Componente Administrativo

Informe de Gestioó n
PRESIDENCIA DELEGADA
SECCIONAL CÚCUTA
JUNIO DE 2013
Avance Planes de Accioó n
2013
Programa 1. UNA UNIVERSIDAD CON MODERNOS
APOYOSTECNOLÓGICOS Y DIDÁCTICOS AL SERVICIO DE LA ACADEMIA
Acciones Incluidas Fecha De Realización % De Avance Del

PROYECTO Meta En El Plan (2013) Indicador
Continuar el proyecto de Migrar el 100%

Proyecto 1 : Sistema de migración al sistema SIUL, del
de los programas Diciembre de 2013
Información de la Universidad historial académico de 80%
Libre SIUL, fase 2. POSGRADO para completar el de postgrados
100% del proyecto. restantes.
RESPONSABLE ACCIONES REALIZADAS
• Se contrató 1 Ingeniero y 1 auxiliar de archivo en el mes de junio del

presente año.
ADMISIONES Y
REGISTRO • Se inició el proceso de exportación de la BD de los siguientes programas:
Seguridad Social, Gerencia Financiera sistematizada, Salud ocupacional,
Informática educativa.
Acciones Incluidas En El Fecha De % De Avance Del

PROYECTO Meta Plan (2013) Realización Indicador
1.1 Capacitar a los
estudiantes de 1 año de
calendario B 2012-2 del
programa de derecho
30/05/2013 100%
Apropiación y uso intensivo Diurno y Nocturno en el
Proyecto 1 : Sistema de del sistema de información uso del Sistema SIUL
Información de la Universidad académico SIUL I por parte
Libre SIUL, fase 2. de la comunidad
Universitaria. 1.2 Capacitar a todos los
estudiantes de las nuevas
cohortes de programas de 30/11/2013 75%
especializaciones en el uso
del sistema SIUL.
1.1 Se llevaron a cabo las diferentes capacitaciones con los estudiantes de 1

año de calendario B 2012-2 del programa de derecho Diurno y Nocturno,
contaduría Pública e Ingeniería.
ADMISIONES Y
REGISTRO 1.2 Se acompañó a las inducciones de las siguientes especializaciones:
Especialización en Derecho Público, Derecho Administrativo, Derecho Penal y
Criminología, Derecho Constitucional, Contratación Estatal, Derecho Procesal.
CAPACITACIONES SIUL I A LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL

A 31/12/2015 SIUL I Tener

(ACADÉMICO) estará implementado el
Proyecto 1 : Sistema de implementado y soportara el 70% de las
Información de la Universidad 100% de las transacciones de una
funcionalidades 31/06/2013 92%
Libre SIUL, fase 2. manera segura y accesibles en la
web evitando reproceso en el liberadas, de los
servicio a nuestros clientes. módulos del SIUL I.
• Se realizó análisis del avance de implementación del sistema, detallando

cada uno de los módulos y el estado de la implementación de las formas
asociadas.
• Se realizó la implementación del “control de requisitos de pendientes”:

ADMISIONES Y * Solicitud de instructivos para la implementación de las formas asociadas a
REGISTRO este asunto.
* Solicitud de actualización de formas al proveedor ACIES (Incidencia
0008702: Requisitos de matricula-130043)
* Implementación de las formas para prueba inicial con el programa de
Contaduría Pública Diurna, período 2013-1, con un total 24 estudiantes
registrados.
Programa 2. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

Proyecto 5: Diseño, A 31/12/2015 la Universidad Levantamiento de

Implementación y Sostenimiento
de un Sistema de Gestión de contará con certificación Procedimientos par 15/03/2013 100%
integral de ISO 9001.
Calidad aFacultad
la de Derec
ho.
• Socialización y capacitación sobre el sistema de Gestión al personal

adscrito a las Facultad.
• Levantamiento de Procedimientos y/o Instructivos para la Facultad de

Derecho:
CALIDAD (Procedimiento de Monitorias, Procedimiento Exámenes Preparatorios,

Instructivo de Validaciones (Pregrado y Posgrado), Instructivo para examen
supletorio, Instructivo Segundo Calificador, Instructivo para Validaciones
(Pregrado y Posgrado, Instructivo Cursos de nivelación, Instructivo modificación
de Matricula (Inclusiones y Cancelaciones), Instructivo Programación
Académica, Instructivo Comité de Unidad Académica, Instructivo
Homologaciones, Instructivo Habilitaciones, Instructivo de Tutorías.
Programa 2. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

1.1 Levantamiento 30/05/2013 100%

Proyecto 5: Diseño, A 31/12/2015 la Universidad de Procedimientos
Implementación y Sostenimiento para Centro de Inv
contará con certificación
de un Sistema de Gestión de estigaciones
integral de ISO 9001.
Calidad
1.2 Levantamiento 30/05/2013 100%

de Procedimientos
para Consultorio J
urídico
1.1 Levantamiento de Procedimientos para Centro de Investigaciones .
(Procedimiento Semilleros de Investigación, Procedimiento Proyectos de

Investigación, Procedimiento Auxiliares de Investigación, Procedimiento
Trabajos de Grado (investigaciones), Procedimiento de conformación de
CALIDAD Grupos de Investigación)
1.2 Levantamiento de Procedimientos para Consultorio Jurídico.
(Procedimiento Consultorio Jurídico y Procedimiento Centro Conciliación).

Programa 3. MODERNIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Acciones Incluidas Fecha De % De Avance Del

PROYECTO Meta En El Plan (2013) Realización Indicador
Volumetría
Proyecto 9: Diseño e A 30 de junio de 2014 la documental AG y
implementación de un sistema de Universidad Libre contará con AC, mapa de
comunicación un Sistema de Gestión estructura
30/06/2013 90%
organizacional. Documental implementado documental y
Matriz MEFI
• Realización del mapa de estructura documental de la seccional.

• Realización del diagnóstico documental de la seccional.
• Levantamiento de la volumetría documental de los fondos acumulados del archivo
central y archivos de gestión para un total 918 metros lineales.
• Levantamiento y análisis de la matriz de evaluación de factores internos (MEFI).
• Limpieza documental de los fondos acumulados del archivo central.
• Programa de actividades tendientes a eliminar la afectación documental (Cargas de
polvo, comején)
SECRETARÍA
• Saneamiento ambiental de las áreas de archivo (Desinfección, Desinsectación y
SECCIONAL Desratización) .
• Ejecución de planes preventivos para la conservación de los fondos acumulados.
• Propuesta para adecuaciones físicas tomando como referencia el Acuerdo 049 del
2000 del Archivo general de la Nación.
• Propuesta para inventario en estado natural de los fondos acumulado del archivo
central.
• Clasificación por áreas productoras de 128 metros lineales , de los fondos
acumulados del archivo central ( 200 mt).

A 30 de junio de 2014 la
Seccional contara con una Diseño de un
Proyecto 11. Empoderamiento de aplicación de cuadro de mando
prototipo de
la planeación. integral que permita el
Balance Score
2/02/2013 100%
seguimiento de los planes de
acción de las diferentes Card
dependencias de la seccional
• Elaboración de un Prototipo de Balanced Scorecard sobre la plataforma de

Google Docs.
PLANEACIÓN • Diseño de la herramienta Balanced Scorecard: Descripción del proyecto
BSC, funcionalidades, subsistemas.
Disenñ o de una herramienta Balanced ScoreCard
Gesac Gestión Estratégica para el Aseguramiento de la Calidad. es un Sistema de Información

Gerencial diseñado para el direccionamiento corporativo de la Misión y Visión Institucional,
mediante la aplicación de la herramienta Cuadro de Mando Integral o Balanced ScoreCard,
sobre la cual se inscribe información relacionada con las metas estratégicas de los diferentes
procesos académico-administrativos de la Universidad. En la construcción de este software bajo
la metodología RUP se modela:
• Las Perspectivas de análisis (Resultados, Clientes, Proceso, Aprendizaje y Desarrollo) definidas

en el Mapa Estratégico de la Universidad.
• Las metas estratégicas asociadas a dichas perspectivas, sus relaciones causa-efecto.
• La medición de los niveles de consecución de las metas a través de los indicadores y su
seguimiento mediante semáforos, que determinen el nivel de éxito o fracaso en el
cumplimiento.
• Los Planes de acción asociados a las metas estratégicas para alcanzar el cumplimiento de las
mismas.
• La presentación de reportes personalizados asociados a los aspectos mencionados
anteriormente.

Contar con una aplicación de Diagnostico de

inteligencia de negocios que todas las
integre las aplicaciones de aplicaciones y
Proyecto 11. Empoderamiento de gestión y los datos estadísticos herramientas de
la planeación. de la seccional ´por medio de gestión de 2/06/2013 100%
una metodología de cubos información con
como apoyo a la toma de que cuenta la
decisiones de nivel directivo Seccional
• Se realizó análisis y selección de aplicaciones y herramientas de gestión de

la información gratuitas en la web, todas compatibles entre ellas, lo que
PLANEACIÓN permite su sincronización para el manejo de la información.
http://prezi.com/hdubhwyny9ih/inteligencia-de-negocio-unilibre/
Programa 4. INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO FÍSICO.
Acciones Incluidas En El Plan Fecha De % De Avance Del

PROYECTO Meta (2013) Realización Indicador
1. Mantenimiento preventivo al
sistema de impermeabilización
de las placas del pasillo peatonal 30/06/2013 70%
A 2016 el campus principal.
Proyecto 13: Planes de universitario contará con un
Mantenimiento ambiente propicio que 2. Instalación de un circuito
Preventivo. garantice una experiencia cerrado de televisión, en la garita
llena de privilegios de vigilancia de la entrada al
parqueadero, para dar seguridad 20/06/2013 90%
a los estudiantes y evitar el robo
de vehículos.
1. Acciones:
• Con un contratista, se indujeron las grietas en las placas con pulidora, y
luego se aplicó un sellante acrílico en la hendidura. Posteriormente se
aplica otro sellante con tela de refuerzo para evitar su deterioro.
SERVICIOS
GENERALES 2. Acciones:
• Con un contratista, se derivo la señal de las cámaras de la entrada a
parqueadero con un monitor y un DVR dentro de la garita, y así brindar
seguridad a los vehículos que ingresan a la seccional, debido a constantes
negativas de los conductores afirmando que no se les dio ficho al ingresar.
Acciones Incluidas En El Plan Fecha De % De Avance Del

PROYECTO Meta (2013) Realización Indicador
A 2016 el campus
Proyecto 13: Planes de universitario contará con un 3. Recuperación del pasillo
Mantenimiento ambiente propicio que antiguo Consultorio Jurídico. 20/06/2013 80%
Preventivo. garantice una experiencia
llena de privilegios
3. Acciones:
SERVICIOS • Adecuación y remodelación de área pasillo salones 2015-221. Se realizo la
GENERALES instalación de iluminación tipo LED con encendido automático. Esto permite que los
estudiantes puedan transitar por esta área cómodamente.
Actividades Realizadas:
Actividades Realizadas:
Acciones Incluidas En El Fecha De % De Avance Del

PROYECTO Meta Plan (2013) Realización Indicador
1. Establecimiento de la
metodología 20/05/2013 100%
Tener implementado un
sistema que permita el
Mantenimiento Correctivo, 2. Elaboración de
Preventivo y Predictivo para procedimientos locativos y
Proyecto 13: Planes de bienes inmuebles, formatos
los bienes muebles e
Mantenimiento Preventivo. de fichas técnicas con
inmuebles de la universidad
que garanticen un campus procedimientos de 20/06/2013 70%
acorde con una experiencia mantenimiento a
llena de privilegios. herramientas del personal
de servicios generales
1. Acciones:
• Investigación y recuperación de información, para implementar un programa
de mantenimiento basado en confiabilidad, mantenibilidad y disponibilidad
(CMD) ó en ingles RAM (Reliability, Availability, Maintenance) .
SERVICIOS • Elaboración del manual de mantenimiento, ubicado en el DRIVE.
GENERALES 2 Acciones:
• Recopilación de información para dar cumplimiento a la segunda etapa de
la metodología usada (CMD), para crear los procedimientos de
mantenimiento que se deben llevar a cabo a los bienes muebles, inmuebles
y herramientas de la Seccional.

Tener implementado un
sistema que permita el Aplicar un Flash
Mantenimiento Correctivo, Audit de
Proyecto 13: Planes de Preventivo y Predictivo para los mantenimiento, en
Mantenimiento Preventivo. bienes muebles e inmuebles de 30/07/2013 50%
todas las
la universidad que garanticen dependencias.
un campus acorde con una
experiencia llena de privilegios.
• Adquisición de un Flash Audit de manera personal, diseñado por un experto

en mantenimiento (Ing. Alberto Mora Gutiérrez). Para luego ser entregado a
SERVICIOS
los directivos de la seccional y obtener información sobre el estado del
GENERALES mantenimiento en la seccional y las zonas que requieren de una mayor
atención.
Programa 10. UNA UNIVERSIDAD CON MODERNOS APOYOS
TECNOLÓGICOS Y DIDÁCTICOS AL SERVICIO DE LA ACADEMIA
Proyecto 19: Desarrollo de las Aun31aplicativo

Diciembre de 2014 contar Implementar el
o aplicativos que software
Comunicaciones, la Informática y de gestión
los Medios Educativos como
permitan tener la gestión
documental
30/06/2013 83,33%
documental, gestión de
Apoyo a la Labor Académica. conocimiento (ALFRESCO)
y flujos de trabajo
• Selección de la herramienta de software libre que permita tener una gestión

documental para la seccional, para el caso se inició el proceso con
ALFRESCO.
• Verificación de los requerimientos de hardware y software mínimos para el

funcionamiento del aplicativo.
DEPARTAMENTO
DE TIC • Instalación de ALFRESCO en servidor de prueba.
• Instalación de servidor de producción de ALFRESCO y personalización de

la plantilla.
• Socialización de la herramienta con el personal que manejará la información

• Verificación de funcionamiento de los módulos principales.
Evaluar
proveedores y
Proyecto 19: Desarrollo de las Garantizar a todos los usuarios necesidades para
Comunicaciones, la Informática y de servicios de internet de
los Medios Educativos como banda ancha con características determinar la 20/04/2013 100%
solución que se
Apoyo a la Labor Académica. de reuso de 1:20 adapte a las
necesidades
• Selección de la herramienta de flujo de trabajo, BONITASOFT 5.
• Capacitación en el uso, creación y modelamiento BPM con el software

BONITASOFT 5,9.
• Instalación de servidor de prueba.

DEPARTAMENTO
DE TIC • Levantamiento de requerimientos para la implantación de flujo de trabajo
para el proceso de Adquisición y suministros.
• Inicio con la creación en la herramienta de dicho proceso.
• Instalación servidor de producción de la herramienta Bonitasoft 6,0.

I=3/3 =100%
Proyecto 19: Desarrollo de las Aun31aplicativo
Diciembre de 2014 contar servidor de
o aplicativos que Implementar el pruebas
Comunicaciones, la Informática y permitan tener la gestión aplicativo de flujos 30/12/2013
los Medios Educativos como
documental, gestión de de trabajo I=1/3= 33,33%
Apoyo a la Labor Académica. conocimiento y flujos de trabajo servidor
producción
• Revisión de proveedores, políticas de calidad, servicios ofrecidos por los

diferentes proveedores de servicio.
DEPARTAMENTO • Selección de proveedor de acuerdo a las opciones presentadas.

DE TIC
• Cambio de IP en servidores, proxy, pagina web.
• Cambio de equipos y configuración en Zona WIFI de la universidad.

Determinación
plataforma 30/01/2013 100%
Proyecto 19: Desarrollo de las Implementar a 4 de agosto de tecnológica
Comunicaciones, la Informática y 2013 la cátedra unilibrista a
los Medios Educativos como través de la plataforma Configuración de
Apoyo a la Labor Académica. MOODLE. servidor que
contendrá 30/03/2013 100%
plataforma
• Actualización de plataforma MOODLE de 1,9 a 2,5.
• Revisión de requerimientos mínimos de funcionamiento.
DEPARTAMENTO • Instalación, configuración y puesta en marcha de servidor de producción

DE TIC para servidor MOODLE.
• Personalización de la plataforma con la identidad de la Universidad Libre.
• Creación de usuarios y docentes que han solicitado la creación de cursos.

A Diciembre de 2013 Compra de

Proyecto 19: Desarrollo de las por lo menos el 80% de los
equipos presupuestados para
Comunicaciones, la Informática y las diferentes Adquisición de
los Medios Educativos como equipos para área dependencias (30 equipos 30/04/2013 90%
académicas y
Apoyo a la Labor Académica.
10 equipos para área
administrativa).
Adquisición de equipos para diferentes dependencias:
• 12 Equipos para investigaciones

DEPARTAMENTO • 15 equipos para CLEUL
DE TIC • 1 equipo para bienestar universitario
• 1 Equipo para contaduría
• 5 Equipos para biblioteca
• 2 equipo para sindicatura
Implementación del Sistema Implementación

Proyecto 19: Desarrollo de las Integrado para la prestación del
Comunicaciones, la Informática y servicio de Estantería Abierta en del sistema de
los Medios Educativos como seguridad
30/01/2013 100%
Apoyo a la Labor Académica. la Durán
Biblioteca Manuel José Vargas
a 31 de julio de 2015. electrónico.
• Gestionar la compra de la tecnología adecuada para dotar a la Biblioteca

de la plataforma tecnológica que permita prestar el servicio de la
estantería abierta
• Gestionar la compra de un portátil con bluetooth para la realización del
inventario con la tecnología RFID.
BIBLIOTECA • Gestionar la compra de los stickers adhesivos para el cubrimiento de las
etiquetas Tags.
• Gestionar la contratación del personal requerido para la implementación
del proyecto.
• Instalación de los portales de seguridad de la biblioteca.
• Instalación del Software Bibliotrack conectado a SIABUC9
Plataforma de Estanteríóa
Abierta
La plataforma permitirá mediante la inclusión de un tag RFID en
cada libro, el seguimiento detallado del mismo, la detección de
salidas no autorizadas, la generación y consolidación automática
de prestamos – devoluciones y la elaboración del inventario
sistematizado de biblioteca.
Implementación del Sistema Marcación

Proyecto 19: Desarrollo de las Integrado para la prestación del
Comunicaciones, la Informática y servicio de Estantería Abierta en electrónica de las 30/01/2013 80%
los Medios Educativos como la Biblioteca Manuel José Vargas colecciones de la
Apoyo a la Labor Académica. biblioteca
Durán a 31 de julio de 2015.
• Proceso de codificación de los Tags RFID por parte del proveedor.
• Implementación del sistema de Tags en la estantería de la biblioteca.
• Instalación de Paneles y Software requerido por la tecnología RFID por

parte del Proveedor (Genia Tecnología).
BIBLIOTECA
• Codificación e impresión de 28,050 ítems. El 100% del material
bibliográfico tiene asignación de Tags y se seguirá colocando en forma
continua para la bibliografía de reciente adquisición.
• El material hemerográfica se encuentra en proceso de desarrollo para la

colocación de Tags RFID.
Al 2015 la biblioteca contará con Presupuestar

la colección básica suficiente en anualmente por lo
Proyecto 19: Desarrollo de las calidad y cantidad para satisfacer menos el valor del
Comunicaciones, la Informática las necesidades de los programas Segundo Trimestre
y los Medios Educativos como académicos de pregrado y año anterior 2013. 40%
Apoyo a la Labor Académica. postgrado, así como el centro de incrementado en
un 5% para la
investigación de la Universidad. compra de libros.
• Solicitud de Material bibliográfico para los programas de pregrado y

postgrado.
• Compra de Material bibliográfico para los programas de derecho y

contaduría e ingenierías:
Derecho: $ 8,817,900
BIBLIOTECA Contaduría: $ 11,531,950
• Suscripción a bases de datos Académicas:

(Multilegis, Ebrary, Elibro, Proques, Noti.net, V/lex, Ebsco, Leyes.info,
Ambientales.info, Dialnet, Onfolegal D.M.S).
• En proceso: Pearson y Multilegis por pagar.

INFORME DE PROCESOS
JUDICIALES
PRESIDENCIA DELEGADA
SECCIONAL CÚCUTA
JUNIO DE 2013
PROCESOS JUDICIALES
JUZGADO PRIMERO LABORAL DEL CIRCUITO DE CÚCUTA
RADICADO ORDINARIO ESTADO
0014/2008 Juzgado Ordinario Laboral de Rafael A. Ferreira, Actualmente en la Sala Laboral de la Corte Suprema de Justicia
Rosalba Montero de Tarazona y Carlos surtiendo DEMANDA de casación con el Dr. OSWALDO DUQUE
Primero Laboral Antonio Velasquez Villamarín. LUQUE.
No obstante haberse depositado los valores

correspondientes a la condena impuesta se presentó
demanda ejecutiva a continuación y en la actualidad se
encuentra estancado en razón a que el mandamiento de
Ordinario Laboral de Benjamín pago fue apelado por la señora apoderada del
0404-01 demandante y haberse negado su solicitud aun no ha
Herrera León. presentado la liquidación correspondiente al crédito que
pretende. Se renunció al poder y lo asumió la Dra.
Disnarda Rozo Toloza en razón de la denuncia que en
contra del suscrito presentó la apoderada del
demandante.
PROCESOS JUDICIALES
Pretensiones: Se solicita sancionar a la Universidad por violación de la

C.C.T.V., en cuanto al proceso de selección de docentes.
Ordinario Laboral del Sindicato Tramitado todo el proceso y recaudadas las pruebas se fijo fecha para
451-2010 ASPROUL fallo y producido el mismo se decidió absolver a la Universidad de
todos los cargos decisión que fue apelada por el demandante se fijó
fecha para fallo el día 5 de Abril de 2013 y fue aplazado, no han fijado
nueva fecha.
Presento demanda con acción de reintegro y fue fallada en primera

instancia absolviendo a la Universidad de todos los cargos, sentencia
que fue apelada por la demandante y en sentencia de segunda
instancia la Sala Laboral del Tribunal de Cúcuta decidió revocar la
458-2011 Juzgado Ordinario Laboral de Gladys decisión y ordenar el reintegro de la demandante con el pago de
Primero Laboral Quintero. todas la acreencias laborales dejadas de percibir, se presentó recurso
de casación y fue concedido, se envió a Bogotá Sala Laboral de la
Honorable Corte Suprema de Justicia mediante oficio No 329, se
confirió poder al Dr. OSWALDO DUQUE LUQUE para presentar
demanda de casación.
PROCESOS JUDICIALES
Se presentó demanda de levantamiento de fuero sindical contra el

docente y una vez notificada y contestada la demanda se atendió
audiencia de conciliación y tramite dentro de la cual se propusieron
Ordinario Laboral de Universidad excepciones por parte del docente y de la organización sindical las
Libre. cuales no prosperaron y fueron apeladas y falladas a favor de la
043-2012 Universidad, se recibieron testimonios de los Doctores Fabio
Demandado: Orlando Arenas Peñaranda y Carlos Alejandro Chacón asomados por el demandado, se
Alarcón profirió falló en primera instancia a favor de la Universidad
autorizándose el levantamiento del fuero y en consecuencia fue
apelado por el demandado, en la actualidad se encuentra en la Sala
Laboral para fijar fecha para fallo.
004-2008 Juzgado Ordinario Laboral Luz Stella Paex Se encuentra actualmente en la Sala Laboral de la Corte Suprema de
Justicia surtiendo demanda de casación por parte del D. OSWALDO
Tercero Laboral Ramírez y Rosalba Ángel Bonilla DUQUE LUQUE.
En idéntica circunstancia se encuentran los procesos de Mauricio

Albarracín y otros.
PROCESOS JUDICIALES
El 17 de enero del 2013 el Juzgado Quinto Civil del Circuito

admite demanda Reivindicatoria interpuesta por la
Sociedad de Artesanos Gremios Unidos en contra de la
Universidad Libre, el 31 de mayo de 2013se contestó la
demanda teniendo como apoderado al Dr. Carlos
2021-0313-00 Proceso Ordinario Reivindicatorio
Colmenares Uribe quien presento excepciones de mérito
tales como la PRESCRIPCIÓN EXTINTIVA DE LA ACCIÓN Y LA
PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA DE DOMINIO. A su vez
presentó demanda de RECONVENCIÓN contra la sociedad
de Artesanos Gremios Unidos, solicitando la prescripción
adquisitiva del bien inmueble a favor de la Universidad
Libre.
PROCESOS JUDICIALES
Se contestó la demanda y fue aceptada su contestación, se fijó fecha

para audiencia de conciliación y/o primera de trámite el día 23 de
Mayo de 2013 a las 9.00 AM. Se presentaron excepciones previas
Juan Carlos entre ellas la de inexistencia de la entidad demandada por haberse
Ordinario Laboral de
2013-005 demandado a la Seccional de la Universidad y no a la Universidad
Garcia libre, fue declarada probada, la parte demandante apelo la decisión y
posteriormente al no encontrar argumentos para sustentar su
apelación desistió del recurso, fue condenado el demandante en
costas equivalentes a un S.M.L.M.V.
Presentó demanda EJECUTIVA contra la Universidad a fin de obtener el

pago de la condena impuesta no obstante haberse depositado los
valores a que ascendieron las condenas, se encuentra al despacho para
decidir excepciones, no obstante haberse ordenado el embargo de las
125-06 Ejecutivo Civil de Luis Raúl López resultas del mismo en cabeza del demandante principal por créditos
pendientes con terceros, se ofició al Juzgado solicitando dar
continuidad al proceso. Valor aproximado de las pretensiones
$40.000.00.00

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Informe de Gestioó n

Acciones Incluidas Fecha De Realización % De Avance Del

Continuar el proyecto de Migrar el 100%

RESPONSABLE ACCIONES REALIZADAS

• Se contrató 1 Ingeniero y 1 auxiliar de archivo en el mes de junio del

Acciones Incluidas En El Fecha De % De Avance Del

RESPONSABLE ACCIONES REALIZADAS

1.1 Se llevaron a cabo las diferentes capacitaciones con los estudiantes de 1

Acciones Incluidas Fecha De Realización % De Avance Del

A 31/12/2015 SIUL I Tener

RESPONSABLE ACCIONES REALIZADAS

• Se realizó análisis del avance de implementación del sistema, detallando

• Se realizó la implementación del “control de requisitos de pendientes”:

Acciones Incluidas Fecha De Realización % De Avance Del

Proyecto 5: Diseño, A 31/12/2015 la Universidad Levantamiento de

RESPONSABLE ACCIONES REALIZADAS

• Socialización y capacitación sobre el sistema de Gestión al personal

• Levantamiento de Procedimientos y/o Instructivos para la Facultad de

CALIDAD (Procedimiento de Monitorias, Procedimiento Exámenes Preparatorios,

Acciones Incluidas Fecha De Realización % De Avance Del

1.1 Levantamiento 30/05/2013 100%

1.2 Levantamiento 30/05/2013 100%

RESPONSABLE ACCIONES REALIZADAS

1.1 Levantamiento de Procedimientos para Centro de Investigaciones .

(Procedimiento Semilleros de Investigación, Procedimiento Proyectos de

1.2 Levantamiento de Procedimientos para Consultorio Jurídico.

(Procedimiento Consultorio Jurídico y Procedimiento Centro Conciliación).

Acciones Incluidas Fecha De % De Avance Del

RESPONSABLE ACCIONES REALIZADAS

• Realización del mapa de estructura documental de la seccional.

Acciones Incluidas Fecha De Realización % De Avance Del

RESPONSABLE ACCIONES REALIZADAS

• Elaboración de un Prototipo de Balanced Scorecard sobre la plataforma de

Gesac Gestión Estratégica para el Aseguramiento de la Calidad. es un Sistema de Información

• Las Perspectivas de análisis (Resultados, Clientes, Proceso, Aprendizaje y Desarrollo) definidas

Acciones Incluidas Fecha De Realización % De Avance Del

Contar con una aplicación de Diagnostico de

RESPONSABLE ACCIONES REALIZADAS

• Se realizó análisis y selección de aplicaciones y herramientas de gestión de

Acciones Incluidas En El Plan Fecha De % De Avance Del

RESPONSABLE ACCIONES REALIZADAS

Acciones Incluidas En El Plan Fecha De % De Avance Del

RESPONSABLE ACCIONES REALIZADAS

Acciones Incluidas En El Fecha De % De Avance Del

RESPONSABLE ACCIONES REALIZADAS

Acciones Incluidas Fecha De % De Avance Del

RESPONSABLE ACCIONES REALIZADAS

• Adquisición de un Flash Audit de manera personal, diseñado por un experto

Proyecto 19: Desarrollo de las Aun31aplicativo

RESPONSABLE ACCIONES REALIZADAS

• Selección de la herramienta de software libre que permita tener una gestión

• Verificación de los requerimientos de hardware y software mínimos para el

• Instalación de servidor de producción de ALFRESCO y personalización de

• Socialización de la herramienta con el personal que manejará la información

RESPONSABLE ACCIONES REALIZADAS

• Selección de la herramienta de flujo de trabajo, BONITASOFT 5.

• Capacitación en el uso, creación y modelamiento BPM con el software

• Instalación de servidor de prueba.

• Inicio con la creación en la herramienta de dicho proceso.

• Instalación servidor de producción de la herramienta Bonitasoft 6,0.

RESPONSABLE ACCIONES REALIZADAS

• Revisión de proveedores, políticas de calidad, servicios ofrecidos por los

DEPARTAMENTO • Selección de proveedor de acuerdo a las opciones presentadas.