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¿QUE ES LA ORGANIZACIÓN ?
"La estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de
los planes y objetivos señalados". (Agustín Reyes Ponce.)
TEMA 4 MARCO JURÍDICO Y ADMINISTRATIVO
TIPOS DE ORGANIZACION
TEMA 4 MARCO JURÍDICO Y ADMINISTRATIVO
Las organizaciones
formales tienden a ser más rígidas,
más sólidas y a perdurar en el tiempo,
por lo que se trata de organizaciones
más controladas. En una estructura
formal los límites, las atribuciones y
las responsabilidades suelen estar
mucho mejor delimitadas y ser mucho
más controlables y mensurables que
en una informal.
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EJEMPLOS
EJEMPLOS
ADMINISTRACION
LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Es un conjunto de acciones realizadas por un grupo de personas con la idea
fundamental de conseguir un objetivo común.
Está diseña para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos
también se debe mencionar que en cada organización existe un administrador con
autoridad que se necesita para supervisar y coordinar a la empresa.
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Entre los siglos XVIII y XIX ya se había dado la Revolución industrial, que cambió por completo el
panorama laboral y empresarial de la época. En este momento la administración se hizo
indispensable para el manejo de las nuevas industrias y fábricas.
La administración hacía más fácil el proceso para lograr lo que, según Smith, era el fin último de la
producción en masa: la maximización de capital y tierras.
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PREVISIÓN
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
COORDINACIÓN
CONTROL
Pirámides de Egipto
Grandes ejemplos de administración exitosa se pueden apreciar a lo
largo de la historia de la humanidad. Las famosas pirámides de Egipto
necesitaron un amplio plan administrativo y logístico que, sin duda,
requirió de gran disciplina, orden, coordinación y control.
Construcciones de la Antigüedad
Lo anterior también aplica a todas las grandes construcciones en la
Antigüedad, como el la estatua de Zeus y el Coliseo Romano.
TEMA 4 MARCO JURÍDICO Y ADMINISTRATIVO
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INTRODUCCIÓN
ESTRUCTURA LINEAL.
Esta forma de organización se conoce también como simple y se caracteriza porque
es utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos
productos en un campo específico del mercado. Es frecuente que en las empresas
que utilizan este tipo de organización el dueño y el gerente son uno y el mismo.
ESTRUCTURA MATRICIAL.
Esta estructura consiste en la
agrupación de los recursos
humanos y materiales que
son asignados de forma
temporal a los diferentes
proyectos que se realizan; se
crean, así, equipos con
integrantes de varias áreas
de la organización con un
objetivo en común: el
Proyecto, dejando de existir
con la conclusión del mismo.
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No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización, por
eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones:
• Permite reunir varios expertos en un equipo, esto propicia que se dé una jerarquía
muy reducida y haya mayor flexibilidad y autonomía en la organización.
• Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas áreas
funcionales de la organización.
• Los miembros tienden a motivarse más.
• Sirve para el entrenamiento de cantera (sitio que proporciona personas o
elementos para el ejercicio de un trabajo o profesión) de jefes.
• Contribuye a aumentar la implicación y el compromiso de los integrantes de los
equipos.
• Está orientada a los resultados finales; se mantiene la identificación profesional.
Identifica con precisión la responsabilidad de cada jefe.
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Puede propiciar estrés en los miembros de los equipos al tener que rendir
cuentas a dos jefes.
Sus costos burocráticos de operación son bastante altos debido a que invierte
mucho en capacitación de sus empleados y, por lo tanto, también debe elevar
salarios.
Una compañía que está organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la base
de pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado
resultado final.
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El agrupar a las personas y unidades sobre la base del trabajo que realizan,
incrementa las oportunidades para utilizar maquinaria más especializada y
personal mucho más calificado.
Permite que las personas que realizan trabajos y que afrontan problemas
semejantes, brinden mutuamente apoyo social y emocional.
• Cuando existe esta organización, las personas se preocupan más por el trabajo
de su unidad que del servicio o producto en general que se presta o se vende,
esto causa una suboptimización organizacional.
POR PRODUCTO
Se organiza de acuerdo con lo que se produce, ya sean bienes o servicios; esta forma de
organización es empleada en las grandes compañías donde cada unidad que maneja un
producto se le denomina “divisiones”, estos poseen subunidades necesarias para su operación.
LAS VENTAJAS
Centra la atención en el producto que se obtiene, facilitando la coordinación entre las diversas
especialidades, para de este modo cumplir con los plazos límite de entrega de productos, así
como las especificaciones.
Permite que los problemas de coordinación e integración sean detectados lo más pronto posible y
se les dé una solución rápida.
Logra aislar los problemas concernientes a un producto respecto a los demás y evita que
interfieran los problemas de una función con todos los productos.
Permite el empleo de equipo especializado para el manejo de materiales, así como de sistemas
especializados de comunicaciones.
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DESVENTAJAS
Resulta difícil que una compañía se pueda acoplar a los cambios bruscos en
volumen o que pueda adaptarse a los cambios en los productos o servicios, así
como a nuevos productos o servicios.
CLASIFICACIÓN
Por su Naturaleza
Por su ámbito
Por su contenido
Por su presentación
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POR SU NATURALEZA
Microadministrativos
Corresponde a una sola organización, y puede referirse a ella en forma
general o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
Macroadministrativos
Contiene información de mas de una organización.
Mesoadministrativos
Consideran una o mas organizaciones de un mismo sector de actividad
o ramo específico.
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POR SU ÁMBITO
Generales
Contiene información representativa de una organización hasta
determinado nivel jerárquico, según su magnitud y
características.
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Específicos
Muestran en forma particular la
estructura de un área de la organización.
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POR SU CONTENIDO
Integrales
Son representaciones graficas de todas las unidades
administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía
o dependencia.
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FUNCIONALES
POR SU PRESENTACIÓN
Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular,
en la parte superior, y después agregan los diferentes niveles jerárquicos
en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la
administración, por lo cual se recomienda su empleo en los manuales de
organización.
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¿Qué es la normatividad
La normatividad es el conjunto de reglas o leyes que se encargan de
regir el comportamiento adecuado de las personas en una sociedad,
dentro de la cual influyen diversos factores en las personas para
poderlas acatarlas y respetarlas como son la moral y la ética
principalmente.
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ADMINISTRATIVO
Normatividad Técnica.
Regulaciones Internacionales, Federales, Estatales y Municipales.
Regulaciones de las diferentes entidades y Organismos Privados.
Regulaciones de PEMEX y organismos subsidiarios.
Mayor Interés.
Diseño.
Construcción.
Arranque.
Operación.
Mantenimiento.
Desmantelamiento.
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Normatividad en la Industria
Petrolera
Marco Normativo
Pemex
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Marco Normativo
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ARTICULO 4o.- La Nación llevará a cabo la exploración y la explotación del petróleo y las demás
actividades a que se refiere el artículo 3o., que se consideran. Salvo lo dispuesto en el artículo
3o., el transporte, el almacenamiento y la distribución de gas podrán ser llevados a cabo, previo
permiso, por los sectores social y privado, los que podrán construir, operar y ser propietarios de
ductos, instalaciones y equipos, en los términos de las disposiciones reglamentarias, técnicas y
de regulación que se expidan. El transporte, el almacenamiento y la distribución de gas metano,
queda incluida en las actividades y con el régimen a que se refiere el párrafo anterior.
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TRATADOS INTERNACIONALES
OBJETIVO.
Establecer los requerimientos técnicos y documentales que deben cumplir los Tubos que se adquieren para los
Sistemas de Ductos de recolección, transporte y distribución de hidrocarburos y sus derivados.
ALCANCE.
Esta Norma de Referencia establece los requisitos que deben cumplir los Tubos de acero al carbono y microaleados
para Sistemas de Ductos de recolección, transporte y distribución de hidrocarburos y sus derivados.
CAMPO DE APLICACIÓN
Esta NRF es de aplicación general y observancia obligatoria para la adquisición de Tubos de acero para Sistemas de
Ductos objeto de la misma, que lleve a cabo Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, por lo que se debe
incluir en los procesos de contratación: licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación
directa, como parte de los requerimiento que se deben cumplir.
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OBJETIVO.
Establecer las especificaciones que deben cumplir las telas y materiales, así como la
confección de la ropa de trabajo que adquieran Petróleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios, como parte del Equipo de Protección Personal de sus trabajadores.
ALCANCE.
Este documento establece las especificaciones mínimas que deben cumplir las telas y
materiales, así como la confección de la ropa de trabajo para uso industrial que se
adquiera en Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Esta Norma de
Referencia no aplica para la ropa que se requiera en servicios médicos y centros de
desarrollo infantil. Esta Norma de Referencia cancela y sustituye a la NRF-006-
PEMEX-2007 del 4 de septiembre de 2007.
CAMPO DE APLICACIÓN.
Esta Norma de Referencia es de aplicación general y observancia obligatoria en la
adquisición de los bienes objeto de la misma, que lleven a cabo en los centros de
trabajo de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, por lo que debe ser
incluida en la documentación de cualquiera de los procedimientos de contratación,
como parte de los requisitos que debe cumplir el licitante, proveedor y/o prestadores
de servicios.
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En el ámbito laboral industrial, muchas de las lesiones y daños a los ojos son causadas por la
proyección de partículas del pulido, maquinado, esmerilado, taladrado y corte, chispas de
soldadura, salpicaduras de sustancias peligrosas, polvo, humos y luz radiante dañina. Un error que
comúnmente se comete es confiar en que los lentes de seguridad por sí solos, proporcionan la
protección completa de los ojos contra riesgos. Los lentes y gogles de seguridad no proporcionan
protección ilimitada, como tampoco la proporciona el uso combinado de lentes, gogles y caretas
faciales. Por lo tanto, la protección de los ojos no sustituye medidas de control como
procedimientos para trabajo seguro, políticas de seguridad y capacitación y entrenamiento del
personal en seguridad industrial; sino más bien, deben utilizarse como complemento a estos
métodos de control.
OBJETIVO
Esta norma de referencia establece las especificaciones y requerimientos mínimos para la
adquisición de lentes y gogles de seguridad para la protección de los ojos.
TEMA 4 MARCO JURÍDICO Y ADMINISTRATIVO
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Para llevar a cabo esta normatividad es necesario elegir que tipo de forma
jurídica tomara la empresa para llevar a cabo su actividad económica
empresarial y estas se dividen en :
ASPECTOS GENERALES
EMPRESARIO INDIVIDUAL
EJEMPLO
QUÉ ES NORMATIVIDAD
LA NORMATIVIDAD FISCAL
Se le conoce como al conjunto de derechos y obligaciones que surgen del desarrollo de una
.
determinada actividad económica que se maneja como la recaudación de tributos e impuestos
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FUNCIONES Y ELEMENTOS
Finanzas publicas
Política fiscal
Presupuesto
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1. Finanzas publicas
Campo de la economía que estudia como se manejan los recursos financieros del
estado. involucrando la manera en que el gobierno distribuye el gasto publico, y
como se obtiene los recursos a través de los impuestos.
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ELEMENTOS FUNCIONES
Necesidades publicas , servicios Contribuir al desarrollo económico
públicos, gasto publico, recursos de un país
públicos, renta nacional Establecer una estabilidad legal
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2. Política fiscal
ELEMENTO FUNCIONES
Gasto publico La demanda agregada
impuesto Provisión de bienes y
gastos de transferencias. servicios públicos
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ELEMENTO FUNCIONES:
*paquete económico *Canalizar los recursos
- presupuesto de egresos presupuestales
- ley de ingresos de la federación *Redistribuir el ingreso
- criterios generales de la política *propiciar niveles de desarrollo
económica sectoriales y regionales.
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4.-Presupuesto
Resumen sistemático y cifrado de las provisiones de gasto de las estimaciones
de ingresos previstos para financiar dicho gasto, confeccionado en periodos
regulares.
ELEMENTO:
Presupuestos de ingresos
Presupuestos de gastos
Saldo presupuestario
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NORMATIVIDAD ADMINISTRATIVA
EL REGIMEN FISCAL
Actúa como guía a la hora de la liquidación y el pago de los impuestos
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¿QUE SON?
¿QUÉ SON?
VENTAJAS
Proporcionan elementos para que una organización puede alcanzar y
mantener mayores niveles de calidad en el producto o servicio.
Ayudan a satisfacer las necesidades de un cliente cada vez más exigente.
Permite a las empresas reducir costos, conseguir más rentabilidad y aumentar
los niveles de productividad.
Constituye uno de los medios más eficaces para conseguir ventaja
competitiva.
Reducir rechazos o incidencias en la producción o en la prestación de
servicios.
Implementar procesos de mejora continua.
Conseguir un mayor y mejor acceso a grandes clientes y administraciones y a
los mercados internacionales.
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BENEFICIOS