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PROGRAMA 5 “Ss”

5S
PROGRAMA 5 “Ss”
O que é 5 “Ss”?
Prática desenvolvida no Japão com o objetivo de
desenvolver padrões de limpeza e organização,
para proporcionar bem estar a todos.

“TAMBÉM É CONHECIDO COMO HOUSE KEEPING”


PROGRAMA 5 “Ss”
Quais os significados dos 5 “Ss”?
SEIRI (UTILIZAÇÃO) : Separar as coisas necessárias e eliminar as
desnecessárias.

SEITON (ARRUMAÇÃO) : Arrumar as coisas necessárias, agrupando-


as para facilitar seu acesso e manuseio.

SEISO (LIMPEZA) : Eliminar sujeira, poeira, manchas de óleo do chão


e equipamentos.

SEIKETSU (SAÚDE E HIGIENE) : Conservar a limpeza dos ambientes,


criando padronização.

SHITSUKE (AUTO DISCIPLINA) : Cumprir rigorosamente o que foi


determinado, preservando os padrões estabelecidos.
PROGRAMA 5 “Ss”
SEIRI - Senso de Utilização
Devemos ter apenas o que necessitamos, distinguindo o
que é necessário do que não é, evitando o desperdício de
coisas materiais e de nosso próprio esforço.

?
PERGUNTAS NORMALMENTE UTILIZADAS:
•“Este equipamento tem realmente conserto?”
•“Esta máquinas voltará a ser utilizada?”
•“Estes relatórios precisam ser mantidos por quanto
tempo?”
•“O que realmente é importante para que eu possa tomar
minhas decisões?”
PROGRAMA 5 “Ss”
Conscientize-se ...
“Você não precisa ... Não adquira”

“A pessoa não precisa ... Não forneça”

“Antes de falar ... Pense e resuma”

“Está ruim ... Não aceite”


PROGRAMA 5 “Ss”
O que é necessário?
Perfeitas condições de
uso, quantidade adequa Pode ser
da e freqüência de utili- utilizado
zação adequada.

Sem condições de uso,


ITEM quantidade inadequada Não pode ser
e freqüência de utiliza - utilizado
ção inadequada.

Parece desnecessário ,
Utilização
preferivelmente não uti-
improvável
lizar.
PROGRAMA 5 “Ss”
BENEFÍCIOS SEIRI:

› Liberação do espaço físico

› Diminuição de acidentes
› Diminuição de custos de manutenção

› Reutilização de recursos

› Melhoria no ambiente de trabalho


PROGRAMA 5 “Ss”
SEITON - Senso de Arrumação
Devemos arrumar o que for necessário utilizando uma
metodologia eficiente para facilitar o acesso e manuseio.
Arrumar simplesmente não basta, devemos estabelecer
critérios para ordenação pois só assim, conseguiremos
organizar tudo com eficácia.
PROGRAMA 5 “Ss”
AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO DO SEITON:
• Padronizar a nomenclatura dos objetos
• Utilizar um sistema de cores para facilitar identificação
• Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em
seu lugar
• Identificar o conteúdo das estantes e dos armários
• Identificar documentos com numeração apropriada
• Utilizar o FIFO (´1º que entra é o 1º que sai)
• Identificar locais perigosos
• Organizar quadro de avisos
PROGRAMA 5 “Ss”
Como guardar os itens?

Freqüência de uso Local adequado

Todo Dia Junto ao posto de trabalho

De fácil acesso, próximo ao posto


Toda Semana
de trabalho

Onde possa ser compartilhado com


Todo Mês
os demais
PROGRAMA 5 “Ss”
BENEFÍCIOS SEITON:
› Ambiente de trabalho mais agradável

› Economia de tempo

› Diminuição do cansaço físico

› Facilidade para implementação da


multifuncionalidade
› Diminuição de acidentes
PROGRAMA 5 “Ss”
SEISO - Senso de Limpeza
Manter o local de trabalho e equipamentos limpos e
adequados para uso imediato, assim, dá oportunidade
para identificar o motivo da sujeira e mau funcionamento
do equipamentos.
A limpeza deve ser encarada como uma forma de
inspeção, pois, se houver sistemática poderemos detectar
e corrigir as falhas nos equipamentos e máquinas.

Limpeza
PROGRAMA 5 “Ss”
AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO DO SEISO:
• Levantamento dos materiais necessários à limpeza
• Definir equipe de funcionários para realizar trabalho
• Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de
trabalho
• Limpar locais não observados
• Utilizar limpeza como forma de inspeção
• Eliminar manchas e poeiras.
PROGRAMA 5 “Ss”
Três passos da limpeza
sistemática:

MACRO INDIVIDUAL MICRO

Limpar partes dos


Limpar todas as equipamentos e
Limpar áreas e
áreas e procurar ferramentas especí-
equipamentos
lidar com as causas ficas, para encontrar
específicos
gerais da sujeira e eliminar as causas
da sujeira
PROGRAMA 5 “Ss”

PENSE...
Incorpore a limpeza no seu cotidiano e
reserve uma pequena parte do seu tempo
para esta tarefa. Isso tornará tudo muito
mais fácil. Procure fazer isso no começo
ou no final de seu expediente.
PROGRAMA 5 “Ss”

LEMBRE - SE...
Apesar de passarmos o dia todo em nosso trabalho,
damos pouca atenção em relação a limpeza deste local.
Mantenha o padrão de limpeza como é o de sua casa.

Tenha no trabalho o mesmo cuidado com a limpeza


como você tem em sua casa!

Cada um é responsável pela limpeza,


pois isto não é tarefa apenas do pessoal da faxina
PROGRAMA 5 “Ss”

CRIE NOVOS HÁBITOS!


• Atenção à detalhes
• Não sabe consertar...Chame quem saiba
• Sujou...Crie formas de não sujar
• Limpando...Escute o barulho e sinta a
temperatura
PROGRAMA 5 “Ss”
BENEFÍCIOS SEISO:

›Melhora no ambiente de trabalho

›Possibilidade de detectar precocemente falhas


nos equipamentos
›Aumento da vida útil dos equipamentos

›Melhora do moral dos colaboradores


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SEIKETSU - Senso de Saúde e Higiene


Também considerado como senso de
colaboração, permite criar comprometimento
entre os funcionários para que os mesmos criem
e mantenham os padrões de limpeza. Preocupa-
se com a saúde dos colaboradores em nível
físico, mental e emocional e os aspectos
relacionados com a poluição ambiental.
PROGRAMA 5 “Ss”

AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO SEIKETSU:


• Implementar os 3 S iniciais
• Elaborar plano de manutenção dos 3 S iniciais
• Incentivar cada área e elaborar projeto de melhoria
• Estabelecer condições para implantação e controle
visual
• Cuidar da saúde dos colaboradores
• Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos e
máquinas
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Mude seus comportamentos ...


“Antes das refeições ... Lave as mãos”

“Consertos provisórios ... Evite”

“Não sabe como funciona ... Não mexa”

“É prejudicial ... Não faça”

“ Não está de acordo ... Esclareça”


PROGRAMA 5 “Ss”
BENEFÍCIOS SEIKETSU:

› Melhora das condições de higiene

› Melhora do moral e saúde dos colaboradores


› Melhora do relacionamento interpessoal

› Melhora da segurança do trabalho

› Melhora da produtividade
PROGRAMA 5 “Ss”
SHITSUKE - Senso de Autodisciplina
Tem como objetivo criar maior respeito e
comprometimento em relação a empresa,
cumprindo-se disciplinadamente o que foi
determinado.
Hábitos são vícios. Para mudarmos, utilizamos
uma tática chamada “Só hoje vou fazer diferente”.
Assim, nosso cérebro aceita mais fácil a mudança
dos hábitos. Com esta tática, repetiremos os
novos e bons comportamentos de auto-
organização, e essa disciplina cria o hábito, que
torna os comportamentos fáceis de serem
seguidos
PROGRAMA 5 “Ss”
AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO SHITSUKE:

•Reconhecer a importância da existência e cumprimento


das regras
• Elaborar normas e procedimentos de maneira clara
• Não ser tolerante com erros
• Tomar providências no menor espaço de tempo
possível
• Saber criticar e receber críticas
• Ser rigoroso no cumprimento de horários
• Seguir o padrão de limpeza e organização do setor
PROGRAMA 5 “Ss”
BENEFÍCIOS SHITSUKE:
› Conscientização sobre a importância da
administração participativa
› Melhora do relacionamento entre
colaboradores
› Melhora da qualidade

› Diminuição de acidentes

› Aumento da liberdade com responsabilidade


dos colaboradores
PROGRAMA 5 “Ss”
Abriu...Feche
Ligou...Desligue
Sujou...Limpe e crie forma de não sujar
Desarrumou...Arrume
Usou...Procure deixar como estava
Precisou...Deixe de fácil acesso
Precisa usar...É de graça...Não desperdice
Quebrou...Conserte
Não sabe consertar...Chame quem o saiba
Consertos provisórios...Evite
Limpando...Escute o barulho, sinta a temperatura
Não sabe como funciona...Não mexa
É prejudicial...Não faça
Não está de acordo...Esclareça
Prometeu...Assuma
PROGRAMA 5 “Ss”
COMO DEVEMOS PENSAR
E AGIR?
Praticando o 5S sem deixar para amanhã o que
deve ser feito hoje

Todos os programas são programas de todos

Nada muda se você não mudar

Se você fizer o que sempre fez, terá o que


sempre teve.

Limpar não é só responsabilidade da turma da


faxina

Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa

Virando a própria mesa, sem entulhar os arquivos dos outros

Empresa suja transpira desorganização