Material de Habilitación: Intercompañías

SAP Business One

E&C Partner Solution Management and Enablement
Marzo, 2017

Material de entrenamiento para uso interno de Partners de SAP Business One

Material de Habilitación: Intercompañías

El propósito de este material:

 Que el partner tenga un ambiente propio de intercompañías.

 Que se puedan replicar los escenarios de demostración mas comunes.

 Contar con las herramientas para el aprendizaje de la solución.

Secciones:
1. Descripción General

2. Creación del ambiente intercompañías

3. Guía para ejecución de escenarios de demostración

4. Guía para capacitación de consultores

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Material de entrenamiento para uso interno de Partners de SAP Business One 2
 Descripción Creación de Guía de Guía para
La Necesidad del Mercado General Ambiente Escenarios Capacitación

Pequeñas y medianas empresas, que utilizan SAP Business One, a menudo consisten en más de una
entidad legal.
Intercompañía nos ayuda a:
Incrementar la productividad y minimizar errores.

Minimizar la complejidad entre las transacciones e integración

entre compañías

Ejecutar procesos de negocio estandarizados y transparentes a

través de empresas

Tener una visión general sobre las operaciones a través del grupo
como el manejo de ventas de cada unidad de negocios

Mejorar el control y la colaboración más allá de las fronteras de la

empresa

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Material de entrenamiento para uso interno de Partners de SAP Business One 3
 Descripción Creación de Guía de Guía para
Escenarios Intercompany 2.0 PL 21 General Ambiente Escenarios Capacitación

Replicación de datos maestros Transacciones Intercompañías Reportes

Artículos Comercialización Intercompañías: Consolidación Financiera

Socios de Negocios Reportes de Inventario
Lista de Materiales • Ordenes de Compra /venta Intercompañías
• Facturación Compra /venta
Listas de Precios Reportes de Balance por
• Notas de Crédito
Campos de Usuario sucursal
• Entrega / Recepción de
Tablas de Usuario Reporte de ventas consolidado
Mercancías
Reporte de transacciones no
Compensaciones entre compañías
aplicadas
Control y colaboración a través de asientos contables

Limite de Crédito consolidado Compensación entre compañías

Alarmas de operación mediante factura de servicio

intercompañías Pagos Centralizados

Flujos de autorización
Intercompañías

Soporte Multi moneda

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Material de entrenamiento para uso interno de Partners de SAP Business One 4
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Material de entrenamiento para uso interno de Partners de SAP Business One 5
Primeros pasos. Dimensionamiento del Proyecto

Para poder usar la solución de Intercompany es importnate validar algunos puntos desde el momento de la
venta.

1. Se debe llenar el documento de Blueprint Process Questions ICS EN para conocer los alcances del
proyecto y necesidades del cliente y de replicación de datos.

2. Validar que los escenarios y necesidades de replicacion sean viables con la herramienta

3. Validar con SWAT Team la viabilidad del proyecto.

4. Validar que en la venta, se proeycte una licencia de intercompany por cada usuario nombrado

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Material de entrenamiento para uso interno de Partners de SAP Business One 6
Primeros pasos. Previos a la instalación
Para poder usar la solución de Intercompany es importante validar algunos puntos desde el momento de la
venta, como son:

1. Validar que las características del hardware se cumplan conforme lo publicado por SAP
https://partneredge.sap.com/en/library/assets/products/ent_mng/sbo/about/sbo/platform_info/tr_d_sbo_hrg/assetfile/Hardware%20Requirements%20Guide%20for%20S
AP%20Business%20One.pdf

2. Contar con un servidor Windows con la herramienta Integration Framework instalado

3. Validar la compatibilidad de versiones de productos.

2. Diseñar la estructura de la compañías dentro del proyecto

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Material de entrenamiento para uso interno de Partners de SAP Business One 7
 C – Consolidadora
H – headQuarter (Corporativo)
B – Branches (sucursales)

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Material de entrenamiento para uso interno de Partners de SAP Business One 8
 Ejemplo de Estructura de la Compañía

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Branches South America:

SA-US-SUC1 SA-PA-SUC1
SA-US-SUC2 SA-PA-SUC2
SA-US-SUC3 SA-PA-SUC3
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Material de entrenamiento para uso interno de Partners de SAP Business One 9
Instalación
1. Tener a la mano los documentos de:
• Adminitration guide
• User Guide

2. Para la solución Intercompany 2.0 PL 21 es necesario hacer el workaround de la siguiente nota:

2429181 - Overview Note for Intercompany integration solution 2.0 PL21 for SAP Business One
https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2429181

3. Instalar el add-on en un cliente SAP

4. Al crear la compañía consolidadora asegurar que no exista ninguna cuenta de control
5. Instalar el Intercompany Integration Solution (Escenario para Integration Framework y Intercompany Administration
Console)
6. Crear grupos proxys para un mejor funcionamiento del sistema conforme la nota:
1975033 - Run multiple instances of DI Proxy
https://launchpad.support.sap.com/#/notes/1975033

TIP: usar un puerto proxy por cada 3 bases de datos.

7. Registrar las compañías en el Administration Console

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Material de entrenamiento para uso interno de Partners de SAP Business One 10
Instalación
8. Seleccionar el template con el cual se va a trabajar
9. Estructurar las compañías dentro de la consola
1. TIP1: Asegurarse que la moneda locales y del sistemas hayan sido configuradas correctamente por cada base de datos
2. TIP2: Iniciar con el nivel mas alto de jerarquía

10. Iniciar el Wizard de Configuración Inicial (8 pasos) en cada una de las compañías que se integraran en el proyecto.

11. Iniciar el Wizard de Configuración en la empresa (7 pasos) Consolidadora

12. Iniciar el Wizard de Configuración Intercompany (24 pasos) en las empresa HO y Branch

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Material de entrenamiento para uso interno de Partners de SAP Business One 11
Partner Edge Descripción
General
Creación de
Ambiente
Guía de
Escenarios
Guía para
Capacitación
https://partneredge.sap.com/en/products/business-one/about/integration.html

Dentro del portal de Partner Edge, podremos encontrar los siguientes temas referentes a Intercompañías:
• Solution Brief. Brochure de Resumen ejecutivo acerca de los objetivos, soluciones y beneficios de Intercompañías (PDF)

• Overview Presentation. Presentación general sobre la funcionalidad Intercompañías (PPT )

• Training Curriculum
• Introduction. Presentación de “Introducción de Intercompañías”, se muestra lo mas destacado de los procesos de Intercompañías.
• Preparation. Cuestionario para recopilar información relevante para implementar un proyecto (Blueprints)
• Installation. Guía para la instalación del add-on de Intercompañías
• Initial Configuration. Guía para la configuración inicial del add-on dentro de SAP B1 (8 pasos), configuración en el “Administration Console”, y configuración
para el funcionamiento del add-on (22 pasos), y manejo de autorizaciones (demo)
• Additional Configuration. Guía para la configuración de los templates de replicación de datos, configuración de templetes (demo), distribución de datos (demo),
y cambio de idioma personalizado (demo).
• The working Process Across Branch Companies. Guía para intercambio de documentos, cancelación de documentos, y configuración de las cuentas de
control utilizadas en el proceso Intercompañía.
• Consolidation Process. Guía para la configuración de la consolidación financiera, el proceso manual o automático, y reportes financieros. Ejemplo de
configuración de consolidación (demo).
• In-Depth enablement Session. 3 sesiones de expertos para configuración, aplicación y consolidación de intercompañías

• Technical Information and Documentation. Librerías con contenido adicional para el uso de Intercompañía, con material como; Guía de Administración,
Sizing guide, Guía de usuario, etc.

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Material de entrenamiento para uso interno de Partners de SAP Business One 12
 Descripción Creación de Guía de Guía para
Material de Apoyo General Ambiente Escenarios Capacitación

• Guía de Administración para la solución de Intercompañía

https://partneredge.sap.com/en/library/assets/products/ent_mng/sbo/about/sbo_ico/versions/docu_sbo_ico/tr_iug_sbo_ico_adminguide.html

• Manual de Usuario para la solución de Intercompañía

https://partneredge.sap.com/en/library/assets/products/ent_mng/sbo/about/sbo_ico/versions/docu_sbo_ico/tr_iug_sbo_ico_ug.html

• SAP Patner Edge - Integration Products for SAP Business One

https://partneredge.sap.com/en/products/business-one/about/integration.html

• Canal de Youtube - SAP Business One Intercompany Integration Solution

https://www.youtube.com/playlist?list=PLSgLwehP9jsPeylqMskWtxQ7LJ25NF1dB

• Portal de Notas
Note 1844555 - Troubleshooting in Intercompany integration solution for SAP Business One
https://launchpad.support.sap.com/#/notes/1844555

Note1907349 - Central note for Intercompany integration solution 2.0 for SAP Business One
https://launchpad.support.sap.com/#/notes/1907349

Note 2029714 - Integration troubleshooting SLD

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2029714

Note 2177037 - Troubleshooting Tool for ICO

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2177037

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Material de entrenamiento para uso interno de Partners de SAP Business One 13