La toma de decisiones consiste en elegir entre dos
o más alternativas para resolver una situación, esta que beneficie en un momento determinado a todos los miembros del grupo y a las organizaciones, esto implica el éxito o el fracaso, todo va a depender de la decisión que tomemos. En el caso de los administradores esto representa la parte más importante ya que de ello depende el logro de sus objetivos. 2.1- El proceso de toma de decisiones
Identificar y analizar el problema
Esta etapa consiste en comprender la condición del momento y de visualizar la condición deseada, es decir, encontrar el problema y reconocer que se debe tomar una decisión para llegar a la solución de este. Identificar los criterios de decisión y ponderarlos Consiste en identificar aquellos aspectos que son relevantes al momento de tomar la decisión, es decir, aquellas pautas de las cuales depende la decisión que se tome. Definir la prioridad para atender el problema La definición de la prioridad se basa en el impacto y en la urgencia que se tiene para atender y resolver el problema. Generar las opciones de solución Consiste en desarrollar distintas posibles soluciones al problema. Evaluar las opciones Consiste en hacer un estudio detallado de cada una de las posibles soluciones que se generaron para el problema. Elección de la mejor opción En este paso se escoge la opción que según la evaluación va a obtener mejores resultados para el problema. Podemos utilizar los siguientes pasos. Maximizar: Tomar la mejor decisión posible. Satisfacer: Elegir la primera opción que sea mínima mente aceptable satisfaciendo de esta forma una meta u objetivo buscado. Optimizar: La que genere el mejor equilibrio posible entre distintas metas. Aplicación de la decisión Poner en marcha la decisión tomada para así poder evaluar si la decisión fue o no acertada. Evaluación de los resultados Después de poner en marcha la decisión es necesario evaluar si se solucionó o no el problema, es decir si la decisión está teniendo el resultado esperado o no. 2.2- Incidencia de la intuición en la toma de decisiones.
La intuición es una visión o percepción que nos ayuda a
examinar y utilizar las posibilidades de cualquier contexto o escenario automáticamente, la cual no muestra lo que está a simple vista o está oculto. Esto sucede cuando integramos e utilizamos la información que poseemos almacenada en el cerebro, a través de sentimientos.
En la toma de decisiones, la mayoría de las personas
reconocen que la intuición es esencial, eso se debe a las experiencias, juicios y sentimientos que lo mismos han tenido en el pasado. 2.3-Tipos de decisiones.
Según el grado de estructuración pueden ser
programadas y no programadas.
Decisión programada: Son decisiones cuyo
procedimiento se encuentra establecido y cuya ejecución obedece a un cronograma, son repetitivas y rutinarias, son tácticas, de corta duración y de efecto inmediato.
Decisión no programa: Son aquellas que no están
programadas, ocurren como resultado de la interacción de la empresa con el entorno, son espontaneas, estocásticas y son de carácter táctico y de efecto mediato o de largo plazo. Según el grado de urgencia pueden ser:
De rutina: Las mismas circunstancias recurrentes
llevan a seleccionar un curso de acción ya conocido.
De emergencia: Ante situaciones sin precedentes se
toman decisiones en el momento a medida que transcurren los eventos. Pueden tomar la mayor parte del tiempo de un gerente. Según el nivel e importancia para la organización pueden ser:
Estratégicas: Decidir sobre metas y objetivos y
convertirlos en planes específicos. Es el tipo de decisión más exigente y son las tareas más importantes de un gerente.
Operativas: Son necesarias para la operación de la
organización e incluye resolver situaciones de gente (como contratar y despedir) por lo que requiere de un manejo muy sensible. 2.4-Estilos de tomas de decisiones. Todas las personas que toman una decisión poseen una serie única de características personales influyentes en la resolución del problema. Estilo Directivo El estilo directivo para la toma de decisiones se caracteriza por una baja tolerancia a la ambigüedad y un modo de pensar totalmente racional. En este estilo se sitúan aquellas personas con un alto grado de razonamiento lógico, capaces de tomar decisiones rápidas, enfocadas a corto plazo. Estilo analítico El estilo analítico para tomar decisiones se caracteriza por una mayor tolerancia a la ambigüedad que los tipos directivos, combinado con una forma de pensar totalmente racional. Estas personas precisan de más información antes de tomar una decisión, considerando y analizando más alternativas. Estilo Conceptual El estilo conceptual para tomar decisiones engloba a personas con una gran tolerancia a la ambigüedad y un modo de pensar intuitivo. Estas personas se caracterizan por tener una amplia capacidad para procesar información desde una perspectiva extensa y una elevada capacidad analítica tratando de analizar muchas alternativas. Estilo conductual El estilo conductual representa a aquellas personas cuyo modo de pensar es de manera intuitiva pero cuyo grado de tolerancia a la ambigüedad es bajo. Estas personas trabajan bien con otras, están abiertas a las sugerencias y se preocupan por los que trabajan con ellas. 2.5-Toma de decisiones en el contexto empresarial actual. La toma de decisiones en el contexto empresarial actual es comprendida con un conjunto de decisiones, y un fedback entre información y acción. Green Wood afirma que la toma de decisiones para la administración equivale esencialmente a la resolución de problemas empresariales. La Ciencia administrativa divide a la empresa en 3 niveles jerárquicos: Nivel estratégico.- Alta dirección; planificación global de toda la empresa. Nivel táctico.- Planificación de los sub sistemas empresariales. Nivel operativo.- Desarrollo de operaciones cotidianas (diarias/rutinarias). 2.6-La racionalidad en la toma de decisiones. Es el análisis que requiere de una meta y una comprensión clara de las alternativas mediante las que se puede alcanzar una meta, un análisis y evaluación de las alternativas en término de la meta deseada, la información necesaria . y el deseo de optimizar.
¿A qué nos referimos cuándo hablamos de la
racionalidad en la toma de decisiones? Cuando un administrador se enfrenta a una toma de decisión, además de comprender la situación que se presenta, debe tener la capacidad de analizar, evaluar, reunir alternativas, considerar las variables, es decir, aplicar estas técnicas para encontrar soluciones razonables; podemos decir entonces, que se trata de una toma de decisión basada en la racionalidad. FIN. Extraída de: monografias.com Enciclopedia de tareas.