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• “Conjunto de propiedades y
características de los servicios que
presta, para satisfacer las
necesidades de los clubes asociados
a ella y de sus deportistas”.
Área de Coordinación Institucional
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Dirección General de Deportes
“Círculo de Deming"
También se denomina “espiral de mejora continua”
Estrategia de mejora continua de la calidad en cuatro pasos,
basada en un concepto ideado por Walter A.Shewhart.
P: PLAN (PLANEAR):
establecer los planes.
D: DO (HACER): llevar a cabo
los planes.
C: CHECK (VERIFICAR):
verificar si los resultados
concuerdan con lo planeado.
A: ACT (ACTUAR): actuar para
corregir los problemas
encontrados, prever posibles
problemas, mantener y mejorar.
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Calidad Total implica:
MÉTODO:
Mejora continua.
DONDE: Aplicable a todos los procesos y
actividades de la organización.
QUIEN: Participación de todas las personas de la
empresa.
CUANDO
Siempre
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CALIDAD TOTAL
ORIENTACIÓN HACIA EL CLIENTE/USUARIO
LIDERAZGO DE LA DIRECCIÓN
RECURSOS ECONÓMICOS
ACTIVIDADES Y SERVICIOS
INTERNOS EXTERNOS
*PISCINAS *BARCAS * JUEGOS DEPORTIVOS MUNICIPALES
*RAQUETAS (Tenis, Padel, Frontón, etc.) * TROFEO DE PRIMAVERA
* MEDICINA DEPORTIVA * CAMPEONATOS ESCOLARES
*CESIONES Y ALQUILERES * ESCUELAS DEPORTIVAS
*CAMPEONATOS Y TORNEOS *TROFEOS SAN ISIDRO
*ACTIVIDADES DIRIGIDAS * TROFEOS VILLA DE MADRID
- Infantiles, adultos, mayores. * SEMANA BLANCA
* SEMANA AZUL
-NATACIÓN * CAMPUS
-DEPORTES * AYUDAS A CLUBES MODESTOS
-ACTIVIDADES FÍSICAS
* CONVENIOS
-OPOSICIONES
* MEDICINA DEPORTIVA
- ETC. Área de Coordinación Institucional
* ETC. 6
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Herramientas de gestión relacionadas
con la mejora continua.
Con la utilización de herramientas de gestión
relacionadas con la calidad, la organización podrá:
Fase I
Formulación de objetivos
OBJETIVOS
Fase III
Identificación de indicadores
Fase IV
Establecimiento de previsiones
Objetivos
Actividades
Fase I.
Formulación de objetivos Objetivos
OBJETIVOS
FICHA DE
Fase II.
Definición de actividades
Objetivo asociado.-
ACTIVIDADES
1
5
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Aplicación de la Fase II a la
Ficha de Objetivos
Ficha de
Objetivos Objetivo 1:
Actividades
Objetivos
Fase I.
Formulación de objetivos
OBJETIVOS
FICHA DE
Fase II.
Definición de actividades
Fase III.
Identificación de indicadores
Fase IV.
Establecimiento de previsiones Definición de indicadores
para medir la consecución
de los objetivos
Planificación Revisión
Estratégica Estratégica
Establecimiento de Análisis de
Programas y Objetivos la Información
Indicadores
• Indicadores
• Indicadores de Calidad
• Indicadores de Volumen • Indicadores Objetiva
INDICADORES de de Servicio de
Recursos Eficiencia • Indicadores
• Indicadores de Calidad
de Impacto Percibida
GESTIÓN
DIMENSIONES RECURSOS EFICACIA EFICIENCIA CALIDAD
• Indicadores de
• Indicadores de Calidad
INDICADORES Volumen de Objetiva
• Indicadores Servicio • Indicadores
de de Eficiencia • Indicadores de
• Indicadores de Calidad
Recursos
Impacto Percibida
GESTIÓN
• Indicadores
• Indicadores de Calidad
INDICADORES • Indicadores
de Volumen • Indicadores Objetiva
de Recursos de Servicio de Eficiencia • Indicadores
• Indicadores de Calidad
Percibida
de Impacto
GESTIÓN
DIMENSIONES RECURSOS EFICACIA EFICIENCIA CALIDAD
• Indicadores de
• Indicadores de Calidad
INDICADORES Volumen de Objetiva
• Indicadores Servicio • Indicadores
de Recursos de • Indicadores de
• Indicadores de Calidad
Eficiencia
Impacto Percibida
GESTIÓN
DIMENSIONES RECURSOS EFICACIA EFICIENCIA CALIDAD
• Indicadores
• Indicadores
de Volumen
de Calidad
INDICADORES • Indicadores • Indicadores Objetiva
de Servicio
de Recursos de Eficiencia
• Indicadores • Indicadores
de Impacto de Calidad
Percibida
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FASE III:
Identificación de Indicadores
GESTIÓN
• Indicadores de
• Indicadores de Calidad
INDICADORES Volumen de Objetiva
• Indicadores Servicio • Indicadores
de de Eficiencia • Indicadores de
• Indicadores de Calidad
Recursos
Impacto Percibida
• Indicadores
• Indicadores de Calidad
INDICADORES • Indicadores
de Volumen • Indicadores
Objetiva
de Recursos de Servicio de Eficiencia • Indicadores
• Indicadores de Calidad
de Impacto Percibida
• Indicadores
• Indicadores de Calidad
INDICADORES de Volumen Objetiva
• Indicadores de Servicio • Indicadores
de Recursos de Eficiencia • Indicadores
• Indicadores de Calidad
de Impacto Percibida
• Indicadores de
• Indicadores de Calidad
INDICADORES Volumen de Objetiva
• Indicadores Servicio • Indicadores
de Recursos de • Indicadores de
• Indicadores de Calidad
Eficiencia
Impacto Percibida
• Indicadores de
• Indicadores
Volumen de de Calidad
INDICADORES • Indicadores • Indicadores
Servicio Objetiva
de Recursos de Eficiencia
• Indicadores de • Indicadores de
Impacto Calidad
Percibida
• Indicadores
• Indicadores de Calidad
de Volumen Objetiva
INDICADORES • Indicadores • Indicadores
de Servicio
de Recursos de Eficiencia • Indicadores
• Indicadores
de Impacto de Calidad
Percibida
Indicadores Magnitud
Impacto Presupuesto deportes/por habitante Porcentaje
Indicadores Magnitud
Tiempo medio transcurrido en la resolución de días
Calidad una reclamación
Objetiva
• Oferta de horarios
Según estudios sobre la demanda.
• Profesionalidad de los técnicos
Conocimientos.
Atención personalizada.
Dinámica de la actividad.
Progresión adecuada.
Seguimiento de la actividad.
Número adecuado de alumnos por metro cuadrado.
Número alumnos por profesor.
Etc.
• Número de usuarios / clientes por hora.
• Valor añadido.
• Etc.
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INDICADORES PSICOLÓGICOS.
Actividades
Indicador
Fase I.
Formulación de objetivos
OBJETIVOS
FICHA DE
Fase II.
Definición de actividades
Fase III.
Identificación de indicadores
Fase iV.
Establecimiento de previsiones
Previsión o valor a
alcanzar
Actividades
Subtipos Ejemplo
Suficiencia de los recursos Superficies de viviendas de
materiales con respecto a la protección oficial en relación a la
actividad o el objeto de actuación superficie de la ciudad
Especialización y capacitación de Empleados municipales que han
los recursos humanos realizado un curso de prevención de
riesgos laborales con respecto a la
totalidad de los empleados
municipales
Variabilidad de los recursos Variabilidad en el número de
contenedores de reciclado de cristal
Subtipos Ejemplo
Ayudas y subvenciones Ayudas destinadas a la creación de
empresas
Inspecciones Inspecciones de control de alimentos
Cursos de formación, sesiones y Cursos de formación y capacitación en
jornadas gestión de emergencias impartidos
Seminarios, congresos y eventos Eventos de carácter oficial organizados
Comunicación, promoción y Guías divulgativas distribuidas
difusión de la información
Atención e información al ciudadano Llamadas contestadas por el 010 y otros
teléfonos de atención
Intervenciones o servicios Intervenciones realizadas por los
prestados bomberos (incendios, salvamento y otros)
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Catálogo de Indicadores (Cont.)
Subtipos Ejemplo
Subtipos Ejemplo
Eficiencia de los recursos Usuarios atendidos en oficinas de
humanos atención al ciudadano con
respecto a las personas
empleadas en el servicio
Eficiencia de las intervenciones Alumnos por curso de formación
con respecto a los beneficiarios
Variabilidad de la eficiencia Variabilidad en el número de niños
vacunados por jornada de
vacunación
Subtipos Ejemplo
Tiempo de ejecución de una Tiempo medio de atención en las oficinas
actividad de atención al ciudadano
Velocidad de respuesta Tiempo medio de respuesta ante llamadas
de emergencia al servicio de bomberos
Tiempo de espera Tiempo de espera en intervenciones con
cita previa
Accesibilidad física y Edificios municipales totalmente adaptados
temporal a minusválidos en relación al total
Modernización de la Trámites informatizados
Administración
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Catálogo de Indicadores (Cont.)
Subtipos Ejemplo
Calidad de vida en la ciudad Nivel de monóxido de
carbono en la atmósfera
Variabilidad de la calidad Variabilidad del tiempo de
objetiva llegada al suceso por los
servicios de emergencia
Subtipos Ejemplo
Satisfacción ciudadana Grado de satisfacción de los
con los servicios ciudadanos con el servicio
prestado
Reclamaciones y Reclamaciones recibidas
quejas
Sugerencias Sugerencias recibidas con
respecto a los usuarios del servicio
Índice de variabilidad Variabilidad de la satisfacción
en la calidad percibida ciudadana Área de Coordinación Institucional
Dirección General de Deportes 74
EJEMPLO DEL CATÁLOGO DE INDICADORES
CONSENSUADOS EN UN ESTUDIO REALIZADO PARA
EL AYUNTAMIENTO DE MADRID Y LA FEMP.
DEPORTES
INDICADORES DE ACTIVIDAD
1. M2 de instalaciones deportivas municipales públicas
por habitante.
2. Número total de usos de las instalaciones deportivas
por habitante.
3. Número total de usuarios de la tercera edad/ Total
población mayor de 64 años.
4. Número de niños en programas municipales de
actividades deportivas, usuarios de las instalaciones/
Total población infantil del municipio.
Área de Coordinación Institucional
75
Dirección General de Deportes
EJEMPLO PRÁCTICO
• INDICADOR N º 1 :
• M2 de instalaciones deportivas municipales públicas
/ Total habitantes del municipio.
OBJETIVO
• Medir el espacio deportivo público, puesto a
disposición de la población del municipio.
FORMA DE CÁLCULO
• Numerador: Total de m2 de instalaciones deportivas
públicas construidas. 449.581
• Denominador: Total población. 3.167.424
• Resultado: 0,14194 m2/habitante
• Fuentes:IMD y Padrón Municipal. Área de Coordinación Institucional
76
Dirección General de Deportes
EJEMPLO PRÁCTICO
Nota Aclaratoria:
• Se tomarán los m2 útiles para practicar deporte en cada uno de los
espacios deportivos siguientes:
Piscina cubierta
Piscina descubierta
Pista polideportiva cubierta
Pista polideportiva descubierta
Pista de tenis cubierta
Pista de tenis descubierta
Sala multiusos
Campo de fútbol
Únicamente se han considerado los m2 de este tipo de espacio deportivo
dentro del conjunto de instalaciones gestionadas por el Ayuntamiento.
• Nota Aclaratoria:
• Entendemos por usuarios tanto a los abonados como
cualquier otro tipo de usuario, tales como los equipos
deportivos, escolares, universitarios o colectivos especiales.
• Nota Aclaratoria:
DE PRESUPUESTO
OBJETIVO
Medir el gasto corriente que el ayuntamiento destina al
deporte por habitante.
FORMA DE CÁLCULO
Numerador: Gasto corriente en deporte. 123.815.675,84 €
Denominador: Total población: 3.167.424
Nota aclaratoria:
OBJETIVO
Medir el gasto de capital que el ayuntamiento destina
al deporte por habitante.
FORMA DE CÁLCULO
Numerador: Gasto de capital no financiero en deporte.
Media(2001-2004): 30.978.571,31 €
Denominador: Total población. 3.167.424
Observación :
Debe evitarse el efecto “perverso” que puede suscitar este
indicador si lo interpretamos exclusivamente para un
ejercicio presupuestario. Para una interpretación que
refleje mejor el volumen de la inversión municipal se debe
observar la evolución de este indicador en un período
mínimo de 4 años. Área de Coordinación Institucional
87
Dirección General de Deportes
INDICADORES ECONÓMICOS
Ejemplo Práctico
INDICADOR N º 7 : Gasto corriente en deporte /total gasto
corriente municipal.
OBJETIVO
Medir el esfuerzo presupuestario corriente en deporte respecto
al total del gasto corriente municipal.
FORMA DE CÁLCULO
Numerador: Gasto corriente en deporte. 123.815.675,84 €
Denominador: Total presupuesto municipal liquidado
2.230.639.575,84 €
RESULTADO: 0,0555
OBJETIVO
Medir el esfuerzo presupuestario en inversiones para
actividades deportivas, respecto al total del gasto de capital
municipal.
FORMA DE CÁLCULO
Numerador: Gasto de capital no financiero en deporte.
Media 2001-2004: 30.978.571,31 €
Denominador: Total presupuesto municipal liquidado.
Media 2001-2004: 746.791.869,65 €
RESULTADO: 0,041
Área de Coordinación Institucional
90
Dirección General de Deportes
(Fuente: Presupuesto municipal liquidado).
INDICADORES ECONÓMICOS
Ejemplo Práctico
Nota aclaratoria:
OBJETIVO
Medir el porcentaje de gasto corriente en deporte del
ayuntamiento cubierto por subvenciones, donaciones, etc..
FORMA DE CÁLCULO
Numerador: Importe de las transferencias corrientes recibidas
específicas para deporte. 1.287.340,03 €
Denominador: Gasto corriente en deporte.123.815.675,84 €
RESULTADO: 0,010
Área de Coordinación Institucional
92
Dirección General de Deportes
Fuente: Presupuesto municipal liquidado
INDICADORES ECONÓMICOS
Ejemplo Práctico
Nota aclaratoria:
En el numerador se imputan los derechos reconocidos netos
del capítulo 4 del presupuesto liquidado de ingresos
consolidados de los funcionales de deportes. Incluye
aportaciones de otras administraciones, patrocinios y
donaciones.
OBJETIVO
Medir el porcentaje de población infantil del municipio.
FORMA DE CÁLCULO
Numerador: Población comprendida entre cero y catorce años.
Denominador:Total de población
RESULTADO: 0,12739
(Fuente:Padrón Municipal).
Nota aclaratoria:
El tramo de edad comprende desde que nace un nuevo individuo hasta que
culmina la fase de educación primaria.
El indicador se ha modificado para hacerlo coincidir a los tramos
quinquenales de edad del Padrón. Área de Coordinación Institucional
Dirección General de Deportes 96
INDICADORES DE ENTORNO
Ejemplo Práctico
Pirámide Poblacional de Madrid
FORMA DE CÁLCULO
Teléfono: 915403922 / 23
Horario: Lunes – Viernes de 9 - 14 h
ASESORAMIENTO ESPECÍFICO
Solicitar a través del correo electrónico, indicando:
• Nombre del CURSO.
• Persona de contacto: nombre, teléfono, correo electrónico.
• Motivo de la consulta.