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• AUTORES • ASESOR
• ALBURQUEQUE LOZADA ANNY
• BENAVIDES TAVARA LUZ • MSC. DAVID ZAVALETA VERDE
• CASTILLO ABRAMONTE JOSEFETH
STEFANO
• FIESTAS MORALES BELEN
• GÓMEZ MEJÍA JOE ROBSON
• MARRON PEÑA DIEGO
• PISCOYA PINGO JHONATAN
ÍNDICE
• TITULO
RESUMEN
ABSTRACT
I.- INTRODUCCION
II.- MATERIAL Y METODOS
III.- RESULTADOS
IV.- DISCUSION
V.- CONCLUSIONES
VI.- REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
ANEXOS
I.- RESUMEN
2.1.- MATERIALES
• Analizar los puntos fuertes y puntos débiles de la empresa (en relación a los
diferentes artículos o servicios a los que la empresa podría dedicarse).
• Evaluar las oportunidades y amenazas que presenta el entorno para la
empresa.
• Haber definido previamente el macroobjetivo u objetivo general hacia el
que orientar la empresa.
V.- CONCLUSION
Para el presente trabajo aplicativo se ha llegado a las siguientes conclusiones:
• Primera Conclusión:
• Segunda Conclusión:
El Análisis del sistema nos ha permitido conocer el proceso del trámite documentario
para los diferentes órganos que intervienen durante el mismo.
• Tercera Conclusión:
El Diseño del Sistema de Información de Trámite Documentario, nos ha permitido formular la parte
inicial de la solución al manejo del sistema que existe, y propone la supervisión directa de Control por
Oficinas mediante un seguimiento eficaz, rápido y fiable de procedimientos.
• Cuarta Conclusión:
Mediante la implementación de este software con esto se espera reducir en gran porcentaje el uso
de papel en la empresa, para así poder tener un ecosistema más amigable en la empresa.
• Quinta Conclusión:
Se espera también mejorar la atención a los clientes en una forma rápida y amigable a la hora de
realizar una venta.
• Sexta Conclusión:
Con la ayuda de la tecnología esperamos a estar competentemente con las demás empresas, y a
la vez cuidando el medio ambiente para así reducir el uso del papel en nuestra localidad.
VI.- RECOMENDACIONES
Una vez formuladas las conclusiones, se sugiere lo siguiente:
• Primera Recomendación:
Frente al excesivo tiempo de duración de procedimientos en el Trámite documentario del área de ventas, se
recomienda la utilización de tecnologías de sistemas de información, así como la aplicación
de técnicas de motivación al trabajador en comunicación y propuesta de soluciones.
• Segunda Recomendación:
Dar a conocer al trabajador los procedimientos y tiempos máximos de su duración, tal y como se plantea en
sus documentos institucionales, para ello es importante realizar reuniones periódicas.
• Tercera Recomendación:
Para la optimización de procedimientos, priorizar las necesidades del trabajador, canalizar las sugerencias del
mismo y generar alternativas de solución que simplifiquen su trabajo. Se recomienda la implementación de un
Sistema de Información para el Trámite de Ventas debido a que éste optimizaría los procedimientos del Trámite de
Ventas en general.
ANEXOS