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Mg. Raúl J. Vergara M.

PROGRAMA DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
UNIDAD I
• CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
• CONCEPTO
• VENTAJAS
• SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE
• CONCEPTO
• MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION
• MANUAL
• COMPUTARIZADO
• CICLO CONTABLE EN UN SISTEMA MANUAL Y EN UN SISTEMA
COMPUTARIZDA. PROCESO DE AJUSTE Y CIERRE DEL EJERCICIO
• SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
• PROGRAMAS ESPECIFICOS
• PAQUETRES DE SISTEMAS ESTANDAR
• DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS (ELABORADOS POR LA EMPRESA)
• INSTALACION DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA.
• EN UNA EMPRESA QUE SE INICIA
• EN UNA EMPRESA EN MARCHA
Contenido
 Definición de Contabilidad Computarizada
 Ventajas y Desventajas
 Sistemas de Información Contable
 Concepto
 Modelos de Procesamiento de la Información
 Ciclo Contable
 Manual
 Computarizado
 Sistemas de Contabilidad Computarizada
 Programa Específico, Estándar y Propios
 Instalación de Sistemas de Contabilidad
Computarizada
DEFINICIÓN
 La contabilidad computarizada es una
herramienta que consiste en la
aplicación de los procedimientos
tecnológicos de la computación y los
diferentes paquetes contables, para
realizar las actividades contables, desde el
punto de vista del registro de una forma
sistemática y automatizada, de las
operaciones y demás hechos contables que
se suceden dentro de la organización.
Ventajas y Desventajas
 VENTAJAS:
 VELOCIDAD
 VOLUMEN DE PRODUCCIÓN
 REDUCCIÓN DE ERRORES
 PASES AUTOMÁTICOS AL MAYOR
 OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE
OPORTUNA
 MENORES COSTOS
 IMPRESIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS
Ventajas y Desventajas
 DESVENTAJAS
 Disminución en la confiabilidad de la
información contable
 Complicado Proceso de Auditoria
 Costos Elevados de Software y Hardware
 Recurso Humano indispensable para el
análisis de la información
Sistemas de Información
Contable
 Definición
 Los sistemas de información contable
estan definidos como la combinación del
personal, registros y procedimientos que
se usan en una organización, con el
propósito de cubrir con las necesidades
rutinarias de información financiera de
manera que permita el cabal
cumplimiento de los objetivos de dicha
organización.
Modelos de Procesamiento de
Información
 Manuales o Computarizados
 Son llevados de la siguiente forma
 RECOPILACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN LOS CUALES
SE BASAN LAS OPERACIONES DE LA ORGANIZACIÓN, ES
DECIR, FACTURAS, COPIAS DE CHEQUES, ETC. QUE
REPRESENTAN LOS DATOS CONTABLES.
 ORGANIZACIÓN Y PROCESAMIENTO QUE IMPLICA EL
ANÁLISIS DE LAS OPERACIONES REGISTRADAS,
 GENERACIÓN DEL RESULTADO POR MEDIO DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS, QUE INCLUYEN LA
INFORMACIÓN QUE DEBE SER COMUNICADA PARA LA
POSTERIOR TOMA DE DECISIONES.
Sistema Manual
 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio
del periodo.
 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas
involucradas en la operación.
 Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de
acuerdo a un orden cronológico.
 Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas
del mayor.
 Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin
ajustar.
 Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
 Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de
comprobación ajustado, estado de resultados, estado de
situación y asientos de cierre.
 Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.
Sistema Computarizado
 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del
periodo.
 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas
en la operación.
 Se registra las operaciones en la base de datos en el programa
contable, el cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo
el cual puede ser impreso en cualquier momento.
 El Software contable realiza los pases del diario al mayor,
automáticamente.
 Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.
 Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados
automáticamente.
 La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de
resultados, estado de situación y asientos de cierre, es automático.
 El software prepara automáticamente el balance de comprobación
posterior al cierre.
Sistemas de Contabilidad
Computarizada

 PROGRAMAS ESPECIFICOS

 PAQUETES DE SISTEMAS ESTANDAR

 DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS


Instalación de un sistema de
Contabilidad Computarizada
 En una empresa que se inicia
 El asiento de apertura se registra en el diario
principal
 Se crea la organización con características en el
sistema utilizado
 Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el
catalogo de cuentas y con sus respectivos
montos de apertura, clasificándolas de acuerdo a
los PCGA.
 Se comienzan a procesar las operaciones de la
organización tomando en cuenta el código
correspondiente a cada cuenta.
Instalación de un sistema de
Contabilidad Computarizada

 En una empresa en marcha


 Se prepara un Balance de Comprobación con
todas las cuentas incluidas en el libro mayor y sus
respectivos montos.
 Se crea de igual forma la organización dentro del
sistema contable seleccionado.
 Se transcribe el Balance de Comprobación en el
Software con sus respectivos montos y clasificado
de acuerdo al catalogo de cuentas.
 Se procesan las operaciones normales de la
organización.