Asistente Administrativo.

Ambiente Francisco de Miranda

ELABORADO POR:
EMERITA ROSA
FUENMAYOR CERA
CI:18.467.178
 ¿Que es un Asistente Administrativo?

Es alguien que asiste

en la realización de
las tareas diarias
personales o dentro
de una organización
publica o privada
 Perfil del asistente administrativo
• Saber leer y escribir y tener
nociones del calculo básico
• Capacidad de comunicación
• Conocimiento de las TICS y
dominio del teclado
• Estar bien organizado
• Ser capaz de manejar el equipo
habitual de una oficina
• Tener aspecto elegante
• Mostrar una actitud profesional,
educada y amable
• Tener iniciativa para completar
tareas
 Funciones del asistente
administrativo
• Organiza la agenda del jefe
• Organiza ficheros manuales o
informáticos
• Supervisa y ejecuta la realización
del trabajo asignado
• Redacta y envía correspondencia
• Ejecuta trabajos mecanográficos
• Proporciona apoyo al personal
(gerente o director)
• Responsable de los
sistemas de archivado y se
asegura que estén
registrado y almacenado
• Lleva y mantiene los
registros actualizados
• Presta apoyo administrativo
(atención al teléfono, toma
de nota)
• Algunos hacen
sustituciones en recepción
o en la entrada telefónica
 Características

• Manejo y métodos de oficina

• Redacción, ortografía y sintaxis
• Computación
• Honesto
• Creativo
• Emprendedor
• Tener sentido de pertenencia
• Buena presencia
• Responsable
• Tolerante
• Practico
• Mantener información confidencial
 Habilidades del
asistente
administrativo
• Gestión del tiempo
• Organización
• Servicios al cliente
• Investigación
• Telefónicas
• Comunicación
• Mecanografía
• Software de computadora
• Trabajar en equipo
• Organizar reuniones