DISEÑO, DESCRIPCIÓN, ANALISIS DE CARGOS

El cargo se compone de todas las actividades desempeñada por

un Talento Humano, las cuales pueden un todo unificado que
ocupa una posición formal en el organigrama. Para desempeñar
sus actividades, el Talento Humano que ocupa un cargo debe
tener una posición definida en el organigrama, constituye una
unidad de la organización y consiste en un conjunto de deberes
que lo separan y distinguen de los demás cargos.

Diseñar un cargo significa establecer cuatro condiciones

fundamentales:

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A. Conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante deberá
cumplir.

B. Cómo deberá cumplir esas atribuciones y tareas (métodos y

procesos de trabajo).

C. A quién deberá reportar el ocupante del cargo

(responsabilidades); es decir, la relación con su jefe.

D. A quién deberá supervisar o dirigir (autoridad); es decir, la

relación con los subordinados.

Es la especificación del contenido, de los métodos de trabajo y de

las relaciones con los demás cargos para satisfacer los requisitos
tecnológicos, organizacionales y sociales, así como los requisitos
personales del ocupante.
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 DESCRIPCIÓN Y ANALISIS DE CARGOS
• La descripción es un proceso que consiste en enumerar las
tares o funciones que lo conforman y lo diferencian de los
demás cargos de la empresa; es la numeración detallada de
las funciones o tareas que lo conforman y lo diferencian de los
demás cargos de la empresa; es la enumeración detallada de
las funciones o tares del cargo.

• Una vez identificado el contenido del cargo (aspectos

intrínsecos), se analiza el cargo en relación con los aspectos
extrínsecos, es decir, los requisitos que el cargo exige a su
ocupante.

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Aunque la descripción y el análisis de cargos están
estrechamente relacionados en sus finalidades y en el proceso
de obtención de datos, se diferencian entre sí:

La descripción se orienta al contenido del cargo (què hace el

ocupante, cuando lo hace y por què lo hace), en tanto que el
análisis pretende estudiar y determinar los requisitos de
calificación, las responsabilidades implícitas y las condiciones
que el cargo exige para ser desempeñado de manera
adecuada.

Este análisis es la base evaluar y clasificar los cargos, con el

propósito de compararlos.

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 METODOS DE RECOLECCIÒN DE DATOS SOBRE CARGOS

Existen tres métodos para obtener datos sobre los cargos:

entrevista, cuestionario y observación.

METODO DE LA ENTREVISTA.- Existen tres tipos de entrevista

para tal finalidad: entrevista individual con cada T.H., entrevista
grupal con los T.H que ocupan y entrevistas con el supervisor que
conoce los cargos que se deben analizar cuando varios T.H.
tienen el mismo cargo, como en los casos de cajeros de bancos,
operadores de máquinas semejantes, secretarios, vendedores. El
supervisor inmediato deberá conducir las sesiones de los grupos
o el supervisor será entrevistado por separado, para proporcionar
a los T.H. una perspectiva personal sobre los deberes y
responsabilidades de su cargo.

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• La entrevista es la más utilizada de los métodos para recolectar
datos sobre los cargos y determinar sus deberes y
responsabilidades.

• ¿Cuál es el cargo que usted desempeña?

• ¿Qué hace Usted?; ¿Cuándo lo hace?; ¿Cómo lo hace?; ¿Por
qué lo hace?
• ¿Cuáles son los principales deberes y responsabilidades?

• METODO DEL CUESTIONARIO.- Es la recolección de datos

sobre un cargo se puede realizar través de un cuestionario
distribuidos a los ocupantes o al supervisor.

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• El cuestionario sigue la misma ruta de la entrevista, pero es
diligenciado por el ocupante del cargo, por el supervisor o por
ambos. La principal ventaja del cuestionario es la eficiencia y
rapidez para escoger información de un gran número de
Talentos Humanos.

• METODO DE OBSERVACIÒN. La observación directa de lo

que hace el ocupante es otro método de recolectar información
sobre el cargo. El método de observación se aplica encargos
sencillos, rutinarios y repetitivos, como operadores de
máquinas, secretarios, etc.

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ENRIQUECIMIENTOS DE CARGOS
• El diseño situacional de cargos es dinámico y
privilegia el cambio en función del desarrollo personal
del ocupante, posibilita la adaptación del cargo al
potencial de desarrollo personal de quien lo ocupa. El
enriquecimiento o ampliación del cargo es la manera
práctica y viable de adecuar permanentemente el
cargo a crecimiento profesional del ocupante, y
consiste en aumentar deliberadamente y
gradualmente los objetivos, las responsabilidades y
desafíos de las tareas del cargo.

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• Una experiencia de este tipo introduce un nuevo
concepto de cultura y clima organizacional.

• El enriquecimientos de cargos ofrece.

• 1. Elevada motivación intrínseca del trabajo

• 2. Desempeño de alta calidad en el trabajo
• 3. Elevada satisfacción con el trabajo
• 4. Reducción de ausencias y desvinculación
(rotación).

Los resultados de trabajo aumentan están presentes

tres estados psicológicos críticos en las personas que
ejecutan el trabajo.
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• Cuando un Talento Humano cree que el trabajo es
significativo o tiene valor.
• Cuando un Talento humano se siente responsable de
los resultados del trabajo.
• Cuando un Talento Humano conoce los resultados
que obtienen al hacer el trabajo.

El enriquecimientos de cargos puede provocar ansiedad

y de angustia en los Talentos Humanos, e incluso
sentimientos de ser explotadas por la organización.
Por otra parte el ambiente de trabajo en las
expectativas de los Talentos humanos. El dilema del
enriquecimiento de cargos está en la resistencia al
cambio de las tareas y el amento de las atribuciones.

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ASPECTOS MOTIVACIONALES DEL DISEÑO
DE CARGOS.
• 1. Percepción del significado del trabajo: Grado de importancia
del trabajo.

• 2. Percepción de la responsabilidad por los resultados del

trabajo.

• 3. Conocimiento de los resultados del trabajo: grado de

conocimiento que el ocupante tiene del trabajo y de auto
evaluación del desempeño.

• La aplicación practica de las cinco dimensiones esenciales y de

los tres estados psicológicos críticos se puede realizar a través
de los seis conceptos implementadores:

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• 1. Tareas combinadas. Para aumentar a variedad y la identidad
con la tarea se deben combinar y juntar varias tareas en una
sola.
• 2. Formulación de unidades naturales de trabajo. Consiste en
identificar diferentes tareas, agruparlas en módulos
significativos y asignarlas a una sola persona.

• 3. Relaciones directas con el cliente o usuario

Aumenta la variedad, pues los asuntos se envía directamente al
ocupante, lo cual implica mayor responsabilidad y autonomía.

• 4. Carga vertical. Adicionando tareas más elevadas o

actividades gerenciales. El ocupante recibe más autoridad,
responsabilidad y criterio para planear, organizar y controlar su
propio trabajo.

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• 5. Apertura de canales de Retroalimentación
Proporciona al ocupante el control de su desempeño, al
crear una tarea total y completa de la que tiene
conocimiento pleno de los resultados.

• 6. Creación de grupos autónomos. Consiste en

transferir trabajos individuales a grupos interactivos o
equipos de trabajo.

• Casi todas las actividades del T.H. se basan en la

información proporcionada por la descripción y el
análisis de cargos.
•
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• Los objetivos de la descripciòn y anàlisis de cargos
son:
1.- Ayudar al reclutamiento
2.- Ayudar a la selecciòn de personas
3.- Brindar material para el entrenamiento
4.- Servir de base para la evaluaciòn y clasificaciòn de
cargos
5.- Evaluar el desempeño
6.- Servir de base para programas de higiene y
seguridad
7.- Guiar al gerente

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