REGISTROS Y

PROCESOS
CONTABLES
AGRÍCOLAS
Hamlet Trejo
Enero 2018
 Dificultades de Aplicación de los principios
contables a las actividades agropecuarias

• El crecimiento de los animales

supone cambios de valor
• Separar los gastos e ingresos
familiares de los de la empresa
• Influencia de factores
incontrolables (climáticos)
• Valoración de los cultivos según la
etapa
• Consumo directo de los productos
• Remuneración de las actividades y
la existencia de mano de obra
familiar
 LA CUENTA
Conjunto de registros donde se detallan de forma
cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente
económico. Estas operaciones se registran en asientos de
débito o crédito dependiendo del origen de la transacción

ACTIVOS
Reales PASIVOS
PATRIMONIOS

Clasificación
INGRESOS
Nominales COSTOS
EGRESOS
 ACTIVOS

Efectivo y Equivalente
Documentos y cuentas por cobrar
Otros Activos Financieros
Corrientes
Tributos por compensar
Inventarios
Otros Activos No Financieros

Propiedad Plantas y Equipos

Documentos y cuentas por cobrar a largo
plazo
Otros Activos Financieros
No Corrientes Activo por impuestos Diferido
Activos Intangibles y Plusvalía
Inversiones
Activos Biológicos
Propiedades de Inversión
Otros Activos No Financieros
 ACTIVOS CORRIENTES

Efectivo y Equivalente: Caja, Caja Chica, Banco

Documentos y cuentas por cobrar: Cuentas por cobrar, efectos por
cobrar
Otros Activos Financieros(Se liquidan en efectivo): Reclamos a
seguros, cuentas por cobrar a accionistas
Tributos por compensar (Créditos Fiscales a favor de la entidad): IVA
crédito Fiscal, Exceso del crédito fiscal
Inventarios: De mercancía, materia prima (semillas, fertilizantes
y otros agroquímicos), de productos agrícolas terminados.)

Otros Activos No Financieros (No se liquidan en efectivo): Anticipo a

proveedores, reclamos a proveedores, arrendamientos pagados
por anticipado
 ACTIVOS NO CORRIENTES

Propiedad Plantas y Equipos: Terrenos y bienes naturales,

agotamiento de bienes naturales, Edificio, depreciación de edificio,
Maquinarias, depreciación de maquinarias, canales de regadío y
pozos, alambrado, herramientas, vehículos
Documentos y cuentas por cobrar a largo plazo: Efectos por cobrar
a largo plazo
Otros Activos Financieros: Reclamos a seguros a largo plazo
Activo por impuestos Diferido: Créditos fiscales para próximos
periodos
Activos Intangibles y Plusvalía: Gastos de Desarrollo, Patentes,
Marcas registradas, amortización
Inversiones: Prestamos otorgados.
Activos Biológicos (Animales y Plantas Vivas): Cultivos y Semoviente
Propiedades de Inversión: Terrenos dados en arrendamientos
Otros Activos No Financieros( No se liquidan en efectivo): Anticipo a
proveedores, reclamos a proveedores.
 PASIVOS
Corrientes

• Obligaciones Bancarias: Sobregiro bancario, pagarés por pagar

• Documentos y cuentas por pagar: Efectos por pagar
• Otras cuentas por pagar (se liquidan en efectivo): Cuentas por
pagar a accionistas
• Obligaciones Tributarias: IVA por pagar, FAOV por pagar
• Obligaciones Laborales: Sueldos por pagar
• Obligaciones Legales: IVSS retenido a empleados
• Otros Pasivos (no se liquidan en efectivo): Anticipos de clientes
 PASIVO NO CORRIENTE

• Obligaciones Bancarias: Hipoteca por pagar

• Documentos y cuentas por pagar: Efectos por pagar a largo
plazo
• Otras cuentas por pagar (se liquidan en efectivo): Cuentas por
pagar a accionistas
• Débitos Fiscales (a favor de la administración tributaria): Por
diferencias temporales
• Obligaciones Laborales: Prestaciones sociales por pagar,
Anticipo de prestaciones sociales
• Provisiones: (Como agente de retención): Provisión de impuestos
• Otros Pasivos (no se liquidan en efectivo): Anticipos de clientes a
largo plazo
 PATRIMONIO

Capital: Capital Social

Resultados Acumulados: Resultados del Ejercicio
Reservas: Descuentos en emisión de acciones
 INGRESOS

• Operacionales (Por actividad principal): Ventas, descuentos en

ventas
• Otros Ingresos no operacionales (por actividades accesorias):
Ingresos por arrendamiento
• No operacionales: Ganancia en venta de activo
• Ingresos Financieros: Ingresos por intereses
• Ingresos por impuestos diferidos: Créditos fiscales del próximo
periodo
 COSTOS

• Compras
• Descuentos en compras
• Devoluciones en compras
• Entre otros
 GASTOS

• Gastos de distribución y ventas: Sueldo de vendedores

• Generales y Administrativos: Salarios, servicios públicos
• No operacionales: Pérdida en venta de activo
• Financieros: Intereses bancarios
• Por impuestos diferidos: Gastos por impuestos próximo periodo
 ESTADOS FINANCIEROS

Son los documentos que debe preparar la empresa al terminar

el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación
financiera y los resultados económicos obtenidos en sus
actividades a lo largo del período

ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE SITUACIÓN
 ESTADOS FINANCIEROS

IMPORTANCIA
• La administración, para la toma de decisiones, después de
conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la
empresa durante un periodo determinado.
• Los propietarios para conocer el progreso financiero del
negocio y la rentabilidad de sus aportes.
• Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la
garantía de cumplimiento de sus obligaciones.
• El estado, para determinar si el pago de los impuestos y
contribuciones esta correctamente liquidado.
 ESTADO DE RESULTADOS

Es un documento complementario donde se informa detallada y

ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
Está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de
resultados, es decir las cuentas de ingresos, gastos y costos.
 ESTADO DE RESULTADOS

Ventas 1000
Devoluciones en ventas (80)
Ventas Netas 920
Inventario Inicial 180
Compras netas 220
Mercancía Disponible 400
Inventario Final (50)
Costo de Ventas (350)
Utilidad Bruta 570
Gastos de Ventas 30

Gastos Administrativos 100

Gastos de Operaciones (130)

Utilidad en Operaciones 440

 ESTADO DE SITUACIÓN

Es el documento contable que informa en una fecha

determinada la situación financiera de la empresa,
presentando en forma clara el valor de sus propiedades y
derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y
elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
 ESTADO DE SITUACIÓN
ACTIVOS
Activos Corrientes
Banco 1000
Total Activos Corrientes 1000
Activos No corrientes
Cultivos 8000
Total Activos No Corrientes 8000
TOTAL ACTIVOS 9000
Pasivos
Cuentas por pagar 3000

TOTAL PASIVOS 3000

Patrimonio

Capital Social 6000

Total Patrimonio 6000

Total Pasivo + Patrimonio 9000

 SISTEMAS AUTOMATIZADOS

Son herramienta que consiste en la aplicación de los

procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes
paquetes contables, para realizar las actividades contables..