ALIH MEDIA DIGITAL

REKAM MEDIS
Arief Kurniawan NP, AMd, SKM, M.P.H
1935
2017
1935
2017
1935
2017
1935
2017
Salah satu aset paling penting rumah sakit =
informasi
Sebagian besar staf rumah sakit adalah tenaga kerja yang
berperan menghasilkan, mengolah,
mengubah, mengombinasikan ,
... informasi
LATAR BELAKANG

 Volume Arsip  BERTAMBAH

 Hambatan proses dana klaim  proses verifikasi panjang
ASPEK HUKUM

• Dalam pasal 13 ayat (1) huruf b permenkes 269 tahun

2008 tentang pemanfaatan rekam medis “sebagai alat
bukti hukum dalam proses penegakkan hukum,
disiplin kedokteran dan kedokteran gigi dan
penegakkan etika kedokteran dan etika kedokteran
gigi”.
• Karena rekam medis merupakan dokumen hukum
maka keamanan berkas sangatlah penting untuk
menjaga keotentikan data baik kertas maupun alih
media-nya.
ASPEK HUKUM

• RKE juga merupakan alat bukti hukum yang sah.Hal tersebut

juga ditunjang dengan Undang-Undang Informasi dan
Transaksi Elektronik (ITE) pada pasal 5 dan 6 yaitu:
Pasal 5

– 1) Informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik dan/atau hasil cetaknya

merupakan alat bukti hokum yang sah.

– 2) Informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik dan/atau hasil cetaknya

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan perluasan dari alat bukti yang
sah sesuai dengan Hukum Acara yang berlaku di Indonesia.

– 3) Informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik dinyatakan sah apabila

menggunakan system elektronik yang sesuai dengan ketentuan yang diatur dalan
Undang-Undang ini
Pasal 6
Dalam hal terdapat ketentuan lain selain yang diatur
dalam pasal 5 ayat (4) yang mensyaratkan bahwa
suatu informasi harus berbentuk tertulis atau asli,
Informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik
dianggab sah sepanjang informasi yang tercantum di
dalamnya dapat diakses, ditampilkan, dijamin
keutuhannya, dan dapat dipertanggungjawabkan
sehingga menerangkan suatu keadaan.
 MRS Process
Individual
Data / Information
Aggregate
Data / Information

Quality

Capturing
Storing
Processing
Using HIM Decision
Presenting Professional making
Reporting
Destructing
ALIH MEDIA REKAM MEDIS
DALAM VEDIKA
Alih Media Tidak
Hanya ???
KEGIATAN DI RUMAH SAKIT

 Verifikator Klaim​, Selama ini​, RS dibantu oleh verifikator BPJS yang berada di RS
untuk melakukan menganalisa dokumen RM apakah layak klaim atau tidak, namun
dengan Program "VEDIKA" ini, RS harus bisa melalukan verifikasi sendiri,
menganalisa data klaim BPJS sendiri supaya RS tidak "RUGI" namun tidak melakukan
"FRAUD“
 Audit Klaim (Post Review Claim)​, Supaya biaya pasien peserta BPJS bisa di Klaim,
maka RS harus melakukan audit & perbaikan dokumentasi klinis terkait mutu rekam
medik pasien. Dengan Perbaikan Dokumentasi Klinik/ Clinical Documentation
Improvement (CDI), rumah sakit bisa mengurangi faktor Resiko/ Risk Factor kerugian
rumah sakit atas kesalahan coding sistem INA CBGs, Resiko kesalahan pelayanan
dan pengobatan pasien serta faktor resiko lainnya
KEUNTUNGAN

 Mencegah terjadinya kehilangan berkas klaim yang harus RS kirimkan kepada BPJS.
 Mempercepat proses klaim BPJS,
 Apabila ada berkas RM pasien yang tidak bisa diklaim, RS bisa langsung melihat
kembali berkas RM yang ada didalam Software, menganalisa kembali, mengirimkan
kembali kepada BPJS.
 Sistem RS menjadi otomatisasi, serta kemudahan-kemudahan lain apabila RS
menerapkan Software Alih Media RM.
STRATEGI KONVERSI

mahal rendah
Sistem baru

Biaya implementasi
Konversi paralel Sistem lama

Risiko implementasi
Konversi pilot Sistem lama Sistem baru

Konversi bertahap
Sistem lama Sistem baru

Konversi langsung Sistem lama Sistem baru

murah tinggi
ASPEK KEAMANAN DATA

privacy,
integrity,
authentication,
availability,
access control dan non-repudiation (dunia
kedokteran )
(sabarguna, 2008)