PENGENALAN

MICROSOFT EXCEL
2007
 Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah : program aplikasi
untuk pengolahan angka.
Aplikasi ini banyak digunakan dalam
membantu berbagai pekerjaan antara lain:
Administrasi perkantoran, bisnis maupun
dalam suatu instansi pendidikan untuk
melakukan perhitungan angka, menganalisa
dan lain sebagainya.
 Memulai aplikasi Ms. Excel
• Klik tombol start pada baris
taskbar
• Arahkan pada pilihan All Program,
Microsoft Office, Microsoft Office
Excel 2007
• Dilayar akan terlihat lembar kerja
(Worksheet)
• Dari lembar kerja tersebut, terlihat nama buku
kerja (Workbook) Book 1 dengan tiga (3)
lembar kerja (Worksheet)
• Di setiap lembar kerja Excel tersebut terdiri
dari beberapa kolom mulai dari kolom A s/d
kolom XFD dan baris mulai dari baris 1 s/d
1048576.
 Office Button Title bar Icon Control Menu
Menu Bar

Name Box Formula Bar

Sel Aktif/ Pointer

Scroll Bar
 Fungsi bagian ms. Excel
• Title Bar : nama file atau buku kerja yang aktif
• Name Box : sebuah kotak yang menunjukkan
alamat sel aktif dan digunakan untuk memberi
nama sel atau range.
• Formula bar : untuk menuliskan persamaan
dan rumus yang akan ditampilkan dalam sel.
• Scroll bar : untuk menggulung layar ke atas
atau bawah, ke kiri atau kanan yang terdiri
dari vertical dan horizontal.
 Memasukkan Data ke dalam Lembar
Kerja
• Klik sel tempat data, misanya klik sel A1
• Ketik data yang diinginkan, misalnya ketik No.
• Tekan Enter atau gunakan panah panah yang
ada pada keybord panah atas , bawah , kiri
,kanan
• Lakukan hal yang sama langkah tersebut
diatas, sehingga tabel terlihat sebagai berikut:
 Pelatihan..
Coba ketikkan data bawah ini.!
 Memindahkan Penunjuk Sel (Pointer)
Untuk memindahkan penunjuk sel (pointer)
dapat dilakukan dengan mouse maupun
keyboard
• Apabila menggunakan Mouse, cukup dengan
klik alamat sel yang diinginkan.
• Apabila menggunakan Keyboard. Cukup
gunakan salah satu tombol berikut ini :
 Tombol penunjuk sel pada keyboard
Tombol Fungsi / Perintah
Memindahkan pointer satu sel ke kiri kanan, atas dan bawah
Tab Memindahkan pointer satu sel ke kanan
Shift + Tab Memindahkan pointer satu sel ke kiri
Enter Memindahkan Pointer satu sel ke bawah
Home Memindahkan Pointer pada posisi kolom A pada baris yang aktif
Ctrl + Home Memindahkan Pointer pada alamat sel A1 pada baris yang aktif
PgUp Memindahkan pointer satu layar ke atas
PgDn Memindahkan pointer satu layar ke bawah
Alt + PgUp Memindahkan pointer satu layar ke kiri
Alt + PgDn Memindahkan pointer satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu lembar kerja ke lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu lembar kerja ke lembar sebelumnya.
 Memperbaiki kesalahan Pengetikan
• Klik sel tempat data yang akan diperbaiki
• Klik ganda (double Klik) atau tekan F2 pada
keyboard
• Lakukan perbaikan data pada alamat atau sel
tersebut
• Tekan tombol Enter untuk mengakhiri.
 Menyimpan Buku Kerja
Untuk menyimpan hasi pekerjaan gunakan cara
sebagai berikut :
 Klik Office Button, pilih Save
Dilayar akan tampil kotak dialog Save As
Pada bagian Save In : tentukan tempat
penyimpanan file, misalnya Data D
Pada bagian File Name, ketik nama sesuai
yang diinginkan.