Consolidación Planeación

Prospectiva y estratégica.
Maria Angélica Ramírez Ordoñez
1110532142
 FASE 2. DIAGNOSTICO
• Para la primera fase se establece
la empresa a trabajar:

Sociedad Agroindustrial Triple R S.A.S.

 Datos de la empresa:
NOMBRE Sociedad agroindustrial triple r S.A.S

NIT 900-283-893-9
OFICINA PRINCIPAL Centro comercial la quinta local 127
TELEFONO 2661969

ACTIVIDAD ECONOMICA Explotación avícola (producción de huevo en cascara)

CODIGO ACTIVDAD 2012301

REPRESENTANTE LEGAL Jerry A Rodríguez Navarro
TIPO DE EMPRESA Pequeña
ADMINSTRADORA DE RIESGOS Équida
CLASE DE RIESGO 2
TIPO DE RIESGO La Equidad
CENTRO DE TRABAJO 2
Tamaño de la empresa

No TOTAL
AREAS
COLABORADORES

Administración 10

Granja Ana María 5

Granja Camila 5

Granja Mariana 5

TOTAL 25
 Direccionamiento Estratégico
Misión
Somos una empresa Prestadora de Servicios avícolas (producción de huevo en
cáscara), dentro de la red de servicios avícolas, con cobertura extendida a
algunos departamentos vecinos. Promovemos el mejoramiento continuo de la
calidad de los servicios y la atención humanizada, a través de un talento
humano altamente calificado y comprometido con el desarrollo regional,
utilizando los recursos bajo los principios de eficiencia y oportunidad.
Visión
Ser una empresa prestadora de Servicios avícolas reconocida en (producción
de huevo en cáscara) del Departamento, con la debida acreditación en
servicios, soportados en la calidad y en los recursos humanos y financieros
adecuados, haciendo que la empresa mantenga un crecimiento sostenido y
sostenible.
Valores
• CALIDAD: Garantizando excelencia en la prestación de servicios accesibles, oportunos,
pertinentes, seguros y continuos, para dar respuesta satisfactoria a las necesidades y
expectativas de los usuarios.
• RESPONSABILIDAD SOCIAL: Promoviendo que sus acciones se centren en lograr un
máximo beneficio social, como contribución efectiva al mejoramiento de la calidad de vida
de sus usuarios.
• EFICACIA: Propendiendo por el logro de resultados consistentes con la misión de la
empresa.
Valores
• LEGALIDAD: Todas las actuaciones de la empresa estarán ceñidas a las normas
constitucionales, legales, reglamentarias y estatutarias.
• HUMANIZACIÓN: Respetando los derechos de las personas para propender por el
desarrollo individual y social, con respeto por la dignidad humana.
• HONESTIDAD: Garantizando que toda acción o decisión se basen en la transferencia,
equidad y justicia, para el crecimiento de la empresa y de sus usuarios.
Objetivo
• Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, reduciendo la morbilidad y la mortalidad
en la población.
• Ofrecer servicios de explotación avícola (producción del huevo en cáscara) que cumplan con
las normas de calidad vigentes, acorde con los recursos y la capacidad instalada.
• Promover y mantener un clima laboral adecuado, mediante programas de desarrollo y
estímulo del talento humano.
Política de salud ocupacional
Estamos comprometidos en la protección de nuestros empleados, contratistas y
terceras personas involucradas en las operaciones objeto de nuestra labor. Para
cumplir este compromiso así como los requisitos que exige la Legislación
Colombiana, nos esforzaremos en mitigar cualquier peligro potencial, buscando
siempre el bienestar integral de todos.
 Matriz DOFA
Debilidades
• Dificultad de acceso a los pueblos para sacar el producto.
• Falta de conocimientos en nuevos colaboradores de nuestros procesos.
• Limitaciones económicas para implementar nuevas tecnologías.
• Falta de compromiso en el recurso humano.
• Dificultad a la hora de aplicar nuevos métodos por falta de flexibilidad.
• Problemas de comunicación entre ventas y clientes.
• Aumento en los costos de producción (alimento para las aves).
• No contar con los recursos económicos para mantener el producto en el mercado.
Oportunidades
• Abrir nuevos mercados llevando nuestro producto a poblaciones lejanas.
• Ser generadores de cambio e impactar de manera positiva en el país.
• Posibilidad expansión en el mercado.
• Fortalecimiento de la infraestructura física y tecnológica.
• Fortalecimiento, prestigio y confianza que tiene la empresa hasta el momento.
• Buscar alianzas internacionales para afianzar su posición en el país
• Crecimiento del mercado a nivel nacional y posible exportación del producto.
Fortalezas
• Innovación al ser pioneros en el país en nuestras tecnologías.
• Implementación sistemática de nuestros procesos tanto en granja como en ventas.
• Constante renovación sistemática.
• Prestigio que tenemos en el mercado nacional.
• Facilidad de ascenso para nuestros colaboradores.
• Conocimiento y aplicación del programa de salud ocupacional.
• Fácil acceso a los diferentes medios de comunicación para la fácil promoción de la empresa
y el producto en cuestión.
• Contar con el personal calificado para la optima producción del huevo en cascara.
Amenazas
• Desmotivación por falta de acompañamiento en los procesos.
• Problemas de violencia en la zona de las granjas y extorción de grupos armados.
• Nuevos competidores que llegan al país con tecnologías semejantes.
• Brechas de comunicación y socialización del proceso a los colaboradores
• Cambios en el clima que puedan afectar a las aves ponedoras con diferentes tipos de virus
que afecten la producción.
• La no aceptación del producto que ofrece la empresa en relación con otros productos del
mercado
FASE 3. PLANEACION PROSPECTIVA
Cuadro de selección de variables o factores de
cambio
Factores De Cambio Endógenos Factores De Cambio Exógenos

- volumen de producción - Precios

- Capacitación al emplead - Cambios en el medio ambiente
- Calidad del producto - Transporte
- Actitudes resistencia al cambio - Reforma agraria
- Emociones - Nuevas tecnologías y cambios
- motivación - Cambios ambientales
- Aspiración - Políticas
- valores personales - Pobreza
- Presión de los jefes - Grupos armados
Cuadro de selección de variables o factores de
cambio Factores De Cambio Endógenos Factores De Cambio Exógenos

- influencia de los compañeros Ausencia de un portafolio de servicios donde el

- Presiones familiares cliente esté familiarizado con la empresa.
- Ausencia de ayudas regionales para la adquisición
- Falta Capacitación de personal encargada
de nueva maquinaria.
de la relaciones con las diferentes cadenas
- Los problemas de orden público.
(KAM)
- El mal estado de las vías de acceso
- Rutas y movilidad - Competencia
- Logística - Limitación económica
- Mejor productividad
- Falta de liderazgo en los procedimientos.
- Desmotivación salarial ( comisión por
producción y calidad)
- Falta de reuniones donde se socialice el
avance de empresa y el objetivo de ella.
- Producción
 SOCIO – ECONÓMICO TECNOLÓGICAS – POLÍTICAS
Categorización de
- Precios
Variables - Rutas y movilidad
-
-
Política,
Nuevas tecnologías,
- Falta de liderazgo en los - cambios ambientales,
procedimientos. - Los problemas de orden público.
- Desmotivación salarial ( comisión - El mal estado de las vías de acceso
por producción y calidad) - Grupos armados
- Falta de reuniones donde se - Reforma agraria
socialice el avance de empresa y el - Competencia
objetivo de ella. - Mal estado de las vías
- Limitación económica - Mejor productividad
- motivación
- Producción
- Pobreza
Construcción de
escenarios
• Escenario Alternativo
En este escenario se ve evidenciado posiblemente la falta de comunicación ya que la oficina
principal se encuentra en la ciudad de Ibagué a 60 minutos. Los trabajadores avícolas de
Venadillo no cuentan con el tiempo suficiente y los recursos para trasladarse a las reuniones
periódicas sobre la evaluación de la empresa o posibles cambios de estrategias, y solamente se
quedan con la información de lo que les pueda comunicar el personal a cargo sin opción de
ellos poder presentar alguna novedad o aporte.
• Escenario alternativo 2
Teniendo en cuenta que el personal productor avícola es mayoritariamente campesino, estas
personas no poseen una educación técnica o superior, esto hace que se desmotiven
laboralmente. La empresa debe de brindar las capacitaciones pertinentes de las labores
enfocadas a las estrategias propuestas por la gerencia, si estas capacitaciones no se consolidan,
genera retraso en los objetivos de la empresa.
• Escenario Catastrófico
Si la ubicación geográfica de la empresa no cuenta con vías en buen estado para su tránsito de
productos y materias primas, esto hará que se incrementen las roturas, ya que es un producto
delicado para el transporte. Es importante que la empresa se encuentre bien ubicada con
respecto al casco urbano puesto que esto significa mayor seguridad de las fuerzas armadas
pensando en los grupos al margen de la ley que se encuentran en la zona.
• Escenario de Apuesta
La empresa debe de generar acuerdos con FENAVI que es la asociación gremial de avícolas
en Colombia para crear estrategias comerciales y tecnológicas que ayuden en la producción de
embriones para garantizar la calidad del producto (huevo), así como también revisar si donde se
encuentra ubicada la empresa productora es conveniente ya que debemos de asegurar que cada
orden de pedido llegue en excelentes condiciones y esto genera una mayor confiabilidad y
fidelización para nuestros clientes, y distribuidores logrando así convertir la empresa en
confiable, eficaz que pueda alcanzar la distribución a todas las regiones del país, esto se alcanza
generando estrategias de trabajo oportuna con empleados especializados.
 FASE 4. DISEÑO DE PLAN
ESTRATEGICO
• Se presentaron estrategias para los Escenarios de Apuesta
Estrategia Metas Objetivos Acciones Recursos Responsable

1-Hacer un estudio detallado

de empresas agroindustriales
que utilizan sistemas
ambientales
2- Analizar las empresas
avícolas a nivel mundial.
que utilizan sistemas
-Tener plantas
tecnológicos para proteger el Representante Legal
sofisticadas amigables Ser una empresa
medio ambiente Médico veterinario
con el medio ambiente agroindustrial avícola
3-Aplicar y socializar los Ingeniero Agrónomo
- Utilizar tecnología que implemente sistemas Representante legal
conocimientos adquiridos en Ingeniero Ambiental
avanzada para hacer tecnológicos de Jerry A Rodríguez
Fortalecimiento de la los estudios realizados Computadores
los procesos de protección al medio Navarro
infraestructura física 4- Adquirir maquinas vehículos
distribución más ambiente
y tecnológica tecnológicas que ayuden en plantas de energía solar
eficientes
los procesos de conservación tractores
ambiental
5- Evaluar las acciones que
se realicen comparando sus
resultados con los resultados
que se desean obtener
Estrategia Metas Objetivos Acciones Recursos Responsable

1-Realizar un estudio de
Representante
las empresas Representante legal
Legal
competidoras
-Recursos -Jerry A Rodríguez
2- Fidelizar los humanos Navarro
-Comprometer al Obtener mayor empleados a la empresa -Médico veterinario
personal en pro productividad y de -Recursos humanos
Fortalecimiento --Ingeniero
del compromiso del desarrollo de la buena calidad con 3- fomentar el ambiente Agrónomo -Responsable de
de los empleados empresa. salarios justos y una laboral -Ingeniero servicios y logística
- Tener un personal mano de obra 4- comprometer el Ambiental
(Estrategia de de trabajo integro, capacitada trabajo en equipo -Computadores
recursos responsable y -vehículos
humanos) respetuoso 5- Apoyar en ascenso en
-plantas de energía
la empresa
solar
-tractores
Estrategia Metas Objetivos Acciones Recursos Responsable
1-contratar una empresa con
experiencia en transporte

2-capacitar a los conductores

para llegar amablemente a los
clientes
-1-Tener un modelo de Establecer una política de 3- implementar sistemas de
Representante Legal
-Recursos humanos
-Médico veterinario Representante legal

Fortalecer la logística transporte que sea ágil y distribución y la logística transporte que ayuden a --Ingeniero Agrónomo -Jerry A Rodríguez
Comercial (estrategia rápido. necesaria para que el conservar el producto. -Ingeniero Ambiental Navarro
de crecimiento)
producto generado en las -Computadores
-2- Reducir el daño de granjas sea demostrado, 4- disminuir el riesgo de -vehículos -Recursos humanos
huevos por el tiempo, expuesto y garantizado. cansancio por fatiga en los -plantas de energía solar
conductores y así evitar -Responsable de
las distancias largas y el -tractores
accidentes que perjudiquen la servicios y logística
mal estado de vías.
imagen de la empresa

5- Contratar una empresa que

tenga vehículos último modelo
que permita poner el logo de
la empresa.
Estrategia Metas Objetivos Acciones Recursos Responsable

1-promover cursos de
Esto permite ser Permite mejorar las competencias
más competitivos actividades laborales 2- apoyar a los
Estrategia de en el ambiente y dar mejor emprendedores Personal calificado
Competencias laboral, generando eficiencia a los 3- hacer más con menos para capacitar a los Gerencia -
laborales para ganancias extras a procesos 4- Desarrollar trabajadores
ingresos extras los más Recursos humanos
competencias
comprometidos 5- capacitar los más
interesados
Estrategia Metas Objetivos Acciones Responsable

1- Pagar horas extras

para incentivar al
trabajador

Incentivar al 2- Capacitar el personal

trabajador con el interno en nuevos Manejo de los
Estrategia de pago de horas Generar un ambiente mecanismos para la recursos de
austeridad extras y de esta de austeridad para producción utilidades y Gerencia -
manera ahorrar un tener ganancias 3- contratar personal ganancias para la
Recursos humanos
empleado que internas que no se capacitado y calificado en inversión
generada gastos contemplaban al las nuevas tecnologías a
como: dotación, principio de la adquirir. Usar mejor el
capacitación, organización. capital humano
seguridad social 4- Manejar salarios bajos
etc... que se ajusten a lo de ley.
( reestructuración )

5- hacer cambios paso a

paso, para adaptar el
personal
Estrategia Metas Objetivos Acciones Responsable

1- contratar personal
de las zonas donde
queremos tener presencia
2- Tener personal
femenino y de muy buena
estética para entrar a los
Estrategias competitivas Buscar personal llegar a nuevos nuevos clientes Gerencia -
para fortalecer la imagen
de la empresa.
idóneo para llegar a mercados con Contratar personal
3- innovar con el Recursos humanos
zonas lejanas, personal capacitado nuevo femenino.
sistema de trabaje desde
donde no tenemos para persuadir el
casa y gane por
presencia y así abrir comprador a cambiar
comisiones.
nuevos mercados de proveedor
4- incentivar a los
vendedores con
bonificaciones

5- capacitar en mercadeo
Estrategia Metas Objetivos Acciones Responsable

1- Contratar un
Para no generar ser una empresa empresa contratista que
gastos extras rentable en el futuro lleve el producto a otras Contratación de
Estrategia para conseguir un y que sea la más regiones empresa Gerencia -
fortalecer la transportador competitiva en el transportadora
2-Ampliar las ventas en
logística. Ampliar contratista para que mercado
otras regiones
la logística para cubra nuevas zonas
llegar a otros y así abrir un nuevo 3- Llevar promociones
lugares mercado para conquistar nuevos
clientes.

4- Contratar personal de
las zonas que queremos
conquistar con nuestras
ventas.

5- capacitar a los
trasportadores como
parte de la imagen de la
empresa
Estrategia Metas Objetivos Acciones Responsable

1- seleccionar los
puntos estratégicos
propios que tiene la
empresa en el país

2- Fortalecer estas granjas

Estrategia para Tener toda la Ahorrar dinero en con tecnología en zonas

Centralizar todo el producción en un capacitación de propias para expandir el Usar las zonas
Gerencia -
sistema de solo lugar y que este personal en nuevos producto propias para
producción en sea estratégico para lugares del país y en 3- Priorizar las centralizar la Recursos humanos
una zona que sea expandir el pago de impuestos inversiones por producción
de terreno propio producto en el país necesidades

4- Comprar zonas
aledañas a la estrategia de
producción.

5- Dar empleo a los

aledaños a las granjas
Estrategia Metas Objetivos Acciones Responsable

1. Dar bonos de producción

y de calidad

2. Realizar actividades de
integración del personal cada
vez que se tenga un resultado Contratación de
Comprometer al Obtener mayor satisfactorio. personal experto para
personal en pro del productividad y de buena realizar capacitaciones
desarrollo de la calidad en el servicio con 3. Ofrecer al personal en este campo laboral.
empresa los clientes constante capacitaciones. Recursos humanos
Fortalecimiento del 4. Dar bonos extras semestral Conformación de
compromiso de los por ventas. grupo de bienestar del
empleados empleado.
5. Ofrecer estabilidad laboral.