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DESCRIPCIÓN DE
LA EMPRESA
Empresa integrada verticalmente que ofrece alimentos Sus operaciones se iniciaron en 1997 con la compra de
frescos, saludables y de alta calidad a consumidores de sus primeras tierras en La Libertad. En ese mismo
todo el mundo. Tiene 3 áreas de negocios: Frutas y año, se adquirieron nuevas tierras en el Proyecto
Vegetales, Marinasol, y Camposol Internacional, su Especial Chavimochic mediante una subasta pública.
división comercial.
Integrado por 6 plantas de procesamiento, 3 de las
Cuenta con más de 25 000 hectáreas de tierras en las cuales son de conservas, 2 de productos frescos y 1
zonas de Chao, Virú y Piura, ubicadas en La Libertad y de productos congelados. Además, es propietaria de
Piura, regiones del norte peruano. una empresa de empaquetamiento de frutas
(mangos, uvas y otros) y participa como socia de otra
en Piura. Sus productos principales son los
Miembro activo del Pacto Global desde el 2008, arándanos, palta, mangos, uvas de mesa,
presenta anualmente Informes de Sostenibilidad mandarinas y langostinos.
alineados a la metodología GRI y ha obtenido las
siguientes certificaciones internacionales: OSHAS,
BSCI, Global Gap, IFS, HACCP y BRC, entre otros.
En el año 2010, incrementó sus cultivos de palta y Ha consolidado sus operaciones desde los campos
apostó por nuevos productos como la uva roja de mesa, de producción hasta la culminación de todos sus
la mandarina y otras frutas. procesos, directamente a través de sus plataformas
comerciales y de distribución internacionales.
Tiene relaciones de largo plazo con las cadenas de Además, garantiza la trazabilidad total de sus
supermercados más importantes del mundo y atiende productos, usa un modelo de producción sostenible,
directamente a 14 de ellas en América del Norte, cumple con su compromiso con los aspectos
Europa y Asia, con productos como: paltas, arándanos, ambientales y sociales, y brinda productos y
langostinos, entre otros, con oficinas en Lima, Florida, servicios superiores a sus clientes, ofreciendo así
Rotterdam y Shanghái. una propuesta de valor sólida y fuerte.
PROCESOS OPERATIVOS
GESTION
LOGISTICA
DISEÑO Y
Requerimientos
CLIENTES
CLIENTES
Satisfechos
FORMULACIÓN
PRODUCCIÓN
CONTROL DE
CALIDAD GESTION
LOGISTICA
PROCESOS DE APOYO
CONTABILIDAD Y GESTION DE MANTENIMIENTO Y
FINANZAS SEGURIDAD
CALIFICACIÓN
NUMERAL DE LA NORMA % DE CUMPLIMIENTO
Capítulo 4: Contexto de la organización 75% Bueno
Cumplimiento Incumplimiento
Nivel de Cumplimiento: 77%
La empresa Camposol S.A. cuenta con una planificación estratégica, ha definido y
determinado los procesos necesarios para el SGC, cuya interacción y descripción se
describen en el Mapa de Procesos de la empresa. Define la influencia de diversos
elementos de la empresa: la cultura, los objetivos y las metas, la complejidad de los
productos, el flujo de procesos e información, el tamaño de la empresa, mercados.
Tienen medios para detectar riesgos y oportunidades en el medio empresarial
(Análisis FODA , PESTE , fuerzas de Porter ) o cuestiones que pueden afectar a la
satisfacción del cliente y a la entrega del producto. Sin embargo, aunque exista un
control y operación de sus procesos, estos no son mejorados continuamente incluso,
algunos documentos no se encuentran debidamente actualizados.
Nivel de Cumplimiento: 75%
La alta dirección de la empresa CAMPOSOL S.A estableció un compromiso con la calidad,
implementó y mantiene una políticas de la calidad apropiadas al propósito y contexto de la
organización.
Así mismo demuestra su compromiso con el enfoque al cliente asegurándose de que: Se
determinan, comprenden y se cumplan regularmente los requisitos del cliente y los legales y
reglamentarios aplicables. Se determinan y se consideran los riesgos y oportunidades
La política de calidad es comprendida y asumida por todos los miembros de la empresa. Sin
embargo, no existe evidencia de que se aplique y de que esta se encuentre disponible para
todas las partes interesadas que determina la empresa. Así mismo en las gerencias medias
existen una escases de liderazgo lo que impide cumplir con el propósito de la calidad y que la
organización cumpla con la visión y misión de CAMPOSOL. S.A.
Nivel de cumplimiento: 79%
Camposol cuenta con una adecuada planificación, sin embargo, podría mejorar
ya que establece objetivos de calidad coherentes con la política de la calidad y
medibles, asimismo son pertinentes para la conformidad de los productos y
servicios y para el aumento de la satisfacción del cliente. Además, considera la
disponibilidad de recursos al planificar cambios, el propósito de los cambios y
sus consecuencias potenciales.
Nivel de cumplimiento: 75%
Camposol busca determinar y proporcionar los recursos necesarios para el
establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema
de gestión de la calidad. Considera los recursos que se necesita obtener de los
proveedores externos, determina y proporciona las personas necesarias para la
implementación eficaz de su sistema de gestión de la calidad y para la operación
y control de sus procesos.
Nivel de Cumplimiento: 83%
La organización en el área de operaciones cumple con la mayoría de los ítems al
100%, esto quiere decir que los métodos utilizados durante el proceso son
conformes con los requisitos de la norma ISO 9001:20015, están evidenciadas y
además sus procesos se encuentran en mejora continua, es decir se preocupa
por mejorar su Sistema de Gestión.
Nivel de Cumplimiento: 81%
La organización en el área de operaciones cumple con la mayoría de los ítems al
75%, esto quiere decir que los métodos utilizados durante el proceso son
conformes con los requisitos de la norma ISO 9001:20015, sin embargo, no se
tiene mucha evidenciada sobre su aplicación.
Se determina que, la organización tiene un buen grado de conformidad en sus
procesos y el sistema documentario.
Nivel de Cumplimiento: 86%
La organización si busca la mejora continua y esto se puede ver reflejado en los
distintos proyecto que tiene, lo negativo de esto es que no son aplicados de la
manera en que se planea o les falta llevar una supervisión exhaustiva en ellos es
por eso que no se puede observar una mejora del 100%, esto puede ser debido a
la ausencia de estándares que la rigen ya que no esta ligada a ninguna ISO
quienes serían las normas que regularizaría su planeación llevándola al gestión
de la calidad.
• La implantación de un Sistema de Gestión de la Calidad según la Norma ISO 9001:2015 se
considera una acción estratégica para aumentar los beneficios, mejorar la producción, ser más
efectivos y construir una base firme y adecuada para que la organización tenga un exitoso futuro.
• La organización se preocupa por mejorar su Sistema de Gestión, cumple los requerimientos de la
norma ISO 9001:2015, así se determina un buen grado de conformidad de los procesos y el
sistema documentario. El promedio o general de la empresa es de 80 %, con lo que logramos
observar que existen algunos aspectos deficientes que se deben mejorar y algunos requisitos
que deben ser implementados según la norma, para que la empresa se encuentre totalmente
alineada con la ISO 9001:2015.
• La evaluación que se realizó a la Empresa Camposol con respecto al nivel o grado de
cumplimiento en los capítulos 4,5,6,7 y 8 permitió identificar como la empresa va aplicando la
norma. Asimismo, nos ayuda a determinar qué es lo que le falta a la empresa para obtener el
100% y por lo tanto encontrar acciones que puedan contribuir a ello.
• La norma ISO 9001:2015 es para Camposol una
fuente de mejores prácticas empresariales
permitiéndole colocarse en el top de las
empresas exitosas.
• En el grado de cumplimiento que se encuentra
Camposol con respecto a la norma ISO
9001:2015 se está beneficiando en: evitar gastos
innecesarios, errores altamente costos, ahorro
en el tiempo para la producción, control
detallado de todos los procesos y una gestión
adecuada en toda la organización.
• CAPÍTULO 4: DE LA ORGANIZACIÓN
Realizar una matriz FODA semestralmente, involucrando: Factores que surjan de los entornos
legal, tecnológico, competitivo, de mercado, cultural, social y económico, ya sea internacional,
nacional, regional o local (Ámbito Externo) y factores relacionadas a los valores, los
conocimientos, cultura y el desempeño de la organización (Ámbito Interno). De tal manera,
que se hace un seguimiento a la organización determinando los factores correspondientes
para su propósito y su dirección estratégica y lo que afectan a su capacidad para lograr los
resultados previstos de su sistema de gestión de la calidad.
• CAPÍTULO 5: LIDERAZGO
Mayor implicación desde la Alta Dirección y todo el personal de la organización en las
actividades del sistema de gestión en toda su amplitud, fomentando la convicción de ejercer
las responsabilidades y funciones con un sistema de gestión de la calidad. También debemos
mantener la política de calidad siempre disponible, entendida, comunicada y aplicada dentro
de la organización, asegurando que los productos o servicios que se ofrecen son conforme a
dicha política.
• CAPÍTULO 6: PLANIFICACIÓN
Realizar un seguimiento a través de indicadores de gestión, a la planeación estratégica,
realizar informes de auditoría y planes de acción. Además, se debe elaborar un presupuesto
anual en el que se identifica los recursos necesarios para la adecuada ejecución de los
procesos.
• CAPÍTULO 7: APOYO
Aplicar metodologías de acompañamiento a la adopción de los procesos como son: Rondas
de calidad, Comités de calidad y Capacitaciones. De este modo se involucra, dirige y apoya a
las personas, para contribuir a la eficacia del sistema de gestión y de los objetivos de la
empresa.
• CAPÍTULO 8: OPERACIÓN
Tener un instructivo de riesgos en el cual se defina que se hará análisis de los riesgos de los
cambios que afectan el sistema de calidad. Una de las metodologías para identificar los
riesgos de los productos y/o servicios es el AMFE. Adicionalmente cada vez que se genera un
cambio se debe diseñar un plan de trabajo para integrarlo al sistema de gestión.
Se pueden elaborar informes de revisión por la dirección o informes de gestión de los
procesos, de tal manera, que permitirá analizar cómo la empresa va cumpliendo los
requerimientos buscando como objetivo la satisfacción del cliente y la propia empresa.
• CAPÍTULO 9: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Contar con comités, indicadores donde se revisen los productos y servicios, la satisfacción del
cliente, el desempeño del sistema. Hacer seguimiento a través de rondas de calidad del
cumplimiento de lo planificado, el seguimiento a las acciones de los riesgos, medir el desempeño
de los proveedores e identificar oportunidades de mejora como resultado de la gestión interna y
las rondas de calidad.
• CAPÍTULO 10: MEJORA
Aplicación del Ciclo de Deming, ya que en una de sus etapas como lo es la Evaluación, permitirá
analizar los resultados obtenidos frente a los objetivos propuestos por la empresa y así determinar
cómo estamos respecto a ese cumplimiento. Esto logrará la búsqueda y aplicación de mecanismos
para identificar oportunidades de mejora enfocados a la mejora del producto, las expectativas de
los clientes y del sistema de calidad. Asimismo, incrementará la gestión de la calidad de la
empresa.
RECURSOS HUMANOS Gerente de Gestión y
Desarrollo Humano
RESPONSABLE
LOGÍSTICA Jefe de Logística
DISEÑO Y Jefe de Producción
DESARROLLO
ELABORACIÓN DEL Jefe de Producción
PRODUCTO
MARKETING/VENTAS Gerente de Marketing
LOGÍSTICA Bimestral
DISEÑO Y Anualmente
DESARROLLO
ELABORACIÓN DEL Diario
PRODUCTO
MARKETING/VENTAS Mensual
SGC Munsual
ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
G
En el Manual de la
E Camposol se expone la
estructura del SGC, la
S política de la calidad y los
M T objetivos que apuntan al
cumplimiento de dicha
A I política
N O
U N
A Los responsables de la
L D aprobación y revisión
del Manual de Gestión
E de Calidad es la
Gerencia General y el
D encargado del Sistema
de Gestión de Calidad.
E C
A
L La distribución del
Manual de Gestión de
I Calidad se da de las
siguientes maneras:
D
- Copias Controladas.
A - Copias No
D Controladas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones principales
Formular la memoria, el balance general, el estado de Ganancias y Pérdidas, la propuesta de distribución de
utilidades y someterlos a la JGA anual.
Representar legal y extrajudicialmente a la Junta General de Accionistas.
Otorgar créditos y establecer las condiciones de los mismos, fijar el límite de crédito y/o garantías que podrá
otorgar el comité ejecutivo, la gerencia y los demás funcionarios autorizados.
Adoptar cualquier acuerdo que sea conveniente para el interés de la empresa sin más limitación que la establecida
por ley y por el estatuto.
Título del Puesto: Gerente General
Nombre: Jorge Ramírez Rubio
Unidad de Mando: Reporta a: Presidente del Directorio.
Supervisa a: Toda a empresa.
Titulado en Administración de Empresas.
Especialización en Finanzas de la Universidad Loyola.
Maestría en Administración de Empresas de ITESM (México).
Vasta experiencia internacional en Planificación Estratégica, Finanzas
Corporativas.
Competencia: Tuvo varios cargos en Ecuador, Costa Rica y Brasil.
Su último cargo fue el de Director Financiero para América Latina.
Director Financiero de CAMPOSOL.
Director Financiero en Copeinca (2012)
Funciones principales
Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de las actas de JGA o de sesiones de Directorio, de libros contables y
registros de la sociedad.
Delegar total o parcialmente las facultades que se le conceden en el estatuto de la sociedad.
Preparar y ejecutar el presupuesto aprobado por el Directorio y proponer modificaciones al mismo.
Diseñar y ejecutar los planes de desarrollo, los planes de acción anual y los programas de inversión, mantenimiento y gastos.
Determinar la inversión de fondos disponibles que no sean necesarios para las operaciones inmediatas de la Sociedad.
Título del Puesto: Gerente de Administración y Finanzas
Competencia:
Funciones principales
Responsable de la elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria, con el resto de las unidades de la empresa.
Responsable de preparar los estados financieros y entregar soporte a todas las unidades, supervisando y manteniendo la normativa contable de
la empresa.
Responsable de la gestión financiera de la empresa, analizando los usos alternativos que se darán a los recursos financieros disponibles.
Responsable de la supervisión de la función de abastecimientos y servicios que terceros proveen a la empresa.
Cumplir con lo establecido en el Sistema de Gestión Integrado de la empresa.
Título del Puesto: Gerente de Gestión y Desarrollo Humano
Nombre: Guillermo Defilippi Rodríguez
Unidad de Mando: Reporta a: Presidente del Directorio, Gerente General.
Supervisa a: Jefe de Recursos Humanos.
Funciones principales
Formular y desarrollar en conjunto con la Presidencia Ejecutiva y/o la Vicepresidencia de Servicios las políticas, normas y procedimientos de los
diversos procesos de administración de los recursos humanos de la organización.
Dirigir el proceso de Negociación Colectiva de la organización y ser intérprete, vocero y administrador de la Convención Colectiva de la misma.
Mantener comunicación con el asesor legal de la organización para atender de la manera más efectiva e idónea los problemas laborales que se
presenten.
Asesorar en materia laboral y procedimientos propios del área al personal de las sucursales.
Título del Puesto: Gerente de Marketing
Nombre: Francesca Carnesella Figuerola
Unidad de Mando: Reporta a: Presidente del Directorio, Gerente General.
Supervisa a: Jefe de Marketing.
Funciones principales
Diseñar e implementar el Plan de Marketing de la organización.
Definir las estrategias de marketing para la oferta de productos o servicios.
Planificar, elaborar y gestionar el presupuesto del departamento, bajo unos estándares de eficiencia y optimización de recursos.
Analizar las acciones del departamento y evaluar y controlar los resultados de las mismas.
Dirigir y liderar el equipo de trabajo.
Título del Puesto: Gerente de Control Legal y Asuntos Corporativos
Funciones principales
Definir e implementar la estrategia comunicacional.
Desarrollar e implementar la Política de Valor Compartido de la empresa.
Asesorar a las gerencias de línea en la mejora de sus estrategias de negocio y en el relacionamiento con el entorno y los procesos internos
a su cargo.
Gestionar las demandas de los grupos de interés y principalmente de las comunidades.
Gestionar la implementación de programas de responsabilidad social de la empresa.
MAPA DE PROCESOS
FICHA DE CARACTERIZACION DE PROCESOS
PARA ARÁNDANOS
Camposol tiene
descrito los procesos Ficha del Proceso
llevados a cabo Entradas Procesos Salidas
dentro del SGC, Selección y envasado de los
establecen el diseño Recepción de MP: arándanos. Producto Final que es el
para la realización Cosecha de Arándanos envasado de arándanos.
de seguimiento y Responsable del Proceso:
esperados por la
Principales Actividades:
empresa y la mejor
Pesado, Transporte, Lavado, Desinfectado, Clasificación y selección, Palatización, Enfriado, Envasado.
continua. Unidades y Personas Involucradas:
1 ingeniero de producción, 2 jefes de calidad,
operarios, técnicos, maquinarias.
SE DEBEN ESTABLECER
Información
Recursos Recursos necesaria
físicos Humanos para el diseño
del SGC
DETERMINAR Y DESARROLLAR
Identificar Seleccionar
El Gerente
• Personal y • Auditores
General responsables internos
del
Mantenimiento
del SGC
Concientizar y capacitar a los miembros de la organización en los
temas básicos referentes a calidad y al SGC, impulsada por el
Gerente General y coordinada por el área de RRHH
El cual será aprobado por el Gerente General y distribuido a cada gerencia. El Equipo de Calidad se
encargará de coordinar con los auditores internos seleccionados la realización de las auditorías
internas del SGC.
Finalidad: resolver las no conformidades y corregir las
faltas para que no vuelvan a ocurrir.