En su concepción más sencilla se puede definir el proceso

administrativo como la administración en acción, o también como:

• El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se
efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman
un proceso integral.
• Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases:
una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina
la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se
ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido
durante el periodo de estructuración.
A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la
administración. Para este autor la mecánica administrativa es la
parte teórica de la administración en la que se establece lo que
debe hacerse, y la dinámica se refiere a cómo manejar el
organismo social.
PLANIFICACION ORGANIZACION DIRECCION CONTROL
LA LA LA
ORGANIZACION DIRECCIÓN El CONTROL
PLANEACIÓN
agrupa y ordena las
actividades necesarias Establece
Es la acción e sistemas para
Consiste en para lograr los
influencia
establecer objetivos, creando medir los
interpersonal del resultados y
unidades
anticipadamente administrador para
administrativas, corregir las
los objetivos, asignando funciones, lograr que sus desviaciones que
políticas, reglas, autoridad, subordinados se presenten, con
procedimientos, responsabilidad y obtengan los el fin de asegurar
programas, jerarquías; objetivos que los objetivos
estableciendo además encomendados, planeados se
presupuestos y las relaciones de mediante la toma logren.
estrategias de un coordinación que de decisiones, la
organismo social. entre dichas unidades motivación, la Consiste en
es decir, consiste debe existir para hacer comunicación y
optima la cooperación establecimiento
con determina lo coordinación de de estándares,
humana, en esta etapa esfuerzos la
que va a hacerse. se establecen las medición de
dirección contiene: ejecución,
relaciones jerárquicas,
ordenes, relaciones interpretación y
la autoridad, la
personales acciones
responsabilidad y la
comunicación para jerárquicas y toma correctivas.
coordinar las de decisiones.
diferentes funciones.
 MECANICA
ADMINISTRATIVA

PREVISION PLANIACION ORGANIZACION

ETAPAS:
•Objetivos: Es la que propone los
fines
•Investigaciones: Se refiere al
descubrimiento y análisis de los
medios con que puede contarse
en las situaciones.
•Cursos alternativos: Trata de la
adaptación genérica de los
medios encontrados, a los fines
propuestos.
•Jerarquías: Fijar la autoridad y
responsabilidad correspondientes a
•Políticas: Principios cada nivel de la organización.
para orientar la acción. •Funciones: La determinación de
cómo deben dividirse las grandes
•Procedimientos: actividades especializadas,
Secuencia de necesarias para lograr el fin general
operaciones o métodos que de propuso.
•Obligaciones: las que tiene en
•Programas: Fijación de concreto cada unidad de trabajo
tiempos requeridos. susceptible de ser desempeña por
una persona.

INTEGRACION
ETAPAS:
•Selección: Técnicas para encontrar
y escoger los elementos necesarios
Introducción: La mejor manera
para lograr que los nuevos
elementos se articulen lo mejor y
más rápidamente que sea posible
al organismo social.
•Desarrollo: Todo elemento en un
organismo social busca y necesita
progresar.
DINAMICA
ADMINISTRATIVA
DIRECCION CONTROL
•Mando o autoridad: Es el principio del
que se deriva toda la administración y,
•Establecimiento de normas:
por lo mismo, su elemento principal, que Llevan control del
es la dirección. comportamiento.
•Comunicación: Es como el sistema •Operación de los controles:
nervioso de un organismo social; lleva al
Funciones de técnicos y
centro director todos los elementos que
deben conocerse, y de este, hacia cada especialistas.
órgano siguiendo las ordenes de •Interpretación de resultado:
coordinación. Retroalimentación en la
•Supervisión: La función última de la administración.
administración es el ver si las cosas se
están haciendo tal y como se habían
planeado y ordenado.
LA ADMINISTARCION
TIENE VARIAS ETAPAS:
1.-PREVISION
2.-PLANEACION
3.-ORGANIZACION
4.-INTEGRACION
5.-DIRECCION
6.-CONTROL
La Planificación es el proceso por el cual
se obtiene una visión del futuro, en
donde es posible determinar y lograr los
objetivos, mediante la elección de un
curso de acción.
ESTOS 3 SON LOS PUNTOS MÁS
FUERTES DE LA PLANIFICACION:
· Propicia el desarrollo de la empresa.
· Reduce al máximo riesgos
· Maximiza el aprovechamiento de los
recursos y tiempo.
Se refiere a la creación de
una estructura, la cual
determine las jerarquías
necesarias y agrupación
de actividades, con el fin
de simplificar las mismas
y sus funciones dentro
del grupo social
El control se refiere a los mecanismos
utilizados para garantizar que conductas y
desempeño se cumplan con las reglas y
procedimientos de una empresa. El término
control tiene una connotación negativa para
la mayoría de las personas, pues se le asocia
con restricción, imposición, delimitación,
vigilancia o manipulación;
Stephen Robbins define el control como "un
proceso de vigilar las actividades para
cerciorarse de que se desarrollan conforme se
planearon y para corregir cualquier
desviación evidente". En tanto que James
Stoner manifiesta que es el proceso que
permite garantizar que las actividades reales
se ajusten a las actividades proyectadas.
En la práctica real, las 4 funciones fundamentales de la administración están
de modo entrelazadas e interrelacionadas, el desempeño de una función no
cesa por completo antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se
ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la
situación. Al establecer una nueva empresa el orden de las funciones será
quizás como se indica en el proceso, pero en una empresa en marcha, el
gerente puede encargarse del control en un momento dado y a continuación
de esto ejecutar y luego planear.
El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de:
planificación, organización, dirección y control de todas las actividades que
implican relaciones humanas y tiempo.
Todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los cuales
se integran y se conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades
organizacionales de la organización en la cual los factores trabajan y se
conjugan de manera estructural para establecer condiciones de
funcionamientos corporativas y empresariales dentro de una empresa.
Uno de los factores más importantes es el proceso de planeación en el
cual cada empresa debe planificar sus acciones para garantizar una
mejor participación por parte de los trabajadores y de los altos
ejecutivos de la organización.
La toma de decisiones también es un aspecto importante debido a
que es a través de ella que se puede diferenciar los diversos
problemas que se presentan y de esta manera plantear la solución
más idónea para mejorar la problemática planteada y planificar una
toma de decisión adecuada y sectorizada por prioridades.
Es importante destacar que todos estos elementos se conjugan e
interrelacionan para logra que la administración de gerencia sea más
efectiva y programada que al azar e involuntaria.