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Práticas Contábeis Informatizadas

Aula 4

Claudia Marchioti N. dos Reis


Prática Informatizada - Setor de Pessoal -
Cadastros e Registro de Empregados
OBJETIVOS
1. Conhecer um Sistema Informatizado de Contabilidade.

2. Reconhecer as atividades do Departamento de


Pessoal.

3. Realizar o preenchimento do cadastro de Funcionários


no módulo do Departamento de Pessoal do sistema
informatizado.
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SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTABILIDADE

Obrigatoriedade de Escrituração Contábil

O Código Civil Brasileiro - Lei 10.406/2002, a partir do


artigo 1.179, versa sobre a obrigatoriedade da
escrituração contábil, para o empresário e para a
sociedade empresária:

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SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTABILIDADE

“Art. 1.179. O empresário e a sociedade empresária são


obrigados a seguir um sistema de contabilidade,
mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme
de seus livros, em correspondência com a
documentação respectiva, e a levantar anualmente o
balanço patrimonial e o de resultado econômico.”

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O Sistema Informatizado de Contabilidade

Para fins acadêmicos iremos utilizar em nossas


aulas e atividades, o sistema informatizado de
contabilidade da Fortes Tecnologia em Sistemas.

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Utilizaremos em nossas aulas os seguintes módulos:

Fortes Pessoal

O Sistema Fortes Pessoal é destinado a execução e


gestão de todas as rotinas vinculadas ao Setor de
Pessoal.
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Fortes Fiscal

O Sistema Fortes Fiscal é destinado à execução e


gestão das rotinas vinculadas ao Setor Fiscal.

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Fortes Contábil

O Sistema Fortes Contábil é um sistema de automação


contábil completo, destinado às rotinas vinculadas ao
Setor Contábil.

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NOTAS

A Fortes Tecnologia possui um programa de apoio ao


estudante, permitindo o acesso gratuito às versões
acadêmicas dos sistemas. Para conhecer o programa e
baixar os sistemas acesse: http://www.fortestecnologia.
com.br/pae.

Obs.: Fique à vontade para realizar as atividades em outro


sistema de sua preferência.
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Primeiros Passos:

1. Baixar e Instalar o Sistema

 Acesse o site do Programa de Apoio ao Estudante e


Iniciação Profissional (PAE) desenvolvido pela Fortes
Tecnologia. http://www.fortestecnologia.com.br/pae

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Primeiros Passos:

 Cadastre-se no PAE e baixe o sistema desejado.


Basta selecionar o módulo Fortes Contábil que todos
demais os módulos serão baixados.

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Realize a instalação do sistema clicando no arquivo


baixado:

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2. Cadastro da Empresa

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Menu Cadastros

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No Menu Cadastros, opção Empresas clique em Novo.

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Histórico da Empresa

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Histórico do Estabelecimento

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DEPARTAMENTO DE PESSOAL

Atividades do Departamento de Pessoal

As atividades do Departamento de Pessoal são


disciplinadas pela Consolidação das Leis do Trabalho-
CLT e por normas jurídicas a ela complementares.

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DEPARTAMENTO DE PESSOAL

Funções do Departamento de Pessoal


As funções do departamento de pessoal são:
administrar a movimentação de pessoal entre
empregador e empregado, preparar folha de
pagamento, férias, 13º salário, rescisão do contrato de
trabalho e encargos sociais.

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FORTES PESSOAL
Para acessar o módulo de Departamento de Pessoal do
sistema, ao acessar o Fortes AC, na janela de logon
selecione o Sub-sistema: Setor Pessoal e em Empresa:
selecione a sua empresa já cadastrada.

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Aba Dados de Controle

Nesta aba as informações solicitadas deverão ser


preenchidas para que haja um melhor controle da vida
laboral do trabalhador.

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Aba Dados de Controle

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Registro de Empregados

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ATIVIDADES
Agora que você já conhece um Sistema Informatizado,
vamos realizar os cadastros de empresa e funcionários.
Lembre-se que para realizar esta atividade, você poderá
utilizar o sistema informatizado de sua preferência. As
informações sugeridas abaixo estão de acordo com as telas
do sistema Fortes. Os dados preenchidos em destaque já
estão no formato exigido pelo sistema, quanto aos dados
pessoais em branco, como nomes e endereços fique a
vontade para preencher da forma que desejar.
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ATIVIDADES

1 - Sistema Fortes – Cadastro de Empresa


Código: Nome:
CNPJ.: 00.000.000 (Base)
Denominação Social:
Nome Fantasia:
Tipo de Tributação: Lucro Real

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ATIVIDADES
Estabelecimentos
Código: Nome: CNPJ.: 00.000.000/0001-91
Cep: Logradouro: Número:
Bairro: Complemento:
UF: Município:
Inscr. Estadual: 00000000 (número de dígitos conf. Estado)
Inscrição Municipal: 00.000-01

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ATIVIDADES

O Estabelecimento

Marcar:

 É contribuinte do ICMS
 É contribuinte do ISS
 Comércio Varejista
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ATIVIDADES

Histórico da Empresa
A partir de: 01/01
Marcar:
 Obrigada à escrituração fiscal

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ATIVIDADES

Regime de Tributação (Federal): Lucro Real


Apuração do IPI: Não Apura
Plano de Contas Referencial: PJ em Geral
Método de Avaliação do Estoque Final: Custo Médio
Ponderado

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ATIVIDADES
Histórico do Estabelecimento

Geral
A partir de: 01/01
CNAE Fiscal: 5233-7/01
Natureza Jurídica: 206-2
CNAE 2.0: 4782-2/01
CNAE 2.1 e 2.2: 4782-2/01
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ATIVIDADES
Pessoal
FPAS: 515 (de acordo com a atividade da empresa)
Código GPS: 2100
Empregado: 20% Empregador: 20% Autônomo: 20%
RAT: 2 FAP: 1,0000 Outras Entidades: 5,8%
Código: 0115

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ATIVIDADES

Fiscal
ICMS – Apuração: Mensal Reg. De Tributação: Normal
Contribuição Previdenciária: Não Apura

Situação da Empresa
Empresa: Data: 01/01

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ATIVIDADES
2 - Fortes Pessoal – Cadastro de Funcionários
Código: 001 Nome: CPF: 000.000.000-00
NIT: 123.456.789.19
Dados Pessoais
Nascimento: Nacionalidade:
Naturalidade(UF e Município):
Raça ou Cor: Sexo: Nome da Mãe:
Nome do Pai: Grau de Instrução: Estado Civil:
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ATIVIDADES
Dados para Contato
CEP: Logradouro: Número:
Complemento:
Bairro: UF: Município:
DDD: Fone:
Documentos
CTPS
Número: 11111111 Série: 11111 DV: 1 UF: Exp:
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ATIVIDADES

Identidade
Número: 111.111.111 Órgão: DETRAN UF:
Expedição:
Título Eleitoral
Número: 11.111.111/11 Zona: 011 Seção: 0011
Certificado Militar
Tipo: CDI Número: 111.111 Série: A

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ATIVIDADES

Dados Contratuais
Tipo de Admissão: Reemprego Admissão: 01/01
Vinculo(MTE): 10 Categoria: 01

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ATIVIDADES

Dados de Controle
Descontar Contribuição Sindical a partir do ano:
Registro
Livro: 001 Número: 000001

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ATIVIDADES
Dependentes (Novo)
Seq: 01 Nome: Tipo: Filho Sexo:
Marcar:
Salário Família
Nascimento
UF: Município: Data:
Certidão:
Cartório: 1º ofício Livro: A Folha: 1000 Número: 1001
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ATIVIDADES

SITUAÇÕES DOS EMPREGADOS

Motivo (Criar Novo)


Cod: 0001 Motivo: Admissão

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ATIVIDADES
Geral
Estabelecimento: selecione a empresa
Lotação (Criar Nova)
Cod: 001 Nome: ADMINISTRAÇÃO
Cargo: 043
Horário (Criar Novo)
Código: 001 Nome: Jornada Semanal
Seg. a Sexta – 09:00 – 13:00 – 14:00 – 18:00
Sábado – 09:00 – 13:00 – 13:00 – 13:00
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ATIVIDADES
Marcar:
 Vale Transporte
Sindicato: 001
Exposição a Agentes Nocivos: Nunca foi exposto a agente
nocivo
Pagamento: Mensal
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ATIVIDADES

Remuneração
Salário Contratual / Por Valor: 3.000
Tipo de Salário: Mensal
Vínculo: Empregado

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ATIVIDADES
Vale Transporte
Marcar:
 Vale Transporte
 Descontar os VTs entregues ao empregado
observando o limite percentual

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ATIVIDADES

Vt por Viagem (Novo)


Tipo: J Qtd: 2
Limite: 6%

Remuneração Fixa
Evento: 011 – Salário Base

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SÍNTESE DA AULA

Nesta aula:
• Conhecemos um Sistema Informatizado de Contabilidade;
• Reconhecemos os Cadastros necessários para início dos
trabalhos num sistema informatizado, como o cadastro de
uma empresa;
• Compreendemos as funções e atividades do
Departamento de Pessoal e acompanhamos os passos
para o cadastro dos funcionários.
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SÍNTESE DA AULA

PRÓXIMA AULA

Na próxima aula, você estudará os seguintes assuntos:


• Sistema Informatizado de Pessoal – Movimentações na
Folha de Pagamentos;
• Sistema Informatizado de Pessoal - Relatórios;
• Sistema Informatizado de Pessoal – Encargos Sociais

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REFERÊNCIAS
FORTES. Programa de Apoio ao Estudante e à Iniciação
Profissional(PAE). Disponível em: http://www.fortestecno
logia.com.br/pae. Acesso em: 20 out. 2016.
BRASIL. LEI 10.406, de 10 de janeiro de 2002. Institui o
código civil. Diário Oficial da República Federativa do Brasil,
Brasília, 11 de janeiro de 2002. Disponível em:
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/2002/L10406.htm.
Acesso em 20 out. 2016.
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REFERÊNCIAS

1943 BRASIL. CONSOLIDAÇÃO DAS LEIS DO


TRABALHO. Consolidação das Leis do Trabalho. São
Paulo: Vértice, 2005.

SANTOS, José Luiz dos et al. Manual de práticas


contábeis: aspectos societários e tributários. São Paulo:
Atlas, 2015.

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Claudia Marchioti Nicolau dos Reis
Mestre em Ciências Contábeis na Universidade do Estado do
Rio de Janeiro - UERJ. Especialização em Controladoria e
Finanças na Faculdade Moraes Júnior Mackenzie Rio e MBA
em Contabilidade e Auditoria pela Universidade Federal
Fluminense, UFF. Graduação em Ciências Contábeis na
Universidade Castelo Branco, UCB/RJ.
Atualmente é Docente e Coordenadora do Curso de Ciências
Contábeis na Universidade Estácio de Sá.
Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/9665648902307656
Obrigada!