos Soles y correspondiente al mes de marzo del 2012

Conceptos Costos Indirectos Costos Directos Costos Totales

•«» 3

ftombfIÖ*I» Actividad Fabricación

Umax) a* Madhu d* 1«
actividad hr-maq. Total Total COSTO TOTAL
Ul Mano de Otra
Costos Materia Prima Directa Costos DELA COS^r TOTAL
COSTO TOTAL Ot CAOA Directa PROOUCCION UNITARIO
S/. 711,150.00
ACTIVIDAD (a protrat*« tobt» Indirectos Limpíela y Directos MENSUAL
lot productos) Mantto de TOTAL (por
Moldes
producto)
U)
CONSUMOS Oí
tSM«MU VALOR
1 Produce««
OH CONSUMO OC
t Productos (Cent. Pdtot tSTA ACTIVIDAD
ISTA ACTIVIDAD
• del m*t| |*o Unid, de
|*o Unid. Monet.|
Med.)

01 MICA simple 55.000 15.000 hr-maq 5/ 545.360 43 5/. 1,193,465.66 S/ 550.000 00 5/ 843.000 00 S/ 98.000 00 5/. 1,491,000.00 $/ 2.684.465 66 5/ 48 81
01 MICA especial 14.500 4.560 hr-maq S/ 165.789 57 5/. 803,849.34 S/ 215.300 00 5/ 656,000 00S/ 103.972 00 S/. 975,272.00 5/ 1.779,12134 S/. 122 70
13)
BASE 0E ASIGNACION 19,560 hr-maq S/ 711,150 00 5/. 1,997,315JX) S/ 765.300 00 S/ 1.499.000 005/ 201.972 00 S/. 2,466,272.00 S/ 4,463.587 00
(1 comumot de Ac t.)
Pspco Total
<4|-(l)/(3) TASA DE Ejecutado *l mas
36.36 Soles/hr-maq.
ASIGNACION d* marro 0*1 aío
2012
 Beneficios de la Implementación del Costeo ABC
Beneficio 1: Análisis Financiero para Decisiones de Precios, Márgenes de Utilidad y Mix de
Productos Convencional
Total Costo Costos Totales
Total Costo
Producto Cant. Producida Indirecto
Directo IV.) Costo del Lote Costo Unitario
IV.)
(V) (V)
Mica simple SS.000 unid. 1.393.000.001.631.414.81 3,024.414.81 54.99
Mica especial 14,500 unid. 871.300.00 567.872.19 1.439.172.19 99.25
Comparación de Presupuesto total ejecutado 2.264.300.002,199,287.00 4.463.587.00

Costos ABC

Total Costo Costos Totales

Total Costo
Producto Cant. Producida Directo
Indirecto IV.) Costo del Lote Costo Unitario
IV.)
(V.) (V.)
Mica simple SS.000 unid. 1.491.000.001.193.465.66 2.684.465.66 48.81
Mica especial 14,500 unid. 975,272.00 803.849.34 1.779.121.34 122.70
Presupuesto total ejecutado 2.466.272.001.997.315.00 4.463.587.00

Convencional
Mica simple (unid. SS.000 Mica espec (unid. 14.500
Concepto Total Por unidad Total Por unidad
V. V. V. V.
S/.
Ventas 3.355.000.00 61.00 2.204.000.00 152.00 5.SS9.000.00
Costos Totales -3,024.414.81 -54.99 -1,439.172.19 99.25 ■4.463.587.00
Utilidad Operativa 330,585.19 6.01 764,827.81 52.75 1,095,413.00
Comparación de Utilidad % 9.8534 34.70% 19.71%
ABC
Utilidades
Mica simple (unid. 55.000 Mica espec (unid. 14.S00 Totales
Concepto Total Por unidad
Total Por unidad V.
s/. S/. V. V.
Ventas 3.355,000.00 61.00 2.204.000.00 152.00 5,559,000.00
Costos Totales -2.684.46S.66 48.81 -1.779.121.34 -122.70 -4.463.587.00
Utilidad Operativa 670,534.34 12.19 424,878.66 29.30 1,095,413.00
Utilidad % 19.99% 19.28% 19.71%
Beneficio 2: Oportunidad para Reducción de Costos y Mejora de Procesos

Mercado Hípercompetitivo (Actualidad):

Utilidad (optimizada) = Precio de Venta - Costos (optimizados)

"Las Mediciones de Actividad son Variables de Performance; no son variables Financieras
Nombre de la Actividad Fabricación

Unidad de Medida de la actividad hr-maq.

m
COSTO TOTAt DE CADA ACTTVIOAD (a S/. 711,150.00
prorratear sobre los productos)

(2) ( S ) ’ ( 4 ) x ( 2 ) VALOR
t
Producción (Cant. CONSUMOS DE ESTA DEL CONSUMO DE
• Productos
Pdtos del mes) ACTIVIDAD (en Unid, ESTA ACTIVIDAD (en
m
de Med.) Unid. Monetj^

01 Mka simple 55,000 15,000 hr-maq S/. 545,360 43

02 Mica especial 14,500 4,560 hr-maq. S/. 165,789 57
(3)
BASE DE ASIGNACION 19,560 hr-maq S/. 711,150.00
(1 consumos de A c t . )

(4)-(l)/(3) TASA DE
36.36 Soles/hr-maq.
ASIGNACION
 Aplicación Práctica

o Empresa Jugos Naturales SAC

\\
o Desde sus inicios en el año 2007,
aplican sus ejecutivos el Coste por
absorción, el costeo directo y.
además, asigna sus CIF, sobre la base
de las Horas Máquina u Horas de
maquinado, consumidas en la
fabricación de cada producto.
c La organización, está evaluando la
posibilidad de aplicar el Coste ABC,
es decir, de implantar un Sistema de
Costeo que se Basado en las
Actividades, que mejore el actual
Sistema Tradicional de Costeo, que se
basa en el Volumen de Producción.
 Aplicación Práctica
Tao la 01

1. Datos unidades producidas, vendidas y elementos del costo

CONCEPTO Naranja| Mango | Ptña | TOTALES
UNIDADES PRODUCIDAS Y VENDIDAS 30,000 20,000 8,000
Costo Materiales Directos 25.00 20.00 11.00 1,238,000.00
Costo MOD 9.00 12.00 6.00 558,000.00
CIF LZLZL 1,845,000.00
Horas MOD / Unidad 1.5 Horas 2 Horas 1 Horas 93,000.00
Horas Maquina / Unidad 1.3 Horas 1 Horas 2 Horas 75,000 Horas
 Aplicación Práctica

1. Se han analizado las Actividades, los Inductores de costos

respectivos y los CIF por Actividad

N«| ACTIVIDADES INDUCTORES 1 CtF

1MAQUINAR 8 HORAS / MAQUINA 757,500.00
2CAMBIAR MOLDES 8 LOTES DE FABRICACIÓN 30,000.00
434,700.00
3RECEPCIONAR MATERIALES 8 RECEPCIONES \.

4EXPEDIR PRODUCTOS 8 EXPEDICIONES 249,600.00

5PLANIFICAR PRODUCCIÓN 8 ORDENES DE PRODUCCIÓN 373,200.00
TOTAL CIF 1,845,000.00

Además, se ha revelado la información que se presenta en

la tabla siguiente:
CONCEPTO NARANJA | MANGO PINA
i i
Los productos se fabricaron en lotes fabricación, 6,000
■ ■
A 4,000 unidades 400 unidades
cada lote contiene unidades
B Las recepciones de materiales para cada
producto fueron 15 veces 35 veces 220 veces
Los productos se han expedido el
C
siguiente número de veces 9 veces 3 veces 20 veces
Las órdenes de producción lanzadas a la
D
planta han sido 15 Ordenes 10 Ordenes 25 Ordenes
1. COSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO LOS SISTEMAS
TRACIONALES DE COSTEO
1.1. Cálculo de la Tasa de Asignación de los CIF (Base de asignación HORAS MÁQUINAS): A. TASA CIF

_ CIF_ 1 845 000

TASA CIF = 24.60
HORAS MÁQUINA 75 000
B. ASIGNACIÓN DE CIF A LOS PRODUCTOS Por Hora
Máquina

mmmm
1.2. Cálculo del Costo UnitarioTASA
N* PRODUCTOS de los
m
CIF Productos Terminados con el Sistema Tradicional de Costeo
I 1 Naranja 24.60 1.30 31.98 U)
2 Mango 24 60 1.00 24 60 Ib)
I 3 Pirta 24 60 2 00 49 20 l<|

ELEMENTOS DEL COSTO NARANJA | MANGO | PIÑA|

Materiales Directos 25 20.00 11.00
Mano de Obra Directa 9 12.00 6.00
|Costos Indirectos de Fabricación —> 31.98(a) 24.60 (b) 49.20 Al
ICOSTO UNITARIO DE PRODUCTO TERMINADO 65.98 56.60 66.20
1. Cálculo del número de Inductores de Actividad, Total y por
Productos (Volumen de Actividad):
2.1. Análisis de las actividades realizadas por producto
A. HORAS MÁQUINA

HORAS POR UNIDADES HORAS

PROOUCTO
UNIDAD PRODUCIDAS MAQUINA
Naranja L3 30.000 00 39.000 00
Manco 1 20,000.00 20,000.00
PAa 2.00 8.000 00 16.000 00
TOTAL HORAS MÁQUIN/ 7S.000.00

B. LOTES

UNIDAOES UNIDADES POR

PRODUCTO LOTES DE
PRODUCIDAS LOTE
Naranja 30.000 6.000.00 S
Mango 20.000 4.000.00 s
PAa 8.000 400.00 20
TOTAL LOTES 30
C RECEPCIÓN DE MATERIAL

n CONCEPTO | NARANJA MANGO PINA

Los productos ve fabricaron en lotes
A 6,000 unidades 4,000 unidades 400 unidades
fabncaccn. cada lote contiene
Las recepciones de materiales para 270 Recepciones
B
cada producto fueron 1S veces 35 veces 220 veces
Los productos se han expedido el
C
siguiente número de veces 9 veces 3 veces 20 veces
Las órdenes de producción lanzadas a
D
la planta han sido 15 Ordenes 10 Ordenes 25 Ordenes

D. EXPEDICIONES

CONdPTO | NARANJA MANGO PINA

Los productos se fabricaron en lotes
A 6.000 unidades 4,000 unidades 400 unidades
fabncacón. cada lote contiene
Las recepciones de materiales para
B
cada producto fueron 15 veces 35 veces 220 veces
Los productos se han expedido 32 expediciones a los clientes
C
el siguiente numero de veces 9 veces 3 veces 20 veces
Las órdenes de producción lanzadas
0
a la planta han sido 15 Ordenes 10 Ordenes 25 Ordenes
E. ORDENES DE PRODUCCIÓN

CONCEPTO NARANJA MANGO PIÑA

tos productos se fabricaron en bles
A 6,000 unidades 4,000 unidades 400 unidades
fabncacbn, cada lote contiene
Las recepciones de matenalrs para
B
cada producto fueron 15 veces 35 veces 220 veces
Los productos se han expedido
C 9 veces 3 veces 20 veces
el síguente numero de veces
Las órdenes de producción lanudas a la 50 Órdones do producción
D
planta han sido 15 Ordenes 10 Ordenes 25 Ordenes

2.2. Determinación del número de Inductores de Actividad, Total y por Producto (Volumen de Actividad):

VOLUMEN DE ACTIVIDAD
ACTIVIDADES INDUCTORES TOTAL
PlftA
Maquinar número Hora Máquma 75,000.00 39,000 00 : 0 000 00 16,000 00
Cambiar moldes Número de lotes 30.00 r, 00 S 00 20.00
Rece peonar materiales Numero de rece peones 270.00 IS4M 3S.OO 220.00
Expedr productos Número de expediciones 32.00 900 3.00 20.00
1Planificar producción Número de Ordenes de Producción 50.00 15.00 10.00 25.0<fl
1. Calcular el costo de cada Actividad (CIF por Inductor)
3.1. Para calcular el costo (CIF) por Actividad, se empleará la fórmula
siguiente:

Costo de la Actividad= CIF Total de I. Actividad

Número Total do Inductores de 757,50 s'10.10 -i
la Actividad =
0
75,00
0

INDUCTORES DE LA COSTO DE
Actividad TOTAL O F
ACTIVIDAD ACTIVIDAD

(Maquinar 7S7.50000 75.000 00 10.1

Cambiar moldes 30,00000 3000 1000
| Re c* peonar 434,700.00 27000 1610
[ptpcdif 249,600.00 3200 7800
iPUnificar 373,20000 SO 00 7464
1. Calculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el ABC:
4.1. Costo Unitario de la Naranja:

RECURSOS CANTIDAD COSTO TOTAL

1. COSTOS A NIVEL UNITARIO
Materiales 0 rectos
Mano <fe Obra Directa Horas M0 600 9.00

Maquinar 130Horas Maquina 10.10 13.13

Coito de Nivel Untare dr Nativa
Total Coitos a Nivel Umtare 30,000JOOunidades Naranja 47.13 1,413,900.00

[ll. COSTOS A NIVEL DE LOTE [ I [ [

ACTIVIDAD CANTIDAD | COSTO TOTAL

Cambiar Moldes 5lotes 1.000.00 5,000.00
Recepcionar Materiales 1SRecepciones 1,610.00 24, ISO 3:
Expedir Productos 9Expediciones 7,800.00 70,200 00
Planificar producción 1SOrdenes de Producción 7,464.00 111,960.00
Total Costos a Nivel Lote 211,310.00
COSTO TOTAL DE NARANJA : 05,210 00
(:| NUMERO DE UNIDADES 30,000.00
(«)COSTO UNITARIO 0E PROOUCTO TERMINAOO S4.17
1. Calculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el ABC:
4.2. Costo Unitario del Mango:

♦
Calculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el ABC:
4.3. Costo Unitario de la Piña:

RECURSOS CANTIDAD COSTO TOTAL

1. COSTOS A NIVEL UNITARIO
Materia le» Directo»
v■‘i■•• Hora» MOO 6.00 600
Maquinar 200Horas Maquina 10.10 20.20
r Nivel Unitario de Pifia
Total CO»IOÍ a Nivel Umtaro 8,00000unidades Naranja 57 20 297,600.00

ACTIVIOAD CANTIDAD COSTO TOTAL

Cambiar Moldes 20Lotes 1,000.00 20,000 00
Recepoonif Materiales 22GRecepciones 1,610.00 £4,200.00
Expedir Producto» 20Expediciones 7,800 00 1S6,000.00
Planificar producción 25Ordene» de Producción 7,464 00 186.600.00
Total Costos a Nivel Lote 716,800 00
COSTO TOTAL DE PIÜA 1,014,400 OO
|:| NUMERO DE UNIDADES 8,000.00
(«)COSTO UNITARIO DE PROOUCTO TERMINADO 126 80
1. COMPARACION ENTRE EL SISTEMA TRADICIONAL DE COSTOS Y EL
ABC.
5.1. Costo Unitario de los Productos Terminados

SISTEMA TRADICIONAL DE UTILIDAD 0 PERDIDA OCULTA UTILIDAD 0 PERDIDA OCULTA

PRODUCTO ABC
COSTEO UNITARIA TOTAL
1-1
Naranja 65.98 S417 11.81 '.211,1 i:
Mango 56.60 LO 07 6.53¡ 130,600.00
66.20 126.80 -60.60 •18430000
Beneficio : Realizar Tercerización
(Outsourcing)

Actividades Generales de la Empresa

a. Prioritarias o DISTINTIVAS (Core

Business)

b. Secundarias o NO DISTINTIVAS

Para las actividades No Distintivas existe la posibilidad de contratar a

proveedores eficientes y especializados que nos presten estos servicios, de
forma que nos resulte mas conveniente operativa y económicamente.
 COSTEO ABC
Preguntas que responde el modelo

¿Cuáles son las actividades que más cuestan a la empresa?

¿Qué actividades agregan valor?

¿Qué actividades se pueden ejecutar más eficientemente?

¿Cuáles son los clientes menos rentables?

¿Qué servicios son los que cuestan más proporcionar?

¿Cuáles son los canales de distribución más económicos?

 COSTEO ABC
Conclusiones:

S El costeo ABC se establece con una filosofía de gerenciamiento que lleva

a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD
S Permite obtener información sobre procesos y actividades mejorando la
eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de información para la toma
de decisiones.

S Origina una mayor vinculación a las actividades entre los departamentos.

S Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios).

S Permite obtener costos mas precisos.