ADMINISTRACION DE

SISTEMAS DE
MANTENIMIENTO
 PROGRAMACIÓN DEL
 DEFINICIÓN Y
MANTENIMIENTO
OBJETIVOS
 FASES DE LA  ORGANIZACIÓN DEL
ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO
 PLANIFICACIÓN DE
LOS TRABAJOS
DEFINICIÓN

ES LA APLICACIÓN DE UN CONJUNTO SISTEMÁTICO DE TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS

QUE, MEDIANTE LA COORDINACIÓN DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS CORPORATIVAS,
BUSCA LA OBTENCIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PREESTABLECIDOS.

OBJETIVO
ES LA CONSERVACIÓN DE LOS SISTEMAS Y SU PROTECCIÓN, PARA QUE SE
SOSTENGAN OPERANDO EFICIENTEMENTE, Y RETARDAR EL DETERIORO
PARA ALARGAR SU VIDA ÚTIL.
 FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
MANTENIMIENTO

FASES
FASES ESTÁTICAS
DINÁMICAS
 PREVISIÓN
 INTEGRACIÓN
 PLANEACIÓN
 DIRECCIÓN
 ORGANIZACIÓN
 CONTROL

PREVISIÓN
(¿QUÉ SE PUEDE HACER?)
BUSCA DETERMINAR EL
OBJETIVO O LA FINALIDAD
MEDIANTE EL ANÁLISIS DE LAS
ALTERNATIVAS Y LA
INVESTIGACIÓN DE LOS MEDIOS
DISPONIBLES.
 FIJAR OBJETIVOS
 INVESTIGAR LOS MEDIOS
PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS
 ESTABLECIMIENTO DE LOS
DIFERENTES CURSOS DE
ACCIÓN
FASES ESTÁTICAS
ORGANIZACIÓN
PLANEACIÓN (¿CÓMO SE VAN A REALIZAR
(¿QUÉ SE VA A HACER?) LAS OPERACIONES?)
ANALIZA Y ESTUDIA LAS SE ENCARGA DE LA
ALTERNATIVAS PARA COORDINACIÓN DE LOS
LOGRAR OBJETIVOS. ELEMENTOS
ESTRUCTURALES CON EL
 FIJAR POLÍTICAS
TALENTO HUMANO.
 ELABORAR
 DEFINICIÓN DE
PROCEDIMIENTOS
FUNCIONES
 PROGRAMAR LAS
 ASIGNACIÓN DE
ACTIVIDADES
OBLIGACIONES
 ELABORAR
 ESTABLECIMIENTO DE
PRESUPUESTOS
JERARQUÍAS O NIVELES
DE AUTORIDAD
 FASES DINÁMICAS
INTEGRACIÓN
(¿CON QUIÉN Y CON QUÉ SE CONTROL
DIRECCIÓN
VAN A REALIZAR LAS (¿CÓMO SE HA REALIZADO?)
(¿CÓMO SE VAN A CONDUCIR
ACTIVIDADES?)
LAS OPERACIONES?) MIDE LAS DESVIACIONES DE LA
TIENE POR OBJETIVO LA REALIDAD CON EL PROGRAMA
SE ENCARGA DE CONDUCIR Y
INCORPORACIÓN DE LOS ORIGINAL Y LAS CORRIGE.
HACER QUE LOS PROGRAMAS
RECURSOS ADECUADOS Y EL SE LLEVEN A CABO.  ESTABLECIMIENTO DE
TALENTO HUMANO. NORMAS O ESTÁNDARES
• MANDAR
 INTEGRACIÓN DE  ESTABLECIMIENTO DEL
• DELEGAR SISTEMA DE CONTROL
PERSONAL
• INFORMAR O COMUNICAR  INTERPRETACIÓN Y ANÁLISIS
 INTEGRACIÓN DE LOS
• MOTIVAR DE LOS RESULTADOS
RECURSOS FÍSICOS OBTENIDOS
• REVISAR Y SUPERVISAR
 TOMA DE LAS ACCIONES
• CONTROLAR
CORRECTIVAS
ADECUADAMENTE
 INTEGRACIÓN DE PERSONAL
-RECLUTAMIENTO
-SELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS IDÓNEOS
-LA CAPACITACIÓN
-EL DESARROLLO

 INTEGRACIÓN DE LOS RECURSOS FÍSICOS

-DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES
-SELECCIÓN DE LOS RECURSOS MAS EFICIENTES Y ECONÓMICOS
-SISTEMA DE ADQUISICIÓN
-INSTALACIÓN Y CONSERVACIÓN
 ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO

IMPORTANCIA

CON BASE EN LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS ETAPAS, LOS

PASOS DE UN PROCEDIMIENTO LÓGICO PARA ORGANIZACIÓN DE PERSONAL
SON:

• DEFINIR LAS FUNCIONES DE CADA CARGO.

• ASIGNAR OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES.
• LOCALIZAR JERÁRQUICAMENTE PUESTOS Y CARGOS.
• PROGRAMAR LA CAPACITACIÓN Y DESARROLLO.
 ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

ORGANIGRAMAS

LOS ORGANIGRAMAS, SEGÚN SU DISEÑO, PUEDEN SER HORIZONTALES,

VERTICALES, TRIANGULARES Y CIRCULARES. PARA PREPARAR UN
ORGANIGRAMA DEBEN SEGUIRSE LOS PASOS SIGUIENTES:

• ENLISTAR LAS FUNCIONES PRINCIPALES.

• DEPARTAMENTALIZAR LAS FUNCIONES, ES DECIR AGRUPARLAS EN LA FORMA DE
ORGANIZACIÓN ESCOGIDA.
• DENTRO DE CADA CARGO, DETERMINAR FUNCIONES MAYORES Y MENORES.
• ELABORAR EL DIAGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN PARA CADA AGRUPACIÓN DE
FUNCIONES.
• HACER EL DIAGRAMA GENERAL Y ASIGNAR TÍTULOS A LOS DIFERENTES CARGOS.
 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

EXPERIENCIA
ESCOLARIDAD CONOCIMIENTO Y
GRADO O NIVEL DESTREZA
DE ESTUDIOS. ADQUIRIDO EN LA
PRACTICA.

JUICIO
RESPONSABILIDAD
GRADO DE
CUIDADO Y ATENCIÓN
DIFICULTAD, PARA PREVENIR LOS
CREATIVIDAD ERRORES.
REQUERIDA.
 SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN DEL
MANTENIMIENTO

ORGANIZACIÓN DEL
MANTENIMIENTO
CENTRALIZADO ORGANIZACIÓN DEL
MANTENIMIENTO DE ÁREA
ESTE SISTEMA PROPONE
QUE TODAS LAS ESTABLECE LA DIVISIÓN DE
ACTIVIDADES DEL LA PLANTA EN ÁREAS, CADA
DEPARTAMENTO SE UNA CON SU PROPIO EQUIPO
CONTROLEN EN UNA ÚNICA DE TRABAJO.
LOCALIZACIÓN CENTRAL.
 FUNCIONES DEL ENCARGO DE
MANTENIMIENTO
EN LA PLANEACIÓN INCLUYE
• ESTABLECER OBJETIVOS.
• REDACTAR LOS
PROCEDIMIENTOS.
• PREPARAR LOS TRABAJOS.
• INVESTIGAR Y ANALIZAR LAS
ACTIVIDADES.
• TOMA DE DECISIONES DE
ACCIÓN.
• HACER O REALIZAR LAS
ESTADÍSTICAS.
• CONTROLAR LA PROGRAMACIÓN.
• EMITIR LAS ORDENES DE
TRABAJO.
• ACTIVAR LAS ADQUISICIONES.
• ASIGNAR LOS TRABAJOS.
EN LA EJECUCIÓN INCLUYE
• LA DIRECCIÓN Y
EJECUCIÓN PROPIAMENTE
DICHA.
• INFORMAR Y OPINAR
SOBRE EL DESARROLLO
DE LAS ACTIVIDADES.
• VIGILAR Y SUPERVISAR LA
CORRECTA EJECUCIÓN.
• DECIDIR SOBRE LA
MARCHA DE TRABAJO.
(TRABAJOS ESPORÁDICOS
QUE NO SE PUEDEN
PLANEAR).
 RECURSOS FUNDAMENTALES PARA LA
ORGANIZACIÓN

TALENTO HUMANO
RECURSOS MATERIALES • BUSCAR EL TALENTO
• MATERIAS PRIMAS BÁSICO PARA EL PUESTO.
• UN PUESTO DE DEBE
• REPUESTOS Y
ABARCAR DOS
FRACCIONES
FUNCIO0NES DIFERENTES.
• HERRAMIENTAS
• COLOCAR EN CADA PUESTO
• EQUIPOS A LA PERSONA CON LAS
APTITUDES Y CAPACIDADES
NECESARIAS.
• CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO.