GUIA LABORAL 2017

SENA
Dirección General.

GC-F-004 V.01
ASPECTOS GENERALES
Después de los breves comentarios de la
presentación entraremos en materia haciendo
referencia a los aspectos teóricos básicos del derecho
laboral que resulta importante conocer, por cuanto
nos permite tener algunas ideas claras que facilitarán
más adelante la comprensión de algunos temas.

GC-F-004 V.01
¿QUIEN PUEDE PRESENTAR PROYECTOS DE LEY?

Constitución del 91 Miembros del congreso

Ministros, Magistrados
y Concejo de Estado

Defensor del pueblo y

procurador

GC-F-004 V.01
¿QUIEN PUEDE PRESENTAR PROYECTOS DE LEY?
Constitución del 91

5% del Censo
Electoral vigente
30% de los ¿ANTE
QUIEN SE
Concejales PRESENTA?

30% de los
Diputados del país
SENADO CAMARA

GC-F-004 V.01
GC-F-004 V.01
SALARIO MINIMO LEGAL VIGENTE Y AUXILIO DE TRANSPORTE

Por medio de los decretos 2209 y 2210 del 2016, el Gobierno

Nacional estableció el salario mínimo y el auxilio de
transporte para el año 2017.

De esta forma el salario mínimo que rige a partir del 1° de

enero de 2017 es de $737.717 y el auxilio de transporte de
$83.140.

GC-F-004 V.01
RECARGO HORA EXTRA DIURNA Y NOCTURNA

Hora extra diurna

La hora extra diurna es la que se labora entre las 6 de la mañana y las
10 de la noche y tiene un recargo del 25% sobre el valor ordinario. Por
ejemplo, si la hora ordinaria cuesta $5.000 la hora extra diurna costará
$6.250 (5.000x1.25).

Hora extra nocturna

Si la hora extra es nocturna, es decir entre la 10 de la noche y las 6 de la
mañana, el recargo será del 75% sobre la hora ordinaria. Ejemplo: si la
hora ordinaria cuesta $5.000 la hora extra nocturna costará $8.750
(5.000 x 1.75)

GC-F-004 V.01
RECARGO NOCTURNO

Recargo nocturno
Hace referencia al recargo que se debe pagar sobre la hora ordinaria, por
el hecho de laborar en horas nocturnas. El recargo corresponde al 35%
sobre la hora ordinaria según lo estipula el numeral 1 del artículo 168 del
código sustantivo del trabajo.

El recargo nocturno se paga después de las 9 de la noche hasta las 6 de la

mañana, y corresponde al solo hecho de trabajar de noche, puesto que la
jornada ordinaria se puede trabajar o bien de día o bien de noche, pero en
este último caso se debe pagar un recargo del 35%.

GC-F-004 V.01
RECARGO DOMINICAL Y HORA EXTRA DIURNA DOMINICAL
Recargo dominical o festivo
Si un trabajador debe laborar un domingo o un festivo, se le debe
reconocer un recargo del 75% sobre la hora ordinaria, por el sólo hecho de
trabajar en esos días. Así lo dispone el artículo 171 del código sustantivo
del trabajo.

Hasta aquí se han expuesto los casos individuales, pero se puede dar una
serie de combinaciones entre los diferentes conceptos.

Hora extra diurna dominical o festiva

Se puede dar también el caso de trabajar una hora extra diurna dominical o
festiva, caso en el cual el recargo será del 100% que corresponde al recargo del
75% por ser dominical mas el recargo del 25% por ser extra diurna (75% + 25% =
100%).
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HORA EXTRA NOCTURNA DOMINICAL

Hora extra nocturna dominical o festiva

Si el trabajador labora una hora extra nocturna en un domingo o un festivo,
el recargo es del 150%, que está compuesto por el recargo dominical o
festivo que es del 75% mas el recargo por ser hora extra nocturna que es
del 75%, suma que da un 150%.

Recargo hora festiva nocturna

Si el trabajador, además de laborar un domingo o un festivo, labora en las
noches, es decir, después de las 9 de la noche, el recargo es del 110%, el
cual está compuesto por el recargo dominical del 75% mas el recargo
nocturno que es del 35%, sumatoria que da el 110%.

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Un pequeño ejemplo

Un empleado con un sueldo de $1.200.000, labora desde el domingo a las 7

de la noche hasta el lunes a las 7 de la mañana.
En primer lugar debemos determinar cuantas horas de cada clase ha
laborado.
•De 7 de la noche a las 9 de la noche son 2 horas dominicales diurnas
•De las 9 de la noche hasta las 12 de la noche son 3 horas dominicales
nocturnas
•De las 12 de la noche a las 3 de la mañana son 3 horas nocturnas (ya es
lunes)
(Ya hemos completado las 8 diarias, así que en adelante serán extras)
•De las tres de la mañana a las 6 de la mañana del lunes, son 3 horas extra
nocturnas
•De las 6 de la mañana a las 7 de la mañana del lunes, hay una hora extra
diurna.
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Entonces
2 horas con recargo de 75%
3 horas con recargo del 110%
3 horas con recargo del 35%
3 horas con recargo del 75%
1 hora con el recargo del 25%

Total 12 horas

Procedemos ahora a determinar el valor de la hora ordinaria, que es la que se

toma como base para calcular los recargos.
Para determinar el valor de la hora ordinaria se divide el sueldo entre el número
de horas que se trabajan en un mes, y el mes está conformado por 30 días, y al
día se deben trabajar 8 horas, así que el mes tiene 240 horas (30 * 80).
1.200.000/240 = $5.000
La hora ordinaria tiene un valor de $5.000 pesos para este ejemplo.
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Procedemos luego a liquidar las horas trabajadas

•(5.000 * 2) * 1.75 = 17.500

•(5.000 * 3) * 2.1 = 31.500
•(5.000 * 3) * 1.35 = 20.250
•(5.000 * 3) * 1.75 = 26.250
•(5.000 * 1) * 1.25 = 6.250

Debe tenerse claro que para efectos del trabajo nocturno, el día va desde
las 6 de la mañana hasta las 9 de la noche, por tanto la noche va desde
las 9 de la noche hasta las 6 de la mañana.

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El dominical inicia a partir de las 12 de la noche del sábado y termina a las
12 de la noche del domingo, puesto que después de las 12 ya es lunes.

En el ejemplo hemos multiplicado los 30 días por 8 horas diarias, porque

hemos colocado la jornada laboral ordinaria más común, pero si la jornada
ordinaria fuera menor, por ejemplo 6, el 30 se multiplicaría por 6.

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Mes/Concepto. Sueldo básico Horas Ext. Recargo noct. Recargo dom. Total

Mayo 1.000.000 0 1.000.000

Junio 1.000.000 0 300.000 1.300.000

Julio 1.000.000 1.000.000

Agosto 1.200.000 200.000 100.000 1.500.000

Septiembre 1.200.000 1.200.000

Octubre 1.200.000 200.000 1.400.000

Noviembre 1.2000.000 100.000 1.300.000

Diciembre 1.000.000 1.000.000

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Prima de servicios.
Como la prima de servicios se paga semestralmente, liquidaremos
únicamente la prima de servicios correspondiente al segundo
semestre, pues ya debió haberse liquidado y pagado la del primer
semestre.

Para calcular la prima de servicios tomamos el promedio devengado

en el semestre objeto de liquidación, que en este caso es el
segundo semestre de 2016. Tenemos entonces: 1.000.000 +
1.500.000 + 1.200.000 + 1.400.000 + 1.300.000 1.000.000 =
7.400.000.

Ahora tomamos los 7.400.000 y lo dividimos entre seis para un

promedio mensual de 1.233.333. Ese es el sueldo promedio que
utilizaremos para determinar la prima de servicios.
Ahora aplicamos la fórmula: (1.233.333 x 180)/360 = 616.667
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Cesantías.
Como las cesantías se liquidan una vez al año, es preciso tomar todo el
año, o en este caso, los 8 meses transcurridos desde que el trabajador
ingresó a la empresa.

Como el salario ha variado todo el tiempo, unas veces por incremento o

disminución del sueldo básico y otras por efecto de horas extras,
recargos nocturnos, dominicales y festivos, es preciso tomar el promedio
de los 8 meses para determinar la base a utilizar para calcular las
cesantías.

En los 8 meses el trabajador devengó en total 9.700.000, valor que se

divide entre 8 para un promedio mensual de 1.212.500.
Aplicamos entonces la fórmula: (1.212.500 x 240)/360 = 808.333

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Intereses sobre las cesantías.
Es preciso que el empleador pague un 12% anual de interés
sobre las cesantías causadas (808.333).

En este caso ese 12% será proporcional toda vez que el

trabajador no laboró durante toda el año; laboró únicamente
240 días.

La fórmula a utilizar es: (808.333 x 240 x 0.12)/360 = 64.667

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Vacaciones.
Las vacaciones se determinan cuando el trabajador ha laborado un año o
cuando el contrato de trabajo se termina. En este supuesto ninguna de las
dos cosas han sucedido, no obstante, para efectos didácticos,
liquidaremos las vacaciones a que haya lugar según el tiempo laborado,
esto es, 240 días. Haremos de cuenta que el 01 de enero de 2017 el
trabajador salió a vacaciones.

El artículo 192 del código sustantivo del trabajo claramente dice que las
vacaciones se remuneran con base al salario que se esté devengado el
día en que el trabajador salga a disfrutar de las vacaciones, que en este
caso es el salario del día en que se liquiden, esto es $1.000.000.

En consecuencia, las vacaciones serán según el resultado de la siguiente fórmula:

(1.000.000 x 240)/720 = 333.333.

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GC-F-004 V.01