CURSO DE TABLA DINÁMICA Y

CONSOLIDACIÓN DE DATOS

ADM – RRHH
01.Nov.2011
 OBJETIVOS

• Creación de informes con referencia a la

consulta de una base de datos, agruparlos de
manera significativa, y hacer la interacción con
la hoja de base.
• Consolidación de información de una base de
datos.
• Crear subtotales en una hoja de cálculo.
1. TABLA DINÁMICA
 1. TABLA DINÁMICA

• Utilizamos el recurso de tabla dinámica, para elaborar

informes significativos, agrupando datos, consolidando
por valores, cuantificando informaciones y otras
opciones que fueran necesarias para elaborar un
informe.
• Este recurso se torna extremadamente útil para
personas que poseen planillas con una o más bases de
datos relativamente grande, tanto en filas como en
columnas, y que difícilmente conseguiría agrupar,
totalizar o hasta cuantificar los datos que necesita, la
tabla dinámica nos ofrece todas estas posibilidades.
1.1 CREAR EL INFORME DE TABLA
DINÁMICA
 1.1 CREAR EL INFORME DE TABLA
DINÁMICA

• Dando inicio al informe, se va a insertar y

selecciona con un clic la opción de tabla
dinámica como sigue:
1.1 CREAR EL INFORME DE TABLA
DINÁMICA

• Dando clic en tabla

dinámica
1.1 CREAR EL INFORME DE TABLA
DINÁMICA

• En la ventana anterior, ustedes

tienen la opción de escoger
una tabla/rango, como también
usar uma fuente de datos
externa, en esta actividad,
ustedes utilizarán la opción
tabla/rango, asegúrese de que
el rango propuesto es en
realidad parte de la tabla, en
caso de que el rango propuesto
no esté contemplado en los
datos de la planilla, haga clic
en el botón y vuelva a
realizar el rango.
1.1 CREAR EL INFORME DE TABLA
DINÁMICA
1.1 CREAR EL INFORME DE TABLA
DINÁMICA
1.1 CREAR EL INFORME DE TABLA
DINÁMICA
1.1 CREAR EL INFORME DE TABLA
DINÁMICA
País (Todas)

Rótulos de fila Suma de Puntos

Bicicleta 40
Alberto 9
John 4
Juan 8
Phillipe 4
Pierre 3
Ramón 8
Tom 4
Carrera 39
Alberto 4
John 3
Juan 5
Phillipe 7
Pierre 8
Ramón 6
Tom 6
Natación 32
Alberto 6 Etiquetas de
John 3
Juan 7 filtros y filas
Phillipe 5
Pierre 4
Ramón 2
Tom 5
Total general 111
1.1 CREAR EL INFORME DE TABLA
DINÁMICA
País (Todas)

Suma de Puntos Rótulos de columna

Rótulos de fila Alberto John Juan Phillipe Pierre Ramón Tom Total general
Bicicleta 9 4 8 4 3 8 4 40
Carrera 4 3 5 7 8 6 6 39
Natación 6 3 7 5 4 2 5 32
Total general 19 10 20 16 15 16 15 111

Etiquetas de
filtros, filas y
columnas
1.1 CREAR EL INFORME DE TABLA
DINÁMICA

Cuenta las
variables no
numéricas
2. NAVEGAR EN LA TABLA
DINÁMICA
2. NAVEGAR EN LA TABLA DINÁMICA
2. NAVEGAR EN LA TABLA DINÁMICA
2. NAVEGAR EN LA TABLA DINÁMICA

País España

Suma de Puntos Rótulos de columna

Rótulos de fila Alberto Juan Ramón Total general
Bicicleta 9 8 8 25
Carrera 4 5 6 15
Natación 6 7 2 15
Total general 19 20 16 55
2. NAVEGAR EN LA TABLA DINÁMICA
3. ALTERANDO EL LAYOUT
DE LA TABLA DINÁMICA
3. ALTERANDO EL LAYOUT DE LA TABLA
DINÁMICA

Se pueden modificar:
-Agregar campos al informe
-Modificar los filtros
-Rótulos de filas
-Rótulos de columnas
-Valores (numéricos y no
numéricos).
 4. MOSTRANDO UN
GRÁFICO DINÁMICO A
PARTIR DE LA TABLA
DINÁMICA
4. MOSTRANDO UN GRÁFICO DINÁMICO
A PARTIR DE LA TABLA DINÁMICA

Dando un clic en la tabla

dinámica, se ingresa en
herramientas de tablas
dinámicas.

Se habilitan todas las herramientas

relacionadas con tablas dinámicas,
se ingresa a Gráfico dinámico
4. MOSTRANDO UN GRÁFICO DINÁMICO
A PARTIR DE LA TABLA DINÁMICA
4. MOSTRANDO UN GRÁFICO DINÁMICO
A PARTIR DE LA TABLA DINÁMICA

Podemos
deshabilitar la lista
de campos de tabla
dinámica
4. MOSTRANDO UN GRÁFICO DINÁMICO
A PARTIR DE LA TABLA DINÁMICA

Por ejemplo es posible :

-Mover el gráfico a una nueva hoja
-Cambiar sus formatos, en base a
diseño de gráficos preestablecidos
4. MOSTRANDO UN GRÁFICO DINÁMICO
A PARTIR DE LA TABLA DINÁMICA

Por ejemplo es posible :

-Mover el gráfico a una nueva hoja
* Dando clic en el gráfico, luego botón
derecho, vamos a mover gráfico.
4. MOSTRANDO UN GRÁFICO DINÁMICO
A PARTIR DE LA TABLA DINÁMICA

Por ejemplo es posible :

-Mover el gráfico a una nueva hoja
* Dando clic en nueva hoja, podemos
dar nombre al gráfico.
5. INSERTAR Y ALTERAR
INFORMACIONES
 5. INSERTAR Y ALTERAR
INFORMACIONES
País Deportista Prueba Puntos
Inglaterra John Bicicleta 4
Inglaterra Tom Bicicleta 4
Bolivia Pedro Carrera 9

1
2

3
5. INSERTAR Y ALTERAR
INFORMACIONES

Se modifica el rango de la selección

hasta incluyendo los nuevos datos
insertados en la tabla original
5. INSERTAR Y ALTERAR
INFORMACIONES

De la misma manera,
podemos modificar los
datos de la tabla
original, y
automáticamente los
informes dinámicos y
gráficos dinámicos
captarán la
información
adicionada o
modificada
 6. USANDO MÁS DE UN
CAMPO EN LOS RÓTULOS
DE LAS FILAS
 6. USANDO MÁS DE UN CAMPO EN LOS
RÓTULOS DE LAS FILAS

Podemos elaborar
informes dinámicos
con varios campos en
los rótulos de las filas.
Esta condición, no es
favorable para los
gráficos dinámicos,
sin embargo es muy
útil como un reporte
especial de
determinada
información
7. MOSTRANDO EL CAMPO
PÁGINA DE LA TABLA
DINÁMICA DE FORMA
SEPARADA
7. MOSTRANDO EL CAMPO PÁGINA DE
LA TABLA DINÁMICA DE FORMA
SEPARADA
1

3
7. MOSTRANDO EL CAMPO PÁGINA DE
LA TABLA DINÁMICA DE FORMA
SEPARADA

Por ejemplo,
Dando doble clic
en el número 9
8. AGRUPANDO DATOS DE
UNA TABLA DINÁMICA
8. AGRUPANDO DATOS DE UNA TABLA
DINÁMICA
 9. CONSOLIDANDO
PLANILLAS POR EL MENU
9. CONSOLIDANDO PLANILLAS POR EL
MENU

Vendedor Facturación Uds. Comisión Remuneración

Enero
Isabel 7.472 97 5% 373,6
Alejandro 8.451 16 9% 760,59
Victor 3.643 17 3% 109,29
David 2.186 74 10% 218,6
Paula 4.862 68 2% 97,24

Vendedor Facturación Uds. Comisión Remuneración

Febrero
Isabel 8.682 63 2% 173,64
Alejandro 3.783 64 4% 151,32
Victor 3.888 54 5% 194,4
David 5.664 59 3% 169,92
Paula 3.674 51 9% 330,66

Vendedor Facturación Uds. Comisión Remuneración

Marzo
Isabel 5.342 77 2% 106,84
Alejandro 1.681 83 1% 16,81
Victor 5.935 87 9% 534,15
David 6.898 2 5% 344,9
Paula 7.452 100 1% 74,52
9. CONSOLIDANDO PLANILLAS POR EL
MENU
9. CONSOLIDANDO PLANILLAS POR EL
MENU

Vendedor Facturación Uds. Comisión Remuneración

7.472 97 5% 373,6
8.682 63 2% 173,64
5.342 77 2% 106,84
Isabel 21.496 237 9% 654,08
8.451 16 9% 760,59
3.783 64 4% 151,32
1.681 83 1% 16,81
Alejandro 13.915 163 14% 928,72
3.643 17 3% 109,29
3.888 54 5% 194,4
5.935 87 9% 534,15
Victor 13.466 158 17% 837,84
2.186 74 10% 218,6
5.664 59 3% 169,92
6.898 2 5% 344,9
David 14.748 135 18% 733,42
4.862 68 2% 97,24
3.674 51 9% 330,66
7.452 100 1% 74,52
Paula 15.988 219 12% 502,42
MSc. Ing. David Vaca Oyola
ADM – RRHH

CURSO DE TABLA DINÁMICA

Y CONSOLIDACIÓN DE
DATOS