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Proceso Contable
2018
Concepto de Contabilidad
Datos de la Empresa
Libro Diario
El libro diario : libro de contabilidad de uso obligatorio para el
registro cronológico de las operaciones mercantiles que se van sucediendo en la
empresa, con indicación de las cuentas deudora y acreedoras, así como de sus
respectivos importes: Ejemplo:
Libro Mayor
Es el conjunto de cuentas a las que se traspasan las cantidades que se anotaron en el Libro
Diario. Dicho traspaso debe efectuarse debitando o cargando cada cuenta, según si esta fue
cargada o abonada en el libro diario, hasta completar los traspasos. El objetivo de este libro
es clasificar y agrupar las operaciones según su naturaleza en las diferentes cuentas, se
conoce también como el libro de las cuentas T. Su información sirve para la
preparación de los Estados Financieros
Registro de iniciación de activadas según
tipo de sociedades, en el libro diario .
• Sociedad de Responsabilidad Limitada: (ejemplo)
Fecha Cuentas DEBE HABER
02 Caja xx
Mercaderías xx
Cuenta Obligada Soc. 1 xx
Glosa: Aporte enterado a la sociedad
03 Caja xx
Proveedores xx
Cuenta Obligada Soc 2 Xx
Glosa: Aporte enterado a la sociedad
Registro de iniciación de activadas según tipo de
sociedades, en el libro diario .
• Sociedad Anónimas:
Fecha Cuentas DEBE HABER
02 Accionista xx
Acciones por emitir xx
Glosa: Capital suscrito a su valor nominal.
03 Caja / Bco. xx
Accionista xx
glosa: Capital pagado, correspondiente al capital suscrito a su valor
nominal
04 Caja / Bco. xx
Accionista xx
Mayor Valor en colocación de Acci. xx
glosa: Capital pagado, correspondiente al capital suscrito a un valor
superior de su valor nominal ( efecto en patrimonio)
05 Caja / Bco. xx
Pérdida por colocación de Acciones xx
Accionista . xx
glosa: Capital pagado, correspondiente al capital suscrito a un valor
inferior de su valor nominal( efecto en resultado)
Estados Financieros
1.- Estado de Situación Financiera: comúnmente denominado
Balance General, es un documento contable que refleja la situación financiera
de un ente económico a una fecha determinada. Su estructura la conforman
cuentas de activo, pasivo y patrimonio.
Estado de Situación Financiera
Activos Pasivos
Activos Corrientes $XX Pasivos Corrientes $XX
Patrimonio $XX
Total Activos $XX Total Pasivos+ Patrimonio $ XX
2.- El
Estados Financieros
Estado de Resultados es un informe financiero que
nos permite obtener la relación entre los gastos e ingresos de la empresa, con
el fin de determinar el resultado neto del período contable de una entidad o
empresa (Utilidad o Pérdida)
Estado de Resultado
Ventas ( Ingreso por Ventas) $ XX
Costo de Ventas $(XX)
Margen Bruto $XX
- Gastos de Administración y Venta $(XX)
- Otros Gastos de Operación $(XX)
Resultado Operacional $XX
Otros Ingreso $XX
Gastos Financieros $(XX)
Resultado Antes de Impuesto $(XX
Impuesto $(XX)
Resultado Neto (- ; +) $XX
Registros Contable del IVA
• El Impuesto al Valor Agregado (IVA), es un impuesto que está destinado
fundamentalmente a gravar el consumo.
• La forma en que el Fisco recauda dicho impuesto, es a través de la empresa.
• De este modo, la empresa se transforma en una mera recaudadora de este impuesto para
el Fisco.
• El IVA, no es parte del costo de adquisición (costo histórico) de las existencias que
compra la empresa y por lo tanto no es parte del costo de las unidades que ella logra
vender (como tampoco es "costo" en el caso de otros activos de la empresa).
• Libro de Ventas:
Registros Contable del IVA
Registro de Compras en el libro Diario:
Ejemplo: Se adquieren $1.000.000 en mercaderías valor neto al crédito simple
según factura Nº 100.
• Caso N° 2:
IVA Débito Fiscal < IVA Crédito Fiscal
Fecha Cuentas DEBE HABER
30/xx/xx IVA Debito Fiscal XX
Impuesto por Recuperar XX
IVA Crédito Fiscal XX
Glosa: determinación
impuesto del mes
PPM: Pagos Provisionales Mensuales
• Son pagos que deben efectuar los contribuyentes como una
provisión contra los impuestos anuales que se determinan a fines
del año en que se producen las rentas, y que corresponde declarar
y pagar hasta el 30 de abril del año siguiente.
• Los las empresas que inician actividades por primera vez
deberán pagar un 1% sobre sus ingreso generados durante el
período, el segundo año se incrementa en un 50%
• Registro contable:
Fecha Cuentas DEBE HABER
30/xx/xx PPM XX
PPM por Pagar XX
Glosa: devengamiento del
PPM.
Pago de Impuesto Mensuales ,
Formulario 29
- 7.000 - 60.000
Hoja de Trabajo de Ocho Columnas
Es un modelo de que permite un detalle de cada cuenta que
participan en el proceso contable de un ente, identificando
saldo, tipo de cuenta de inventario y de resultado.
Formato Hoja de Trabajo
Hoja de Trabajo ( 8 columnas ) al 30 del mes de marzo
Saldos Inventario Resultado
N° Cuenta Débitos Créditos Deudor Acreedor Activos Pasivos Pérdidas Ganancias
1 Caja 59.980 28.000 31.980 31.980
2 Clientes 71.400 49.980 21.420 21.420
3 Mercaderías 50.000 30.000 20.000 20.000
4 Iva Crédito Fiscal 4.750 - 4.750 4.750
5 Proveedores - 29.750 29.750 29.750
6 Iva Débito Fiscal - 11.400 11.400 11.400
7 Cot. Previsionales - 7.000 7.000 7.000
8 Capital - 35.000 35.000 35.000
9 Ventas - 60.000 60.000 60.000
10 Costo Venta 30.000 - 30.000 30.000
11 Remuneraciones 35.000 - 35.000 35.000
Sub Total 251.130 251.130 143.150 143.150 78.150 83.150 65.000 60.000
Resultado ( pérdida) 5.000 5.000
Total 251.130 251.130 143.150 143.150 83.150 83.150 65.000 65.000
Sumas = Sumas =
Estado de Situación Financiera
31/03/07
Activos Pasivos
Activos Corrientes Pasivos Corrientes
Caja $ 31.980 Proveedores $ 29.750
Clientes $ 21.420 Iva débito Fiscal $ 11.400
Mercaderías $ 20.000 Cot. Previsionales $ 7.000
IVA Credito Fiscal $ 4.750
Otros Ingreso $ -
Otros Gastos $ -
Resultado del Ejercicio $ -5.000
Fin