Pengumpulan data melalui analisis dokumen dapat memberikan maklumat yang relevan kepada isu dan masalah yang dikaji.
Dokumen adalah sumber yang paling mudah kepada
pengkaji kerana maklumat yang diperlukan telah sedia ada dan sukar untuk menipu. TUJUAN ANALISIS DOKUMEN Bagi mengutip data atau maklumat berguna dari dokumen- dokumen yang dikaji. Dokumen boleh membekalkan maklumat berkaitan dengan isu atau masalah yang diselidiki. Dokumen merupakan bahan penting untuk memahami tujuan, rasional dan sejarah sesuatu program atau dasar. Dalam pelaksanaan analisis, kita dapat tahu tentang data yang sudah ada dan data yang mesti dikutip. CONTOH BAHAN ANALISIS DOKUMEN Sukatan pelajaran dan rancangan pelajaran Kertas peperiksaan dan ujian Laporan kurikulum Minit mesyuarat panitia Contoh kerja pelajar Bab-bab dalam buku teks yang dikaji Bahan-bahan dokumen bergambar/ foto: gambar-gambar dapat memberi gambaran sesuatu situasi dengan jelas, contohnya CONTOH BAHAN ANALISIS DOKUMEN Gambar/foto cara-cara pelajar menjalankan sesuatu tugasan dalam bilik darjah; apa yang berlaku di bilik darjah tanpa pengetahuan atau mendapat perhatian dari guru. Susunan meja kerusi di bilik darjah Corak organisasi sosial dalam bilik darjah, contohnya: adakah pelajar-pelajar bekerja dalam kumpulan atau berseorangan? Kedudukan gurudan sikapnya semasa bercakap atau bekerja dengan pelajar-pelajar. Sesetengah daripada bukti bergambar hanya boleh dikutip dengan bantuan seorang pemerhati tetapi sesetengah daripadanya hanya bolehdikutip oleh guru sendiri. Menurut Kamarul Azmi (2012),
Semua dokumen yang dirasakan perlu, harus diteliti
dan dilaporakan dalam satu laporan serta disertakan salinan jika tidak sukar untuk disalin. SEKIAN, TERIMA KASIH.