Sistemas Informáticos

de Administración de
Inventarios
La función de un sistema de administración de almacenes es apoyar los
procesos de almacenamiento en la cadena de abastecimiento. Su meta es
encontrar la solución óptima a la configuración del almacén y agilizar el
proceso de la gestión de inventarios.

En relación a los inventarios, hay una enorme cantidad de programas de

computación que facilitan esta gestión, algunos sistemas informáticos de
administración mas recientes de inventarios son los siguientes:
 Gestión integrada de inventarios

El objetivo es tener la mercadería adecuada en el sitio apropiado en

el momento necesario. Mediante unidades de almacenamiento de
inventario (SKU) se registran los artículos a su llegada a la tienda y
en el momento de
su venta. Con una simple lectura del código de barras en el punto de
compra, el número de SKU, el nombre del producto, el precio de
venta y el costo se registran en las bases de datos de la empresa.
 Optimización Dinámica de Inventarios (ODI)

Es Una técnica altamente eficaz en el manejo de las

existencias. Que permite administrar y controlar stocks de
productos terminados que se adquieren para ser usados
o vendidos, y que tienen la característica de tener una
demanda futura incierta

se le define como una técnica sumamente útil para reducir

inventarios, ya que informa cuándo es el momento apropiado para
reponer stock y qué cantidades pedir, valores que se optimizan
dinámicamente en función de la actualización periódica de los
pronósticos de demanda.
 Warehouse Management System (WMS) o Sistema de
Administración y Gestión de Almacenes.

Este sistema permite conducir en forma organizada todos los

movimientos de mercaderías de uno o varios almacenes ,
incluyendo almacenes de terceros, lo que garantiza la optimización
de las técnicas de almacenaje y de los recursos tecnológicos y
humanos involucrados en el proceso. Para ello, el software debe
estar integrado a herramientas tales como lectoras láser de código
de barra, terminales de transmisión de datos por radio frecuencia y
contar con integración de accesos vía Internet.
 Justo a Tiempo
Características de los Sistemas JIT
¿QUÉ ES?

“Just in time” (JIT), literalmente quiere decir “Justo a tiempo”. Es una filosofía que
define la forma en que debería optimizarse un sistema de producción.
Se trata de entregar materias primas o componentes a la línea de fabricación de forma
que lleguen “justo a tiempo” a medida que son necesarios. El JIT no es un medio para
conseguir que los proveedores hagan muchas entregas y con absoluta puntualidad
para no tener que manejar grandes volúmenes de existencia o componentes
comprados, sino que es una filosofía de producción que se orienta a la demanda.
La ventaja competitiva ganada deriva de la capacidad que adquiere la empresa para
entregar al mercado el producto solicitado, en un tiempo breve, en la cantidad
requerida. Evitando los costes que no producen valor añadido también se obtendrán
precios competitivos.
Con el concepto de empresa ajustada hay que aplicar unos cuantos principios
directamente relacionados con la Calidad Total.
 Minimiza pérdidas por Permite (exige) el
causa de suministros desarrollo de una
obsoletos relación más cercana
con los suministradores

VENTAJAS
DEL JUST-IN-TIME

Esta mejor relación

facilita acordar
Reduce los niveles de compras aseguradas a
inventarios necesarios lo largo del año
en todos los pasos de
la línea productiva

El sistema es más
flexible y permite
cambios más rápidos
El peligro de problemas,
retrasos y de DESVENTAJAS Limita la posibilidad de
suspensiones por falta DEL JUST-IN-TIME reducción de precios de
de suministros compra si las compras
son de bajas cantidades

Aumenta el coste de
cambiar de
suministrador
Requisitos de un Sistema JIT Deben mantener una
Accionistas y dueños de
relación a largo plazo
la compañía
buena entre ellos

Todos los obreros deben

La organización obrera informarse bien sobre las
metas de JUST IN TIME

Personas

El apoyo de todo el nivel

El apoyo de la dirección
de dirección

El gobierno puede
mostrar su apoyo
El apoyo gubernamental ayudando a minimizar
impuestos y otras ayudas
financieras.
Requisitos de un Sistema JIT Enfocar en aumentar el
El Layout(diseño) de la
trabajo al máximo
planta
elevando la flexibilidad

. Demanda de Quiere producir cuando

producción de tirón la orden se recibe

Inventario especial y
Plantas procesos de información
Kanban
se escriben sobre la
tarjeta

El gobierno puede
mostrar su apoyo
El mismo realiza la
ayudando a minimizar
inspección
impuestos y otras
ayudas financieras.

La mejora continua
 Sistema pull
(jalar el
producto). Creación de
• Reducción de células de
inventarios. producción

Minimizar Elementos de
tiempos de un Sistema JIT Optimización de
preparación la distribución
de planta

Velocidad
Tamaño de lotes óptima de
pequeños producción