ADMINISTRACIÓN CON RELACION AL CLIENTE

(CRM)

El Cliente como Centro de la Empresa

 CRM: El Cliente como Centro de la Empresa

• INDICE

Introducción

¿Por qué CRM?

¿Qué es CRM?

Claves de la implantación de CRM

Beneficios del CRM

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• Introducción
• ¿La importancia del Cliente?

Antes de empezar.... ¿De qué es el cliente un proveedor?

Dinero Más clientes

Pedidos Imagen
Trabajo Prestigio
Futuro Felicidad
Seguridad ......
INGREDIENTES:

RESULTADO: ATENCIÓN AL CLIENTE

“Si me quieres, ¿por qué no me llamas?. Y, si realmente te importo,

¿por qué no estás ahí cuando te necesito” (Olga Fernández-Action Group)
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• Introducción

¿Por qué se pierden clientes?

OBJETIVO EMPRESA
Indiferencia 68%
Buscadores de Variedad 10%
Precio 9%
Recomendación amigo 5%
Evolución de necesidades 4%
Cambio de ubicación 3%
Fallecimiento 1%

¿Por qué hay que cambiar?

• 50% de los clientes satisfechos negocian con la
competencia “Atraer, captar y retener
• Es de 6 a 7 veces más caro ganar un nuevo clientes”Philip Kotler
cliente que retenerlo
• Las empresas pierden una media del 50% de sus
clientes en 5 años
• Son pocas las empresas que conocen las
preferencias y opiniones de sus clientes
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• ¿Por qué CRM?

Necesidad de que nuestra empresa esté

• Orientada al cliente
• Orientada a ESTE cliente
en su estructura, procesos y estrategia

¿ Sabemos lo que queremos sobre los clientes?

¿ Coordinamos nuestras acciones ante el cliente?

¿ Somos proactivos o vamos a remolque de los acontecimientos?

¿ Cuál es el potencial real del negocio del cliente?

¿ Cómo fidelizar al cliente?

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• ¿Por qué CRM?

S D
at iá
is lo
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ci R
el
ó a Gestión Estratégica de las
n/ ci relaciones con los clientes
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el
id T
a ra Retención de Clientes
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d a
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C ci
li ó
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nt Adquisición de clientes
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s

Valor de Vida del Cliente

“El valor del cliente es el valor actual que representan las relaciones generadas a
través del tiempo” Frederick Reichheld
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• ¿Qué es CRM?
• Retos para la empresa

“El cliente es la razón de nuestra experiencia”

Todas las empresas del mundo

Factores impulsores del cambio de orientación

• Constante incremento de la competencia
• Cada vez es más difícil la diferenciación basada en el producto
• Mercados más maduros
• Clientes más informados y más exigentes
• Clientes más cómodos y con mayor poder adquisitivo
• Aparición de nuevos canales de comunicación
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• ¿Qué es CRM?
• Una definición

Una combinación de cambios estratégicos, de procesos,

organizativos y técnicos mediante la cual una empresa pretende
mejorar la gestión de su negocio en torno al comportamiento de sus
clientes.

En otras palabras…

Modelo estratégico y tecnológico que tiene por objeto

Marketing Ventas automatizar y mejorar los procesos de negocio asociados a la
gestión de la relación de la empresa con el cliente, principalmente
y
en las áreas de venta, marketing, servicios de atención al cliente,
con el fin último de incrementar los beneficios de la empresas de
Servicio
mediante la optimización, personalización y diferenciación de
dicha relación con el cliente.
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• ¿Qué es CRM?
• Una definición

¿Qué no es
CRM?

• CRM no es una solución tecnológica

• CRM no es habilitar un espacio en la Web

“ CRM es maximizar la información disponible de nuestros clientes para:

• Incrementar el conocimiento que se tiene de cada uno de los clientes
• Construir a partir de ese cocimiento, relaciones altamente rentables y duraderas,
especialmente con aquellos clientes que mayor valor aporten al cumplimiento de los
objetivos”.
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• ¿Qué es CRM?
• Las fuerzas que impulsan el viaje a CRM
Nuestros negocios están en manos de los clientes

Los Clientes son el patrimonio más importante que tiene la empresa

Si tú no atiendes bien a tus clientes, otros lo harán

Para mejorar la fidelización de tus clientes, ponte en su lugar

Sin clientes la empresa dejará de funcionar

Que compren mis productos o servicios

Que hablen bien de mí

Que recomienden mis productos/servicios a terceros

Que me contacten cuando tengan algún tipo de problema

Que vuelvan a comprar mis productos o servicios

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• ¿Qué es CRM?
• Construyendo una estructura de información CRM

D Vista completa del cliente- campañas según perfiles y

i necesidades individuales de los clientes, diálogo 1:1. Venta
m basada en equipo. Campañas dirigidas a la mejora del valor
e
mutuo
n
si Campañas basadas en perfiles con
ó productos y ofertas dirigidas
n específicamente a ciertos tipos de cliente,
d marketing directo a clientes individuales
e
N
e Campañas enfocadas a
g perfiles, marketing directo
o enfocado a segmentos
ci
o Comunicación
masivas
campañas ad- Procesos de
hoc marketing,
ventas y
Datawarehousing Datamining y servicio
Acceso a datos otras
Sistemas estándar completamente
estructurados herramientas automatizados
de información
de análisis

Dimensión tecnológica
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• ¿Qué es CRM?
• Pirámide de Información
Base de datos de clientes Información orientada al conocimiento del cliente

• Share of Wallet
• Riesgo de abandono
• Propensión a la compra
• Preferencias de canales
Conducta
ÓPTIMA • Aspiraciones
• Planes de Futuro Segmentos
• Actitudes
Actitudes y • Segmentos
Aspiraciones • Ciclo de Vida

CONVENIENTE • Nombre y dirección

Ciclo de Vida • Sexo
• Edad
• Actividad

Información Demográfica
• Posesión de productos
VITAL • Transacciones realizadas
• Valor de la transacción
Información de productos
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• Claves en la implantación de CRM

• Conexión con el mercado

NO HAY • Base de datos inicial

• Resultados de campañas • Normalización
• Conocimiento del cliente • Desduplicación
• Resolución de Incidencias • Enriquecimiento
• Cross- Selling • Base de datos final
PROVOCA • ABC de Clientes: Rentabilidad
• Duplicidades • Satisfacción de Clientes
Empresas con Empresas que
• Datos no objetivos conocen a sus • Rentabilidad: Fidelidad
BBDD
inconexas • Aumento de costes clientes

• Test de BBDD y campañas • Gestor Distribución Multicanal

• BBDD Potenciales y de clientes • Herramientas Comerciales
• Costes de captación de cliente • Gestión del conocimiento
• Retención de clientes • Entorno Multicanal integrado
• Incremento de Negocio • Web marketing
Aún en estas empresas hay
información que se queda en las
Empresas que “Trincheras” o en la alta Empresas con
realizan MK dirección Sistemas Intelig.
relacional Clientes
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• Claves en la implantación de CRM

• Pasos Críticos de la implantación

1. Desarrollar estrategias centradas en el Cliente

2. Rediseñar responsabilidades y roles

3. Re-ingeniería de procesos de trabajo

4. Soportar (NO liderar) con tecnología CRM

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CORREO VENTA DIRECTA INTERNET ATT. CLIENTES

Cartas-Fax-e-mail Ofertas-Contactos Web-Quioscos Teléfono-ACD-IVR

FRONT OFFICE BACK OFFICE

Evaluación MKT Evaluación Ventas Evaluación Servicios
Gestión Fabricación
• Marketing de BD • Gest. Oportunid. • Servicio Ayuda. de Distribución
y logística Producción
• Obtención datos • Creac. Propuestas • Envíos pedidos
• Gest. Campañas • Configuración y • Rutas
• Gest. Contenido precios • Programas
• Mark. Interactivo • Televentas • Inventario Finanzas,
Adquisición Contab. Facturación
• Análisis Gestión • Análisis Marketing • Análisis de Gestión RR.HH

FRONT OFFICE BACK OFFICE

DATA WAREHOUSE Y ALMACENES OPERATIVOS

Cartas Oportunidades Clientes Interacciones

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• Claves en la implantación de CRM

• ¿Podemos captar, conocer y retener a los clientes?
Interacción con los Clientes Conocimiento de los Clientes Ofertas a Clientes

 Atención al cliente  Convertir la info. del cliente en  Argumentos sólidos de valor

 Publicidad conocimiento  Gestión de servicios
 Promoción  Segmentación de clientes  Nuevos servicios
 Gestión de canales  Gestión de marca

Organización Centrada en el Cliente

 Motivar y recompensar a los empleados
 Atraer y retener los mejores recursos
 Desarrollar capacidad de venta, marketing y servicio
 Capacidad para cambiar la organización
 Construir la cultura del servicio

Integración Intra/Extra Administración

 Gestión de Socios/Alianzas
 eCRM
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Claves en la implantación de CRM

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Claves en la implantación de CRM

Retail Pager/PDA/Cell Phone Channel Web Mail / Fax / Email Face -to -face Kiosk

Customer Interaction Operations Customer

Offers

 Segments
Customer
Experience  Brands
 Offers
 Alliances

Personalizacion
Customer
Insight

 Culture
 Organization
 Competence
Integrated Customer Data Customer Understanding
 KPIs
 Management

Extended  Communication

Enterprise  Simulation

Integration High
Performing
Technology Architecture Organization
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•Beneficios de CRM
•Para entender el valor total de CRM, debe ser comprendido el
beneficio para el cliente….
•Ejemplos:
Pregunta: ¿Cuál es el beneficio:
• para un cliente de la banca on-line?
• para un consumidor en la compra a través de Internet?

Beneficio Resultado
Clientes  24 x 7 compra / soporte  Aumenta la
 Facilidad / conveniencia satisfacción del cliente
 Rapidez  Mayor compra y
 Precios a la medida utilización de nuestros
 Información a la medida servicios
 Divertido, interesante
 Aumento de la fidelidad
 Valor añadido en información y
servicios
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•Beneficios de CRM
•... y entender el beneficio que supone para la empresa
•Ejemplos:

Pregunta: ¿Cuál es el beneficio de tener un cliente satisfecho y fiel?

Beneficios
 Aumenta la retención del cliente
 Repetición de compra
 Recomendaciones boca a boca

Pregunta: ¿Cuál es el beneficio de utilizar nuevos canales de contacto para el

marketing, ventas y servicio al cliente?
Empresa
Beneficios
Resultados
 Marketing más eficiente
 Potencial de mercado más amplio  Incremento de
 Costes de transacción más bajos resultados
 Mejor comprensión del cliente  Reducción de costes